Kirurgiset ommelaineet

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohde

HUS pyytää tarjoustanne HUS-erva-alueella (HUS-erva-alue on kuvattu tarkemmin jäljempänä kohdassa Muut tiedot, s. 51) käytettävistä kirurgisista ommelaineista.

Kirurgisten ommelaineiden kilpailutus on jaettu seuraaviin tuoteryhmiin 1–19:

– Tuoteryhmä 1 Resorboitumattomat monofilamenttilangat

– Tuoteryhmä 2 Resorboitumattomat monofilamenttilangat, polypropyleeniä

– Tuoteryhmä 3 Resorboitumattomat multifilamenttilangat

– Tuoteryhmä 4 Silkki- ja nauhalangat

– Tuoteryhmä 5 Nopeasti resorboituvat monofilamenttilangat

– Tuoteryhmä 6 Resorboituvat monofilamenttilangat

– Tuoteryhmä 7 Hitaasti resorboituvat monofilamenttilangat

– Tuoteryhmä 8 Nopeasti resorboituvat multifilamenttilangat

– Tuoteryhmä 9 Resorboituvat multifilamenttilangat

– Tuoteryhmä 10 Resorboituvat monofilamenttilangat, antiseptinen lanka

– Tuoteryhmä 11 Hitaasti resorboituvat monofilamenttilangat, antiseptinen lanka

– Tuoteryhmä 12 Resorboituvat multifilamenttilangat, antiseptinen lanka

– Tuoteryhmä 13 Resorboituvat väkäslangat

– Tuoteryhmä 14 Monikerroksiset resorboitumattomat langat

– Tuoteryhmä 15 Teräslangat

– Tuoteryhmä 16 Ligeerauslangat

– Tuoteryhmä 17 Ligeeraussilmukat

– Tuoteryhmä 18 ePTFE resorboitumattomat monofilamenttilangat

– Tuoteryhmä 19 Muut haavansulkuun soveltuvat kirurgiset ommelaineet (optio).

Kuhunkin edellä määriteltyyn tuoteryhmään valitaan kolme (3) toimittajaa, ks. tarkemmin tarjouspyynnön liite 2 Tarjousten vertailu.

Hankinnasta tehtävä sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta, minkä jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Sopijapuoli voi kirjallisesti irtisanoa toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen noudattaen yhdeksän (9) kuukauden irtisanomisaikaa. Ilmoitus irtisanomisesta voidaan tehdä myös ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä, jolloin sopimuksen voimassaolo päättyy aikaisintaan määräaikaisen sopimuskauden päättymispäivänä.

Lisähankintamahdollisuudet

Hankintaan sisältyvät lisähankintamahdollisuudet (lisäarvopalvelut ja täydentävät tuotteet) on kuvattu tarkemmin jäljempänä kohdassa VI.3) Lisätiedot.

Tuotteiden koekäyttö sopimuskauden aikana

Mikäli tämän kilpailutuksen perusteella osaksi sopimusta tulee sellaisia tuotteita, joista tilaajalla ei ole aiempaa käyttökokemusta varsinaisessa tuotteen käyttötarkoituksen mukaisessa käytössä, on ko. tuote koekäytössä kuuden (6) kuukauden ajan. Mikäli tilaaja ei ole tyytyväinen tuotteeseen (ei vastaa laadullisia vaatimuksia, ei sovellu käyttötarkoitukseen jne.), on tilaajalla oikeus vaihtaa tuote toisen ko. tuoteryhmään valitun toimittajan tuotteeseen.

Lisätietoja

Hankintaan sisältyvät lisähankintamahdollisuudet (optiot)

A) Lisäarvopalvelut

Tarjoaja tarjoaa lisäarvopalveluja tarjouspyynnössä määriteltyjen HUSin tavoitteiden toteuttamiseksi.

Tarjoajalla on mahdollisuus tarjota optiona kirurgisiin ommelaineisiin liittyviä lisäarvopalveluja, joita hankintayksikkö voi tilata erillisen päätöksensä mukaisesti sopimuskauden aikana. Lisäarvopalvelut voidaan tilata tarjoajan lisäarvopalvelusuunnitelman mukaisesti avaintoimittajilta (avaintoimittajien valinta on kuvattu liitteessä 2 Tarjousten vertailu) edellyttäen, että tarjoaja on tarjouksensa yhteydessä toimittanut lisäarvopalvelusuunnitelman.

Tarjoaja voi liittää tarjoukseensa lisäarvopalvelusuunnitelman, jossa kuvataan toimenpiteet HUSin tavoitteiden toteuttamiseksi. Kirurgisiin ommelaineisiin liittyviä HUSin tavoitteita ovat muun muassa:

— Kirurgisten ommelaineiden saatavuuden varmistaminen (esim. valmiusvarastointi) myös poikkeusoloissa (esim. pandemia)

— Haavanhoidon sekä leikkaussalitekniikan vaikuttavuuden ja laadun parantaminen kirurgisten ommelaineiden näkökulmasta

— Kirurgisiin ommelaineisiin liittyvän osaamisen syventäminen täydentävällä koulutuksella.

Mikäli HUS päättää ottaa lisäarvopalvelusuunnitelmaa koskevan option käyttöön, kehitetään lisäarvopalvelusuunnitelmassa kuvattuja toimenpiteitä sekä vastuita/tehtäviä yhteistyössä HUSin ja valitun avaintoimittajan kanssa. Lisäarvopalveluita tarjoamalla tarjoaja sitoutuu niiden kehittämiseen ja toteuttamiseen lisäarvopalvelusuunnitelmassa kuvatun hinnoittelumekanismin mukaisesti.

Mahdollisesti tilattavien lisäarvopalveluiden kokonaisarvo voi sopimuskauden aikana olla yhteensä enintään 500 000 EUR / avaintoimittaja.

B) Täydentävät tuotteet / tuoteryhmä 19

Tarjoajalla on mahdollisuus tarjota optiona tuoteryhmään 19 sellaisia kirurgisia ommelaineita, jotka eivät kuulu mihinkään tuoteryhmistä 1–18 (esim. uudet innovatiiviset tuotteet). Tuoteryhmään 19 valitaan kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisinta toimittajaa siten, että laadun painoarvo on 100 %. Tähän tuoteryhmään tarjottavat tuotteet voivat poiketa niin merkittävästi toisistaan, ettei niitä voida lähtökohtaisesti hintavertailla. Tarjoajan on kuitenkin tähän tuoteryhmään 19 tarjotessaan ilmoitettava tarjoamiensa tuotteiden hinnat, jotka eivät saa olla tarjoajan listahintaa kalliimpia.

Laadun arvioinnin suorittaa HUSin etukäteen nimeämä asiantuntijaraati, joka arvioi muun muassa tarjottujen tuotteiden soveltuvuutta käyttötarkoitukseen. Asiantuntijaraati arvioi tuotteet tuotenäytteiden vertailussa siten kuin liitteessä 2 on tarkemmin kuvattu.

C) Muut täydentävät tuotteet

Hankintayksiköllä on sopimuskauden aikana mahdollisuus ostaa täydentäviä sopimuksen ulkopuolisia tuotteita, jotka soveltuvat kuitenkin vastaavaan käyttötarkoitukseen kuin sopimustuotteet. Täydentäviä tuotteita voidaan tilata tuoteryhmiin ensisijaisesti valituilta toimittajilta.

Täydentävien tuotteiden toimittamiseen sovelletaan liitteenä 3 olevan hankintasopimuksen ehtoja sekä Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja tavarahankinnoissa (huhtikuu 2017 / päivitysversio) HUSin tekemin poikkeuksin ja lisäyksin. Hankintayksiköllä on oikeus ostaa täydentäviä tuotteita hinnoilla, jotka voivat olla enintään 5 % kalliimpia kuin sopimuksen mukaiset vastaavaan käyttötarkoitukseen soveltuvien tuotteiden hinnat.

Täydentävien tuotteiden kokonaisarvo per toimittaja voi sopimuskauden aikana olla enintään 10 % ko. toimittajan tuoteryhmien yhteenlasketusta ennakoidusta kokonaisarvosta (ts. ne tuoteryhmät, joissa ko. toimittaja on valittu ensisijaiseksi toimittajaksi).

Lyhyt kuvaus

HANKINNAN KOHDE

Kirurgisten ommelaineiden kilpailutus on jaettu seuraaviin tuoteryhmiin 1-19:

Tuoteryhmä 1 Resorboitumattomat monofilamenttilangat

Tuoteryhmä 2 Resorboitumattomat monofilamenttilangat, polypropyleeniä

Tuoteryhmä 3 Resorboitumattomat multifilamenttilangat

Tuoteryhmä 4 Silkki- ja nauhalangat

Tuoteryhmä 5 Nopeasti resorboituvat monofilamenttilangat

Tuoteryhmä 6 Resorboituvat monofilamenttilangat

Tuoteryhmä 7 Hitaasti resorboituvat monofilamenttilangat

Tuoteryhmä 8 Nopeasti resorboituvat multifilamenttilangat

Tuoteryhmä 9 Resorboituvat multifilamenttilangat

Tuoteryhmä 10 Resorboituvat monofilamenttilangat, antiseptinen lanka

Tuoteryhmä 11 Hitaasti resorboituvat monofilamenttilangat, antiseptinen lanka

Tuoteryhmä 12 Resorboituvat multifilamenttilangat, antiseptinen lanka

Tuoteryhmä 13 Resorboituvat väkäslangat

Tuoteryhmä 14 Monikerroksiset resorboitumattomat langat

Tuoteryhmä 15 Teräslangat

Tuoteryhmä 16 Ligeerauslangat

Tuoteryhmä 17 Ligeeraussilmukat

Tuoteryhmä 18 ePTFE resorboitumattomat monofilamenttilangat

Tuoteryhmä 19 Muut haavansulkuun soveltuvat menetelmät, ei kuitenkaan ihonsulkuhakaset (Optio)

Kuhunkin edellä määriteltyyn tuoteryhmään valitaan kolme (3) toimittajaa.

Hankinnasta tehtävä sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta, minkä jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Lisätietoja

HANKINTAAN SISÄLTYVÄT LISÄHANKINTAMAHDOLLISUUDET (OPTIOT)

A) LISÄARVOPALVELUT

Tarjoaja tarjoaa lisäarvopalveluja tarjouspyynnössä määriteltyjen HUSin tavoitteiden toteuttamiseksi.

Tarjoajalla on mahdollisuus tarjota optiona kirurgisiin ommelaineisiin liittyviä lisäarvopalveluja, joita hankintayksikkö voi tilata erillisen päätöksensä mukaisesti sopimuskauden aikana. Lisäarvopalvelut voidaan tilata tarjoajan lisäarvopalvelusuunnitelman mukaisesti avaintoimittajilta (avaintoimittajien valinta kuvattu liitteessä 2 Tarjousten vertailu) edellyttäen, että tarjoaja on tarjouksensa yhteydessä toimittanut lisäarvopalvelusuunnitelman.

Tarjoaja voi liittää tarjoukseensa lisäarvopalvelusuunnitelman, jossa kuvataan toimenpiteet HUSin tavoitteiden toteuttamiseksi. Kirurgisiin ommelaineisiin liittyviä HUSin tavoitteita ovat muun muassa:

- Kirurgisten ommelaineiden saatavuuden varmistaminen (esim. valmiusvarastointi) myös poikkeusoloissa (esim. pandemia)

- Haavanhoidon sekä leikkaussalitekniikan vaikuttavuuden ja laadun parantaminen kirurgisten ommelaineiden näkökulmasta

- Kirurgisiin ommelaineisiin liittyvän osaamisen syventäminen täydentävällä koulutuksella

Mikäli HUS päättää ottaa lisäarvopalvelusuunnitelmaa koskevan option käyttöön, kehitetään lisäarvopalvelusuunnitelmassa kuvattuja toimenpiteitä sekä vastuita/tehtäviä yhteistyössä HUSin ja valitun avaintoimittajan kanssa. Lisäarvopalveluita tarjoamalla tarjoaja sitoutuu niiden kehittämiseen ja toteuttamiseen lisäarvopalvelusuunnitelmassa kuvatun hinnoittelumekanismin mukaisesti.

Mahdollisesti tilattavien lisäarvopalveluiden kokonaisarvo voi sopimuskauden aikana olla yhteensä enintään 500.000 euroa / avaintoimittaja.

B) TÄYDENTÄVÄT TUOTTEET / TUOTERYHMÄ 19

Tarjoajalla on mahdollisuus tarjota optiona tuoteryhmään 19 sellaisia haavansulkuun soveltuvia mentelmiä (ei kuitenkaan ihonsulkuhakasia), jotka eivät kuulu mihinkään tuoteryhmistä 1-18 (esim. uudet innovatiiviset tuotteet). Tuoteryhmään 19 valitaan kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisinta toimittajaa siten, että laadun painoarvo on 100 %. Tähän tuoteryhmään tarjottavat tuotteet voivat poiketa niin merkittävästi toisistaan, ettei niitä voida lähtökohtaisesti hintavertailla. Tarjoajan on kuitenkin tähän tuoteryhmään 19 tarjotessaan ilmoitettava tarjoamiensa tuotteiden hinnat, jotka eivät saa olla tarjoajan listahintaa kalliimpia.

Laadun arvioinnin suorittaa HUSin etukäteen nimeämä asiantuntijaraati, joka arvioi muun muassa tarjottujen tuotteiden soveltuvuutta käyttötarkoitukseen. Asiantuntijaraati arvioi tuotteet tuotenäytteiden vertailussa siten kuin liitteessä 2 on tarkemmin kuvattu.

C) MUUT TÄYDENTÄVÄT TUOTTEET

Hankintayksiköllä on sopimuskauden aikana mahdollisuus ostaa täydentäviä sopimuksen ulkopuolisia tuotteita, jotka soveltuvat kuitenkin vastaavaan käyttötarkoitukseen kuin sopimustuotteet. Täydentäviä tuotteita voidaan tilata tuoteryhmiin ensisijaisesti valituilta toimittajilta.

Täydentävien tuotteiden toimittamiseen sovelletaan liitteenä 3 olevan hankintasopimuksen ehtoja sekä Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja tavarahankinnoissa (huhtikuu 2017 / päivitysversio) HUSin tekemin poikkeuksin ja lisäyksin. Hankintayksiköllä on oikeus ostaa täydentäviä tuotteita hinnoilla, jotka voivat olla enintään 5 % kalliimpia kuin sopimuksen mukaiset vastaavan käyttötarkoitukseen soveltuvien tuotteiden hinnat.

Täydentävien tuotteiden kokonaisarvo per toimittaja voi sopimuskauden aikana olla enintään 10 % ko. toimittajan tuoteryhmien yhteenlasketusta ennakoidusta kokonaisarvosta (ts. ne tuoteryhmät, joissa ko. toimittaja on valittu ensisijaiseksi toimittajaksi).