Lapin kirjastokimpan kirjastoaineisto

Rovaniemen kaupunki

Hankinnan kohteena on Lapin kirjastokimpan kirjastoaineisto tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinta käsittää seuraavat kokonaisuudet:
1. Kotimainen yleinen kirjallisuus, sisältäen Suomessa julkaistun ruontsinkielisen, saamenkielisen ja muunkielisen kirjallisuuden
2. Ulkomainen yleinen kirjallisuus
3. Äänikirjat
4. Nuotit
5. K-kirjat ja niiden oheismateriaali
(Yläkoulun, lukion sekä ammatti- ja aikuisopetuksen oppikirjat).
Hankinta ei koske oppilaitoksiin hankittavia oppikirjoja, musiikkiäänitteitä eikä kotimaisia ja ulkomaisia sanomalehtiä.
Kirjastot ovat sopimuksen pääasiallisia käyttäjiä. Kirjastot tilaavat kotimaisen kirjallisuuden pääsääntöisesti ennakkotilauksina. Hankinnassa perustetaan tilaajan ja usean toimittajan välinen puitejärjestely tarjouspyynnössä jäljempänä esitetyllä tavalla.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-12-30. Hankinta julkaistiin 2020-11-30.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-11-30 hankintailmoitus
2021-03-12 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-11-30)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Rovaniemen kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 1978283-1
Postiosoite: Hallituskatu 7
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Postinumero: FI-96101
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Anu Kulmala
Puhelin: +358 163221 📞
Sähköposti: anu.kulmala@rovaniemi.fi 📧
Alue: Lappi 🏙️
URL: http://www.rovaniemi.fi/fi/Palvelut/Kuntainfo/Julkiset-hankinnat 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Enontekiön kunnankirjasto
Kansallinen rekisterinumero: 0190662-1
Postitoimipaikka: Enontekiö

Hankintaviranomainen
Sähköposti: jari.rantapelkonen@enontekio.fi 📧
URL: http://www.enontekio.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Inarin kunnankirjasto
Kansallinen rekisterinumero: 0190758-7
Postitoimipaikka: Inari

Hankintaviranomainen
Sähköposti: ilkka.korhonen@inari.fi 📧
URL: http://www.inari.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kemijärven kaupunginkirjasto
Kansallinen rekisterinumero: 0191717-9
Postitoimipaikka: Kemijärvi

Hankintaviranomainen
Sähköposti: juha.narkilahti@kemijarvi.fi 📧
URL: http://www.kemijarvi.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kittilän kunnankirjasto
Kansallinen rekisterinumero: 0191406-6
Postitoimipaikka: Kittilä

Hankintaviranomainen
Sähköposti: aarne.makela@kittila.fi 📧
URL: http://www.kittila.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kolarin kunnankirjasto
Kansallinen rekisterinumero: 0191528-8
Postitoimipaikka: Kolari

Hankintaviranomainen
Sähköposti: sirpa.tolonen@kolari.fi 📧
URL: http://www.kolari.fi/kirjasto 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Muonion kunnankirjasto
Kansallinen rekisterinumero: 0191824-3
Postitoimipaikka: Muonio

Hankintaviranomainen
Sähköposti: merikki.lappi@muonio.fi 📧
URL: http://www.muonio.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Ranuan kunnankirjasto
Kansallinen rekisterinumero: 0191974-8
Postitoimipaikka: Ranua

Hankintaviranomainen
Sähköposti: jaana.haarakangas@ranua.fi 📧
URL: http://www.ranua.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Sallan kunnankirjasto
Kansallinen rekisterinumero: 0192936-4
Postitoimipaikka: Salla

Hankintaviranomainen
Sähköposti: marja.myllykangas@salla.fi 📧
URL: http://www.salla.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Tornion kaupunginkirjasto
Kansallinen rekisterinumero: 0193524-6
Postitoimipaikka: Tornio

Hankintaviranomainen
Sähköposti: ilkka.halmkrona@tornio.fi 📧
URL: http://www.tornio.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Utsjoen kunnankirjasto
Kansallinen rekisterinumero: 9129466-4
Postitoimipaikka: Utsjoki

Hankintaviranomainen
Sähköposti: virpi.veskoniemi@utsjoki.fi 📧
URL: http://www.utsjoki.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Simon kunnankirjasto
Kansallinen rekisterinumero: 0193015-4
Postitoimipaikka: Simo

Hankintaviranomainen
Sähköposti: anniina.glad@simo.fi 📧
URL: http://www.simo.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Tervolan kunnankirjasto
Kansallinen rekisterinumero: 0193249-1
Postitoimipaikka: Tervola

Hankintaviranomainen
Sähköposti: tarja.leinonen@tervola.fi 📧
URL: http://www.tervola.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kemin kaupunginkirjasto
Kansallinen rekisterinumero: 0210427-6
Postitoimipaikka: Kemi

Hankintaviranomainen
Sähköposti: anu.kosonen@kemi.fi 📧
URL: http://www.kemi.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Keminmaan kunnankirjasto
Kansallinen rekisterinumero: 0210469-8
Postitoimipaikka: Keminmaa

Hankintaviranomainen
Sähköposti: marja-leena.vaarala@kemijarvi.fi 📧
URL: http://www.keminmaa.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Posion kirjasto
Kansallinen rekisterinumero: 0191908-6
Postitoimipaikka: Posio

Hankintaviranomainen
Sähköposti: virva.jakkula@posio.fi 📧
URL: http://www.posio.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Pelkosennimen kunnankirjasto
Kansallinen rekisterinumero: 0191866-5
Postitoimipaikka: Pelkosenniemi

Hankintaviranomainen
Sähköposti: tiina.heinanen@sodankyla.fi 📧
URL: http://www.pelkosenniemi.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Savukosken kunnankirjasto
Kansallinen rekisterinumero: 0210704-7
Postitoimipaikka: Savukoski

Hankintaviranomainen
URL: http://www.savukoski.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Sodankylän kunnankirjasto
Kansallinen rekisterinumero: 0193169-1
Postitoimipaikka: Ylitornio

Hankintaviranomainen
URL: http://www.sodankyla.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Pellon kunnankirjasto
Kansallinen rekisterinumero: 0193729-2
Postitoimipaikka: Pello

Hankintaviranomainen
Sähköposti: tiina.vakevainen@ylitornio.fi 📧
URL: http://www.pello.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Ylitornion kunnankirjasto
Kansallinen rekisterinumero: 0210826-9

Hankintaviranomainen
URL: https://ylitornio.fi/palvelut/tornionlaakson-kirjasto/ 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/rovaniemi?id=306661&tpk=d531d607-fe15-4a75-bcb8-b83335459e9c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/rovaniemi?id=306661&tpk=d531d607-fe15-4a75-bcb8-b83335459e9c 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lapin kirjastokimpan kirjastoaineisto ROIDno-2020-2373
Tuotteet/palvelut: Painetut kirjat, esitteet ja lehtiset 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Lapin kirjastokimpan kirjastoaineisto tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta käsittää seuraavat kokonaisuudet: 1....”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 4 000 000 💰

1️⃣
Suorituspaikka: Lappi 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnassa mukana olevat kirjastot on ilmoitettu tarjouspyynnön kohdassa 1.1. Kirjastot hankkivat yhteensä noin 70 000 nidettä vuodessa, joista vuonna 2019...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Tilaaja varaa oikeuden kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä vähintään kolme (3) kuukautta ennen...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 4
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-12-30 15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-12-30 15:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tilaaja pidättää oikeuden muuttaa ilmoitettua tarjousten avaamisajankohtaa myöhemmäksi. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.”

Täydentävät tiedot
Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta
Arvioitu aikataulu uusien ilmoitusten julkaisemiselle:
“Kyse ei kuitenkaan ole sillä tavalla toistuvasta hankinnasta, että sopimuskauden aikana julkaistaisiin uusia hankintailmoituksia.”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 237-582578 (2020-11-30)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-03-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lapin kirjasto -kimpan kirjastoaineisto
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Lapin kirjasto -kimpan kirjastoaineisto tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyn mukaisesti. Hankinta käsittää seuraavat...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 4 000 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnassa mukana olevat kirjastot on ilmoitettu tarjouspyynnön kohdassa I.1). Kirjastot hankkivat yhteensä noin 70 000 nidettä vuodessa, joista vuonna...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaaja varaa oikeuden kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä vähintään kolme (3) kuukautta ennen...”    Näytä lisää

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 237-582578

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Lapin kirjasto -kimpan kirjastoaineisto
Sopimuksen tekopäivä: 2021-03-11 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Suomen kirjastopalvelu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0110020-6
Postiosoite: Työpajankatu 13 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Lappi 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Kirjavälitys Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0110031-0
Postiosoite: Hakakalliontie 10
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Postinumero: FI-05460
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 4 000 000 💰
Lähde: OJS 2021/S 053-132968 (2021-03-12)