Lääkkeiden automaattinen annosjakelu yksikköpakkauksiin (unit dose -järjestelmä)

Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin (PPSHP) uudessa sairaalassa on tarkoitus automatisoida manuaalinen lääkkeenjakoprosessi tapahtuvaksi sairaala-apteekissa yksikköpakkauksia (unit dose) pakkaavalle annosjakelulaitteelle. Annosjakelulaite hankitaan Oulun yliopistollisen sairaalan (OYS) käyttöön. Laitekokonaisuus tullaan suunnittelemaan siten, että sillä voidaan jakaa OYS:n ja lähialueen yksiköiden lääkkeet, kuten mahdollisesti Oulun kaupunginsairaalan vuodeosastojen ja hoivaosastojen potilaskohtaiset lääkkeet.
Annosjakelulaite pakkaa lääkkeet yksikköpakkauksiksi, joista se muodostaa potilaskohtaisia annoksia hoitoyksiköihin toimitettaviksi tai ei-potilaskohtaisia yhteispakkauksia yksiköiden varastoihin. Automatisoinnin tavoitteena on lisätä potilasturvallisuutta sekä vapauttaa osastolla potilaan hoitoon osallistuvien henkilöiden resursseja potilastyöhön. Annosjakelulaite tukee katkeamattoman lääkehoitoprosessin kehittämistä ja vähentää lääkkeenjakoon ja antamiseen liittyviä virheitä.
Uudistuvassa prosessissa tavoitteena on, että potilaan ajantasainen lääkityslista muodostaa hyväksynnän jälkeen automaattisesti tilaukset. Tilaus siirtyy antoaikakohtaisesti potilastietojärjestelmästä annosjakelijalle. Annosjakelija poimii potilaan tarvitsemat lääkkeet yksikköpakattuina ja niputtaa ne potilaskohtaiseksi annokseksi. Tieto annosjakelijan jakamista lääkkeistä päivittyy potilastietojärjestelmän lääkehoitoon annosjakelijan lähettämän tiedon avulla. Annosjakelijan tuottama potilaskohtainen annos toimitetaan hoitoyksikköön putkipostijärjestelmällä tai muulla sovitulla tavalla. Tieto annoksen siirtämisestä putkipostiin lähetetään annosjakelijalta potilastietojärjestelmälle.
Valittavalla toimittajalla on kokonaisvastuu annosjakelijan sekä sen integraatioiden toimittamisesta. Hankinta sisältää Pakolliset vaatimukset -liitteessä esitettyjen vaatimusten mukaisesti:
– Annosjakelijalaite ohjelmistoineen
– Integraatioiden toteutus potilastieto-, apteekki- ja putkipostijärjestelmiin
– Laitteen ohjelmistolle koulutus- ja testausympäristö
– Käyttöönottoprojekti
– Koulutukset
– Kulutustarvikkeet, käyttöpalvelun, tukipalvelun ja järjestelmän ylläpito ja mahdolliset lisenssit sekä mahdolliset muut kustannukset.
Hankinta on ehdollinen siten, että se toteutetaan, mikäli sille myönnetään riittävä määräraha talousarviossa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-10-16. Hankinta julkaistiin 2020-09-02.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-09-02 hankintailmoitus
2020-09-16 Lisätietoilmoitus
2021-07-23 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-09-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Viitenumero: 83318
Lyhyt kuvaus:
Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin (PPSHP) uudessa sairaalassa on tarkoitus automatisoida manuaalinen lääkkeenjakoprosessi tapahtuvaksi sairaala-apteekissa yksikköpakkauksia (unit dose) pakkaavalle annosjakelulaitteelle. Annosjakelulaite hankitaan Oulun yliopistollisen sairaalan (OYS) käyttöön. Laitekokonaisuus tullaan suunnittelemaan siten, että sillä voidaan jakaa OYS:n ja lähialueen yksiköiden lääkkeet, kuten mahdollisesti Oulun kaupunginsairaalan vuodeosastojen ja hoivaosastojen potilaskohtaiset lääkkeet. Annosjakelulaite pakkaa lääkkeet yksikköpakkauksiksi, joista se muodostaa potilaskohtaisia annoksia hoitoyksiköihin toimitettaviksi tai ei-potilaskohtaisia yhteispakkauksia yksiköiden varastoihin. Automatisoinnin tavoitteena on lisätä potilasturvallisuutta sekä vapauttaa osastolla potilaan hoitoon osallistuvien henkilöiden resursseja potilastyöhön. Annosjakelulaite tukee katkeamattoman lääkehoitoprosessin kehittämistä ja vähentää lääkkeenjakoon ja antamiseen liittyviä virheitä. Uudistuvassa prosessissa tavoitteena on, että potilaan ajantasainen lääkityslista muodostaa hyväksynnän jälkeen automaattisesti tilaukset. Tilaus siirtyy antoaikakohtaisesti potilastietojärjestelmästä annosjakelijalle. Annosjakelija poimii potilaan tarvitsemat lääkkeet yksikköpakattuina ja niputtaa ne potilaskohtaiseksi annokseksi. Tieto annosjakelijan jakamista lääkkeistä päivittyy potilastietojärjestelmän lääkehoitoon annosjakelijan lähettämän tiedon avulla. Annosjakelijan tuottama potilaskohtainen annos toimitetaan hoitoyksikköön putkipostijärjestelmällä tai muulla sovitulla tavalla. Tieto annoksen siirtämisestä putkipostiin lähetetään annosjakelijalta potilastietojärjestelmälle. Valittavalla toimittajalla on kokonaisvastuu annosjakelijan sekä sen integraatioiden toimittamisesta. Hankinta sisältää Pakolliset vaatimukset -liitteessä esitettyjen vaatimusten mukaisesti: – Annosjakelijalaite ohjelmistoineen – Integraatioiden toteutus potilastieto-, apteekki- ja putkipostijärjestelmiin – Laitteen ohjelmistolle koulutus- ja testausympäristö – Käyttöönottoprojekti – Koulutukset – Kulutustarvikkeet, käyttöpalvelun, tukipalvelun ja järjestelmän ylläpito ja mahdolliset lisenssit sekä mahdolliset muut kustannukset. Hankinta on ehdollinen siten, että se toteutetaan, mikäli sille myönnetään riittävä määräraha talousarviossa.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Postiosoite: Kajaanintie 50, OYS
Postinumero: FI-90029
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ppshp.fi 🌏
Sähköposti: irma.haataja@ppshp.fi 📧
Puhelin: +358 83154364 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ppshp?id=308800&tpk=9724d842-bc39-43d1-b06e-85ea172328f0 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ppshp?id=308800&tpk=9724d842-bc39-43d1-b06e-85ea172328f0 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-09-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-10-16 📅
Julkaisupäivä: 2020-09-07 📅
Aloituspäivä: 2021-01-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 173-417595
EUVL-S-numero: 173
Lisätietoja
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/40304/notice/53188

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin (PPSHP) uudessa sairaalassa on tarkoitus automatisoida manuaalinen lääkkeenjakoprosessi tapahtuvaksi sairaala-apteekissa yksikköpakkauksia (unit dose) pakkaavalle annosjakelulaitteelle. Annosjakelulaite hankitaan Oulun yliopistollisen sairaalan (OYS) käyttöön. Laitekokonaisuus tullaan suunnittelemaan siten, että sillä voidaan jakaa OYS:n ja lähialueen yksiköiden lääkkeet, kuten mahdollisesti Oulun kaupunginsairaalan vuodeosastojen ja hoivaosastojen potilaskohtaiset lääkkeet.
Näytä lisää
Annosjakelulaite pakkaa lääkkeet yksikköpakkauksiksi, joista se muodostaa potilaskohtaisia annoksia hoitoyksiköihin toimitettaviksi tai ei-potilaskohtaisia yhteispakkauksia yksiköiden varastoihin. Automatisoinnin tavoitteena on lisätä potilasturvallisuutta sekä vapauttaa osastolla potilaan hoitoon osallistuvien henkilöiden resursseja potilastyöhön. Annosjakelulaite tukee katkeamattoman lääkehoitoprosessin kehittämistä ja vähentää lääkkeenjakoon ja antamiseen liittyviä virheitä.
Näytä lisää
Uudistuvassa prosessissa tavoitteena on, että potilaan ajantasainen lääkityslista muodostaa hyväksynnän jälkeen automaattisesti tilaukset. Tilaus siirtyy antoaikakohtaisesti potilastietojärjestelmästä annosjakelijalle. Annosjakelija poimii potilaan tarvitsemat lääkkeet yksikköpakattuina ja niputtaa ne potilaskohtaiseksi annokseksi. Tieto annosjakelijan jakamista lääkkeistä päivittyy potilastietojärjestelmän lääkehoitoon annosjakelijan lähettämän tiedon avulla. Annosjakelijan tuottama potilaskohtainen annos toimitetaan hoitoyksikköön putkipostijärjestelmällä tai muulla sovitulla tavalla. Tieto annoksen siirtämisestä putkipostiin lähetetään annosjakelijalta potilastietojärjestelmälle.
Näytä lisää
Valittavalla toimittajalla on kokonaisvastuu annosjakelijan sekä sen integraatioiden toimittamisesta. Hankinta sisältää Pakolliset vaatimukset -liitteessä esitettyjen vaatimusten mukaisesti:
– Annosjakelijalaite ohjelmistoineen
– Integraatioiden toteutus potilastieto-, apteekki- ja putkipostijärjestelmiin
– Laitteen ohjelmistolle koulutus- ja testausympäristö
– Käyttöönottoprojekti
– Koulutukset
– Kulutustarvikkeet, käyttöpalvelun, tukipalvelun ja järjestelmän ylläpito ja mahdolliset lisenssit sekä mahdolliset muut kustannukset.
Hankinta on ehdollinen siten, että se toteutetaan, mikäli sille myönnetään riittävä määräraha talousarviossa.
Ks. tarjouspyynnön vaatimukset ja liitteet.
Vaihtoehtojen kuvaus: Mahdolliset integraatiot ja järjestelmänlaajennokset.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Oulun yliopistollinen sairaala OYS

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-10-16 📅
Tarjousten avausaika: 14:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0679480-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Irma Haataja
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ppshp?id=308800&tpk=9724d842-bc39-43d1-b06e-85ea172328f0 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 173-417595 (2020-09-02)
Lisätietoilmoitus (2020-09-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin (PPSHP) uudessa sairaalassa on tarkoitus automatisoida manuaalinen lääkkeenjakoprosessi tapahtuvaksi sairaala-apteekissa yksikköpakkauksia (unit dose) pakkaavalle annosjakelulaitteelle. Annosjakelulaite hankitaan Oulun yliopistollisen sairaalan (OYS) käyttöön. Laitekokonaisuus tullaan suunnittelemaan siten, että sillä voidaan jakaa OYS:n ja lähialueen yksiköiden lääkkeet, kuten mahdollisesti Oulun kaupunginsairaalan vuodeosastojen ja hoivaosastojen potilaskohtaiset lääkkeet. Annosjakelulaite pakkaa lääkkeet yksikköpakkauksiksi, joista se muodostaa potilaskohtaisia annoksia hoitoyksiköihin toimitettaviksi tai ei-potilaskohtaisia yhteispakkauksia yksiköiden varastoihin. Automatisoinnin tavoitteena on lisätä potilasturvallisuutta sekä vapauttaa osastolla potilaan hoitoon osallistuvien henkilöiden resursseja potilastyöhön. Annosjakelulaite tukee katkeamattoman lääkehoitoprosessin kehittämistä ja vähentää lääkkeenjakoon ja antamiseen liittyviä virheitä. Uudistuvassa prosessissa tavoitteena on, että potilaan ajantasainen lääkityslista muodostaa hyväksynnän jälkeen automaattisesti tilaukset. Tilaus siirtyy antoaikakohtaisesti potilastietojärjestelmästä annosjakelijalle. Annosjakelija poimii potilaan tarvitsemat lääkkeet yksikköpakattuina ja niputtaa ne potilaskohtaiseksi annokseksi. Tieto annosjakelijan jakamista lääkkeistä päivittyy potilastietojärjestelmän lääkehoitoon annosjakelijan lähettämän tiedon avulla. Annosjakelijan tuottama potilaskohtainen annos toimitetaan hoitoyksikköön putkipostijärjestelmällä tai muulla sovitulla tavalla. Tieto annoksen siirtämisestä putkipostiin lähetetään annosjakelijalta potilastietojärjestelmälle. Valittavalla toimittajalla on kokonaisvastuu annosjakelijan sekä sen integraatioiden toimittamisesta. Hankinta sisältää Pakolliset vaatimukset -liitteessä esitettyjen vaatimusten mukaisesti: – Annosjakelijalaite ohjelmistoineen – Integraatioiden toteutus potilastieto- apteekki- ja putkipostijärjestelmiin – Laitteen ohjelmistolle koulutus- ja testausympäristö – Käyttöönottoprojekti – Koulutukset – Kulutustarvikkeet, käyttöpalvelun, tukipalvelun ja järjestelmän ylläpito ja mahdolliset lisenssit sekä mahdolliset muut kustannukset. Hankinta on ehdollinen siten, että se toteutetaan, mikäli sille myönnetään riittävä määräraha talousarviossa.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-09-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-10-30 📅
Julkaisupäivä: 2020-09-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 183-441955
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 173-417595
EUVL-S-numero: 183
Lisätietoja
Määräajan jatkoa pyydetty tarjouspyynnön laajuuden vuoksi.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: – Integraatioiden toteutus potilastieto- apteekki- ja putkipostijärjestelmiin
Lähde: OJS 2020/S 183-441955 (2020-09-16)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-07-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin (PPSHP) uudessa sairaalassa on tarkoitus automatisoida manuaalinen lääkkeenjakoprosessi tapahtuvaksi sairaala-apteekissa yksikköpakkauksia (unit dose) pakkaavalle annosjakelulaitteelle. Annosjakelulaite hankitaan Oulun yliopistollisen sairaalan (OYS) käyttöön. Laitekokonaisuus tullaan suunnittelemaan siten, että sillä voidaan jakaa OYS:n ja lähialueen yksiköiden lääkkeet, kuten mahdollisesti Oulun kaupunginsairaalan vuodeosastojen ja hoivaosastojen potilaskohtaiset lääkkeet. Annosjakelulaite pakkaa lääkkeet yksikköpakkauksiksi, joista se muodostaa potilaskohtaisia annoksia hoitoyksiköihin toimitettaviksi tai ei-potilaskohtaisia yhteispakkauksia yksiköiden varastoihin. Automatisoinnin tavoitteena on lisätä potilasturvallisuutta sekä vapauttaa osastolla potilaan hoitoon osallistuvien henkilöiden resursseja potilastyöhön. Annosjakelulaite tukee katkeamattoman lääkehoitoprosessin kehittämistä ja vähentää lääkkeen jakoon ja antamiseen liittyviä virheitä. Uudistuvassa prosessissa tavoitteena on, että potilaan ajantasainen lääkityslista muodostaa hyväksynnän jälkeen automaattisesti tilaukset. Tilaus siirtyy antoaikakohtaisesti potilastietojärjestelmästä annosjakelijalle. Annosjakelija poimii potilaan tarvitsemat lääkkeet yksikköpakattuina ja niputtaa ne potilaskohtaiseksi annokseksi. Tieto annosjakelijan jakamista lääkkeistä päivittyy potilastietojärjestelmän lääkehoitoon annosjakelijan lähettämän tiedon avulla. Annosjakelijan tuottama potilaskohtainen annos toimitetaan hoitoyksikköön putkipostijärjestelmällä tai muulla sovitulla tavalla. Tieto annoksen siirtämisestä putkipostiin lähetetään annosjakelijalta potilastietojärjestelmälle. Valittavalla toimittajalla on kokonaisvastuu annosjakelijan sekä sen integraatioiden toimittamisesta. Hankinta sisältää: — Annosjakelijalaite ohjelmistoineen — Integraatioiden toteutus potilastieto-, apteekki- ja putkipostijärjestelmiin — Laitteen ohjelmistolle koulutus- ja testausympäristö — Käyttöönottoprojekti — Koulutukset — Kulutustarvikkeet, käyttöpalvelun, tukipalvelun ja järjestelmän ylläpito ja mahdolliset lisenssit sekä mahdolliset muut kustannukset.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 3 256 957 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Kajaanintie 50
Postitoimipaikka: Oys

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-07-23 📅
Julkaisupäivä: 2021-07-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 144-382526
EUVL-S-numero: 144

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Annosjakelulaite pakkaa lääkkeet yksikköpakkauksiksi, joista se muodostaa potilaskohtaisia annoksia hoitoyksiköihin toimitettaviksi tai ei-potilaskohtaisia yhteispakkauksia yksiköiden varastoihin. Automatisoinnin tavoitteena on lisätä potilasturvallisuutta sekä vapauttaa osastolla potilaan hoitoon osallistuvien henkilöiden resursseja potilastyöhön. Annosjakelulaite tukee katkeamattoman lääkehoitoprosessin kehittämistä ja vähentää lääkkeen jakoon ja antamiseen liittyviä virheitä.
Näytä lisää
Valittavalla toimittajalla on kokonaisvastuu annosjakelijan sekä sen integraatioiden toimittamisesta.
Hankinta sisältää:
— Annosjakelijalaite ohjelmistoineen
— Integraatioiden toteutus potilastieto-, apteekki- ja putkipostijärjestelmiin
— Laitteen ohjelmistolle koulutus- ja testausympäristö
— Käyttöönottoprojekti
— Koulutukset
— Kulutustarvikkeet, käyttöpalvelun, tukipalvelun ja järjestelmän ylläpito ja mahdolliset lisenssit sekä mahdolliset muut kustannukset.
Yksikköpakkauksia (unit dose) pakkaava lääkkeiden annosjakelulaitte integraatioineen ja ylläpitoineen.
Vaihtoehtojen kuvaus: Mahdolliset integraatiot ja järjestelmän laajennukset.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laadulliset tekijät
Laatukriteeri (painotus): 28
Hinta (painotus): 72

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-04-01 📅
Nimi: Mekalasi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0111498-2
Postiosoite: Atomitie 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00370
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 3 256 957 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2021/S 144-382526 (2021-07-23)