Kuvantamisen tietojärjestelmän (PACS) hankinta

Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Tavoitteena on hankkia kustannustehokas ja teknologialtaan ajantasainen Picture Archiving and Communication System (PACS) -järjestelmä, jota käytetään lääketieteellisten kuvien katseluun, käsittelyyn, jakeluun ja arkistointiin ja jossa on tuotantokäyttöön siirryttäessä kansallisen vaatimuksen mukainen liityntä Kansalliseen kuva-aineistojen arkistoon. PACS-järjestelmän tulee myös olla muokattavissa tulevaa sote- ja maakuntauudistusta varten. Lisäksi hankittavan PACS-järjestelmän tulee olla yhteensopiva Pirkanmaan sairaanhoitopiirissä käytössä olevan Istekki PACS -palvelun kanssa, jotta ERVA-alueen Tähtisairaala-yhteistyö on kuvantamisen osalta toteutettavissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-08-31. Hankinta julkaistiin 2020-07-16.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Optomed Software Oy

Kuka?

• Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Mitä?

• Tietojärjestelmät › Terveydenhuollon tietojärjestelmät

Missä?

• Etelä-Suomi › Kanta-Häme

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-07-16	hankintailmoitus
2020-08-14	Lisätietoilmoitus
2020-08-17	Lisätietoilmoitus
2021-03-22	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-07-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Terveydenhuollon tietojärjestelmät
Viitenumero: KHSHP/1179/02.08.01.04.05/2020
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Terveydenhuollon tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Kanta-Häme 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Postiosoite: Ahvenistontie 20
Postinumero: FI-13530
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.khshp.fi 🌏
Sähköposti: hankintatoimi@khshp.fi 📧
Puhelin: +358 36291 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/khshp?id=307469&tpk=51acc39b-7f6d-44ca-a280-f3c0dae64a4f 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/khshp?id=307469&tpk=51acc39b-7f6d-44ca-a280-f3c0dae64a4f 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-07-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-08-31 📅
Julkaisupäivä: 2020-07-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 137-336539
EUVL-S-numero: 137
Lisätietoja
Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankittava PACS-järjestelmä korvaa nykyisen Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin käytössä olevan, OneMed Oy:n toimittaman Fujifilmin Synapse PACS-järjestelmän ja Jivex-järjestelmän. Synapseen arkistoidaan vuosittain noin 150 000 kuvantamistutkimusta. Jivex-järjestelmää käytetään kuvadatan siirtoon ja tallennukseen ulkoisilta medioilta Synapse PACS-järjestelmään (Jivex Import Gateway, Jivex Review Client, Jivex Analog Modality Gateway).

Ortopedian sablunointi- ja suunnitteluohjelmistona käytetään Sectran ortopedistä ohjelmistoa ja valmiit kuvat arkistoidaan Fuji Synapse PACS -järjestelmään. Ortopedian tarvitsemien ohjelmistojen tulee myös kuulua nyt hankittavaan PACS-järjestelmä kokonaisuuteen.

Sairaanhoitopiirissä on käytössä myös Lifecare PACS -järjestelmä, jonne arkistoidaan vuosittain noin 60 000 hammaskuvaa (intraoraali, OPG), valokuvia, äitiyshuollon ultraäänitutkimuksia ja silmänpohjakuvia. Näitä kuvia ei olla automaattisesti siirtämässä uuteen PACS-järjestelmään, mutta tästäkin pyydetään optiona hinta.

Ensimmäisessä vaiheessa hankittavaan PACS-järjestelmään arkistoidaan nykyisin Synapse PACS -järjestelmään arkistoitavat tutkimukset. Hankittavan PACS-järjestelmän tulee kuitenkin mahdollistaa myös muun kuvadatan käsittely, esimerkiksi näkyvän valon kuva ja liikkuva kuva ja ääni, jotta ns. oheisdata saadaan tulevaisuudessa siirrettyä sen kautta Kansalliseen kuva-aineistojen arkistoon. Hankinnan kohteeseen eivät kuulu palvelinalustat ja vastaavat ICT-infrastruktuurikomponentit. Niistä vastaa 2M-IT, joka on KHSHP:n kapasiteettipalveluiden tuottaja.

KHSHP tulee tarjoamaan järjestelmän kokonaispalveluna Kanta-Hämeen alueen julkisille terveydenhuollon yksiköille. Kanta-Hämeen alueella KHSHP:n Hämeenlinnan yksikön ja Forssan sairaalan kuvantamisyksiköt ovat avoinna ympäri vuorokauden. KHSHP:n kliinisen fysiologian ja isotooppilääketieteen yksikkö (KFI) sekä Hämeenlinnan ja Janakkalan terveyskeskusten röntgenosastot toimivat arkisin virka-aikana, KHSHP:n Riihimäen sairaalan röntgenyksikkö myös viikonloppuisin ja arkipyhinä.

Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Nyt hankittavan palvelun sopimusaika on neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Palvelu jatkuu neljän (4) vuoden sopimuksen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana 12 kuukauden jaksoissa, mikäli sopimusta ei irtisanota. Irtisanomisaika on tilaajan irtisanoessa palvelusopimuksen kolme (3) kuukautta ja toimittajan irtisanoessa palvelusopimuksen 12 kuukautta.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-08-31 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Paikka: Hämeenlinna
Lisätietoja: Avaustilaisuus ei ole julkinen.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Käytettävyys – käyttäjävertailu
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 50

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0818235-5
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/khshp?id=307469&tpk=51acc39b-7f6d-44ca-a280-f3c0dae64a4f 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Muutoksenhaku aika markkinaoikeuteen on pääsääntöisesti 14 päivää, ja se lähtee kulumaan siitä, kun tarjoja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.

Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää.

Lähde: OJS 2020/S 137-336539 (2020-07-16)

Lisätietoilmoitus (2020-08-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tavoitteena on hankkia kustannustehokas ja teknologialtaan ajantasainen Picture Archiving and Communication System (PACS) -järjestelmä, jota käytetään lääketieteellisten kuvien katseluun, käsittelyyn, jakeluun ja arkistointiin, ja jossa on tuotantokäyttöön siirryttäessä kansallisen vaatimuksen mukainen liityntä Kansalliseen kuva-aineistojen arkistoon. PACS-järjestelmän tulee myös olla muokattavissa tulevaa sote- ja maakuntauudistusta varten. Lisäksi hankittavan PACS-järjestelmän tulee olla yhteensopiva Pirkanmaan sairaanhoitopiirissä käytössä olevan Istekki PACS-palvelun kanssa, jotta ERVA-alueen Tähtisairaala-yhteistyö on kuvantamisen osalta toteutettavissa.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-08-14 📅
Julkaisupäivä: 2020-08-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 160-389985
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 137-336539
EUVL-S-numero: 160
Lisätietoja

Ladattu uusi liite 2, jossa vaatimus KÄ.3.3 on vaihdettu pakollisesta optioksi. Ladattu liite 3 korjattuna tyhjän tilalle. Ladattu uusi liite 12, jossa tekstiä korjattu.

Lähde: OJS 2020/S 160-389985 (2020-08-14)

Lisätietoilmoitus (2020-08-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tavoitteena on hankkia kustannustehokas ja teknologialtaan ajantasainen Picture Archiving and Communication System (PACS) -järjestelmä, jota käytetään lääketieteellisten kuvien katseluun, käsittelyyn, jakeluun ja arkistointiin, ja jossa on tuotantokäyttöön siirryttäessä kansallisen vaatimuksen mukainen liityntä Kansalliseen kuva-aineistojen arkistoon. PACS-järjestelmän tulee myös olla muokattavissa tulevaa sote- ja maakuntauudistusta varten. Lisäksi hankittavan PACS-järjestelmän tulee olla yhteensopiva Pirkanmaan sairaanhoitopiirissä käytössä olevan Istekki PACS -palvelun kanssa, jotta ERVA-alueen Tähtisairaala-yhteistyö on kuvantamisen osalta toteutettavissa.

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-08-17 📅
Julkaisupäivä: 2020-08-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 162-393056
EUVL-S-numero: 162
Lisätietoja

Tässä korjausilmoituksessa korjattu: – Ladattu uudet liitteet 9 ja 10 Edellisessä korjausilmoituksessa korjattu: – Ladattu uusi liite 2, jossa vaatimus KÄ.3.3 on vaihdettu pakollisesta optioksi – Ladattu liite 3 korjattuna tyhjän tilalle – Ladattu uusi liite 12, jossa tekstiä korjattu.

Lähde: OJS 2020/S 162-393056 (2020-08-17)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-03-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tavoitteena on hankkia kustannustehokas ja teknologialtaan ajantasainen Picture Archiving and Communication System (PACS) -järjestelmä, jota käytetään lääketieteellisten kuvien katseluun, käsittelyyn, jakeluun ja arkistointiin ja jossa on tuotantokäyttöön siirryttäessä kansallisen vaatimuksen mukainen liityntä kansalliseen kuva-aineistojen arkistoon. PACS-järjestelmän tulee myös olla muokattavissa tulevaa sote- ja maakuntauudistusta varten. Lisäksi hankittavan PACS-järjestelmän tulee olla yhteensopiva Pirkanmaan sairaanhoitopiirissä käytössä olevan Istekki PACS -palvelun kanssa, jotta ERVA-alueen Tähtisairaala-yhteistyö on kuvantamisen osalta toteutettavissa.

Hankinnan kokonaisarvo: 589 500 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-03-22 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 060-149612
EUVL-S-numero: 60

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankittava PACS-järjestelmä korvaa nykyisen Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin käytössä olevan, OneMed Oy:n toimittaman Fujifilmin Synapse PACS -järjestelmän ja Jivex-järjestelmän. Synapseen arkistoidaan vuosittain noin 150 000 kuvantamistutkimusta. Jivex-järjestelmää käytetään kuvadatan siirtoon ja tallennukseen ulkoisilta medioilta Synapse PACS-järjestelmään (Jivex Import Gateway, Jivex Review Client, Jivex Analog Modality Gateway).

Ensimmäisessä vaiheessa hankittavaan PACS-järjestelmään arkistoidaan nykyisin Synapse PACS -järjestelmään arkistoitavat tutkimukset. Hankittavan PACS-järjestelmän tulee kuitenkin mahdollistaa myös muun kuvadatan käsittely, esimerkiksi näkyvän valon kuva ja liikkuva kuva ja ääni, jotta ns. oheisdata saadaan tulevaisuudessa siirrettyä sen kautta kansalliseen kuva-aineistojen arkistoon. Hankinnan kohteeseen eivät kuulu palvelinalustat ja vastaavat ICT-infrastruktuurikomponentit. Niistä vastaa 2M-IT, joka on KHSHP:n kapasiteettipalveluiden tuottaja.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Palvelu jatkuu neljän (4) vuoden sopimuksen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana 12 kuukauden jaksoissa, mikäli sopimusta ei irtisanota. Irtisanomisaika on tilaajan

Irtisanoessa palvelusopimuksen kolme (3) kuukautta ja toimittajan irtisanoessa palvelusopimuksen 12 kuukautta.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-03-01 📅
Nimi: Optomed Software Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0110710-9
Postiosoite: Keilaranta 16B
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: FI-02150
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 589 500 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2021/S 060-149612 (2021-03-22)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)

Tietojärjestelmät ja palvelimet (7)

Tietojärjestelmät (4)

Terveydenhuollon tietojärjestelmät