Kuntotutkimus ja -arviotoimeksiantojen konsulttipalveluiden hankinta (puitesopimus)

Orimattilan kaupunki

Tilaaja haluaa tällä hankinnalla hankkia kuntotutkimuspalveluiden puitesopimuskumppanit Orimattilan kaupungin tilapalvelun sekä Kiinteistö Oy Orimattilan Vuokratalojen hankkeisiin.
Tehtävät tulee suorittaa erikseen tilaajan ja palveluntarjoajan sopimassa aikataulussa ja korkealla ammattitaidolla.
Tämän hankinnan perusteella valitaan kolme (3) puitetoimittajaa, jotka asetetaan etusijajärjestykseen tämän hankinnan arviointikriteerien perusteella. Hankinnat tehdään lähtökohtaisesti etusijajärjestyksen ensimmäiseltä. Mikäli etusijajärjestyksen perusteella ensisijainen sopimuskonsultti ei pysty toteuttamaan tilausta tai sopimuskonsultin kanssa ei päästä yksimielisyyteen toimeksiannon sisällöstä, aikataulusta, henkilöistä ja tuntimäärästä tai muista tilaajan tilauksessa edellyttämistä vaatimuksista, käynnistetään neuvottelut etusijajärjestyksessä seuraavana olevan sopimuskonsultin kanssa. Tästä pääsäännöstä voidaan poiketa seuraavilla perusteilla:
– Tilaaja on antanut tarjoajan toiminnasta reklamaation (esimerkiksi aikatauluihin tai ammattitaitoon liittyen)
– Etusijajärjestyksen ensimmäisellä ei ole vapaita resursseja
– yksittäiseen toimeksiantoon liittyvään tilaukseen ei ole saatu vastausta seitsemän (7) työpäivän kuluessa tai muutoin pyydetyssä aikataulussa
– sopimuskonsultti katsotaan esteelliseksi (esim. suunnitelmien tarkastaminen)
– toimeksiantoon liittyy erityisosaamistarpeita, kuten aikaisempaa kokemusta vastaavanlaisista kohteista, joita etusijajärjestyksen perusteella ensisijaisella sopimuskonsultilla ei ole tarjota
– toimeksianto on jatkoa edelliseen työvaiheeseen, joka on ollut toisella sopimuskonsultilla toimeksiantona, ja tehtävän kokonaistaloudellisuuden kannalta on edullisempaa tilata toimeksianto samalta sopimuskonsultilta
– Konsultilla on käynnissä olevia konsultista johtuvista syistä merkittävästi myöhässä olevia hankkeita.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-07-31. Hankinta julkaistiin 2020-05-22.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-05-22 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2020-05-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
Viitenumero: Puitehankinta 10/ 2020
Lyhyt kuvaus:
Tilaaja haluaa tällä hankinnalla hankkia kuntotutkimuspalveluiden puitesopimuskumppanit Orimattilan kaupungin tilapalvelun sekä Kiinteistö Oy Orimattilan Vuokratalojen hankkeisiin. Tehtävät tulee suorittaa erikseen tilaajan ja palveluntarjoajan sopimassa aikataulussa ja korkealla ammattitaidolla. Tämän hankinnan perusteella valitaan kolme (3) puitetoimittajaa, jotka asetetaan etusijajärjestykseen tämän hankinnan arviointikriteerien perusteella. Hankinnat tehdään lähtökohtaisesti etusijajärjestyksen ensimmäiseltä. Mikäli etusijajärjestyksen perusteella ensisijainen sopimuskonsultti ei pysty toteuttamaan tilausta tai sopimuskonsultin kanssa ei päästä yksimielisyyteen toimeksiannon sisällöstä, aikataulusta, henkilöistä ja tuntimäärästä tai muista tilaajan tilauksessa edellyttämistä vaatimuksista, käynnistetään neuvottelut etusijajärjestyksessä seuraavana olevan sopimuskonsultin kanssa. Tästä pääsäännöstä voidaan poiketa seuraavilla perusteilla: – Tilaaja on antanut tarjoajan toiminnasta reklamaation (esimerkiksi aikatauluihin tai ammattitaitoon liittyen) – Etusijajärjestyksen ensimmäisellä ei ole vapaita resursseja – yksittäiseen toimeksiantoon liittyvään tilaukseen ei ole saatu vastausta seitsemän (7) työpäivän kuluessa tai muutoin pyydetyssä aikataulussa – sopimuskonsultti katsotaan esteelliseksi (esim. suunnitelmien tarkastaminen) – toimeksiantoon liittyy erityisosaamistarpeita, kuten aikaisempaa kokemusta vastaavanlaisista kohteista, joita etusijajärjestyksen perusteella ensisijaisella sopimuskonsultilla ei ole tarjota – toimeksianto on jatkoa edelliseen työvaiheeseen, joka on ollut toisella sopimuskonsultilla toimeksiantona, ja tehtävän kokonaistaloudellisuuden kannalta on edullisempaa tilata toimeksianto samalta sopimuskonsultilta – Konsultilla on käynnissä olevia konsultista johtuvista syistä merkittävästi myöhässä olevia hankkeita.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Päijät-Häme 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Orimattilan kaupunki
Postiosoite: Erkontie 9
Postinumero: FI-16300
Postitoimipaikka: Orimattila
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.orimattila.fi 🌏
Sähköposti: pertti.santala@orimattila.fi 📧
Puhelin: +358 447813875 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/orimattila?id=299967&tpk=f437d436-fe7f-4831-bd05-2c27a08f85b7 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/orimattila?id=299967&tpk=f437d436-fe7f-4831-bd05-2c27a08f85b7 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-05-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-07-31 📅
Julkaisupäivä: 2020-05-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 100-241467
EUVL-S-numero: 100
Lisätietoja
Hankintayksikkö antaa lisätietoja tämän tarjouspalvelun kautta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tilaaja haluaa tällä hankinnalla hankkia kuntotutkimuspalveluiden puitesopimuskumppanit Orimattilan kaupungin tilapalvelun sekä Kiinteistö Oy Orimattilan Vuokratalojen hankkeisiin.
Tehtävät tulee suorittaa erikseen tilaajan ja palveluntarjoajan sopimassa aikataulussa ja korkealla ammattitaidolla.
Tämän hankinnan perusteella valitaan kolme (3) puitetoimittajaa, jotka asetetaan etusijajärjestykseen tämän hankinnan arviointikriteerien perusteella. Hankinnat tehdään lähtökohtaisesti etusijajärjestyksen ensimmäiseltä. Mikäli etusijajärjestyksen perusteella ensisijainen sopimuskonsultti ei pysty toteuttamaan tilausta tai sopimuskonsultin kanssa ei päästä yksimielisyyteen toimeksiannon sisällöstä, aikataulusta, henkilöistä ja tuntimäärästä tai muista tilaajan tilauksessa edellyttämistä vaatimuksista, käynnistetään neuvottelut etusijajärjestyksessä seuraavana olevan sopimuskonsultin kanssa. Tästä pääsäännöstä voidaan poiketa seuraavilla perusteilla:
Näytä lisää
– Tilaaja on antanut tarjoajan toiminnasta reklamaation (esimerkiksi aikatauluihin tai ammattitaitoon liittyen)
– Etusijajärjestyksen ensimmäisellä ei ole vapaita resursseja
– yksittäiseen toimeksiantoon liittyvään tilaukseen ei ole saatu vastausta seitsemän (7) työpäivän kuluessa tai muutoin pyydetyssä aikataulussa
– sopimuskonsultti katsotaan esteelliseksi (esim. suunnitelmien tarkastaminen)
– toimeksiantoon liittyy erityisosaamistarpeita, kuten aikaisempaa kokemusta vastaavanlaisista kohteista, joita etusijajärjestyksen perusteella ensisijaisella sopimuskonsultilla ei ole tarjota
– toimeksianto on jatkoa edelliseen työvaiheeseen, joka on ollut toisella sopimuskonsultilla toimeksiantona, ja tehtävän kokonaistaloudellisuuden kannalta on edullisempaa tilata toimeksianto samalta sopimuskonsultilta
– Konsultilla on käynnissä olevia konsultista johtuvista syistä merkittävästi myöhässä olevia hankkeita.
Samoin periaattein voidaan edetä etusijajärjestyksessä eteenpäin. Jos tilaaja on antanut palveluntarjoajalle kaksi (2) reklamaatiota, on sillä oikeus irtisanoa puitesopimus ko. palveluntarjoajan kanssa.
Palveluita hankitaan puitesopimusperiaatteella käyttäen tarjoajan tuntihintoja veloitusperusteena. Tilaaja ei sitoudu mihinkään määrätilaukseen. Tilaaja tilaa jokaisen toimeksiannon tai toimeksiantokokonaisuuden erikseen. Tilaajalla on oikeus neuvotella palveluntarjoajan kanssa hankekohtaisesta tuntimäärästä/kattohinnasta. Tilaaja voi kilpailuttaa ja tilata erillisen kilpailutuksen kautta erillishankintoja huolimatta puitesopimuksen voimassaolosta.
Näytä lisää
Toimeksiannon luonteesta johtuen hankinnan arvoa on vaikea ennakoida. Hankinnan arvo on yksittäisen hankkeen osalta alle 30 000,00 EUR ja vuodessa alle 150 000,00 EUR.
Tilaaja voi kilpailuttaa ja tilata erillisen kilpailutuksen kautta erillishankintoja huolimatta puitesopimuksen voimassaolosta. Tilaajalla on oikeus järjestää minikilpailutuksia puitesopimuskonsulttien kesken.
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimuksen kokonaisaika on (2) kaksi vuotta tarjoajan antamilla yksikköhinnoilla. Sopimuksessa mahdollistetaan yksi (1) optiovuosi sopimuskauden päättyessä puitesopimuksen jatkamiseksi tilaajan päätöksellä.
Lisätietoja: Hankintayksikkö antaa lisätietoja tämän tarjouspalvelun kautta.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Orimattila

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Tarjoajan on täytettävä hankintaan nähden riittävät suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset.
Vastaavat tiedot, todistukset ja selvitykset on pyydettäessä toimitettava myös mahdollisten alihankkijoiden osalta.
1. Tarjoavalla yrityksellä tulee olla minimissään viisi (5) toimeksiantoa koulu-, päiväkoti- tai vastaavista hankkeista viimeisen 10 vuoden ajalta.
Yrityksen referensseiksi voidaan hyväksyä henkilökohtaiset referenssit.
2. Tarjoajan tulee tarjouksessa nimetä seuraavat vastuuhenkilöt: toimeksiannoista vastaava konsultti ja kuntotutkija, sekä heidän varahenkilönsä. Nimettyjen henkilöiden CV:t tulee liittää tarjoukseen. Kaikkien toimialojen vastuuhenkilöillä ja hänen varahenkilöllään tulee olla soveltuva koulutus ja työkokemus vastaavan tyyppisistä asiantuntijatehtävistä vähintään kolme (3) vuotta. Pidempi kokemusaika huomioidaan laadun arvioinnissa tarjoajan eduksi.
Näytä lisää
3. Konsultin on oltava tarvittaessa kolmantena työpäivänä kutsusta työkohteessa.
4. Mikäli yrityksellä ei ole RALA-pätevyyttä tai ISO-sertifikaattia, tulee tarjoukseen liittää kuvaus yrityksen laadunvarmistuksesta.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Puitesopimus syntyy, kun tilaaja hyväksyy puitetoimittajan tarjouksen, valintapäätös on tehty ja sopimus on solmittu.
Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustelluista syistä.
Hankintayksikkö voi perustellusta syystä keskeyttää hankintamenettelyn.
Tilaaja ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Sovellettava hankintalainsäädäntö:
29.12.2016/1397
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-07-31 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Paikka: Orimattila
Lisätietoja: Hankintayksikön toimesta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0129920-0
Hankintaviranomaisen nimi: Koy Orimattilan Vuokratalot
Kansallinen rekisterinumero: 0869292-9
Postiosoite: Erkontie 11
Maa: Päijät-Häme 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Orimattilan Yrityskiinteistöt Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1610021-7
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Pertti Santala
Suvi Tuomala
Puhelin: +358 404140142 📞
Sähköposti: suvi.tuomala@orimattila.fi 📧
: suvi-tuomala@orimattila.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/orimattila?id=299967&tpk=f437d436-fe7f-4831-bd05-2c27a08f85b7 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 100-241467 (2020-05-22)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Etelä-Suomi Päijät-Häme