Hankinnan kuvaus
Kiinteistönhoitoon kuuluu rakennusten ja teknisten järjestelmien hoito ja kunnossapito palvelukuvauksen mukaisesti.
Huoltokirjana toimii Granlund Managerin huoltokirja. Palveluntuottajan tulee huolehtia myös, että kaikki huoltokirjaan merkityt määräaikaistarkastukset, myös muiden huoltoliikkeiden tarkastukset, tulevat suoritetuksi huoltokirjan mukaan, ja palveluntuottajan tulee ne kirjata huoltokirjaan.
Määräaikaistarkastukset ja -huollot suoritetaan tilaajan toimesta, kiinteistönhoitaja kuittaa työt tehdyksi järjestelmään ja vie mahdolliset raportit niistä dokumentteihin sekä ilmoittaa tilaajalle ajankohdan jolloin työt tehdään.
Palvelukuvauksissa lukee mm. toiminnan tarkastus ja mahdollisista virheistä ilmoittaminen tilaajalle.
Ulkoalueiden hoitoon kuuluvat palvelukuvauksen mukaiset huoltotyöt rakennuksen ulkopuolella sisältäen mm. piha-alueen hoidon, lumityöt, liukkauden torjunnan, kattolumityöt, liputukset sekä leikkivälineiden huollon.
Palvelukoordinaattori:
Palveluntuottajan tulee nimetä ennen sopimuksen alkua palvelukoordinaattori Yli-Maarian kouluun ja päiväkotiin (Kukkamaariankatu 44) sekä Moision yksikköön (Moision koulutie 2). Sama palvelukoordinaattori toimii molemmissa kohteissa.
Palvelun tulee sisältää palvelukoordinaattori, työnjohto, palvelunohjaus ja toiminnan kehittäminen.
Palvelukoordinaattorin tulee olla läsnä kohteissa arkisin klo 7.00–18.00 välisenä aikana, päivittäinen työaika on kahdeksan (8) tuntia, poislukien lakisääteisest tauot.
Palvelukoordinaattorin tehtävät mm.:
— Yleisestä turvallisuudesta ja rauhasta huolehtiminen
— Kameravalvonnan ylläpito ja käyttö (ei tallenteiden katsominen)
— Kiinteistöhuollon ja käyttäjäpalveluiden huoltopyyntöjen koordinointi
— Tilojen maksullisten esittelykierrosten koordinointi ja pitäminen
— Tavaralähetysten ja postin vastaanottaminen ja jakaminen
— Tilojen muuntaminen käyttäjän pyynnöstä
— Verkkotulostimien toimivuudesta huolehtiminen
— Kirjaston omatoimilaitteiston resetointi
— Tilojen käyttövarausten vastaanottaminen
— Tilojen ja ao. tekniikan käytön opastus
— Avainten koodaus ja luovutus.