Kiinteistönhoidon hankinta

Koulutuskuntayhtymä OSAO

Sopimuksen kohteena ovat Koulutuskuntayhtymä OSAOn omistamien kiinteistöjen kiinteistönhoitopalvelut Oulussa ja sen lähialueella. Joissakin tapauksessa tätä sopimusta käytetään myös OSAOlle vuokratuissa kohteissa annettujen tuntihintojen mukaan. Tällaisia tilanteita voi tulla esim. väistötiloja vuokrattaessa ja niistä sovitaan aina erikseen.
Tarjouspyyntö koostuu tarjouspyynnöstä ja seuraavista liitteistä:
— Liite 1Tarjouslomake, täydennettävä
— Liite 2 Palvelukuvaus
— Liite 3 Hankintasopimusluonnos
— Liite 4 Referenssilomake, täydennettävä
— Liite 5 Vastuurajataulukko
— Liite 6 Auditointilomake
— Liite 7 BEM laadunseuranta
— Liite 8 Tarjouslaskijan ohje BEM
— Liite 9 Kohteet ja erityspiirteet
— Liite 10 Jyse Palvelut 2014 (Huhtikuu 2017 päivitysversio).
Kohteisiin liittyvät tiedot ja huoltokirjat ovat BEM-huoltokirjassa. Linkki huoltokirjaan on tarjouspyynnön kohteessa Liitteet ja linkit.
Tunnukset järjestelmään tulee pyytää kiinteistömanageri Esa Kemppaiselta, sähköpostiosoite on esa.p.kemppainen@osao.fi

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-06-05. Hankinta julkaistiin 2020-05-04.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-05-04 hankintailmoitus
2020-10-06 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-05-04)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Koulutuskuntayhtymä OSAO
Kansallinen rekisterinumero: 0992445-3
Postiosoite: Kiviharjuntie 6
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: FI-90220
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinta@osao.fi 📧
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
URL: http://www.osao.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/osao?id=282921&tpk=96142bdd-2a46-4cac-b11a-fbdd4a912361 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/osao?id=282921&tpk=96142bdd-2a46-4cac-b11a-fbdd4a912361 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistönhoidon hankinta D/75/02.08.00.00/2020
Tuotteet/palvelut: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Sopimuksen kohteena ovat Koulutuskuntayhtymä OSAOn omistamien kiinteistöjen kiinteistönhoitopalvelut Oulussa ja sen lähialueella. Joissakin tapauksessa tätä...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 400 000 💰

1️⃣
Suorituspaikka: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Sopimuksen kohteena ovat Koulutuskuntayhtymä OSAOn omistamien kiinteistöjen kiinteistönhoitopalvelut Oulussa ja sen lähialueella. Joissakin tapauksessa tätä...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2020-10-01 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuskausi alkaa 1.10.2020, ja sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana, jota seurataan laatuauditoinneilla. Sopimuksen jatkumisen edellytyksenä on,...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintayksikkö pidättää oikeuden hankkia lisä- ja täydennysostot voittaneelta tarjoajalta hankintalain puitteissa.”

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-06-05 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-06-05 12:01 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja

“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/35516/notice/45653”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 088-210371 (2020-05-04)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-10-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistönhoidon hankinta
Lyhyt kuvaus:
“Sopimuksen kohteena ovat Koulutuskuntayhtymä OSAOn omistamien kiinteistöjen kiinteistönhoitopalvelut Oulussa ja sen lähialueella. Joissakin tapauksessa tätä...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 3 000 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Sopimuksen kohteena ovat Koulutuskuntayhtymä OSAOn omistamien kiinteistöjen kiinteistönhoitopalvelut Oulussa ja sen lähialueella. Joissakin tapauksessa tätä...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 088-210371

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Kiinteistönhoidon hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2020-09-16 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: ISS Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0906333-1
Postiosoite: Karvaamokuja 2 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00380
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 205155 📞
Sähköposti: myynti@iss.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 000 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Lähde: OJS 2020/S 197-476857 (2020-10-06)