Kirjallisuuden hankinta

Raahen kaupunki

Raahen kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjoustanne kirjallisuudesta Raahen kaupungille, Pyhäjoen kunnalle sekä Siikajoen kunnalle tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti ajalle 1.9.2020—31.12.2022 + kaksi (1+1) optiovuotta. Hankinnan kohteet ovat seuraavat:
1. Kotimainen yleinen kirjallisuus sisältäen Suomessa julkaistun ruotsinkielisen ja muunkielisen kirjallisuuden
2. Ulkomainen yleinen kirjallisuus
3. K-kirjat ja niiden oheismateriaali
(yläkoulun, lukion sekä ammatti- ja aikuisopetuksen oppikirjat).
Hankinta ei koske oppilaitoksiin hankittavia oppikirjoja.
Kirjastot ovat sopimuksen pääasiallisia käyttäjiä. Kirjastot tilaavat kotimaisen kirjallisuuden pääsääntöisesti ennakkotilauksina. Kirjoja tilataan myös muihin yksiköihin pääasiassa ammattikirjallisuutena.
Saatujen tarjousten perusteella solmitaan puitesopimus valittujen tarjoajien kesken tarjouspyynnössä jäljempänä kuvatusti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-06-26. Hankinta julkaistiin 2020-05-20.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Kirjavälitys Oy
• Suomen Kirjastopalvelu Oy

Kuka?

• Raahen kaupunki

Mitä?

• Painotuotteet ja vastaavat tuotteet › Painetut kirjat, esitteet ja lehtiset

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-05-20	hankintailmoitus
2020-09-10	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-05-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Painetut kirjat, esitteet ja lehtiset
Lyhyt kuvaus:

Raahen kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjoustanne kirjallisuudesta Raahen kaupungille, Pyhäjoen kunnalle sekä Siikajoen kunnalle tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti ajalle 1.9.2020—31.12.2022 + kaksi (1+1) optiovuotta. Hankinnan kohteet ovat seuraavat: 1. Kotimainen yleinen kirjallisuus sisältäen Suomessa julkaistun ruotsinkielisen ja muunkielisen kirjallisuuden 2. Ulkomainen yleinen kirjallisuus 3. K-kirjat ja niiden oheismateriaali (yläkoulun, lukion sekä ammatti- ja aikuisopetuksen oppikirjat). Hankinta ei koske oppilaitoksiin hankittavia oppikirjoja. Kirjastot ovat sopimuksen pääasiallisia käyttäjiä. Kirjastot tilaavat kotimaisen kirjallisuuden pääsääntöisesti ennakkotilauksina. Kirjoja tilataan myös muihin yksiköihin pääasiassa ammattikirjallisuutena. Saatujen tarjousten perusteella solmitaan puitesopimus valittujen tarjoajien kesken tarjouspyynnössä jäljempänä kuvatusti.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Painetut kirjat, esitteet ja lehtiset 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Raahen kaupunki
Postiosoite: Rantakatu 50
Postinumero: FI-92100
Postitoimipaikka: Raahe
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.raahe.fi 🌏
Sähköposti: maire.ylisirnio@raahe.fi 📧
Puhelin: +358 444394306 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/raahe?id=290419&tpk=cc90c969-2a43-46a4-bb3a-1cb544d022b3 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-05-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-06-26 📅
Julkaisupäivä: 2020-05-25 📅
Aloituspäivä: 2020-09-01 📅
Loppupäivä: 2022-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 100-239502
EUVL-S-numero: 100

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

1. Kotimainen yleinen kirjallisuus sisältäen Suomessa julkaistun ruotsinkielisen ja muunkielisen kirjallisuuden

2. Ulkomainen yleinen kirjallisuus

3. K-kirjat ja niiden oheismateriaali

(yläkoulun, lukion sekä ammatti- ja aikuisopetuksen oppikirjat).

Hankinta ei koske oppilaitoksiin hankittavia oppikirjoja.

Kirjastot ovat sopimuksen pääasiallisia käyttäjiä. Kirjastot tilaavat kotimaisen kirjallisuuden pääsääntöisesti ennakkotilauksina. Kirjoja tilataan myös muihin yksiköihin pääasiassa ammattikirjallisuutena.

Saatujen tarjousten perusteella solmitaan puitesopimus valittujen tarjoajien kesken tarjouspyynnössä jäljempänä kuvatusti.

Arvioitu kokonaisarvo: 700 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Kirjallisuuden hankinta Raahen kaupungille, Pyhäjoen kunnalle sekä Siikajoen kunnalle ajalle 1.9.2020—31.12.2022 + optio kaksi (1+1) vuotta. Hankinnassa mukana olevat kirjastot kuuluvat OUTI-kirjastoihin ja käyttävät Koha-kirjastojärjestelmää.

OUTI-kirjastoilla on käytössä hankintaportaali (jäljempänä myös 'portaali'). Hankintaportaalia käyttävät vain kirjastot.

Puitesopimustoimittajien tulee toimittaa vertailtava aineisto tilaajalle tilaajan parhaaksi katsomalla tavalla maksutta. Toimittaja sitoutuu siihen, että toimittaja ei veloita tilaajalle tuotettavan kirja-aineiston välittämisestä järjestelmästä riippumatta.

Tarjouksessa on selvitettävä vuosittain tarjottavien uutuusnimekkeiden määrä. Tarjoaja ilmoittaa vuonna 2019 toteutuneen uutuusnimekkeiden tarjonnan sekä toimitusajat ja muovituspalvelun hinnan tarjouspyynnössä jäljempänä kuvatusti.

Tilaaja pidättää itsellään oikeuden tilata aineiston itselleen käytännöllisimmällä tavalla.

Toimittaja tarjoaa kaikille mukana oleville asiakkaille saman kirjallisuusaineiston riippumatta aineiston toimitus- tai tilaustavasta. Tarjottu/tilattu aineisto on aina saman hintaista kaikille asiakkaille riippumatta mitä tilausjäjestelmää tai tilaustapaa tilaaja käyttää.

Sopimuskaudella tilaajalla on käytössä useita eri hankintatapoja. Sopimuskaudella kirjallisuusaineiston toimittajan valinta puitejärjestelyssä mukana olevien toimittajien kesken tehdään esim. sähköisen hankintaportaalin kautta, mutta tuotteita tulee voida vertailla ja tilata myös mm. sähköpostitse ja toimittajan verkkokaupasta.

Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset on lähetettävä 18.6.2020 klo 12.00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun turvaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Mikäli tarjoaja huomaa tarjouspyynnössä epäselvyyksiä tai ristiriitoja tai jokin tarjouspyynnössä esitetty asia on tulkinnanvarainen, tarjoajan velvollisuus on tuoda asia esille toimittamalla tarkentava kysymys. Tarjoajan tulee tutustua annettuihin vastauksiin sekä käyttää hyväkseen mahdollisia täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.

Tarjoukset on toimitettava viimeistään 26.6.2020 klo 12.00. Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista osoitteesta https://tarjouspalvelu.fi/raahe.

Tarjoaja sitoutuu tarjoamaan tässä tarjouspyynnössä esitetyin ehdoin myös Pyhäjoen ja Siikajoen kunnille. Pyhäjoen kunta ja Siikajoen kunta tekevät omat päätöksensä tarjousten mahdollisesta hyödyntämisestä.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 700 000 EUR 💰
Vaihtoehtojen kuvaus: Tilaaja pidättää itsellään oikeuden kahden (1+1) optiovuoden käyttöön.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Raahen seutukunta (Raahe, Pyhäjoki ja Siikajoki).

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 2
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-06-26 📅
Tarjousten avausaika: 12:15

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1791817-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hankintapalvelut
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/raahe?id=290419&tpk=cc90c969-2a43-46a4-bb3a-1cb544d022b3 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 100-239502 (2020-05-20)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-09-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Raahen kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjoustanne Raahen kaupungille, Pyhäjoen kunnalle sekä Siikajoen kunnalle kirjallisuudesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti ajalle 1.9.2020–31.12.2022 + optio vuodet 1+1. Hankinnan kohteena ovat seuraavat: 1. Kotimainen yleinen kirjallisuus Sisältäen Suomessa julkaistun ruotsinkielisen ja muun kielisen kirjallisuuden 2. Ulkomainen yleinen kirjallisuus 3. K-kirjat ja niiden oheismateriaali (Yläkoulun, lukion sekä ammatti- ja aikuisopetuksen oppikirjat). Hankinta ei koske oppilaitoksiin hankittavia oppikirjoja. Kirjastot ovat sopimuksen pääasiallisia käyttäjiä. Kirjastot tilaavat kotimaisen kirjallisuuden pääsääntöisesti ennakkotilauksina. Kirjoja tilataan myös muihin yksiköihin pääasiassa ammattikirjallisuutena. Saatujen tarjousten perusteella solmitaan puitesopimus valittujen tarjoajien kesken tarjouspyynnössä jäljempänä kuvatusti.

Hankinnan kokonaisarvo: 250 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-09-10 📅
Julkaisupäivä: 2020-09-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 179-431762
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 100-239502
EUVL-S-numero: 179

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat seuraavat:

1. Kotimainen yleinen kirjallisuus

Sisältäen Suomessa julkaistun ruotsinkielisen ja muun kielisen kirjallisuuden

(Yläkoulun, lukion sekä ammatti- ja aikuisopetuksen oppikirjat).

Kirjallisuuden hankinta Raahen kaupungille, Pyhäjoen kunnalle sekä Siikajoen kunnalle ajalle 1.9.2020–31.12.2022 + optio 1+1 vuotta.

Hankinnassa mukana olevat kirjastot kuuluvat Outi-kirjastoihin ja käyttävät Koha-kirjastojärjestelmää.

Outi-kirjastoilla on käytössä hankintaportaali (jäljempänä myös portaali). Hankintaportaalia käyttävät vain kirjastot.

Sopimuskaudella tilaajalla on käytössä useita eri hankintatapoja.

Sopimuskaudella kirjallisuusaineiston toimittajan valinta puitejärjestelyssä mukana olevien toimittajien kesken tehdään esim. sähköisen hankintaportaalin kautta, mutta tuotteita tulee voida vertailla ja tilata myös mm. sähköpostitse ja toimittajan verkkokaupasta.

Tarjoajien tasapuolisen kohtelun turvaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata.

Mikäli tarjoaja huomaa tarjouspyynnössä epäselvyyksiä tai ristiriitoja tai jokin tarjouspyynnössä esitetty asia on tulkinnanvarainen, tarjoajan velvollisuus on tuoda asia esille toimittamalla tarkentava kysymys.

Tarjoajan tulee tutustua annettuihin vastauksiin sekä käyttää hyväkseen mahdollisia täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.

Tarjoukset on toimitettava viimeistään 26.6.2020 klo 12.00.

Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista osoitteesta https://tarjouspalvelu.fi/raahe

Tarjoaja sitoutuu tarjoamaan tässä tarjouspyynnössä esitetyin ehdoin myös Pyhäjoen ja Siikajoen kunnille.

Pyhäjoen kunta ja Siikajoen kunta tekevät omat päätöksensä tarjousten mahdollisesta hyödyntämisestä.

Vaihtoehtojen kuvaus: Optio yksi (1) + yksi (1) vuosi.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 75
Hinta (painotus): 75

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-09-04 📅
Nimi: Kirjavälitys Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0110031-0
Postiosoite: Hakakalliontie 10
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Postinumero: FI-05460
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 505148120 📞
Sähköposti: sirpa.tilli@kirjavalitys.fi 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Suomen kirjastopalvelu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0110020-6
Postiosoite: Työpajankatu 13 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00580
Puhelin: +358 456791276 📞
Sähköposti: anna.humalainen@kirjastopalvelu.fi 📧
Hankinnan kokonaisarvo: 250 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2020/S 179-431762 (2020-09-10)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Painotuotteet ja vastaavat tuotteet (5 uudet hankinnat)

Painetut kirjat, esitteet ja lehtiset (5)