Hankinnan kuvaus
Turvallisuus- ja henkilöstöpalvelut Lahden Sibeliustalossa (Ankkurikatu 7, FI-15140 Lahti) sekä Lahden Konserttitalossa (Sibeliuksenkatu 8, FI-15110 Lahti) järjestettäviin tapahtumiin, tilaisuuksiin sekä konsertteihin 1.1.2021 alkaen. Tarjouspyyntö ei koske/käsitä Lahden kaupungin sivistystoimen eikä Lahden Konservatorio Oy:n järjestämiä tapahtumia/tilaisuuksia/konsertteja Lahden Konserttitalolla.
KOKO Lahti Oy vuokraa henkilöstöä Lahden Sibeliustalon kaikkien tilojen tapahtumiin, tilaisuuksiin sekä konsertteihin ympäri vuoden (ml. Piano-paviljonki, Buorupinraitti 6, FI-15140 Lahti).
KOKO Lahti Oy vastaa, että Sibeliustalon (ml. Piano-paviljonki) tilaisuuksissa, tapahtumissa sekä konserteissa on tilaisuuden luonteen ja viranomaisten suositusten edellyttämä määrä henkilöstöä työtehtävissä (vahtimestarit, järjestyksenvalvojat, naulakonhoitajat, muut erikseen sovittavat tehtävät).
Vuonna 2019 Sibeliustalossa järjestettiin yhteensä 85 konserttia sekä 45 Sinfonia Lahden konserttia, Finlandia-klubilla 31 klubikeikkaa. Vuonna 2019 KOKO Lahden kaikissa tapahtumataloissa järjestettiin yhteensä 354 kokousta (n. 75 % Sibeliustalolla, n. 25 % Lahden Messuilla) ja 110 yritys-/vuosijuhlaa tai gaalaa (n. 85 % Sibeliustalolla, n. 15 % Lahden Messuilla).
Vuonna 2019 Lahden Sibeliustalolla vuokratyövoimaa käytettiin noin 6 000 h (3,53 henkilötyövuotta), mistä Finlandia-klubin osuus oli noin 700 h (0,41 henkilötyövuotta).
KOKO Lahti Oy vuokraa henkilöstöä Lahden Konserttitalon kaikkien tilojen tapahtumiin, tilaisuuksiin sekä konsertteihin ympäri vuoden. Vuonna 2019 Lahden Konserttitalon Felix Krohn -salissa järjestettiin 13 konserttia/tapahtumaa ja vuokratyövoimaa käytettiin noin 150 h (0,09 henkilötyövuotta).
KOKO Lahti Oy vastaa, että Lahden Konserttitalon tilaisuuksissa, tapahtumissa sekä konserteissa on tilaisuuden luonteen ja viranomaisten suositusten edellyttämä määrä henkilöstöä työtehtävissä (vahtimestarit, järjestyksenvalvojat, naulakonhoitajat, muut erikseen sovittavat tehtävät).
Konserttitalolla asiakkaalla on oikeus käyttää myös omia vahtimestareita, järjestyksenvalvojia ja naulakonhoitajia. Näissä tapauksissa asiakas vastaa itse viranomaisilmoituksista ja turvallisuudesta.
KOKO Lahti Oy:n järjestämien tapahtumien, tilaisuuksien sekä konserttien lukumäärä vaihtelee vuosittain kiireisimpien ajankohtien ollessa vuosittain tammikuun puolesta välistä toukokuun puoleen väliin (kevätkausi, erityisesti maalis–huhtikuu) ja syyskuun alusta joulukuun puoleen väliin (syyskausi, erityisesti loka–marraskuu).