Hankinnan kuvaus
a) Kuntalain mukainen tilintarkastus (kaupunki)
Kuntalain mukaisen hallinnon ja talouden tilintarkastuksen laajuus tilikausia 2021–2024 (+ optio vuosille 2025 ja 2026) vastaavilta vuosilta, josta tarjous pyydetään ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on 70 tarkastuspäivää (a' 7,5 h) vuodessa, yhteensä 280 tarkastuspäivää sopimuskaudella (2021–2024). Ilmoitettu tarkastuspäivien määrä on suuntaa antava, ei tilaajaa sitova.
Tilintarkastaja on velvollinen raportoimaan tarkastuslautakunnalle kirjallisesti tarkastussuunnitelmastaan ja sen toteutumisesta tarkastuslautakunnan määräämällä tavalla. Tarkastustyön kulusta ja tehtyjen tarkastusten havainnoista on lautakunnalle raportoitava tilintarkastuskertomuksen lisäksi vähintään kolme (3) kertaa vuodessa. Tilintarkastajan tulee olla läsnä niissä tarkastuslautakunnan kokouksissa, joissa käsitellään tilintarkastajan raportteja ja ilmoituksia tai milloin lautakunta pitää läsnäoloa muutoin tarpeellisena. Lisäksi palveluun kuuluu tarkastustyössä tehtyihin havaintoihin ja tilinpäätöksen laadintaan liittyvä tavanomainen neuvontatyö. Tilintarkastuskertomus on luovutettava tarkastuslautakunnalle kunkin tilikauden päättymisen jälkeisen toukokuun loppuun mennessä.
b) Tarkastuslautakunnan sihteerintehtävät (kaupunki)
Tarkastuslautakunta kokoontuu noin 16 kertaa vuoden aikana. Kokousten ja arviointikertomuksen valmistelusta sekä sihteerintehtävistä vastaa kaupungin sisäinen tarkastaja. JHT-tarkastajan osuudeksi kokousten valmistelu- ja sihteerintehtävistä (mahdollinen sijaistaminen), josta tarjous pyydetään ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on yksi (1) tarkastuspäivä (a' 7,5 h) vuodessa, yhteensä neljä (4) tarkastuspäivää sopimuskaudella (2021–2024). Ilmoitettu tarkastuspäivien määrä on suuntaa antava, ei tilaajaa sitova.
c) Erityistehtävien ja hankkeiden tarkastus (kaupunki)
EU-rahoitteisten hankkeiden tai muun hankkeen tai erityisen tarkastustehtävän laajuus, josta tarjous pyydetään ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on neljä (4) tarkastuspäivää (a' 7,5 h) vuodessa, yhteensä 16 tarkastuspäivää sopimuskaudella (2021– 2024). Hankkeiden osalta, jotka kuuluvat FLC-valvontajärjestelmän piiriin, koskee tarjouspyyntö sopimuskauden aikana käynnistyvien hankkeiden tarkastusta. Ilmoitettu tarkastuspäivien määrä on suuntaa antava, ei tilaajaa sitova.
d) Kokkolan kaupungin tytäryhteisöjen tilintarkastus
Tytäryhteisöjen lakisääteisen vuosittaisen tilintarkastuksen laajuus tilikausia 2021–2024 (+ optio 2025 ja 2026) vastaavilta vuosilta, josta tarjous pyydetään ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on 95 tarkastuspäivää (a' 7,5 h) vuodessa,
Yhteensä 360 tarkastuspäivää sopimuskaudella (2021–2024). Ilmoitettu tarkastuspäivien määrä on suuntaa antava, ei tilaajaa sitova. Arvio tarkastuspäivistä tytäryhteisöittäin on tarkemmin kuvattu liitteessä nro 1.
Tilintarkastus tulee suorittaa kunkin tytäryhteisön ominaispiirteet huomioiden alakohtaisen sääntelyn ja hyvän tilintarkastustavan mukaisesti. Tilintarkastuksessa on huomioitava kuntalaissa säädetyt edellytykset konsernitilinpäätöksen laatimiselle. Lisäksi palveluun kuuluu tarkastustyössä tehtyihin havaintoihin ja tilinpäätöksen laadintaan liittyvä tavanomainen neuvontatyö. Tilintarkastajan on suoritettava tarkastuspalvelut tarkastuskohteessa ja oltava läsnä tytäryhteisön kokouksissa, mikäli tilaaja näin edellyttää.
Tytäryhteisöjen erikseen hankkiman ja laskutettavan tilintarkastuspalvelun hintana käytetään tarjouksen mukaista hintaa. Tilintarkastajan valinnasta tytäryhteisöissä päättää ao. toimielin.