Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin (PPSHP) uudessa sairaalassa on tarkoitus automatisoida manuaalinen lääkkeenjakoprosessi tapahtuvaksi sairaala-apteekissa yksikköpakkauksia (unit dose) pakkaavalle annosjakelulaitteelle. Annosjakelulaite hankitaan Oulun yliopistollisen sairaalan (OYS) käyttöön. Laitekokonaisuus tullaan suunnittelemaan siten, että sillä voidaan jakaa OYS:n ja lähialueen yksiköiden lääkkeet, kuten mahdollisesti Oulun kaupunginsairaalan vuodeosastojen ja hoivaosastojen potilaskohtaiset lääkkeet.
Annosjakelulaite pakkaa lääkkeet yksikköpakkauksiksi, joista se muodostaa potilaskohtaisia annoksia hoitoyksiköihin toimitettaviksi tai ei-potilaskohtaisia yhteispakkauksia yksiköiden varastoihin. Automatisoinnin tavoitteena on lisätä potilasturvallisuutta sekä vapauttaa osastolla potilaan hoitoon osallistuvien henkilöiden resursseja potilastyöhön. Annosjakelulaite tukee katkeamattoman lääkehoitoprosessin kehittämistä ja vähentää lääkkeenjakoon ja antamiseen liittyviä virheitä.
Uudistuvassa prosessissa tavoitteena on, että potilaan ajantasainen lääkityslista muodostaa hyväksynnän jälkeen automaattisesti tilaukset. Tilaus siirtyy antoaikakohtaisesti potilastietojärjestelmästä annosjakelijalle. Annosjakelija poimii potilaan tarvitsemat lääkkeet yksikköpakattuina ja niputtaa ne potilaskohtaiseksi annokseksi. Tieto annosjakelijan jakamista lääkkeistä päivittyy potilastietojärjestelmän lääkehoitoon annosjakelijan lähettämän tiedon avulla. Annosjakelijan tuottama potilaskohtainen annos toimitetaan hoitoyksikköön putkipostijärjestelmällä tai muulla sovitulla tavalla. Tieto annoksen siirtämisestä putkipostiin lähetetään annosjakelijalta potilastietojärjestelmälle.
Valittavalla toimittajalla on kokonaisvastuu annosjakelijan sekä sen integraatioiden toimittamisesta. Hankinta sisältää Pakolliset vaatimukset -liitteessä esitettyjen vaatimusten mukaisesti:
– Annosjakelijalaite ohjelmistoineen
– Integraatioiden toteutus potilastieto-, apteekki- ja putkipostijärjestelmiin
– Laitteen ohjelmistolle koulutus- ja testausympäristö
– Käyttöönottoprojekti
– Koulutukset
– Kulutustarvikkeet, käyttöpalvelun, tukipalvelun ja järjestelmän ylläpito ja mahdolliset lisenssit sekä mahdolliset muut kustannukset.
Hankinta on ehdollinen siten, että se toteutetaan, mikäli sille myönnetään riittävä määräraha talousarviossa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-10-16.
Hankinta julkaistiin 2020-09-02.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin (PPSHP) uudessa sairaalassa on tarkoitus automatisoida manuaalinen lääkkeenjakoprosessi tapahtuvaksi sairaala-apteekissa yksikköpakkauksia (unit dose) pakkaavalle annosjakelulaitteelle. Annosjakelulaite hankitaan Oulun yliopistollisen sairaalan (OYS) käyttöön. Laitekokonaisuus tullaan suunnittelemaan siten, että sillä voidaan jakaa OYS:n ja lähialueen yksiköiden lääkkeet, kuten mahdollisesti Oulun kaupunginsairaalan vuodeosastojen ja hoivaosastojen potilaskohtaiset lääkkeet.
Annosjakelulaite pakkaa lääkkeet yksikköpakkauksiksi, joista se muodostaa potilaskohtaisia annoksia hoitoyksiköihin toimitettaviksi tai ei-potilaskohtaisia yhteispakkauksia yksiköiden varastoihin. Automatisoinnin tavoitteena on lisätä potilasturvallisuutta sekä vapauttaa osastolla potilaan hoitoon osallistuvien henkilöiden resursseja potilastyöhön. Annosjakelulaite tukee katkeamattoman lääkehoitoprosessin kehittämistä ja vähentää lääkkeenjakoon ja antamiseen liittyviä virheitä.
Uudistuvassa prosessissa tavoitteena on, että potilaan ajantasainen lääkityslista muodostaa hyväksynnän jälkeen automaattisesti tilaukset. Tilaus siirtyy antoaikakohtaisesti potilastietojärjestelmästä annosjakelijalle. Annosjakelija poimii potilaan tarvitsemat lääkkeet yksikköpakattuina ja niputtaa ne potilaskohtaiseksi annokseksi. Tieto annosjakelijan jakamista lääkkeistä päivittyy potilastietojärjestelmän lääkehoitoon annosjakelijan lähettämän tiedon avulla. Annosjakelijan tuottama potilaskohtainen annos toimitetaan hoitoyksikköön putkipostijärjestelmällä tai muulla sovitulla tavalla. Tieto annoksen siirtämisestä putkipostiin lähetetään annosjakelijalta potilastietojärjestelmälle.
Valittavalla toimittajalla on kokonaisvastuu annosjakelijan sekä sen integraatioiden toimittamisesta. Hankinta sisältää Pakolliset vaatimukset -liitteessä esitettyjen vaatimusten mukaisesti:
– Annosjakelijalaite ohjelmistoineen
– Integraatioiden toteutus potilastieto-, apteekki- ja putkipostijärjestelmiin
– Laitteen ohjelmistolle koulutus- ja testausympäristö
– Käyttöönottoprojekti
– Koulutukset
– Kulutustarvikkeet, käyttöpalvelun, tukipalvelun ja järjestelmän ylläpito ja mahdolliset lisenssit sekä mahdolliset muut kustannukset.
Hankinta on ehdollinen siten, että se toteutetaan, mikäli sille myönnetään riittävä määräraha talousarviossa.
1️⃣
Suorituspaikka: Pohjois-Pohjanmaa🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Oulun yliopistollinen sairaala OYS
Hankinnan kuvaus: Ks. tarjouspyynnön vaatimukset ja liitteet.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2021-01-01 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Mahdolliset integraatiot ja järjestelmänlaajennokset.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-10-16
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-10-16
14:00 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
Lisätietoilmoitus (2020-09-16) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin (PPSHP) uudessa sairaalassa on tarkoitus automatisoida manuaalinen lääkkeenjakoprosessi tapahtuvaksi...”
Lyhyt kuvaus
Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin (PPSHP) uudessa sairaalassa on tarkoitus automatisoida manuaalinen lääkkeenjakoprosessi tapahtuvaksi sairaala-apteekissa yksikköpakkauksia (unit dose) pakkaavalle annosjakelulaitteelle. Annosjakelulaite hankitaan Oulun yliopistollisen sairaalan (OYS) käyttöön. Laitekokonaisuus tullaan suunnittelemaan siten, että sillä voidaan jakaa OYS:n ja lähialueen yksiköiden lääkkeet, kuten mahdollisesti Oulun kaupunginsairaalan vuodeosastojen ja hoivaosastojen potilaskohtaiset lääkkeet.
Annosjakelulaite pakkaa lääkkeet yksikköpakkauksiksi, joista se muodostaa potilaskohtaisia annoksia hoitoyksiköihin toimitettaviksi tai ei-potilaskohtaisia yhteispakkauksia yksiköiden varastoihin. Automatisoinnin tavoitteena on lisätä potilasturvallisuutta sekä vapauttaa osastolla potilaan hoitoon osallistuvien henkilöiden resursseja potilastyöhön. Annosjakelulaite tukee katkeamattoman lääkehoitoprosessin kehittämistä ja vähentää lääkkeenjakoon ja antamiseen liittyviä virheitä.
Uudistuvassa prosessissa tavoitteena on, että potilaan ajantasainen lääkityslista muodostaa hyväksynnän jälkeen automaattisesti tilaukset. Tilaus siirtyy antoaikakohtaisesti potilastietojärjestelmästä annosjakelijalle. Annosjakelija poimii potilaan tarvitsemat lääkkeet yksikköpakattuina ja niputtaa ne potilaskohtaiseksi annokseksi. Tieto annosjakelijan jakamista lääkkeistä päivittyy potilastietojärjestelmän lääkehoitoon annosjakelijan lähettämän tiedon avulla. Annosjakelijan tuottama potilaskohtainen annos toimitetaan hoitoyksikköön putkipostijärjestelmällä tai muulla sovitulla tavalla. Tieto annoksen siirtämisestä putkipostiin lähetetään annosjakelijalta potilastietojärjestelmälle.
Valittavalla toimittajalla on kokonaisvastuu annosjakelijan sekä sen integraatioiden toimittamisesta. Hankinta sisältää Pakolliset vaatimukset -liitteessä esitettyjen vaatimusten mukaisesti:
– Annosjakelijalaite ohjelmistoineen
– Integraatioiden toteutus potilastieto- apteekki- ja putkipostijärjestelmiin
– Laitteen ohjelmistolle koulutus- ja testausympäristö
– Käyttöönottoprojekti
– Koulutukset
– Kulutustarvikkeet, käyttöpalvelun, tukipalvelun ja järjestelmän ylläpito ja mahdolliset lisenssit sekä mahdolliset muut kustannukset.
Hankinta on ehdollinen siten, että se toteutetaan, mikäli sille myönnetään riittävä määräraha talousarviossa.
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 173-417595
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.4)
Muutettavan tekstin paikka: Kuvaus hankinnasta
Vanha arvo
Teksti: Ks. tarjouspyynnön vaatimukset ja liitteet.
Uusi arvo
Teksti:
“Ks. tarjouspyynnön vaatimukset ja liitteet.
Määräajan jatkoa pyydetty tarjouspyynnön laajuuden vuoksi.” Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-10-16 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-10-30 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-10-16 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-10-30 📅
Muut lisätiedot
Määräajan jatkoa pyydetty tarjouspyynnön laajuuden vuoksi.
Lähde: OJS 2020/S 183-441955 (2020-09-16)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-07-23) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postiosoite: Kajaanintie 50
Postitoimipaikka: Oys
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin (PPSHP) uudessa sairaalassa on tarkoitus automatisoida manuaalinen lääkkeenjakoprosessi tapahtuvaksi...”
Lyhyt kuvaus
Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin (PPSHP) uudessa sairaalassa on tarkoitus automatisoida manuaalinen lääkkeenjakoprosessi tapahtuvaksi sairaala-apteekissa yksikköpakkauksia (unit dose) pakkaavalle annosjakelulaitteelle. Annosjakelulaite hankitaan Oulun yliopistollisen sairaalan (OYS) käyttöön. Laitekokonaisuus tullaan suunnittelemaan siten, että sillä voidaan jakaa OYS:n ja lähialueen yksiköiden lääkkeet, kuten mahdollisesti Oulun kaupunginsairaalan vuodeosastojen ja hoivaosastojen potilaskohtaiset lääkkeet.
Annosjakelulaite pakkaa lääkkeet yksikköpakkauksiksi, joista se muodostaa potilaskohtaisia annoksia hoitoyksiköihin toimitettaviksi tai ei-potilaskohtaisia yhteispakkauksia yksiköiden varastoihin. Automatisoinnin tavoitteena on lisätä potilasturvallisuutta sekä vapauttaa osastolla potilaan hoitoon osallistuvien henkilöiden resursseja potilastyöhön. Annosjakelulaite tukee katkeamattoman lääkehoitoprosessin kehittämistä ja vähentää lääkkeen jakoon ja antamiseen liittyviä virheitä.
Uudistuvassa prosessissa tavoitteena on, että potilaan ajantasainen lääkityslista muodostaa hyväksynnän jälkeen automaattisesti tilaukset. Tilaus siirtyy antoaikakohtaisesti potilastietojärjestelmästä annosjakelijalle. Annosjakelija poimii potilaan tarvitsemat lääkkeet yksikköpakattuina ja niputtaa ne potilaskohtaiseksi annokseksi. Tieto annosjakelijan jakamista lääkkeistä päivittyy potilastietojärjestelmän lääkehoitoon annosjakelijan lähettämän tiedon avulla. Annosjakelijan tuottama potilaskohtainen annos toimitetaan hoitoyksikköön putkipostijärjestelmällä tai muulla sovitulla tavalla. Tieto annoksen siirtämisestä putkipostiin lähetetään annosjakelijalta potilastietojärjestelmälle.
Valittavalla toimittajalla on kokonaisvastuu annosjakelijan sekä sen integraatioiden toimittamisesta.
Hankinta sisältää:
— Annosjakelijalaite ohjelmistoineen
— Integraatioiden toteutus potilastieto-, apteekki- ja putkipostijärjestelmiin
— Laitteen ohjelmistolle koulutus- ja testausympäristö
— Käyttöönottoprojekti
— Koulutukset
— Kulutustarvikkeet, käyttöpalvelun, tukipalvelun ja järjestelmän ylläpito ja mahdolliset lisenssit sekä mahdolliset muut kustannukset.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 3 256 957 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Yksikköpakkauksia (unit dose) pakkaava lääkkeiden annosjakelulaitte integraatioineen ja ylläpitoineen.” Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laadulliset tekijät
Laatukriteeri (painotus): 28
Hinta (painotus): 72
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: Mahdolliset integraatiot ja järjestelmän laajennukset.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 173-417595
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 83318
Otsikko:
“Lääkkeiden automaattinen annosjakelu yksikköpakkauksiin (unit dose -järjestelmä)”
Sopimuksen tekopäivä: 2021-04-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Mekalasi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0111498-2
Postiosoite: Atomitie 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00370
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 256 957 💰
Lähde: OJS 2021/S 144-382526 (2021-07-23)