Käsihygieniatuote- ja vaihtomattopalvelujen hankinta

Jyväskylän kaupunki

Jyväskylän kaupungin kilpailuttamispalvelut järjestää tarjouskilpailun koskien Jyväskylän kaupungin hankintarenkaan (jäljempänä tilaaja) käyttöön hankittavia käsihygieniatuote- ja vaihtomattopalveluja. Hankinta sisältää tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyt käsihygieniatuotteiden ja vaihtomattojen vuokraus-, huolto- ja ylläpitopalvelut.
Hankintarenkaaseen kuuluvat Jyväskylän kaupunki, Jyväskylän koulutuskuntayhtymä (Gradia), Jyväskylän ammattikorkeakoulu (JAMK) ja Jyväskylän Vuokra-asunnot Oy (JVA). Kaikki hankintarenkaan jäsenet ovat luovuttaneet päätösvallan hankinnan osalta Jyväskylän kaupungille.
Sopimuskausi on tarkoitus käynnistää 1.2.2021.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-11-12. Hankinta julkaistiin 2020-10-08.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-10-08 hankintailmoitus
2020-10-29 Lisätietoilmoitus
2021-01-29 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-10-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut
Lyhyt kuvaus:
Jyväskylän kaupungin kilpailuttamispalvelut järjestää tarjouskilpailun koskien Jyväskylän kaupungin hankintarenkaan (jäljempänä tilaaja) käyttöön hankittavia käsihygieniatuote- ja vaihtomattopalveluja. Hankinta sisältää tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyt käsihygieniatuotteiden ja vaihtomattojen vuokraus-, huolto- ja ylläpitopalvelut. Hankintarenkaaseen kuuluvat Jyväskylän kaupunki, Jyväskylän koulutuskuntayhtymä (Gradia), Jyväskylän ammattikorkeakoulu (JAMK) ja Jyväskylän Vuokra-asunnot Oy (JVA). Kaikki hankintarenkaan jäsenet ovat luovuttaneet päätösvallan hankinnan osalta Jyväskylän kaupungille. Sopimuskausi on tarkoitus käynnistää 1.2.2021.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Pyyheautomaatit 📦
Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Keski-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Jyväskylän kaupunki
Postiosoite: Kilpisenkatu 1
Postinumero: FI-40100
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.jyvaskyla.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@jyvaskyla.fi 📧
Puhelin: +358 142660000 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jyvaskyla?id=244988&tpk=1cf95b60-a96b-4181-8be9-1ea5c1b6b5f8 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jyvaskyla?id=244988&tpk=1cf95b60-a96b-4181-8be9-1ea5c1b6b5f8 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-10-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-11-12 📅
Julkaisupäivä: 2020-10-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 199-482486
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 038-085656
EUVL-S-numero: 199
Lisätietoja
Tarjoukset avataan aikaisintaan ilmoitettuna ajankohtana, tarjoukset voidaan avata myös tämän ajankohdan jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Jyväskylän kaupungin kilpailuttamispalvelut järjestää tarjouskilpailun koskien Jyväskylän kaupungin hankintarenkaan (jäljempänä tilaaja) käyttöön hankittavia käsihygieniatuote- ja vaihtomattopalveluja. Hankinta sisältää tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyt käsihygieniatuotteiden ja vaihtomattojen vuokraus-, huolto- ja ylläpitopalvelut.
Näytä lisää
Hankintarenkaaseen kuuluvat Jyväskylän kaupunki, Jyväskylän koulutuskuntayhtymä (Gradia), Jyväskylän ammattikorkeakoulu (JAMK) ja Jyväskylän Vuokra-asunnot Oy (JVA). Kaikki hankintarenkaan jäsenet ovat luovuttaneet päätösvallan hankinnan osalta Jyväskylän kaupungille.
Näytä lisää
Sopimuskausi on tarkoitus käynnistää 1.2.2021.
Arvioitu kokonaisarvo: 2 600 000 EUR 💰
Tietoa eristä: Käsihygieniatuote- ja vaihtomattopalvelujen hankinta.
Osan nimi: Käsihygieniatuotepalvelu
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Palveluun sisältyvät annostelijoiden ja pyyherullien vuokraus, niiden säännöllinen huolto, laaduntarkastus sekä tarvittaessa tuotteen korjaus ja uusinta. Lisäksi palveluun sisältyy pyyherullien pesu. Palveluntuottajalla on kokonaisvastuu käsihygieniatuotepalvelusta ja siihen liittyvistä huolto ja pesupalvelun tuottamiseen tarvittavista tiloista ja laitteista.
Näytä lisää
Palveluntuottaja asentaa palvelusopimuksien mukaiset pyyhe- ja pesuaineannostelijat tilaajien kohteisiin.
Palvelusuunnitelman mukaiset tuotteet toimitetaan sovittuihin toimitusosoitteisiin ja noudetaan huoltoon palvelusuunnitelman mukaisesti.
Jakelupalvelukäynnit suoritetaan arkisin (ma–pe) klo 8.00–13.00 välillä, mikäli ei tapauskohtaisesti muuta sovita. Arkipyhäpäivinä vaihto suoritetaan joko pyhää edeltävänä tai sitä seuraavana arkipäivänä. Päivät sovitaan palvelusuunnitelmassa.
Tilaajalla on oikeus keskeyttää palvelu (esim. koulujen loma-ajat, kiinteistöjen remontit jne.) ennalta ilmoittamalla siitä palveluntuottajalle. Tilaajan ennalta ilmoittaman palvelun keskeytyksen ajalta ei tilaajalta peritä maksua.
Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 400 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu kaksi (2) vuotta, ellei sitä irtisanota tilaajan toimesta kolme (3) kuukautta tai palveluntuottajan toimesta kuusi (6) kuukautta ennen määräajan päättymistä. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti ja todistettavasti.
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
Tarjouspyynnön hintalomakkeella yksilöimättömät käsihygieniatuotepalvelut, kuten designannostelijat.
Osan nimi: Vaihtomattopalvelu
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Palveluun sisältyvät puhtaiden vaihtomattojen toimittaminen asiakkaille ja likaisten vaihtomattojen säännöllinen huoltaminen ja peseminen. Palveluun sisältyy lisäksi vaihtomattojen laaduntarkastus sekä tarvittaessa tuotteen korjaus ja uusinta. Palveluntuottajalla on kokonaisvastuu vaihtomattopalvelusta ja siihen liittyvistä huolto- ja pesupalvelun tuottamiseen tarvittavista tiloista ja laitteista.
Näytä lisää
Palvelusuunnitelman mukaiset tuotteet toimitetaan sovittuihin toimitusosoitteisiin ja noudetaan huoltoon palvelusuunnitelman mukaisesti yhden (1), kahden (2) tai neljän (4) viikon välein.
Jakelupalvelukäynnit suoritetaan arkisin (ma–pe) klo 8.00–13.00 välillä, mikäli ei tapauskohtaisesti muuta sovita. Arkipyhäpäivinä vaihto suoritetaan joko pyhää edeltävänä tai sitä seuraavana arkipäivänä. Vaihtopäivät sovitaan palvelusuunnitelmassa.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 200 000 EUR 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:
Tarjouspyynnön hintalomakkeella yksilöimättömät vaihtomattopalvelut, kuten designmatot, remonttimatot ja niihin liittyvän huolto- ja pesupalvelun sekä lyhytaikaisvuokra päivähinnoittelulla remontti- ym. matoille.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Ehdot on esitetty Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD) -välilehdellä, joka tarjoajan tulee täyttää.
Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä tai jos tarjoaja käyttää alihankkijoita täyttääkseen ESPD:n osassa IV esitetyt vaatimukset, tulee jokaisen ryhmittymän jäsenen tai alihankkijan täyttää oma erillinen ESPD.
Huom.: ESPD lähetetään järjestelmässä ryhmittymän jäsenille ja alihankkijoille. Päävastuullisen tarjoajan tulee liittää muiden ryhmittymän jäsenten tai alihankkijoiden täyttämät ESPD-lomakkeet tarjoukseen. Tarjouksen lähetys ei onnistu, mikäli ryhmittymän muiden jäsenten tai alihankkijoiden ESPD-lomakkeet puuttuvat.
Näytä lisää
Toimi ajoissa, koska lomakkeiden täyttäminen ja niiden kierrättäminen ryhmittymän jäsenillä ja alihankkijoilla vie aikaa, älä jätä tätä viimeiseen päivään tai viimeisille minuuteille.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Ehdot on esitetty Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD) -välilehdellä, joka tarjoajan tulee täyttää.
Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä tai jos tarjoaja käyttää alihankkijoita täyttääkseen ESPD:n osassa IV esitetyt vaatimukset, tulee jokaisen ryhmittymän jäsenen tai alihankkijan täyttää oma erillinen ESPD.
Huom.: ESPD lähetetään järjestelmässä ryhmittymän jäsenille ja alihankkijoille. Päävastuullisen tarjoajan tulee liittää muiden ryhmittymän jäsenten tai alihankkijoiden täyttämät ESPD-lomakkeet tarjoukseen. Tarjouksen lähetys ei onnistu, mikäli ryhmittymän muiden jäsenten tai alihankkijoiden ESPD-lomakkeet puuttuvat.
Näytä lisää
Toimi ajoissa, koska lomakkeiden täyttäminen ja niiden kierrättäminen ryhmittymän jäsenillä ja alihankkijoilla vie aikaa, älä jätä tätä viimeiseen päivään tai viimeisille minuuteille.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Ehdot on esitetty Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD) -välilehdellä, joka tarjoajan tulee täyttää.
Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä tai jos tarjoaja käyttää alihankkijoita täyttääkseen ESPD:n osassa IV esitetyt vaatimukset, tulee jokaisen ryhmittymän jäsenen tai alihankkijan täyttää oma erillinen ESPD.
Huom.: ESPD lähetetään järjestelmässä ryhmittymän jäsenille ja alihankkijoille. Päävastuullisen tarjoajan tulee liittää muiden ryhmittymän jäsenten tai alihankkijoiden täyttämät ESPD-lomakkeet tarjoukseen. Tarjouksen lähetys ei onnistu, mikäli ryhmittymän muiden jäsenten tai alihankkijoiden ESPD-lomakkeet puuttuvat.
Näytä lisää
Toimi ajoissa, koska lomakkeiden täyttäminen ja niiden kierrättäminen ryhmittymän jäsenillä ja alihankkijoilla vie aikaa, älä jätä tätä viimeiseen päivään tai viimeisille minuuteille.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 2
Tarjousten vastaanottoaika: 09:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-11-12 📅
Tarjousten avausaika: 09:05
Lisätietoja:
Tarjoukset avataan aikaisintaan ilmoitettuna ajankohtana, tarjoukset voidaan avata myös tämän ajankohdan jälkeen.
Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0174666-4
Hankintaviranomaisen nimi: Jyväskylän Ammattikorkeakoulu Oy (JAMK)
Kansallinen rekisterinumero: 1006550-2
Maa: Keski-Suomi 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Jyväskylän koulutuskuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0208201-1
Hankintaviranomaisen nimi: Jyväskylän Vuokra-asunnot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0879243-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Joona Kankainen
Sähköposti: etunimi.sukunimi@jamk.fi 📧
Internetosoite: https://www.jamk.fi/ 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@gradia.fi 📧
Internetosoite: https://www.gradia.fi/ 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@jva.fi 📧
Internetosoite: https://www.jva.fi/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jyvaskyla?id=244988&tpk=1cf95b60-a96b-4181-8be9-1ea5c1b6b5f8 🌏

Viite
Lisätietoja
Puitejärjestelyssä käsihygieniatuotepalveluihin ja vaihtomattopalveluihin valitaan yksi (1) voittava tarjous kumpaankin osa-alueeseen. Mikäli sama palveluntuottaja voittaa molemmat osa-alueet, sopimukset voidaan yhdistää.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 199-482486 (2020-10-08)
Lisätietoilmoitus (2020-10-29)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-10-29 📅
Julkaisupäivä: 2020-11-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 214-525169
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 199-482486
EUVL-S-numero: 214
Lisätietoja
Poistettiin tilasensori vertailuperusteista. Poistettiin Jyväskylän koulutuskuntayhtymän taustatietoihin jäänyttä vanhentunutta tietoa toimituskohteista. Täsmennettiin keskeisiin sopimusehtoihin lukua kestävä kehitys- ja ympäristövastuu. Täsmennykset on maalattu keltaisella värillä.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 214-525169 (2020-10-29)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-01-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 2 554 051 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Sekamuotoiset hankintasopimukset

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-01-29 📅
Julkaisupäivä: 2021-02-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 023-056059
EUVL-S-numero: 23

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Palveluun sisältyvät annostelijoiden ja pyyherullien vuokraus, niiden säännöllinen huolto, laaduntarkastus sekä tarvittaessa tuotteen korjaus ja uusinta. Lisäksi palveluun sisältyy pyyherullien pesu. Palveluntuottajalla on kokonaisvastuu käsihygieniatuotepalvelusta ja siihen liittyvistä huolto- ja pesupalvelun tuottamiseen tarvittavista tiloista ja laitteista.
Näytä lisää
Jakelupalvelukäynnit suoritetaan arkisin (ma–pe) klo 8.00–13.00 välillä, mikäli ei tapauskohtaisesti muuta sovita. Arkipyhäpäivinä palveluntuottaja suorittaa palvelun palvelusuunnitelmassa sovitusti joko pyhää edeltävänä tai sitä seuraavana arkipäivänä tai muuna erikseen tilaajan kanssa sovittuna ajankohtana.
Näytä lisää
Palvelusuunnitelman mukaiset tuotteet toimitetaan sovittuihin toimitusosoitteisiin ja noudetaan huoltoon palvelusuunnitelman mukaisesti yhden, kahden tai neljän viikon välein.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 5
Hinta (painotus): 95

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-01-15 📅
Nimi: Lindström Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1712792-1
Postiosoite: Hermannin rantatie 8
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00560
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 344 150 EUR 💰
294 363 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2021/S 023-056059 (2021-01-29)