Jyväskylän kaupungin kilpailuttamispalvelut järjestää tarjouskilpailun koskien Jyväskylän kaupungin hankintarenkaan (jäljempänä tilaaja) käyttöön hankittavia käsihygieniatuote- ja vaihtomattopalveluja. Hankinta sisältää tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyt käsihygieniatuotteiden ja vaihtomattojen vuokraus-, huolto- ja ylläpitopalvelut. Hankintarenkaaseen kuuluvat Jyväskylän kaupunki, Jyväskylän koulutuskuntayhtymä (Gradia), Jyväskylän ammattikorkeakoulu (JAMK) ja Jyväskylän Vuokra-asunnot Oy (JVA). Kaikki hankintarenkaan jäsenet ovat luovuttaneet päätösvallan hankinnan osalta Jyväskylän kaupungille. Sopimuskausi on tarkoitus käynnistää 1.2.2021.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-11-12.
Hankinta julkaistiin 2020-10-08.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2020-10-08) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut
Lyhyt kuvaus:
Jyväskylän kaupungin kilpailuttamispalvelut järjestää tarjouskilpailun koskien Jyväskylän kaupungin hankintarenkaan (jäljempänä tilaaja) käyttöön hankittavia käsihygieniatuote- ja vaihtomattopalveluja. Hankinta sisältää tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyt käsihygieniatuotteiden ja vaihtomattojen vuokraus-, huolto- ja ylläpitopalvelut.
Hankintarenkaaseen kuuluvat Jyväskylän kaupunki, Jyväskylän koulutuskuntayhtymä (Gradia), Jyväskylän ammattikorkeakoulu (JAMK) ja Jyväskylän Vuokra-asunnot Oy (JVA). Kaikki hankintarenkaan jäsenet ovat luovuttaneet päätösvallan hankinnan osalta Jyväskylän kaupungille.
Sopimuskausi on tarkoitus käynnistää 1.2.2021.
Jyväskylän kaupungin kilpailuttamispalvelut järjestää tarjouskilpailun koskien Jyväskylän kaupungin hankintarenkaan (jäljempänä tilaaja) käyttöön hankittavia käsihygieniatuote- ja vaihtomattopalveluja. Hankinta sisältää tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyt käsihygieniatuotteiden ja vaihtomattojen vuokraus-, huolto- ja ylläpitopalvelut.
Hankintarenkaaseen kuuluvat Jyväskylän kaupunki, Jyväskylän koulutuskuntayhtymä (Gradia), Jyväskylän ammattikorkeakoulu (JAMK) ja Jyväskylän Vuokra-asunnot Oy (JVA). Kaikki hankintarenkaan jäsenet ovat luovuttaneet päätösvallan hankinnan osalta Jyväskylän kaupungille.
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Tarjoukset avataan aikaisintaan ilmoitettuna ajankohtana, tarjoukset voidaan avata myös tämän ajankohdan jälkeen.
Avaustilaisuus ei ole julkinen.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Jyväskylän kaupungin kilpailuttamispalvelut järjestää tarjouskilpailun koskien Jyväskylän kaupungin hankintarenkaan (jäljempänä tilaaja) käyttöön hankittavia käsihygieniatuote- ja vaihtomattopalveluja. Hankinta sisältää tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyt käsihygieniatuotteiden ja vaihtomattojen vuokraus-, huolto- ja ylläpitopalvelut.
Jyväskylän kaupungin kilpailuttamispalvelut järjestää tarjouskilpailun koskien Jyväskylän kaupungin hankintarenkaan (jäljempänä tilaaja) käyttöön hankittavia käsihygieniatuote- ja vaihtomattopalveluja. Hankinta sisältää tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyt käsihygieniatuotteiden ja vaihtomattojen vuokraus-, huolto- ja ylläpitopalvelut.
Hankintarenkaaseen kuuluvat Jyväskylän kaupunki, Jyväskylän koulutuskuntayhtymä (Gradia), Jyväskylän ammattikorkeakoulu (JAMK) ja Jyväskylän Vuokra-asunnot Oy (JVA). Kaikki hankintarenkaan jäsenet ovat luovuttaneet päätösvallan hankinnan osalta Jyväskylän kaupungille.
Hankintarenkaaseen kuuluvat Jyväskylän kaupunki, Jyväskylän koulutuskuntayhtymä (Gradia), Jyväskylän ammattikorkeakoulu (JAMK) ja Jyväskylän Vuokra-asunnot Oy (JVA). Kaikki hankintarenkaan jäsenet ovat luovuttaneet päätösvallan hankinnan osalta Jyväskylän kaupungille.
Sopimuskausi on tarkoitus käynnistää 1.2.2021.
Arvioitu kokonaisarvo: 2 600 000 EUR 💰
Tietoa eristä: Käsihygieniatuote- ja vaihtomattopalvelujen hankinta.
Osan nimi: Käsihygieniatuotepalvelu
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Palveluun sisältyvät annostelijoiden ja pyyherullien vuokraus, niiden säännöllinen huolto, laaduntarkastus sekä tarvittaessa tuotteen korjaus ja uusinta. Lisäksi palveluun sisältyy pyyherullien pesu. Palveluntuottajalla on kokonaisvastuu käsihygieniatuotepalvelusta ja siihen liittyvistä huolto ja pesupalvelun tuottamiseen tarvittavista tiloista ja laitteista.
Palveluun sisältyvät annostelijoiden ja pyyherullien vuokraus, niiden säännöllinen huolto, laaduntarkastus sekä tarvittaessa tuotteen korjaus ja uusinta. Lisäksi palveluun sisältyy pyyherullien pesu. Palveluntuottajalla on kokonaisvastuu käsihygieniatuotepalvelusta ja siihen liittyvistä huolto ja pesupalvelun tuottamiseen tarvittavista tiloista ja laitteista.
Palveluntuottaja asentaa palvelusopimuksien mukaiset pyyhe- ja pesuaineannostelijat tilaajien kohteisiin.
Palvelusuunnitelman mukaiset tuotteet toimitetaan sovittuihin toimitusosoitteisiin ja noudetaan huoltoon palvelusuunnitelman mukaisesti.
Jakelupalvelukäynnit suoritetaan arkisin (ma–pe) klo 8.00–13.00 välillä, mikäli ei tapauskohtaisesti muuta sovita. Arkipyhäpäivinä vaihto suoritetaan joko pyhää edeltävänä tai sitä seuraavana arkipäivänä. Päivät sovitaan palvelusuunnitelmassa.
Tilaajalla on oikeus keskeyttää palvelu (esim. koulujen loma-ajat, kiinteistöjen remontit jne.) ennalta ilmoittamalla siitä palveluntuottajalle. Tilaajan ennalta ilmoittaman palvelun keskeytyksen ajalta ei tilaajalta peritä maksua.
Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 400 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu kaksi (2) vuotta, ellei sitä irtisanota tilaajan toimesta kolme (3) kuukautta tai palveluntuottajan toimesta kuusi (6) kuukautta ennen määräajan päättymistä. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti ja todistettavasti.
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu kaksi (2) vuotta, ellei sitä irtisanota tilaajan toimesta kolme (3) kuukautta tai palveluntuottajan toimesta kuusi (6) kuukautta ennen määräajan päättymistä. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti ja todistettavasti.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Tarjouspyynnön hintalomakkeella yksilöimättömät käsihygieniatuotepalvelut, kuten designannostelijat.
Osan nimi: Vaihtomattopalvelu
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Palveluun sisältyvät puhtaiden vaihtomattojen toimittaminen asiakkaille ja likaisten vaihtomattojen säännöllinen huoltaminen ja peseminen. Palveluun sisältyy lisäksi vaihtomattojen laaduntarkastus sekä tarvittaessa tuotteen korjaus ja uusinta. Palveluntuottajalla on kokonaisvastuu vaihtomattopalvelusta ja siihen liittyvistä huolto- ja pesupalvelun tuottamiseen tarvittavista tiloista ja laitteista.
Palveluun sisältyvät puhtaiden vaihtomattojen toimittaminen asiakkaille ja likaisten vaihtomattojen säännöllinen huoltaminen ja peseminen. Palveluun sisältyy lisäksi vaihtomattojen laaduntarkastus sekä tarvittaessa tuotteen korjaus ja uusinta. Palveluntuottajalla on kokonaisvastuu vaihtomattopalvelusta ja siihen liittyvistä huolto- ja pesupalvelun tuottamiseen tarvittavista tiloista ja laitteista.
Palvelusuunnitelman mukaiset tuotteet toimitetaan sovittuihin toimitusosoitteisiin ja noudetaan huoltoon palvelusuunnitelman mukaisesti yhden (1), kahden (2) tai neljän (4) viikon välein.
Jakelupalvelukäynnit suoritetaan arkisin (ma–pe) klo 8.00–13.00 välillä, mikäli ei tapauskohtaisesti muuta sovita. Arkipyhäpäivinä vaihto suoritetaan joko pyhää edeltävänä tai sitä seuraavana arkipäivänä. Vaihtopäivät sovitaan palvelusuunnitelmassa.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 200 000 EUR 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:
Tarjouspyynnön hintalomakkeella yksilöimättömät vaihtomattopalvelut, kuten designmatot, remonttimatot ja niihin liittyvän huolto- ja pesupalvelun sekä lyhytaikaisvuokra päivähinnoittelulla remontti- ym. matoille.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Ehdot on esitetty Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD) -välilehdellä, joka tarjoajan tulee täyttää.
Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä tai jos tarjoaja käyttää alihankkijoita täyttääkseen ESPD:n osassa IV esitetyt vaatimukset, tulee jokaisen ryhmittymän jäsenen tai alihankkijan täyttää oma erillinen ESPD.
Huom.: ESPD lähetetään järjestelmässä ryhmittymän jäsenille ja alihankkijoille. Päävastuullisen tarjoajan tulee liittää muiden ryhmittymän jäsenten tai alihankkijoiden täyttämät ESPD-lomakkeet tarjoukseen. Tarjouksen lähetys ei onnistu, mikäli ryhmittymän muiden jäsenten tai alihankkijoiden ESPD-lomakkeet puuttuvat.
Huom.: ESPD lähetetään järjestelmässä ryhmittymän jäsenille ja alihankkijoille. Päävastuullisen tarjoajan tulee liittää muiden ryhmittymän jäsenten tai alihankkijoiden täyttämät ESPD-lomakkeet tarjoukseen. Tarjouksen lähetys ei onnistu, mikäli ryhmittymän muiden jäsenten tai alihankkijoiden ESPD-lomakkeet puuttuvat.
Toimi ajoissa, koska lomakkeiden täyttäminen ja niiden kierrättäminen ryhmittymän jäsenillä ja alihankkijoilla vie aikaa, älä jätä tätä viimeiseen päivään tai viimeisille minuuteille.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Ehdot on esitetty Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD) -välilehdellä, joka tarjoajan tulee täyttää.
Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä tai jos tarjoaja käyttää alihankkijoita täyttääkseen ESPD:n osassa IV esitetyt vaatimukset, tulee jokaisen ryhmittymän jäsenen tai alihankkijan täyttää oma erillinen ESPD.
Huom.: ESPD lähetetään järjestelmässä ryhmittymän jäsenille ja alihankkijoille. Päävastuullisen tarjoajan tulee liittää muiden ryhmittymän jäsenten tai alihankkijoiden täyttämät ESPD-lomakkeet tarjoukseen. Tarjouksen lähetys ei onnistu, mikäli ryhmittymän muiden jäsenten tai alihankkijoiden ESPD-lomakkeet puuttuvat.
Huom.: ESPD lähetetään järjestelmässä ryhmittymän jäsenille ja alihankkijoille. Päävastuullisen tarjoajan tulee liittää muiden ryhmittymän jäsenten tai alihankkijoiden täyttämät ESPD-lomakkeet tarjoukseen. Tarjouksen lähetys ei onnistu, mikäli ryhmittymän muiden jäsenten tai alihankkijoiden ESPD-lomakkeet puuttuvat.
Toimi ajoissa, koska lomakkeiden täyttäminen ja niiden kierrättäminen ryhmittymän jäsenillä ja alihankkijoilla vie aikaa, älä jätä tätä viimeiseen päivään tai viimeisille minuuteille.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Ehdot on esitetty Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD) -välilehdellä, joka tarjoajan tulee täyttää.
Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä tai jos tarjoaja käyttää alihankkijoita täyttääkseen ESPD:n osassa IV esitetyt vaatimukset, tulee jokaisen ryhmittymän jäsenen tai alihankkijan täyttää oma erillinen ESPD.
Huom.: ESPD lähetetään järjestelmässä ryhmittymän jäsenille ja alihankkijoille. Päävastuullisen tarjoajan tulee liittää muiden ryhmittymän jäsenten tai alihankkijoiden täyttämät ESPD-lomakkeet tarjoukseen. Tarjouksen lähetys ei onnistu, mikäli ryhmittymän muiden jäsenten tai alihankkijoiden ESPD-lomakkeet puuttuvat.
Huom.: ESPD lähetetään järjestelmässä ryhmittymän jäsenille ja alihankkijoille. Päävastuullisen tarjoajan tulee liittää muiden ryhmittymän jäsenten tai alihankkijoiden täyttämät ESPD-lomakkeet tarjoukseen. Tarjouksen lähetys ei onnistu, mikäli ryhmittymän muiden jäsenten tai alihankkijoiden ESPD-lomakkeet puuttuvat.
Toimi ajoissa, koska lomakkeiden täyttäminen ja niiden kierrättäminen ryhmittymän jäsenillä ja alihankkijoilla vie aikaa, älä jätä tätä viimeiseen päivään tai viimeisille minuuteille.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 2
Tarjousten vastaanottoaika: 09:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-11-12 📅
Tarjousten avausaika: 09:05
Lisätietoja:
Tarjoukset avataan aikaisintaan ilmoitettuna ajankohtana, tarjoukset voidaan avata myös tämän ajankohdan jälkeen.
Puitejärjestelyssä käsihygieniatuotepalveluihin ja vaihtomattopalveluihin valitaan yksi (1) voittava tarjous kumpaankin osa-alueeseen. Mikäli sama palveluntuottaja voittaa molemmat osa-alueet, sopimukset voidaan yhdistää.
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2020/S 199-482486 (2020-10-08)
Lisätietoilmoitus (2020-10-29) Kohde Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Poistettiin tilasensori vertailuperusteista. Poistettiin Jyväskylän koulutuskuntayhtymän taustatietoihin jäänyttä vanhentunutta tietoa toimituskohteista. Täsmennettiin keskeisiin sopimusehtoihin lukua kestävä kehitys- ja ympäristövastuu. Täsmennykset on maalattu keltaisella värillä.
Poistettiin tilasensori vertailuperusteista. Poistettiin Jyväskylän koulutuskuntayhtymän taustatietoihin jäänyttä vanhentunutta tietoa toimituskohteista. Täsmennettiin keskeisiin sopimusehtoihin lukua kestävä kehitys- ja ympäristövastuu. Täsmennykset on maalattu keltaisella värillä.
Palveluun sisältyvät annostelijoiden ja pyyherullien vuokraus, niiden säännöllinen huolto, laaduntarkastus sekä tarvittaessa tuotteen korjaus ja uusinta. Lisäksi palveluun sisältyy pyyherullien pesu. Palveluntuottajalla on kokonaisvastuu käsihygieniatuotepalvelusta ja siihen liittyvistä huolto- ja pesupalvelun tuottamiseen tarvittavista tiloista ja laitteista.
Palveluun sisältyvät annostelijoiden ja pyyherullien vuokraus, niiden säännöllinen huolto, laaduntarkastus sekä tarvittaessa tuotteen korjaus ja uusinta. Lisäksi palveluun sisältyy pyyherullien pesu. Palveluntuottajalla on kokonaisvastuu käsihygieniatuotepalvelusta ja siihen liittyvistä huolto- ja pesupalvelun tuottamiseen tarvittavista tiloista ja laitteista.
Jakelupalvelukäynnit suoritetaan arkisin (ma–pe) klo 8.00–13.00 välillä, mikäli ei tapauskohtaisesti muuta sovita. Arkipyhäpäivinä palveluntuottaja suorittaa palvelun palvelusuunnitelmassa sovitusti joko pyhää edeltävänä tai sitä seuraavana arkipäivänä tai muuna erikseen tilaajan kanssa sovittuna ajankohtana.
Jakelupalvelukäynnit suoritetaan arkisin (ma–pe) klo 8.00–13.00 välillä, mikäli ei tapauskohtaisesti muuta sovita. Arkipyhäpäivinä palveluntuottaja suorittaa palvelun palvelusuunnitelmassa sovitusti joko pyhää edeltävänä tai sitä seuraavana arkipäivänä tai muuna erikseen tilaajan kanssa sovittuna ajankohtana.
Palvelusuunnitelman mukaiset tuotteet toimitetaan sovittuihin toimitusosoitteisiin ja noudetaan huoltoon palvelusuunnitelman mukaisesti yhden, kahden tai neljän viikon välein.