Kaupunkipyöräjärjestelmän hankinta

Tampereen kaupunki / Kaupunkiympäristön palvelualue

Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa Tampereen kaupungin toimeksiannosta kaupunkipyöräjärjestelmän hankinnan. Järjestelmä sijoitetaan Tampereen keskusta-alueelle. Kyseessä on 700 kaupunkipyörää, 70 kaupunkipyöräasemaa, 1 050 kaupunkipyörätelinettä sekä 70 infotaulua käsittävä kokonaisuus. Kaupunkipyöräjärjestelmällä tarkoitetaan kokonaisuutta, joka koostuu kaupunkipyöräkäyttöön tarkoitetuista uusista polkupyöristä, niiden asettamiseen tarkoitetuista telineistä ja asemista, kaupunkipyörien hallintajärjestelmästä, järjestelmän käytön mahdollistavista ohjelmistoista, tietoliikenneyhteyksistä sekä ylläpito- ja asiakaspalvelusta. Hankinta on palveluhankinta, jossa tarjoaja vastaa järjestelmään kuuluvista kaupunkipyöristä ja niiden käyttöön tarvittavien laitteiden ja järjestelmäpalveluiden teknologiasta kokonaisuutena. Kaupunkipyöräjärjestelmän toiminnan ylläpito- ja operointipalvelut hankitaan erikseen kaupungin nimeämältä operaattorilta. Sopimuksen arvo optioineen 4 000 000–7 000 000 EUR.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-04-14. Hankinta julkaistiin 2020-03-13.

Kuka?

• Tampereen kaupunki / Kaupunkiympäristön palvelualue

Mitä?

• Korjaus- ja huoltopalvelut › Ilma-, rautatie-, tie- ja vesiliikenteeseen liittyvät korjaus- ja huoltopalvelut ja muut palvelut

Missä?

• Länsi-Suomi › Pirkanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-03-13	hankintailmoitus
2020-05-08	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-03-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ilma-, rautatie-, tie- ja vesiliikenteeseen liittyvät korjaus- ja huoltopalvelut ja muut palvelut
Viitenumero: TRE:6154/2019
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ilma-, rautatie-, tie- ja vesiliikenteeseen liittyvät korjaus- ja huoltopalvelut ja muut palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pirkanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Tampereen kaupunki / Kaupunkiympäristön palvelualue
Postitoimipaikka: Tampere
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.tuomilogistiikka.fi 🌏
Sähköposti: sari.tamminen@tuomilogistiikka.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka?id=288612&tpk=bc0ce602-8d17-4b61-bb55-36150bfaedaa 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka?id=288612&tpk=bc0ce602-8d17-4b61-bb55-36150bfaedaa 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-03-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-04-14 📅
Julkaisupäivä: 2020-03-17 📅
Aloituspäivä: 2021-03-01 📅
Loppupäivä: 2024-10-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 054-128602
EUVL-S-numero: 54

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa Tampereen kaupungin Kaupunkiympäristön palvelualue -yksikön toimeksiannosta kaupunkipyöräjärjestelmän hankinnan. Hankittava kaupunkipyöräjärjestelmä sijoitetaan Tampereen keskusta-alueelle ja sen välittömään läheisyyteen sekä raitiotieverkon varteen.

Kaupunkipyöräjärjestelmällä tarkoitetaan kokonaisuutta, joka koostuu kaupunkipyöräkäyttöön tarkoitetuista polkupyöristä, niiden lukitukseen tarkoitetuista telineistä, kaupunkipyörien hallintajärjestelmästä, järjestelmän käytön mahdollistavista ohjelmistoista, tietoliikenneyhteyksistä sekä varaosa- ja asiakaspalvelusta. Kaikkien järjestelmään tarjottujen tuotteiden ja komponenttien tulee olla uusia.

Tarjoajan vastuu:

Hankinta toteutetaan palveluhankintana, jossa tarjoaja vastaa kaupunkipyöräjärjestelmään kuuluvista kaupunkipyöristä ja niiden käyttöön tarvittavien laitteiden ja järjestelmien teknologiasta kokonaisuutena. Tarjoaja vastaa myös kaupunkipyöräjärjestelmän tieto- ja hallintajärjestelmien toimittamisesta, ylläpidosta ja niihin mahdollisesti liittyvien ongelmatilanteiden ratkaisusta. Tarjoaja ja operaattori vastaavat asemien toteutuksesta yhteistyössä tarjouspyyntödokumentaatiossa kuvatun mukaisesti. Tarjoajan oletetaan toimivan tiiviissä yhteistyössä operaattorin kanssa.

Tilaajan vastuu:

Tilaaja vastaa kaupunkipyörien asemapaikkojen yleissuunnittelusta ja mahdollisista pohjarakentamistöistä.

Operaattorin vastuu:

Tilaajan valitsema operaattori vastaa lähtökohtaisesti kaupunkipyöräjärjestelmän toiminnan edellyttämistä huolto- ja operointipalveluista. Operoinnilla viitataan esimerkiksi pyörien tasaukseen sekä järjestelmän käyttäjille annettavaan asiakaspalveluun. Tarjoaja ja operaattori vastaavat asemien toteutuksesta yhteistyössä tarjouspyyntödokumentaatiossa kuvatun mukaisesti. Kaupunkipyöräasemien kokoamisen ja asentamisen liittyvät toimenpiteet tilaaja hankkii operaattorilta.

Yksityiskohtaisemmin osapuolten väliset vastuut on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Hankinta kilpailutetaan neljän (4) toimintakauden sopimuskaudelle. Sopimuskautta on mahdollista jatkaa kolmella (3) optiovuodella. Sopimuskausi edeltää pilottivaiheen sekä mahdollisen prepilottivaiheeen.

Järjestelmän perustaminen toteutetaan vaiheittain seuraavasti:

— Käyttöönottovaihe,

— Mahdollinen pilotti (17.8.2020—30.10.2020),

— Koekäyttöjakso (1.3.2021—14.4.2021),

— Täysimääräinen palveluntuotanto (15.4.2021 alkaen).

Kaupunkipyöräjärjestelmän toimitus ja käyttöönotto toteutetaan kertaluontoisena käyttöönottovaiheena, joka sisältää vähintään järjestelmän käyttöönottotoimenpiteet, testauksen, toimituskohtaiset järjestelmämäärittelyt sekä tarjouspyynnössä vaaditut koulutukset. Käyttöönottovaihetta seuraa mahdollinen pilotti (vapaaehtoinen optio) ja varsinainen koekäyttö, joiden aikana kerättyjen tietojen perusteella pyritään sujuvoittamaan täysimääräisen palveluntuotannon käyttöönottoa.

Täysimääräinen järjestelmä sisältää 700 kaupunkipyörää, 70 kaupunkipyöräasemaa, 1 050 kaupunkipyöräteline sekä 70 infotaulua. Hankittavan järjestelmän tulee olla laajennettavissa sopimuskauden aikana tilaajan tarpeisiin perustuen. Kaupunkipyöräjärjestelmän tulee olla käytössä täysimääräisesti viimeistään 15.4.2021.

Kaupunkipyöräjärjestelmä on lähtökohtaisesti käyttäjien käytettävissä sopimuskaudella ympärivuorokautisesti kesäkauden 15.4.–31.10. aikana. Toimintakausi määräytyy vuosittain tilaajan tarpeeseen perustuen. Tilaaja varaa oikeuden muuttaa toimintakauden aloitus- ja lopetusajankohtia tarpeeseensa perustuen vuosittain. Tilaaja sitoutuu vähintään 29 viikon vuosittaiseen yhtäjaksoiseen toimintakauteen.

Uudistusten kuvaus: Sopimusta on mahdollista jatkaa kolmella (3) yksittäisellä optiovuodella.
Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaan sisältyy mahdollisuus hankkia palvelukokonaisuuteen lisäosia ja tuotteita. Lisähankintamahdollisuudet kuvataan tarjouspyynnössä.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Tampere

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-04-14 📅
Tarjousten avausaika: 12:15

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0211675-2
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sari Tamminen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka?id=288612&tpk=bc0ce602-8d17-4b61-bb55-36150bfaedaa 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 054-128602 (2020-03-13)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-05-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta keskeytetään, koska hankintamenettelyssä ei saatu todellista kilpailua ja menettelyssä tapahtunut virhe on voinut vaikuttaa tarjousten määrään ja tarjousten vertailtavuuteen. Uusi tarjouskilpailu käynnistetään pikaisesti, kun aiemmassa hankintamenettelyssä ilmenneet virheet on saatu korjattua.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-05-08 📅
Julkaisupäivä: 2020-05-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 091-217815
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 054-128602
EUVL-S-numero: 91
Lisätietoja

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarjoajan vastuu

Tilaajan vastuu

Operaattorin vastuu

Tilaajan valitsema operaattori vastaa lähtökohtaisesti kaupunkipyöräjärjestelmän toiminnan edellyttämistä huolto- ja operointipalveluista. Operoinnilla viitataan esimerkiksi pyörien tasaukseen sekä järjestelmän käyttäjille annettavaan asiakaspalveluun. Tarjoaja ja operaattori vastaavat asemien toteutuksesta yhteistyössä tarjouspyyntödokumentaatiossa kuvatun mukaisesti. Tilaaja hankkii kaupunkipyöräasemien kokoamiseen ja asentamiseen liittyvät toimenpiteet operaattorilta. Osapuolten väliset vastuut on kuvattu yksityiskohtaisemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

— Käyttöönottovaihe

— Mahdollinen pilotti (17.8.2020—30.10.2020)

— Koekäyttöjakso (1.3.2021—14.4.2021)

Täysimääräinen järjestelmä sisältää 700 kaupunkipyörää, 70 kaupunkipyöräasemaa, 1 050 kaupunkipyörätelinettä sekä 70 infotaulua. Hankittavan järjestelmän tulee olla laajennettavissa sopimuskauden aikana tilaajan tarpeisiin perustuen. Kaupunkipyöräjärjestelmän tulee olla käytössä täysimääräisesti viimeistään 15.4.2021.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Tampere.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70
Lähde: OJS 2020/S 091-217815 (2020-05-08)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)

Ilma-, rautatie-, tie- ja vesiliikenteeseen liittyvät korjaus- ja huoltopalvelut ja muut palvelut (4)