Lääkkeiden automaattinen annosjakelu yksikköpakkauksiin (unit dose -järjestelmä)

Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin (PPSHP) uudessa sairaalassa on tarkoitus automatisoida manuaalinen lääkkeenjakoprosessi tapahtuvaksi sairaala-apteekissa yksikköpakkauksia (unit dose) pakkaavalle annosjakelulaitteelle. Annosjakelulaite hankitaan Oulun yliopistollisen sairaalan (OYS) käyttöön. Laitekokonaisuus tullaan suunnittelemaan siten, että sillä voidaan jakaa OYS:n ja lähialueen yksiköiden lääkkeet, kuten mahdollisesti Oulun kaupunginsairaalan vuodeosastojen ja hoivaosastojen potilaskohtaiset lääkkeet.
Annosjakelulaite pakkaa lääkkeet yksikköpakkauksiksi, joista se muodostaa potilaskohtaisia annoksia hoitoyksiköihin toimitettaviksi tai ei-potilaskohtaisia yhteispakkauksia yksiköiden varastoihin. Automatisoinnin tavoitteena on lisätä potilasturvallisuutta sekä vapauttaa osastolla potilaan hoitoon osallistuvien henkilöiden resursseja potilastyöhön. Annosjakelulaite tukee katkeamattoman lääkehoitoprosessin kehittämistä ja vähentää lääkkeenjakoon ja antamiseen liittyviä virheitä.
Uudistuvassa prosessissa tavoitteena on, että potilaan ajantasainen lääkityslista muodostaa hyväksynnän jälkeen automaattisesti tilaukset. Tilaus siirtyy antoaikakohtaisesti potilastietojärjestelmästä annosjakelijalle. Annosjakelija poimii potilaan tarvitsemat lääkkeet yksikköpakattuina ja niputtaa ne potilaskohtaiseksi annokseksi. Tieto annosjakelijan jakamista lääkkeistä päivittyy potilastietojärjestelmän lääkehoitoon annosjakelijan lähettämän tiedon avulla. Annosjakelijan tuottama potilaskohtainen annos toimitetaan hoitoyksikköön putkipostijärjestelmällä tai muulla sovitulla tavalla. Tieto annoksen siirtämisestä putkipostiin lähetetään annosjakelijalta potilastietojärjestelmälle.
Valittavalla toimittajalla on kokonaisvastuu annosjakelijan sekä sen integraatioiden toimittamisesta. Hankinta sisältää Pakolliset vaatimukset -liitteessä esitettyjen vaatimusten mukaisesti:
– Annosjakelijalaite ohjelmistoineen
– Integraatioiden toteutus potilastieto-, apteekki- ja putkipostijärjestelmiin
– Laitteen ohjelmistolle koulutus- ja testausympäristö
– Käyttöönottoprojekti
– Koulutukset
– Kulutustarvikkeet, käyttöpalvelun, tukipalvelun ja järjestelmän ylläpito ja mahdolliset lisenssit sekä mahdolliset muut kustannukset.
Hankinta on ehdollinen siten, että se toteutetaan, mikäli sille myönnetään riittävä määräraha talousarviossa.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-10-16. Hankinta julkaistiin 2020-09-02.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-09-02 hankintailmoitus
2020-09-16 Lisätietoilmoitus
2021-07-23 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-09-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Viitenumero: 83318
Lyhyt kuvaus:
“Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin (PPSHP) uudessa sairaalassa on tarkoitus automatisoida manuaalinen lääkkeenjakoprosessi tapahtuvaksi...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Postiosoite: Kajaanintie 50, OYS
Postinumero: FI-90029
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ppshp.fi 🌏
Sähköposti: irma.haataja@ppshp.fi 📧
Puhelin: +358 83154364 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ppshp?id=308800&tpk=9724d842-bc39-43d1-b06e-85ea172328f0 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ppshp?id=308800&tpk=9724d842-bc39-43d1-b06e-85ea172328f0 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-09-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-10-16 📅
Julkaisupäivä: 2020-09-07 📅
Aloituspäivä: 2021-01-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 173-417595
EUVL-S-numero: 173
Lisätietoja

“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/40304/notice/53188”
Lähde: OJS 2020/S 173-417595 (2020-09-02)
Lisätietoilmoitus (2020-09-16)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-09-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-10-30 📅
Julkaisupäivä: 2020-09-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 183-441955
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 173-417595
EUVL-S-numero: 183
Lisätietoja

“Määräajan jatkoa pyydetty tarjouspyynnön laajuuden vuoksi.”
Lähde: OJS 2020/S 183-441955 (2020-09-16)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-07-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 3 256 957 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Kajaanintie 50
Postitoimipaikka: Oys

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-07-23 📅
Julkaisupäivä: 2021-07-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 144-382526
EUVL-S-numero: 144
Lähde: OJS 2021/S 144-382526 (2021-07-23)