Sarastia Oy pyytää tarjouksia leasingrahoitussopimuksilla vuokrattavien kuumajuoma-automaattien sekä niihin liittyvien palveluiden ja raaka-aineiden hankinnasta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kilpailutus suoritetaan avoimena menettelynä, jonka valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras hinta-laatusuhde. Tarkemmat tiedot vertailuperusteista on esitetty tarjouspyynnössä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo tarjouskilpailun voittajan kyseisistä tarjoajista. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa.
Hankintaa ei ole jaettu osiin, eikä hankintayksikkö hyväksy osatarjouksia, rinnakkaisia tarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia. Hankintaa ei ole jaettu osakokonaisuuksiin hallinnollisen taakan keventämiseksi; Sarastialla on useita asiakkaita, joiden toimipisteet sijaitsevat useilla eri paikkakunnilla. Näin ollen alueelliset osakokonaisuudet saattaisivat ajaa tilanteeseen, jossa yhdelle (1) asiakkaalle on useampi eri laitetoimittaja ja rahoitussopimuskumppani. Vastaavasti asiakkaittain tehtävät osakokonaisuudet eivät ole Sarastian intressinä tässä sopimuksessa.
Hankintasopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta hankintayksikön ja valitun toimittajan välille, vaan sopimuskausi astuu voimaan aikaisintaan sitten, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman, tai kun markkinaoikeus on antanut sopimukselle täytäntöönpanoluvan ja kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Mikäli sopimuksen synty viivästyy valitusta tarjoajasta johtuvista syistä (mm. sopimusehtojen täyttämisen puutteet), on hankintayksiköllä oikeus hylätä annettu tarjous ja tehdä hankinnasta uusi hankintapäätös. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen (myöhemmin tilaaja) osalta kuusi (6) kuukautta.
Huom.: Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen: tuki@cloudia.fi / p. +358 20766 1077. Sarastia Oy ei vastaa Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-01-04.
Hankinta julkaistiin 2020-11-18.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kuumajuoma-automaattipalvelut
Tuotteet/palvelut: Myyntiautomaattilaitteet📦
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy pyytää tarjouksia leasingrahoitussopimuksilla vuokrattavien kuumajuoma-automaattien sekä niihin liittyvien palveluiden ja raaka-aineiden...”
Lyhyt kuvaus
Sarastia Oy pyytää tarjouksia leasingrahoitussopimuksilla vuokrattavien kuumajuoma-automaattien sekä niihin liittyvien palveluiden ja raaka-aineiden hankinnasta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kilpailutus suoritetaan avoimena menettelynä, jonka valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras hinta-laatusuhde. Tarkemmat tiedot vertailuperusteista on esitetty tarjouspyynnössä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo tarjouskilpailun voittajan kyseisistä tarjoajista. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa.
Hankintaa ei ole jaettu osiin, eikä hankintayksikkö hyväksy osatarjouksia, rinnakkaisia tarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia. Hankintaa ei ole jaettu osakokonaisuuksiin hallinnollisen taakan keventämiseksi; Sarastialla on useita asiakkaita, joiden toimipisteet sijaitsevat useilla eri paikkakunnilla. Näin ollen alueelliset osakokonaisuudet saattaisivat ajaa tilanteeseen, jossa yhdelle (1) asiakkaalle on useampi eri laitetoimittaja ja rahoitussopimuskumppani. Vastaavasti asiakkaittain tehtävät osakokonaisuudet eivät ole Sarastian intressinä tässä sopimuksessa.
Hankintasopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta hankintayksikön ja valitun toimittajan välille, vaan sopimuskausi astuu voimaan aikaisintaan sitten, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman, tai kun markkinaoikeus on antanut sopimukselle täytäntöönpanoluvan ja kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Mikäli sopimuksen synty viivästyy valitusta tarjoajasta johtuvista syistä (mm. sopimusehtojen täyttämisen puutteet), on hankintayksiköllä oikeus hylätä annettu tarjous ja tehdä hankinnasta uusi hankintapäätös. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen (myöhemmin tilaaja) osalta kuusi (6) kuukautta.
Huom.: Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen: tuki@cloudia.fi / p. +358 20766 1077. Sarastia Oy ei vastaa Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 489 000 💰
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Kaakao📦
Lisätuotteet/palvelut: Kahvi, tee ja vastaavat tuotteet📦
Lisätuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Erilaiset korjaus- ja huoltopalvelut📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Manner-Suomi (valtakunnallinen yhteishankintasopimus)
Hankinnan kuvaus:
“Toimittaja vastaa laitteiden leasingrahoitussopimusten järjestämisestä, laiterekisterien ylläpidosta, laitteiden toimituksesta ja asennuksesta,...”
Hankinnan kuvaus
Toimittaja vastaa laitteiden leasingrahoitussopimusten järjestämisestä, laiterekisterien ylläpidosta, laitteiden toimituksesta ja asennuksesta, käyttökoulutuksesta sekä raaka-ainetoimituksista ja sopimuskauden aikaisista huolto-, ylläpito- ja korjaustoimenpiteistä tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Laitekohtaisia vuokrasopimuksia voidaan tehdä milloin tahansa varsinaisen hankintasopimuksen voimassaoloaikana. Näin ollen tilaajalla saattaa olla sellaisia vuokrasopimuksia, joiden perusteena oleva hankintasopimus on lakannut olemasta voimassa. Tällaisissa tapauksissa osapuolet ovat kuitenkin velvollisia noudattamaan päättyneen hankintasopimuksen ehtoja niin kauan, kunnes laitekohtainen vuokrasopimus päättyy. Laitekohtaiset sopimukset ovat kestoltaan 36 tai 48 kuukautta. Lisäksi niitä on mahdollista jatkaa 12 kuukauden mittaisella optiokaudella. Leasingsopimuksia koskevat ehdot on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimukseen sitoutuneet tilaajat siirtyvät sopimuksen piiriin välittömästi sopimuskauden astuessa voimaan tai nykyisten vastaavien sopimustensa päätyttyä. Optioasiakkaiksi ilmoitetuilla tilaajilla on halutessaan oikeus sitoutua sopimukseen milloin tahansa sopimuskauden aikana. Sopimukseen sitoutuneet tilaajat ovat velvollisia käyttämään sopimusta ja hankkimaan sopimuksen alaiset palvelut ja tuotteet ainoastaan sopimustoimittajalta sopimusehtojen mukaan koko (jäljellä olevan) sopimuskauden ajan. Poikkeuksena edelliseen ovat hankintalain mukaan oikeutetut suorahankinnat ja lisätilaukset. Listaus sopimukseen sitoutuneista tilaajista, alustavan kiinnostuksensa ilmaisseista tilaajista (optioasiakkaista) sekä sopimuksen myyntipotentiaalista löytyy sopimusluonnoksen liitteestä 1.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 489 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Laitekohtaisiin vuokrasopimuksiin sisältyy optiona mahdollisuus jatkaa vuokrasopimusta 12 kuukaudella.” Kuvaus
Lisätietoja:
“Tarjouspyynnön kohdassa II.2.7) on ilmoitettu, että sopimus on voimassa 48 kuukautta. Sopimus on tästä huolimatta toistaiseksi voimassa oleva. Tieto 48...”
Lisätietoja
Tarjouspyynnön kohdassa II.2.7) on ilmoitettu, että sopimus on voimassa 48 kuukautta. Sopimus on tästä huolimatta toistaiseksi voimassa oleva. Tieto 48 kuukaudesta perustuu järjestelmätekniseen rajoitukseen, jonka vuoksi kyseiseen kohtaan II.2.7) ei pysty kirjoittamaan "toistaiseksi voimassa" tai vastaavaa.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-01-04
13:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-01-04
13:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sarastia Oy Hankintapalvelut, Hämeenlinna
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avauksesta vastaa Sarastia Oy:n Hankintapalvelut. Tarjousten avaus ei ole julkinen tilaisuus, eikä tarjoajille anneta tietoa saapuneista...”
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä)
Tarjousten avauksesta vastaa Sarastia Oy:n Hankintapalvelut. Tarjousten avaus ei ole julkinen tilaisuus, eikä tarjoajille anneta tietoa saapuneista tarjouksista ennen varsinaisen hankintapäätöksen tiedoksiannon toimittamista.
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön...”
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)
Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 228-561112 (2020-11-18)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-03-08) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy pyysi tarjouksia leasingrahoitussopimuksilla vuokrattavien kuumajuoma-automaattien sekä niihin liittyvien palveluiden ja raaka-aineiden...”
Lyhyt kuvaus
Sarastia Oy pyysi tarjouksia leasingrahoitussopimuksilla vuokrattavien kuumajuoma-automaattien sekä niihin liittyvien palveluiden ja raaka-aineiden hankinnasta. Kilpailutus suoritettiin avoimena menettelynä, jonka valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras hinta-laatusuhde. Tarkemmat tiedot vertailuperusteista oli esitetty tarjouspyynnössä. Hankintaa ei ollut jaettu osiin, eikä hankintayksikkö hyväksynyt osatarjouksia, rinnakkaisia tarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia.
Hankintasopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen (myöhemmin tilaaja) osalta kuusi (6) kuukautta.
Näytä lisää
Valuuttakoodi: EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (halvin tarjous): 1148911.00
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (korkein tarjous): 1427748.00
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Kuvattu tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteytettävät kohdat ilmoitettu tarjouspyynnössä
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Laitekohtaisiin vuokrasopimuksiin sisältyy mahdollisuus jatkaa vuokrasopimusta 12 kuukaudella”
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 228-561112
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Kuumajuoma-automaattipalvelut
Sopimuksen tekopäivä: 2021-03-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Pelican Rouge Coffee Solutions Oy
Kansallinen rekisterinumero: 19628156
Postiosoite: Koivupuistonkuja 1
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: FI-01511
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 148 911 💰
Valuuttakoodi: EUR 💰
Alin tarjous: 1148911.00
Korkein tarjous: 1427748.00
Lähde: OJS 2021/S 050-123589 (2021-03-08)