Kiinteistöjenhoitopalvelut, Pohjois-Turku, 1.11.2020 alkaen

Turun kaupunki

Turun kaupungin strateginen hankinta pyytää tarjouksia Turun kaupungin tilapalvelukeskuksen toimeksiannosta Pohjois-Turun alueen kiinteistöjen ja ulkoalueiden hoitotyöstä sekä rakennusten teknisten järjestelmien hoito- ja huoltotöistä ajalle 1.11.2020 (tavoite) – 31.10.2023, jonka jälkeen ne jatkuvat toistaiseksi voimassa olevina kuitenkin siten, että sopimuskausi on enintän viisi (5) vuotta.
Hankinta on jaettu neljään (4) ryhmään seuraavasti:
– Ryhmä 1 Paattinen–Maaria–Moisio–Jäkärlä
– Ryhmä 2 Runosmäki
– Ryhmä 3 Kärsämäki–Raunistula
– Ryhmä 4 Hepokulta.
Hankinnasta tehdään sopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa ryhmittäin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-08-25. Hankinta julkaistiin 2020-06-17.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-06-17 hankintailmoitus
2020-10-30 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-06-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöpalvelut
Viitenumero: 5308-2020
Lyhyt kuvaus:
Turun kaupungin strateginen hankinta pyytää tarjouksia Turun kaupungin tilapalvelukeskuksen toimeksiannosta Pohjois-Turun alueen kiinteistöjen ja ulkoalueiden hoitotyöstä sekä rakennusten teknisten järjestelmien hoito- ja huoltotöistä ajalle 1.11.2020 (tavoite) – 31.10.2023, jonka jälkeen ne jatkuvat toistaiseksi voimassa olevina kuitenkin siten, että sopimuskausi on enintän viisi (5) vuotta. Hankinta on jaettu neljään (4) ryhmään seuraavasti: – Ryhmä 1 Paattinen–Maaria–Moisio–Jäkärlä – Ryhmä 2 Runosmäki – Ryhmä 3 Kärsämäki–Raunistula – Ryhmä 4 Hepokulta. Hankinnasta tehdään sopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa ryhmittäin.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kiinteistöpalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Kiinteistöpalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Turun kaupunki
Postiosoite: PL 630 (Käyntiosoite: Linnankatu 31, 2. krs)
Postinumero: FI-20101
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.turku.fi/hankinnat 🌏
Sähköposti: kirsi.mantynen@turku.fi 📧
Puhelin: +358 449075894 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=299001&tpk=521c4487-6ce7-4de9-a3d5-fd7f549999d0 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=299001&tpk=521c4487-6ce7-4de9-a3d5-fd7f549999d0 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-06-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-08-25 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-18 📅
Aloituspäivä: 2020-11-01 📅
Loppupäivä: 2023-10-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 117-284251
EUVL-S-numero: 117

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Turun kaupungin strateginen hankinta pyytää tarjouksia Turun kaupungin tilapalvelukeskuksen toimeksiannosta Pohjois-Turun alueen kiinteistöjen ja ulkoalueiden hoitotyöstä sekä rakennusten teknisten järjestelmien hoito- ja huoltotöistä ajalle 1.11.2020 (tavoite) – 31.10.2023, jonka jälkeen ne jatkuvat toistaiseksi voimassa olevina kuitenkin siten, että sopimuskausi on enintän viisi (5) vuotta.
Näytä lisää
Hankinta on jaettu neljään (4) ryhmään seuraavasti:
– Ryhmä 1 Paattinen–Maaria–Moisio–Jäkärlä
– Ryhmä 2 Runosmäki
– Ryhmä 3 Kärsämäki–Raunistula
– Ryhmä 4 Hepokulta.
Hankinnasta tehdään sopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa ryhmittäin.
Arvioitu kokonaisarvo: 2 000 000 EUR 💰
Osan nimi: Ryhmä 1 Paattinen–Maaria–Moisio–Jäkärlä
Osan numero: Ryhmä 1
Lyhyt kuvaus:
Kiinteistönhoitoon kuuluu rakennusten ja teknisten järjestelmien hoito ja kunnossapito palvelukuvauksen mukaisesti.
Huoltokirjana toimii Granlund Managerin huoltokirja. Palveluntuottajan tulee huolehtia myös, että kaikki huoltokirjaan merkityt määräaikaistarkastukset, myös muiden huoltoliikkeiden tarkastukset, tulevat suoritetuksi huoltokirjan mukaan, ja palveluntuottajan tulee ne kirjata huoltokirjaan.
Näytä lisää
Määräaikaistarkastukset ja -huollot suoritetaan tilaajan toimesta, kiinteistönhoitaja kuittaa työt tehdyksi järjestelmään ja vie mahdolliset raportit niistä dokumentteihin sekä ilmoittaa tilaajalle ajankohdan jolloin työt tehdään.
Palvelukuvauksissa lukee mm. toiminnan tarkastus ja mahdollisista virheistä ilmoittaminen tilaajalle.
Ulkoalueiden hoitoon kuuluvat palvelukuvauksen mukaiset huoltotyöt rakennuksen ulkopuolella sisältäen mm. piha-alueen hoidon, lumityöt, liukkauden torjunnan, kattolumityöt, liputukset sekä leikkivälineiden huollon.
Palvelukoordinaattori:
Palveluntuottajan tulee nimetä ennen sopimuksen alkua palvelukoordinaattori Yli-Maarian kouluun ja päiväkotiin (Kukkamaariankatu 44) sekä Moision yksikköön (Moision koulutie 2). Sama palvelukoordinaattori toimii molemmissa kohteissa.
Palvelun tulee sisältää palvelukoordinaattori, työnjohto, palvelunohjaus ja toiminnan kehittäminen.
Palvelukoordinaattorin tulee olla läsnä kohteissa arkisin klo 7.00–18.00 välisenä aikana, päivittäinen työaika on kahdeksan (8) tuntia, poislukien lakisääteisest tauot.
Palvelukoordinaattorin tehtävät mm.:
— Yleisestä turvallisuudesta ja rauhasta huolehtiminen
— Kameravalvonnan ylläpito ja käyttö (ei tallenteiden katsominen)
— Kiinteistöhuollon ja käyttäjäpalveluiden huoltopyyntöjen koordinointi
— Tilojen maksullisten esittelykierrosten koordinointi ja pitäminen
— Tavaralähetysten ja postin vastaanottaminen ja jakaminen
— Tilojen muuntaminen käyttäjän pyynnöstä
— Verkkotulostimien toimivuudesta huolehtiminen
— Kirjaston omatoimilaitteiston resetointi
— Tilojen käyttövarausten vastaanottaminen
— Tilojen ja ao. tekniikan käytön opastus
— Avainten koodaus ja luovutus.
Uudistusten kuvaus:
Tämä sopimus on määräaikainen 1.11.2020 (tavoite) – 31.10.2023, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, noudattaen yhdeksän (9) kuukauden molemminpuolista irtisanomisaikaa.
Koko sopimuskausi on kuitenkin yhteensä enintään viisi (5) vuotta päättyen viimeistään 31.10.2025.
Osan nimi: Ryhmä 2 Runosmäki
Osan numero: Ryhmä 2
Lyhyt kuvaus:
Palvelukuvauksissa lukee mm. toiminnan tarkastus ja mahdollisita virheistä ilmoittaminen tilaajalle.
Osan nimi: Ryhmä 3 Kärsämäki–Raunistula
Osan numero: Ryhmä 3
Osan nimi: Ryhmä 4 Hepokulta
Osan numero: Ryhmä 4

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 11:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2020-11-30 📅
Tarjousten avauspäivä: 2020-08-25 📅
Tarjousten avausaika: 11:30

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0204819-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kirsi Mäntynen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=299001&tpk=521c4487-6ce7-4de9-a3d5-fd7f549999d0 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 117-284251 (2020-06-17)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-10-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Turun kaupungin hankintapalvelut (ent. strateginen hankinta) pyysi tarjouksia Turun kaupungin tilapalvleuiden (ent. tilapalvelukeskus) toimeksiannosta Pohjois-Turun alueen kiinteistöjen ja ulkoalueiden hoitotyöstä sekä rakennusten teknisten järjestelmien hoito- ja huoltotöistä ajalle 1.11.2020 (tavoite) – 31.10.2023, jonka jälkeen ne jatkuvat toistaiseksi voimassa olevina kuitenkin siten, että sopimuskausi on enintän viisi (5) vuotta. Hankinta oli jaettu neljään (4) ryhmään seuraavasti: – Ryhmä 1 Paattinen–Maaria–Moisio–Jäkärlä – Ryhmä 2 Runosmäki – Ryhmä 3 Kärsämäki–Raunistula – Ryhmä 4 Hepokulta. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään sopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa ryhmittäin.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 618 895 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 630 (käyntiosoite: Linnankatu 31, 2. krs)

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-10-30 📅
Julkaisupäivä: 2020-11-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 215-527714
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 117-284251
EUVL-S-numero: 215

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Turun kaupungin hankintapalvelut (ent. strateginen hankinta) pyysi tarjouksia Turun kaupungin tilapalvleuiden (ent. tilapalvelukeskus) toimeksiannosta Pohjois-Turun alueen kiinteistöjen ja ulkoalueiden hoitotyöstä sekä rakennusten teknisten järjestelmien hoito- ja huoltotöistä ajalle 1.11.2020 (tavoite) – 31.10.2023, jonka jälkeen ne jatkuvat toistaiseksi voimassa olevina kuitenkin siten, että sopimuskausi on enintän viisi (5) vuotta.
Näytä lisää
Hankinta oli jaettu neljään (4) ryhmään seuraavasti:
Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään sopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa ryhmittäin.
Huoltokirjana toimii Granlund Managerin huoltokirja. Palveluntuottajan tulee huolehtia myös, että kaikki huoltokirjaan merkityt määräaikaistarkastukset, myös muiden huoltoliikkeiden tarkastukset, tulevat suoritetuksi huoltokirjan mukaan ja palveluntuottajan tulee ne kirjata huoltokirjaan.
Näytä lisää
Palvelukuvauksissa lukee mm. toiminnan tarkastus ja mahdollista virheistä ilmoittaminen tilaajalle.
Palvelukoordinaattori

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-10-15 📅
Nimi: Arkea Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2443151-8
Postiosoite: Tykistökatu 4 A
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: FI-20520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 401460781 📞
Sähköposti: mikko.hertto@arkea.fi 📧
Maa: Varsinais-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 264 999 EUR 💰
138 218 EUR 💰
77 525 EUR 💰
Postinumero: FI-20250
Hankinnan kokonaisarvo: 138 153 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
3
Lähde: OJS 2020/S 215-527714 (2020-10-30)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Etelä-Suomi Varsinais-Suomi