Lahden kaupungin toimistotarvikkeet 2020–2022 (2024)

Lahden kaupunki

Hankinnan kohteena ovat Lahden kaupungin ja mukana olevien muiden yhteisöjen toimistotarvikkeet asiakkaalle toimitettuna.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-04-24. Hankinta julkaistiin 2020-04-03.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Lyreco Finland Oy

Kuka?

• Lahden kaupunki

Mitä?

Missä?

• Etelä-Suomi › Päijät-Häme

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-04-03	hankintailmoitus
2020-04-15	Lisätietoilmoitus
2020-10-14	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-04-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimistotarvikkeet
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat Lahden kaupungin ja mukana olevien muiden yhteisöjen toimistotarvikkeet asiakkaalle toimitettuna.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Toimistotarvikkeet 📦
Lisä-CPV-koodi: Pienet toimistotarvikkeet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Päijät-Häme 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Lahden kaupunki
Postiosoite: PL 202
Postinumero: FI-15101
Postitoimipaikka: Lahti
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.lahti.fi 🌏
Sähköposti: kaisa.veltheim@lahti.fi 📧
Puhelin: +385 505594039 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lahti?id=278901&tpk=613eac9e-72a6-4439-ac52-6509370e6511 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lahti?id=278901&tpk=613eac9e-72a6-4439-ac52-6509370e6511 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-04-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-04-24 📅
Julkaisupäivä: 2020-04-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 068-161271
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 227-556468
EUVL-S-numero: 68
Lisätietoja

Tarjoukset voidaan avata myös muuna ajankohtana tarjousajan päättymisen jälkeen. Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat Lahden kaupungin ja muiden mukana olevien yhteisöjen toimistotarvikkeet, kopio- ja tulostuspaperit sekä värikasetit. Tämän tarjouskilpailun perusteella muodostetaan yhden (1) toimittajan puitejärjestely. Hankinnan arvo on noin 60 000–90 000 EUR/vuosi (alv 0 %).

Lahden kaupungilla on sopimus kopio- ja tulostuspaperien hankinnasta ja se päättyy 31.1.2022. Tähän kilpailutukseen sisältyy optiona Lahden kaupungin osalta myös kopio- ja tulostuspaperien hankinta 1.2.2022 alkaen.

Kesto: 24 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa enintään kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella puitesopimuksen ehdoin.

Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: UB05

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

VastuuGroup.fi-raportti tai vaadittavat selvitykset ovat:

— Selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin,

— Kaupparekisteriote

— Selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999) 20 b §:n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä,

— Todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty,

— Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista,

— Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-04-24 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Lisätietoja:

Tarjoukset voidaan avata myös muuna ajankohtana tarjousajan päättymisen jälkeen. Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0149669-3
Hankintaviranomaisen nimi: KOKO Lahti Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1538807-9
Maa: Päijät-Häme 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Lahti Energia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0804847-1
Hankintaviranomaisen nimi: Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2828893-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kaisa Veltheim
Sähköposti: saara.hayrinen@kokolahti.fi 📧
Internetosoite: https://www.kokolahti.fi/ 🌏
Sähköposti: asiakaspalvelu@lahtienergia.fi 📧
Internetosoite: https://www.lahtienergia.fi 🌏
Sähköposti: phpalvelut@phpalvelut.fi 📧
Internetosoite: https://www.phpalvelut.fi/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lahti?id=278901&tpk=613eac9e-72a6-4439-ac52-6509370e6511 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 068-161271 (2020-04-03)

Lisätietoilmoitus (2020-04-15)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-04-15 📅
Julkaisupäivä: 2020-04-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 075-178244
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 068-161271
EUVL-S-numero: 75
Lisätietoja

Hinnoittelulomaketta korjattiin tiettyjen tuoterivien hinnoittelun osalta kappalehintaiseksi. Korjatut on merkitty punaisella lomakkeeseen. Tarjouspyynnön liitteenä korjattu hinnoittelulomake (liite 2).

Lähde: OJS 2020/S 075-178244 (2020-04-15)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-10-14)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-10-14 📅
Julkaisupäivä: 2020-10-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 203-493019
EUVL-S-numero: 203

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Lahden kaupungilla on sopimus kopio- ja tulostuspaperien hankinnasta, ja se päättyy 31.1.2022. Tähän kilpailutukseen sisältyy optiona Lahden kaupungin osalta myös kopio- ja tulostuspaperien hankinta 1.2.2022 alkaen.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimusta on mahdollista jatkaa enintään kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Lahden kaupungin ja muiden mukana olevien yhteisöjen sopimustuotteet on tilausjärjestelmässä mahdollista rajata omaksi ryhmäkseen.
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Ympäristöystävälliset tuotteet on selkeästi merkitty, joko Punchoutissa, Markeplacen tuoteluettelossa tai toimittajan omassa verkkokaupassa.
Pikatoimitusaikataulu (lisämaksuton), kun tilaus on tehty työpäivänä klo 12.00 mennessä.
Toimittaja seuraa sekä tuotteidensa että kuljetustensa päästöjä ja raportoi niistä. Vuosittain toimitetaan ympäristöraportti ja hiilidioksidipäästöraportti sekä tuotteiden että kuljetusten osalta.
Kuljettajilla on taloudellisen ajon koulutus suoritettuna.
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Toimittajalla on käytössä toimistotarvikkeiden kierrätysjärjestelmä.
Hinta (painotus): 50

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-05-28 📅
Nimi: Lyreco Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1870837-3
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2020/S 203-493019 (2020-10-14)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita (7 uudet hankinnat)

Toimistokoneet, -laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta tietokoneita, tulostimia ja kalusteita (3)

Erilaiset koneet, laitteet ja tarvikkeet (2)

Toimistotarvikkeet (2)