Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena ovat Kangasalan kaupungin yleisten alueiden suunnitteluun liittyvät suunnittelu- ja asiantuntijapalvelut. Puitesopimukseen kuuluvat seuraavat osa-alueet:
— katujen, teiden sekä kunnallistekniikan yleis-, tie-, katu- ja rakennussuunnitelmat
— vesihuollon yleis- ja rakennussuunnitelmat
— puistojen ja yleisten alueiden yleis- ja rakennussuunnitelmat.
Edellä mainitut päätehtävät voivat sisältää osavaiheena myös muiden toimialojen suunnittelu- ja asiantuntijatehtäviä. Muita toimialoja voivat olla esimerkiksi:
— liikennesuunnittelu
— geotekniikka
— siltatekniikka
— sähkösuunnittelu
— hulevesisuunnittelu ja -selvitykset
— vesihuollon tutkimukset ja selvitykset
— ympäristösuunnittelu ja -selvitykset
— mittaus- ja kartoitustekniikka.
Tarjoajan tulee pystyä tarjoamaan riittävän pätevyyden omaavat henkilöt seuraaviin tehtäviin omasta henkilökunnastaan:
— katujen ja kunnallistekniikan pääsuunnittelija
— katujen ja kunnallistekniikan suunnittelijat (2 kpl)
— vesihuoltosuunnittelija.
Lisäksi tarjoajan tulee pystyä tarjoamaan riittävän pätevyyden omaavat henkilöt myös seuraaviin tehtäviin, joko omasta henkilökunnastaan tai alihankintakumppaneiden henkilöstöä hyödyntäen:
— viher-/maisemasuunnittelija
— liikennesuunnittelija
— geosuunnittelija
— sähkösuunnittelija
— hulevesisuunnittelija
— maastomittaustyöryhmä
— kairaustyöryhmä.
Ellei muuta sovita, katujen ja kunnallistekniikan pääsuunnittelija toimii hankkeissa projektivastaavana.
Tilaaja valitsee kolme (3) konsulttitoimistoa puitesopimusjärjestelyä varten, mikäli hyväksyttäviä tarjouksia on riittävä määrä.
Tilaaja käyttää seuraavia malleja puitejärjestelyyn perustuvissa hankinnoissa:
1. Vahvistettujen ehtojen mukaisesti ilman kilpailuttamista ensisijaisuusperiaatteella.
2. Osa vahvistettujen ehtojen mukaisesti ilman kilpailuttamista ensisijaisuusperiaatteella ja osa mukana olevien konsulttien kesken kilpailuttamalla (ns. minikilpailutus).
3. Mukana olevien konsulttien kesken kilpailuttamalla (ns. minikilpailutus).
— valintaperusteena voi olla hankekohtainen kokonaishinta tai valinta voidaan myös tehdä referenssit tai hankkeen toteutustavan huomioivan laskentamallin mukaisesti (laskentamallissa voidaan huomioida esimerkiksi hankintaa vastaavien referenssien määrä, laajuus ja vaativuusluokka).
4. Tilaajalla on oikeus myös kilpailuttaa suunnittelu- ja asiantuntijapalvelut laajemmin kohdekohtaisten tarjouskilpailujen kautta.
Yksittäisiin hankkeisiin osallistuvan konsultin henkilöstö ja tehtävät määritellään kohdekohtaisesti.
Hankkeet ovat sisällöltään, kooltaan ja kustannuksiltaan eri tyyppisiä. Toimeksianto voi sisältää sekä koko kohteen suunnittelu- että asiantuntijatehtävät tai esimerkiksi vain yhden (1) toimialan tai osa-alueen suunnittelua tai asiantuntijapalvelua.
Tarjousta tehtäessä on huomioitava, että hankkeet toteutetaan tilaajan päättämän aikataulun mukaan, jolloin hankkeet eivät jakaudu tasaisesti sopimuskauden ajalle. Tilaaja tilaa työtä ainoastaan tarpeen mukaan. Mikäli yksittäinen hanke joudutaan keskeyttämään, tilaaja maksaa ainoastaan tehdyn työn mukaisen korvauksen.