Hankinnan kuvaus
Lahden seurakuntayhtymän, Asikkalan, Heinolan, Hollolan ja Tainionvirran seurakuntien julkaiseman Kirkonseutu-lehden painaminen.
Kirkonseutu jaetaan tilaajaseurakuntien alueella jokaiseen talouteen, jossa ei ole mainoskieltoa. Lehteä voi myös tilata. Lisäksi noin 1 300 lehteä jaetaan nippuina julkaisijan antamiin osoitteisiin. Tällä hetkellä nippujakelupisteitä on 16. Jakelija vastaa lehden nippujakelusta.
1. Lehden tekniset tiedot
Lehden koko
Lehti on kooltaan leikattu tabloid, 260 x 370 mm.
Paperi
Paperi on vähintään 52 grammaa ISO 72.
Ilmestymispäivä ja vuotuiset numerot
Lehti ilmestyy pääsääntöisesti 16 kertaa vuodessa. Kunkin julkaisuvuoden ilmestymiskerrat vahvistetaan mediakortin julkaisun yhteydessä.
Lehden numeroiden sivumäärä
Lehden sivumäärä on pääsääntöisesti 12+12 sivua, yhteensä 24 sivua. Varaudumme myös tarvittaessa 16+8-sivuiseen (yhteensä 24 sivua) sekä 28- ja 32-sivuisiin lehtiin.
Värillisyys
Lehti on kokonaan nelivärinen.
Painosmäärä
Lehden painos on noin 91 000 kappaletta. Painoksen koko riippuu mainoskielloista ja osoitteellisten tilausten määrästä. Tällä hetkellä osoitteellista jakelua on noin 440 kappaletta.
Julkaisija pidättää oikeuden muuttaa painosmääriä sopimuskauden aikana. Julkaisija ei sitoudu mihinkään vähimmäis- tai enimmäispainomääriin. Muutoksista ilmoitetaan painoon kaksi (2) viikkoa ennen lehden ilmestymistä.
Julkaisijalla on oltava mahdollisuus lisäpainokseen ja lisäsivuihin.
2. Painaminen
Taittaja toimittaa valmiin aineiston painoon viimeistään painopäivänä kello 12.00.
Lehti painetaan niin, että jakelija saa lehdet ajoissa. Jakelijan on saatava lehdet viimeistään ilmestymispäivää edeltävänä päivänä. Mikäli paino ja jakelun aloittaminen sijaitsevat eri paikoissa, painaja vastaa painoksen toimittamisesta määräajassa jakelijan osoittamaan paikkaan.
Pyydämme tarjouksia painamisesta seuraavasti:
1. Painos 91 000 kappaletta
2. Paperi on laadultaan vähintään 52 grammaa ISO 72
3. Koko on leikattu tabloid 260 mm x 370 mm
4. Kirkonseutu ilmestyy vuodessa pääsääntöisesti 16 kertaa.
5. Lehti on 2-osainen, ja molemmat osat on sidottu stiftaamalla. Menot-osa isketään sisään A-osan väliin.
6. Tarjouksessa annetaan hinta 12+12- ja 16+8-sivuisille lehdille.
7. Tarjouksessa annetaan lisäksi hinta 28- ja 32-sivuisille lehdille.
3. Tarjousta ja tarjoajaa koskevat vähimmäisvaatimukset
1. Tarjoajalla on oltava vähintään 10 vuotta kokemusta lehtien painamisesta. Selvitys kokemuksesta on oltava tarjouksessa.
2. Tarjoajalla on oltava tällä hetkellä asiakkaana vähintään viisi (5) broadsheet- tai tabloidlehteä. Referensseistä on annettava selvitys.
3. Tarjoajalla on oltava asiakkaana vähintään kolme (3) sellaista broadsheet- tai tabloidlehteä, joiden painos ylittää 25 000 kappaletta ja jotka ilmestyvät vähintään 10 kertaa vuodessa. Referensseistä on annettava selvitys.
4. Tarjoukseen on liitettävä kuvaus painotyössä käytettävien materiaalien ja menetelmien ympäristövaikutuksista ja ympäristöystävällisyydestä. Tarjouksessa on oltava kuvaus myös energiankulutuksesta, päästöistä ja jätteenkäsittelystä.
5. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseen kolme (3) referenssilehteä tällä hetkellä painettavista lehdistä siten, että lehtien paperi on mahdollisuuksien mukaan sama kuin mille Kirkonseutu-lehti aiotaan painaa. Ne on myös painettava samalla koneella, jolla on tarkoitus painaa Kirkonseutu-lehti.
6. Tarjoukseen on liitettävä kuvaus painoprosessista ja aikataulusta. Aikataulusta on ilmettävä työn eteneminen aineiston saapumisesta jakeluun. Valmiin painoaineiston painoon saapumispäivän ja lehden ilmestymispäivän välissä saa olla korkeintaan kaksi (2) kokonaista työpäivää.
7. Tarjoajan on tarjouksessa nimettävä yhteyshenkilö, joka vastaa painoyhteistyöstä julkaisijaan, taittajaan ja jakelijaan.