Kirjallisuuden hankinta 2021–2022 (2)

Kajaanin kaupunki

Kainuun kuntien hankintarengas pyytää tarjoustanne Kirjallisuuden hankinnasta sopimusajalle 2021–2022, jonka jälkeen voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa sopimusta alkuperäisin ehdoin kahdella (2) optiovuodella.
Pyydämme tarjoustanne hankinnassa mukana oleville tilaajille (jäljempänä myös tilaajat) kirjallisuudesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnan kohteena ovat seuraavat:
1. Kotimainen yleinen kirjallisuus (sisältäen Suomessa julkaistun ruotsinkielisen ja muun kielisen kirjallisuuden)
2. Ulkomainen yleinen kirjallisuus
3. Äänikirjat
4. Nuotit
5. K-kirjat ja niiden oheismateriaali
(Yläkoulun, lukion sekä ammatti- ja aikuisopetuksen oppikirjat).
Hankinta ei koske oppilaitoksiin hankittavia oppikirjoja.
Kirjastot ovat sopimuksen pääasiallisia käyttäjiä. Kirjastot tilaavat kotimaisen kirjallisuuden pääsääntöisesti ennakkotilauksina. Kirjoja tilataan myös muihin yksiköihin pääasiassa ammattikirjallisuutena. Saatujen tarjousten perusteella solmitaan puitesopimus valitun tarjoajan kesken tarjouspyynnössä jäljempänä kuvatusti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-11-13. Hankinta julkaistiin 2020-10-08.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Suomen Kirjastopalvelu Oy

Kuka?

• Kajaanin kaupunki

Mitä?

• Painetut kirjat, esitteet ja lehtiset › Painetut kirjat

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Kainuu

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-10-08	hankintailmoitus
2020-10-23	Lisätietoilmoitus
2021-01-08	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-10-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Painetut kirjat
Viitenumero: KAJDno-2020-841
Lyhyt kuvaus:

Kainuun kuntien hankintarengas pyytää tarjoustanne Kirjallisuuden hankinnasta sopimusajalle 2021–2022, jonka jälkeen voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa sopimusta alkuperäisin ehdoin kahdella (2) optiovuodella. Pyydämme tarjoustanne hankinnassa mukana oleville tilaajille (jäljempänä myös tilaajat) kirjallisuudesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena ovat seuraavat: 1. Kotimainen yleinen kirjallisuus (sisältäen Suomessa julkaistun ruotsinkielisen ja muun kielisen kirjallisuuden) 2. Ulkomainen yleinen kirjallisuus 3. Äänikirjat 4. Nuotit 5. K-kirjat ja niiden oheismateriaali (Yläkoulun, lukion sekä ammatti- ja aikuisopetuksen oppikirjat). Hankinta ei koske oppilaitoksiin hankittavia oppikirjoja. Kirjastot ovat sopimuksen pääasiallisia käyttäjiä. Kirjastot tilaavat kotimaisen kirjallisuuden pääsääntöisesti ennakkotilauksina. Kirjoja tilataan myös muihin yksiköihin pääasiassa ammattikirjallisuutena. Saatujen tarjousten perusteella solmitaan puitesopimus valitun tarjoajan kesken tarjouspyynnössä jäljempänä kuvatusti.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Painetut kirjat 📦
Lisä-CPV-koodi: Painetut kirjat 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Kainuu 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Kajaanin kaupunki
Postiosoite: PL 133
Postinumero: FI-87101
Postitoimipaikka: Kajaani
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kajaani.fi 🌏
Sähköposti: ari.koistinen@kajaani.fi 📧
Puhelin: +358 447100431 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kajaani?id=307707&tpk=daaf5e3d-1879-4053-8d2c-2ef6850123a4 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kajaani?id=307707&tpk=daaf5e3d-1879-4053-8d2c-2ef6850123a4 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-10-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-11-13 📅
Julkaisupäivä: 2020-10-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 199-481746
EUVL-S-numero: 199
Lisätietoja

Ilmoitettu tarjousten avaamispäivämäärä on suuntaa-antava. Tarjoukset avataan aikaisintaan ilmoitettuna ajankohtana. Tarjoukset avataan Kainuun hankintarenkaanN/ Kajaanin hankintapalveluiden toimesta. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Pyydämme tarjoustanne hankinnassa mukana oleville tilaajille (jäljempänä myös tilaajat) kirjallisuudesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankinnan kohteena ovat seuraavat:

1. Kotimainen yleinen kirjallisuus (sisältäen Suomessa julkaistun ruotsinkielisen ja muun kielisen kirjallisuuden)

2. Ulkomainen yleinen kirjallisuus

3. Äänikirjat

4. Nuotit

5. K-kirjat ja niiden oheismateriaali

(Yläkoulun, lukion sekä ammatti- ja aikuisopetuksen oppikirjat).

Hankinta ei koske oppilaitoksiin hankittavia oppikirjoja.

Kirjastot ovat sopimuksen pääasiallisia käyttäjiä. Kirjastot tilaavat kotimaisen kirjallisuuden pääsääntöisesti ennakkotilauksina. Kirjoja tilataan myös muihin yksiköihin pääasiassa ammattikirjallisuutena. Saatujen tarjousten perusteella solmitaan puitesopimus valitun tarjoajan kesken tarjouspyynnössä jäljempänä kuvatusti.

Arvioitu kokonaisarvo: 1 280 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnassa mukana olevat Kainuun hankintarenkaan jäsenet on ilmoitettu kohdassa I.1) He hankkivat noin 20 000 nidettä vuodessa, joista vuonna 2019 muovitettiin noin 19 000/20 000.

Tämän tarjouspyynnön perusteella perustetaan puitejärjestely, johon valitaan yksi (1) toimittaja.

Tässä hankinnassa mukana olevat kirjastot ovat mukana Kainet-kimpassa. Heillä on käytössään Aurora-kirjastotietojärjestelmä, jonka kautta tilaukset tulee pystyä tekemään ilman, että niitä tarvitsee syöttää uudelleen mihinkään toimittajan omaan järjestelmään. Muut yksiköt kuin kirjastot voivat tilata aineistoa myös sähköpostitse. Kaikki toimittettava aineisto, riippumatta yksiköstä tai tilaustavasta, on oltava saman hintaista.

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta, jossa yhden (1) toimijan puitejärjestelystä hankitaan tarojouspyynnössä kohdassa hankinnan kohteen kriteerit määritellyt tavarat sekä lisäksi muovituspalvelu. Muovituspalvelua ei tule kaikille tilaajille, vaan tilaajat tekevät tästä itsenäisen päätöksen.

Tarjouksessa on selvitettävä vuosittain tarjottavien uutuusnimekkeiden määrä. Tarjoaja ilmoittaa vuonna 2019 toteutuneen uutuusnimekkeiden tarjonnan sekä toimitusajat ja muovituspalvelun hinnan tarjouspyynnössä jäljempänä kuvatusti.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 280 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Tätä sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) optiovuodella. Optiovuoden käyttöönotosta päättää yksin hankintayksikkö, ja siitä ilmoitetaan valitulle toimittajalle kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. ESPD lomake.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-11-13 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Paikka: Kajaani
Lisätietoja:

Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0214958-9
Hankintaviranomaisen nimi: Kuhmon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0186204-0
Postitoimipaikka: Kuhmo
Maa: Kainuu 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Suomussalmen kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0189925-7
Postitoimipaikka: Suomussalmi
Hankintaviranomaisen nimi: Sotkamon kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0189766-5
Postitoimipaikka: Sotkamo
Hankintaviranomaisen nimi: Hyrynsalmen kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0185075-2
Postitoimipaikka: Hyrynsalmi
Hankintaviranomaisen nimi: Ristijärven kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0189576-6
Postitoimipaikka: Ristijärvi
Hankintaviranomaisen nimi: Paltamon kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0188808-0
Postitoimipaikka: Paltamo
Hankintaviranomaisen nimi: Puolangan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0189081-8
Postitoimipaikka: Puolanka
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Ari Koistinen
Taina Hyvönen
Puhelin: +358 447255389 📞
Sähköposti: taina.hyvonen@kuhmo.fi 📧
Internetosoite: http://www.kuhmo.fi 🌏
Yhteyspiste: Pauli Jylhänkangas
Puhelin: +358 445811488 📞
Sähköposti: pauli.jylhankangas@suomussalmi.fi 📧
Internetosoite: http://www.suomussalmi.fi 🌏
Yhteyspiste: Timo Kovanen
Puhelin: +358 447502098 📞
Sähköposti: timo.kovanen@sotkamo.fi 📧
Internetosoite: http://www.sotkamo.fi 🌏
Yhteyspiste: Maija Niskanen
Puhelin: +358 447104501 📞
Sähköposti: maija.niskanen@hyrynsalmi.fi 📧
Internetosoite: http://www.hyrynsalm.fi 🌏
Yhteyspiste: Maritta Karjalainen
Puhelin: +358 447159714 📞
Sähköposti: maritta.karjalainen@ristijarvi.fi 📧
Internetosoite: http://www.ristijarvi.fi 🌏
Yhteyspiste: Reima Uusitalo
Puhelin: +358 447500743 📞
Sähköposti: reima.uusitalo@paltamo.fi 📧
Internetosoite: https://www.paltamo.fi 🌏
Yhteyspiste: Pirjo Hyttinen
Puhelin: +358 447681093 📞
Sähköposti: pirjo.hyttinen@puolanka.fi 📧
Internetosoite: http://www.puolanka.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kajaani?id=307707&tpk=daaf5e3d-1879-4053-8d2c-2ef6850123a4 🌏

Viite
Lisätietoja

Laskujen toimittaminen

Laskutusosoite ohjaa laskun käsittelyä Kajaanin kaupungilla. Laskut tulee toimittaa ensisijaisesti verkkolaskuna, ja laskulla tulee näkyä selvästi tilaajayksikkö.

Laskuille on lisäksi merkittävä tilaajan antama viite, ostotilausnumero, muu vastaava tunniste tai tilaajan nimi.

http://www.kajaani.fi/fi/laskutusosoitteet

Toimittajaportaali

Mikäli teillä ei ole sähköistä laskutusjärjestelmää, käytettävissänne on maksuton toimittajaportaali. Toimittajaportaalin tunnuksilla lasku tehdään sähköisesti:

https://www.laskuhotelli.fi/portaali

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 199-481746 (2020-10-08)

Lisätietoilmoitus (2020-10-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kainuun kuntien hankintarengas pyytää tarjoustanne kirjallisuuden hankinnasta sopimusajalle 2021–2022, jonka jälkeen voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa sopimusta alkuperäisin ehdoin kahdella (2) optiovuodella. Pyydämme tarjoustanne hankinnassa mukana oleville tilaajille (jäljempänä myös tilaajat) kirjallisuudesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena ovat seuraavat: 1. Kotimainen yleinen kirjallisuus (sisältäen Suomessa julkaistun ruotsinkielisen ja muun kielisen kirjallisuuden) 2. Ulkomainen yleinen kirjallisuus 3. Äänikirjat 4. Nuotit 5. K-kirjat ja niiden oheismateriaali (Yläkoulun, lukion sekä ammatti- ja aikuisopetuksen oppikirjat). Hankinta ei koske oppilaitoksiin hankittavia oppikirjoja. Kirjastot ovat sopimuksen pääasiallisia käyttäjiä. Kirjastot tilaavat kotimaisen kirjallisuuden pääsääntöisesti ennakkotilauksina. Kirjoja tilataan myös muihin yksiköihin pääasiassa ammattikirjallisuutena. Saatujen tarjousten perusteella solmitaan puitesopimus valitun tarjoajan kesken tarjouspyynnössä jäljempänä kuvatusti.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-10-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-11-20 📅
Julkaisupäivä: 2020-10-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 210-513041
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 199-481746
EUVL-S-numero: 210
Lisätietoja

Hankinnan kohteen kriteereissä on muutettu hintapisteet 22 pisteeseen, joka muodostuu muovituspalvelun hinnasta. Kirjallisuuden osalta hintavertailu tehdään alennusprosenttien kautta, jolloin tästä saatava kokonaispistemäärä on 75 pistettä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Lähde: OJS 2020/S 210-513041 (2020-10-23)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-01-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kainuun kuntien hankintarengas pyysi tarjouksia Kirjallisuuden hankinnasta sopimusajalle 2021-2022, jonka jälkeen voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa sopimusta alkuperäisin ehdoin kahdella (2) optiovuodella.

Hankinnan kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-01-08 📅
Julkaisupäivä: 2021-01-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 008-013640
EUVL-S-numero: 8
Lisätietoja

Laskujen toimittaminen Laskutusosoite ohjaa laskun käsittelyä Kajaanin kaupungilla. Laskut tulee toimittaa ensisijaisesti verkkolaskuna ja laskulla tulee näkyä selvästi tilaajayksikkö. Laskuille on lisäksi merkittävä tilaajan antama viite, ostotilausnumero, muu vastaava tunniste tai tilaajan nimi. http://www.kajaani.fi/fi/laskutusosoitteet Toimittajaportaali Mikäli teillä ei ole sähköistä laskutusjärjestelmää, käytettävissänne on maksuton toimittajaportaali. Toimittajaportaalin tunnuksilla lasku tehdään sähköisesti: https://www.laskuhotelli.fi/portaali

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnassa mukana olevat Kainuun hankintarenkaan jäsenet on ilmoitettu kohdassa I.1. He hankkivat noin 20 000 nidettä vuodessa, joista vuonna 2019 muovitettiin noin 19 000 / 20 000.

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta, jossa yhden toimijan puitejärjestelystä hankitaan tarojouspyynnössä kohdassa hankinnan kohteen kriteerit määritellyt tavarat sekä lisäksi muovituspalvelu. Muovituspalvelua ei tule kaikille tilaajille, vaan tilaajat tekevät tästä itsenäisen päätöksen.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 78
Hinta (painotus): 22

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-01-08 📅
Nimi: Suomen kirjastopalvelu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0110020-6
Postiosoite: Työpajankatu 13 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 456791276 📞
Sähköposti: anna.humalainen@kirjastopalvelu.fi 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Viite
Lisätietoja

Laskutusosoite ohjaa laskun käsittelyä Kajaanin kaupungilla. Laskut tulee toimittaa ensisijaisesti verkkolaskuna ja laskulla tulee näkyä selvästi tilaajayksikkö.

Lähde: OJS 2021/S 008-013640 (2021-01-08)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Painotuotteet ja vastaavat tuotteet (3 uudet hankinnat)

Painetut kirjat, esitteet ja lehtiset (3)

Painetut kirjat (2)