Kulunhallintajärjestelmä

Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Oulun yliopistollinen sairaala OYS on uudistamassa rakennuskantaansa seuraavan 10 vuoden aikana. Rakennamme tällä hetkellä useaa uutta rakennusta, joihin osa sairaalan toiminnoista siirtyy arviolta 2023–2024, minkä jälkeen rakentaminen jatkuu ja muille toiminnoille tehdään uusia rakennuksia tavoitteena tilojen ja toimintojen uudistaminen vuoteen 2028 mennessä. Nykyinen päärakennus ja lastensairaala ovat 1970-luvulta, ja uusin oma rakennuksemme on vuodelta 2010. Osa toiminnoistamme on alueen muiden toimijoiden rakennuksissa vuokralla.
Uudistamisohjelman kohteita ovat muun muassa: sädehoitoyksikkö (3 873 m), ydinsairaalan 1. vaiheen A-allianssi (58 714 m) ja B-allianssi (58 977 m) sekä ydinsairaalan vielä aloittamatta oleva 2. vaihe (arviolta 80–100 000 m). Myöhemmin varmistuu mahdollinen jatkorakentaminen D-vaiheessa, alustava arvio sen laajuudesta on 74 000 m.
Käynnissä oleva uudistamisohjelma sisältää rakennusinvestointien lisäksi merkittäviä panostuksia uuteen teknologiaan. Uudet rakennukset tullaan varustamaan nykyaikaisella kulunhallintajärjestelmällä. Tämän hankinnan tavoitteena on valita PPSHP:n käyttöön kulunhallintajärjestelmä, joka tulee palvelemaan kaikkia uusia kiinteistöjä.
Tavoitteena on hankkia nykyaikainen, henkilökunnan avaimettoman kulun mahdollistava ja korkean turvatason takaava sähköinen kulunhallintaratkaisu. Kaavaillun hankinnan kohteena ovat kulunhallintajärjestelmä, siihen liittyvät ovipäätteet sekä langaton lukitusjärjestelmä. Hankinnan kohde toimitetaan tilaajan valmiiksi teettämään kaapelointiin. Hankittavalta järjestelmältä ei edellytetä yhteensopivuutta vanhojen järjestelmien kanssa.
Hankittavan järjestelmän on oltava skaalautuva siten, että se palvelee tarvittaessa kaikkia PPSHP:n toiminnallisia tarpeita ja että siihen voidaan liittää myöhemmässä vaiheessa myös muita PPSHP:n Kontinkankaan ulkopuolisia kohteita ja käyttäjäryhmiä.
Hankinnan kohteena on yhden (1) toimittajan puitejärjestely, joka mahdollistaa joustavan, tarpeen mukaisen kulunhallintajärjestelmien hankinnan PPSHP:n eri tarpeisiin sekä näihin liittyvien käyttöönoton ja käytön aikaisten palveluiden hankinnan. Puitejärjestelyssä ei ole määräostovelvoitetta. Tarjouspyynnössä edellytetään, että puitesopimuksen alaisia laitteistoja voivat kilpailutuksen ehdoin hankkia PPSHP:n kiinteistöihin myös niiden urakoitsijat.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-08-21. Hankinta julkaistiin 2020-06-26.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-06-26 hankintailmoitus
2020-07-10 Lisätietoilmoitus
2020-08-05 Lisätietoilmoitus
2020-08-14 Lisätietoilmoitus
hankintailmoitus (2020-06-26)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0679480-9
Postiosoite: Kajaanintie 50, OYS
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: FI-90029
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Irma Haataja
Puhelin: +358 83154364 📞
Sähköposti: irma.haataja@ppshp.fi 📧
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
URL: http://www.ppshp.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ppshp?id=305507&tpk=054a2242-964b-466d-8cc3-2fb6798c72b0 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ppshp?id=305507&tpk=054a2242-964b-466d-8cc3-2fb6798c72b0 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kulunhallintajärjestelmä 81455
Tuotteet/palvelut: Valvonta- ja turvajärjestelmät ja -laitteet 📦
Lyhyt kuvaus:
“Oulun yliopistollinen sairaala OYS on uudistamassa rakennuskantaansa seuraavan 10 vuoden aikana. Rakennamme tällä hetkellä useaa uutta rakennusta, joihin...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 5 000 000 💰

1️⃣
Suorituspaikka: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin (PPSHP) toimipisteet.
Hankinnan kuvaus: Ks. kohta II.1.4). .
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 5 000 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Ensimmäinen sopimuskausi on 48 kuukautta. Sen jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 12 kuukauden jaksoissa, mikäli sopimusta ei irtisanota...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“OYSin uudistamisohjelman rakennushankkeiden aikataulu, jossa uudisrakennuksia toteutetaan arviolta 2028 asti ja näihin toteutettavien...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Kuvaus
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle:
“Puitejärjestely 4 vuotta, jonka jälkeen toistaiseksi voimassa olevana 6kk irtisanomisehdolla. OYS -uudistamisohjelman rakennushankkeiden aikataulu, jossa...”    Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-08-21 16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-08-24 09:00 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja

“Lisätietokysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös lisätietokysymyksiin annetut...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 123-301185 (2020-06-26)
Lisätietoilmoitus (2020-07-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Oulun yliopistollinen sairaala OYS on uudistamassa rakennuskantaansa seuraavan 10 vuoden aikana. Rakennamme tällä hetkellä useaa uutta rakennusta, joihin...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 123-301185

Muutokset
Muut lisätiedot
Liitteet 1 ja 2 on korjattu.
Lähde: OJS 2020/S 134-329481 (2020-07-10)
Lisätietoilmoitus (2020-08-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Oulun yliopistollinen sairaala OYS on uudistamassa rakennuskantaansa seuraavan 10 vuoden aikana. Rakennamme tällä hetkellä useaa uutta rakennusta, joihin...”    Näytä lisää

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.4)
Muutettavan tekstin paikka: Kuvaus hankinnasta
Vanha arvo
Teksti: Ks. kohta II.1.4).
Uusi arvo
Teksti:
“Ks. kohta II.1.4). Hankintayksikölle on esitetty useita pyyntöjä määräajan jatkamiseksi loma-aikojen vuoksi.”
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-08-21 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-09-11 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-08-24 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-09-11 📅
Muut lisätiedot

“Hankintayksikölle on esitetty useita pyyntöjä määräajan jatkamiseksi loma-aikojen vuoksi.”
Lähde: OJS 2020/S 153-374765 (2020-08-05)
Lisätietoilmoitus (2020-08-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Oulun yliopistollinen sairaala OYS on uudistamassa rakennuskantaansa seuraavan 10 vuoden aikana. Rakennamme tällä hetkellä useaa uutta rakennusta, joihin...”    Näytä lisää

Muutokset
Muut lisätiedot

“Hankintayksikölle on esitetty useita pyyntöjä määräajan jatkamiseksi loma-aikojen vuoksi. Muutokset 14.8.2020: Korjattu liitteet 1, 2 ja 7 ja liitetty...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 160-389983 (2020-08-14)