Lapin kirjastokimpan kirjastoaineisto

Rovaniemen kaupunki

Hankinnan kohteena on Lapin kirjastokimpan kirjastoaineisto tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinta käsittää seuraavat kokonaisuudet:
1. Kotimainen yleinen kirjallisuus, sisältäen Suomessa julkaistun ruontsinkielisen, saamenkielisen ja muunkielisen kirjallisuuden
2. Ulkomainen yleinen kirjallisuus
3. Äänikirjat
4. Nuotit
5. K-kirjat ja niiden oheismateriaali
(Yläkoulun, lukion sekä ammatti- ja aikuisopetuksen oppikirjat).
Hankinta ei koske oppilaitoksiin hankittavia oppikirjoja, musiikkiäänitteitä eikä kotimaisia ja ulkomaisia sanomalehtiä.
Kirjastot ovat sopimuksen pääasiallisia käyttäjiä. Kirjastot tilaavat kotimaisen kirjallisuuden pääsääntöisesti ennakkotilauksina. Hankinnassa perustetaan tilaajan ja usean toimittajan välinen puitejärjestely tarjouspyynnössä jäljempänä esitetyllä tavalla.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-12-30. Hankinta julkaistiin 2020-11-30.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-11-30 hankintailmoitus
2021-03-12 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-11-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Painetut kirjat, esitteet ja lehtiset
Viitenumero: ROIDno-2020-2373
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Lapin kirjastokimpan kirjastoaineisto tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta käsittää seuraavat kokonaisuudet: 1. Kotimainen yleinen kirjallisuus, sisältäen Suomessa julkaistun ruontsinkielisen, saamenkielisen ja muunkielisen kirjallisuuden 2. Ulkomainen yleinen kirjallisuus 3. Äänikirjat 4. Nuotit 5. K-kirjat ja niiden oheismateriaali (Yläkoulun, lukion sekä ammatti- ja aikuisopetuksen oppikirjat). Hankinta ei koske oppilaitoksiin hankittavia oppikirjoja, musiikkiäänitteitä eikä kotimaisia ja ulkomaisia sanomalehtiä. Kirjastot ovat sopimuksen pääasiallisia käyttäjiä. Kirjastot tilaavat kotimaisen kirjallisuuden pääsääntöisesti ennakkotilauksina. Hankinnassa perustetaan tilaajan ja usean toimittajan välinen puitejärjestely tarjouspyynnössä jäljempänä esitetyllä tavalla.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Painetut kirjat, esitteet ja lehtiset 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Lappi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Rovaniemen kaupunki
Postiosoite: Hallituskatu 7
Postinumero: FI-96101
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.rovaniemi.fi/fi/Palvelut/Kuntainfo/Julkiset-hankinnat 🌏
Sähköposti: anu.kulmala@rovaniemi.fi 📧
Puhelin: +358 163221 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/rovaniemi?id=306661&tpk=d531d607-fe15-4a75-bcb8-b83335459e9c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/rovaniemi?id=306661&tpk=d531d607-fe15-4a75-bcb8-b83335459e9c 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-11-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-12-30 📅
Julkaisupäivä: 2020-12-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 237-582578
EUVL-S-numero: 237
Lisätietoja
Tilaaja pidättää oikeuden muuttaa ilmoitettua tarjousten avaamisajankohtaa myöhemmäksi. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Lapin kirjastokimpan kirjastoaineisto tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinta käsittää seuraavat kokonaisuudet:
1. Kotimainen yleinen kirjallisuus, sisältäen Suomessa julkaistun ruontsinkielisen, saamenkielisen ja muunkielisen kirjallisuuden
2. Ulkomainen yleinen kirjallisuus
3. Äänikirjat
4. Nuotit
5. K-kirjat ja niiden oheismateriaali
(Yläkoulun, lukion sekä ammatti- ja aikuisopetuksen oppikirjat).
Hankinta ei koske oppilaitoksiin hankittavia oppikirjoja, musiikkiäänitteitä eikä kotimaisia ja ulkomaisia sanomalehtiä.
Kirjastot ovat sopimuksen pääasiallisia käyttäjiä. Kirjastot tilaavat kotimaisen kirjallisuuden pääsääntöisesti ennakkotilauksina. Hankinnassa perustetaan tilaajan ja usean toimittajan välinen puitejärjestely tarjouspyynnössä jäljempänä esitetyllä tavalla.
Näytä lisää
Arvioitu kokonaisarvo: 4 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Hankinnassa mukana olevat kirjastot on ilmoitettu tarjouspyynnön kohdassa 1.1. Kirjastot hankkivat yhteensä noin 70 000 nidettä vuodessa, joista vuonna 2019 muovitettiin n. 2/3.
Hankinnassa mukana olevat kirjastot kuuluvat Lapin kirjastokimppaan ja kirjastot käyttävät avoimen lähdekoodin Koha-kirjastojärjestelmää. Osa Lapin kirjastokimpan kirjastoista on ottamassa käyttöön ns. hankintaportaalia (jäljempänä myös portaali). Sopimuskauden aikana kirjastot voivat ottaa portaalin käyttöön haluamanaan ajankohtana. Sopimuskaudella tilaaja tulee käyttämään hankintaportaalin lisäksi alalla yleisesti käytössä olevia järjestelmiä. Kirjastoaineiston toimittajan valinta puitejärjestelyssä olevien toimittajien kesken voidaan siis tehdä sähköisen hankintaportaalin kautta, mutta tuotteita tulee voida vertailla ja tilata myös mm. sähköpostitse ja toimittajan verkkokaupasta. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden tilata aineistot itselleen käytännöllisimmällä tavalla.
Näytä lisää
Toimittajan tulee tarjota kaikille sopimuksessa mukana oleville kirjastoille sama kirjastoaineisto riippumatta aineiston toimitus- ja tilaustavasta. Tarjottu/tilattu aineisto on aina saman hintaista kaikille kirjastoille riippumatta siitä mitä tilausjärjestelmää tai tilaustapaa tilaaja käyttää.
Näytä lisää
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Tilaaja varaa oikeuden kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä vähintään kolme (3) kuukautta ennen mahdollisen option käyttöönottoa. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.
Tilaaja pidättää oikeuden jatkaa sopimuskautta entisin ehdoin siihen asti, kunnes seuraavan tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 4
Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-12-30 📅
Tarjousten avausaika: 15:01
Lisätietoja:
Tilaaja pidättää oikeuden muuttaa ilmoitettua tarjousten avaamisajankohtaa myöhemmäksi. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1978283-1
Hankintaviranomaisen nimi: Enontekiön kunnankirjasto
Kansallinen rekisterinumero: 0190662-1
Postitoimipaikka: Enontekiö
Maa: Lappi 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Inarin kunnankirjasto
Kansallinen rekisterinumero: 0190758-7
Postitoimipaikka: Inari
Hankintaviranomaisen nimi: Kemijärven kaupunginkirjasto
Kansallinen rekisterinumero: 0191717-9
Postitoimipaikka: Kemijärvi
Hankintaviranomaisen nimi: Kittilän kunnankirjasto
Kansallinen rekisterinumero: 0191406-6
Postitoimipaikka: Kittilä
Hankintaviranomaisen nimi: Kolarin kunnankirjasto
Kansallinen rekisterinumero: 0191528-8
Postitoimipaikka: Kolari
Hankintaviranomaisen nimi: Muonion kunnankirjasto
Kansallinen rekisterinumero: 0191824-3
Postitoimipaikka: Muonio
Hankintaviranomaisen nimi: Ranuan kunnankirjasto
Kansallinen rekisterinumero: 0191974-8
Postitoimipaikka: Ranua
Hankintaviranomaisen nimi: Sallan kunnankirjasto
Kansallinen rekisterinumero: 0192936-4
Postitoimipaikka: Salla
Hankintaviranomaisen nimi: Tornion kaupunginkirjasto
Kansallinen rekisterinumero: 0193524-6
Postitoimipaikka: Tornio
Hankintaviranomaisen nimi: Utsjoen kunnankirjasto
Kansallinen rekisterinumero: 9129466-4
Postitoimipaikka: Utsjoki
Hankintaviranomaisen nimi: Simon kunnankirjasto
Kansallinen rekisterinumero: 0193015-4
Postitoimipaikka: Simo
Hankintaviranomaisen nimi: Tervolan kunnankirjasto
Kansallinen rekisterinumero: 0193249-1
Postitoimipaikka: Tervola
Hankintaviranomaisen nimi: Kemin kaupunginkirjasto
Kansallinen rekisterinumero: 0210427-6
Postitoimipaikka: Kemi
Hankintaviranomaisen nimi: Keminmaan kunnankirjasto
Kansallinen rekisterinumero: 0210469-8
Postitoimipaikka: Keminmaa
Hankintaviranomaisen nimi: Posion kirjasto
Kansallinen rekisterinumero: 0191908-6
Postitoimipaikka: Posio
Hankintaviranomaisen nimi: Pelkosennimen kunnankirjasto
Kansallinen rekisterinumero: 0191866-5
Postitoimipaikka: Pelkosenniemi
Hankintaviranomaisen nimi: Savukosken kunnankirjasto
Kansallinen rekisterinumero: 0210704-7
Postitoimipaikka: Savukoski
Hankintaviranomaisen nimi: Sodankylän kunnankirjasto
Kansallinen rekisterinumero: 0193169-1
Postitoimipaikka: Ylitornio
Hankintaviranomaisen nimi: Pellon kunnankirjasto
Kansallinen rekisterinumero: 0193729-2
Postitoimipaikka: Pello
Hankintaviranomaisen nimi: Ylitornion kunnankirjasto
Kansallinen rekisterinumero: 0210826-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Anu Kulmala
Sähköposti: jari.rantapelkonen@enontekio.fi 📧
Internetosoite: http://www.enontekio.fi 🌏
Sähköposti: ilkka.korhonen@inari.fi 📧
Internetosoite: http://www.inari.fi 🌏
Sähköposti: juha.narkilahti@kemijarvi.fi 📧
Internetosoite: http://www.kemijarvi.fi 🌏
Sähköposti: aarne.makela@kittila.fi 📧
Internetosoite: http://www.kittila.fi 🌏
Sähköposti: sirpa.tolonen@kolari.fi 📧
Internetosoite: http://www.kolari.fi/kirjasto 🌏
Sähköposti: merikki.lappi@muonio.fi 📧
Internetosoite: http://www.muonio.fi 🌏
Sähköposti: jaana.haarakangas@ranua.fi 📧
Internetosoite: http://www.ranua.fi 🌏
Sähköposti: marja.myllykangas@salla.fi 📧
Internetosoite: http://www.salla.fi 🌏
Sähköposti: ilkka.halmkrona@tornio.fi 📧
Internetosoite: http://www.tornio.fi 🌏
Sähköposti: virpi.veskoniemi@utsjoki.fi 📧
Internetosoite: http://www.utsjoki.fi 🌏
Sähköposti: anniina.glad@simo.fi 📧
Internetosoite: http://www.simo.fi 🌏
Sähköposti: tarja.leinonen@tervola.fi 📧
Internetosoite: http://www.tervola.fi 🌏
Sähköposti: anu.kosonen@kemi.fi 📧
Internetosoite: http://www.kemi.fi 🌏
Sähköposti: marja-leena.vaarala@kemijarvi.fi 📧
Internetosoite: http://www.keminmaa.fi 🌏
Sähköposti: virva.jakkula@posio.fi 📧
Internetosoite: http://www.posio.fi 🌏
Sähköposti: tiina.heinanen@sodankyla.fi 📧
Internetosoite: http://www.pelkosenniemi.fi 🌏
: http://www.savukoski.fi 🌏
: http://www.sodankyla.fi 🌏
Sähköposti: tiina.vakevainen@ylitornio.fi 📧
Internetosoite: http://www.pello.fi 🌏
: https://ylitornio.fi/palvelut/tornionlaakson-kirjasto/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/rovaniemi?id=306661&tpk=d531d607-fe15-4a75-bcb8-b83335459e9c 🌏

Viite
Lisätietoja
Arvioitu aikataulu seuraavien ilmoitusten julkaisemiselle:
Kyse ei kuitenkaan ole sillä tavalla toistuvasta hankinnasta, että sopimuskauden aikana julkaistaisiin uusia hankintailmoituksia.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 237-582578 (2020-11-30)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-03-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Lapin kirjasto -kimpan kirjastoaineisto tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyn mukaisesti. Hankinta käsittää seuraavat kokonaisuudet: 1. Kotimainen yleinen kirjallisuus, sisältäen Suomessa julkaistun ruontsinkielisen, saamenkielisen ja muunkielisen kirjallisuuden 2. Ulkomainen yleinen kirjallisuus 3. Äänikirjat 4. Nuotit 5. K-kirjat ja niiden oheismateriaali (Yläkoulun, lukion sekä ammatti- ja aikuisopetuksen oppikirjat). Hankinta ei koske oppilaitoksiin hankittavia oppikirjoja, musiikkiäänitteitä eikä kotimaisia ja ulkomaisia sanomalehtiä. Kirjastot ovat sopimuksen pääasiallisia käyttäjiä. Kirjastot tilaavat kotimaisen kirjallisuuden pääsääntöisesti ennakkotilauksina. Hankinnassa perustetaan tilaajan ja usean toimittajan välinen puitejärjestely tarjouspyynnössä jäljempänä esitetyllä tavalla.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 4 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-03-12 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 053-132968
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 237-582578
EUVL-S-numero: 53

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Lapin kirjasto -kimpan kirjastoaineisto tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyn mukaisesti.
Kirjastot ovat sopimuksen pääasiallisia käyttäjiä. Kirjastot tilaavat kotimaisen kirjallisuuden pääsääntöisesti ennakkotilauksina.
Hankinnassa perustetaan tilaajan ja usean toimittajan välinen puitejärjestely tarjouspyynnössä jäljempänä esitetyllä tavalla.
Hankinnassa mukana olevat kirjastot on ilmoitettu tarjouspyynnön kohdassa I.1). Kirjastot hankkivat yhteensä noin 70 000 nidettä vuodessa, joista vuonna 2019 muovitettiin n. 2/3.
Hankinnassa mukana olevat kirjastot kuuluvat Lapin kirjasto -kimppaan ja kirjastot käyttävät avoimen lähdekoodin Koha-kirjastojärjestelmää.
Osa Lapin kirjasto -kimpan kirjastoista on ottamassa käyttöön ns. hankintaportaalia (jäljempänä myös portaali). Sopimuskauden aikana kirjastot voivat ottaa portaalin käyttöön haluamanaan ajankohtana.
Sopimuskaudella tilaaja tulee käyttämään hankintaportaalin lisäksi alalla yleisesti käytössä olevia järjestelmiä. Kirjastoaineiston toimittajan valinta puitejärjestelyssä olevien toimittajien kesken voidaan siis tehdä sähköisen hankintaportaalin kautta, mutta tuotteita tulee voida vertailla ja tilata myös mm. sähköpostitse ja toimittajan verkkokaupasta. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden tilata aineistot itselleen käytännöllisimmällä tavalla.
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
Tilaaja varaa oikeuden kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen.
Tilaaja ilmoittaa option käytöstä vähintään kolme (3) kuukautta ennen mahdollisen option käyttöönottoa. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.
Tilaaja pidättää oikeuden jatkaa sopimuskautta entisin ehdoin siihen asti, kunnes seuraavan tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-03-11 📅
Nimi: Suomen kirjastopalvelu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0110020-6
Postiosoite: Työpajankatu 13 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Lappi 🏙️
Nimi: Kirjavälitys Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0110031-0
Postiosoite: Hakakalliontie 10
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Postinumero: FI-05460
Hankinnan kokonaisarvo: 4 000 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2021/S 053-132968 (2021-03-12)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕