Käännöspalveluiden hankinta Maahanmuuttovirastolle

Maahanmuuttovirasto

Maahanmuuttovirasto hankkii tällä kilpailutuksella tarvitsemansa julkisten asiakirjojen käännös- ja kielentarkistuspalvelut. Salassa pidettävien asiakirjojen käännöspalvelut kilpailutetaan myöhemmin erikseen.
Julkisilla asiakirjoilla tarkoitetaan tekstejä, jotka eivät sisällä salassa pidettävää tietoa. Käännettävät tekstit ovat pääsääntöisesti asiatekstejä, kuten esimerkiksi tiedotteita, asiakasohjeita, raportteja, esitteitä ja verkkosivuja. Käännettäväksi voi tulla myös muita viranomaisasiakirjoja.
Tekstien pituus vaihtelee lyhyistä asiakastiedotteista pitkiin, monikymmensivuisiin raportteihin.
Käännettävät tekstit ovat usein erikoisosaamista vaativia. Kääntäjän on tunnettava maahanmuuttoa koskevaa sanastoa ja säädöslähteitä sekä Suomen viranomaistoimintaa ja oikeusjärjestelmää. Asiakasviestinnän teksteissä selkeän ja ymmärrettävän kielen käyttäminen on tärkeää.
Tarjouspyynnössä esitetyt tiedot käännettävien asiakirjojen määristä ovat arvioita. Tilaaja ei siten sitoudu esitettyihin määriin, ja käännöksiä tilataan sopimuskauden aikana aina kulloisenkin tarpeen mukaan.
Palveluiden mahdollisina toimittajina ovat käännöspalveluita tarjoavat yritykset yhtiömuodosta riippumatta, muut yhteisöt sekä luonnolliset henkilöt (esimerkiksi yksityisenä elinkeinonharjoittajana toimiva kääntäjä voi halutessaan käyttää toiminimeä). Palveluita tarjoavat tahot voivat tarjota hankinnan kohteen kuvauksen mukaisia palveluita myös ryhmittymänä.
Tätä hankintaa ei toteuteta aiemmin ilmoitetun mukaisesti yhteishankintana Poliisihallituksen kanssa. Tämä tarjouspyyntö koskee siten ainoastaan Maahanmuuttoviraston käännöspalveluiden hankintaa.
Hankinnan kohde on jaettu osa-alueisiin 1–5. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen seuraavissa liitteissä:
– Hankinnan kohteen kuvaus (liite 1)
– Sitoumus ryhmittymä (liite 2, palautetaan tarvittaessa täytettynä tarjouksen liitteenä)
– Sitoumus alihankkijat (liite 3, palautetaan tarvittaessa täytettynä tarjouksen liitteenä)
– Tarjouslomake (liite 4, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä)
– Sopimusluonnos liitteineen (liite 5)
– Handi-liite (liite 6)
– Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (liite 7 JYSE 2014 Palvelut).

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-08-19. Hankinta julkaistiin 2020-07-16.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-07-16 hankintailmoitus
2020-11-22 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-07-16)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Maahanmuuttovirasto
Kansallinen rekisterinumero: 1019953-5
Postiosoite: PL 10, Maahanmuuttovirasto
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00086
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: PTCServices Oy / Susan With
Sähköposti: info@ptcs.fi 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
URL: http://www.migri.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=300172&tpk=64faf50b-ece0-47da-9bd9-1cb774818bb1 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=300172&tpk=64faf50b-ece0-47da-9bd9-1cb774818bb1 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Käännöspalveluiden hankinta Maahanmuuttovirastolle
Tuotteet/palvelut: Käännöspalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Maahanmuuttovirasto hankkii tällä kilpailutuksella tarvitsemansa julkisten asiakirjojen käännös- ja kielentarkistuspalvelut. Salassa pidettävien...”    Näytä lisää
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Suomi-ruotsi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Käännöspalvelut 📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Hankinnan kuvaus: Tilaajan tarvitsemien käännöspalveluiden hankinta.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Puitesopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Puitesopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen yhdellä (1) kahden...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Puitesopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Puitesopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen yhdellä (1) kahden...”    Näytä lisää

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Suomi-englanti
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Suomi-espanja ja suomi-ranska
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3

4️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Suomi-venäjä
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4

5️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Suomi-arabia, suomi-dari, suomi-farsi, suomi-kurdisorani (sorani), suomi-somali, suomi-turkki”
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjoajien on täytettävä ns. yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja, ESPD (European Single Procurement Document).”
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso tarkemmin sopimusluonnos.
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 20
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle:
“Tarjouskilpailun perusteella muodostetaan puitejärjestely. Katso tarkemmin Sopimusluonnos.”
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-08-19 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2020-11-30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-08-19 12:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Hankintalain 96 §:n mukaisesti hankintayksikön on vaadittava tarjoajalta selvitys tarjouksen hinnoittelusta, mikäli tarjous vaikuttaa hinnaltaan...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 138-339521 (2020-07-16)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-11-22)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Yhteyshenkilö: Pekka Martin
Sähköposti: migri@migri.fi 📧

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Maahanmuuttovirasto kilpailutti tarvitsemansa julkisten asiakirjojen käännös- ja kielentarkistuspalvelut. Hankinnan kohde oli jaettu osa-alueisiin 1–5.”
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 290 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Hankinnan laajuus
Otsikko: Suomi–ruotsi
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Koulutus
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Työkokemus
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 60
Hankinnan laajuus
Otsikko: Suomi–englanti
Otsikko: Suomi–espanja ja suomi–ranska
Otsikko: Suomi–venäjä
Otsikko:
“Suomi–arabia, suomi–dari, suomi–farsi, suomi–kurdisorani (sorani), suomi–somali, suomi–turkki”

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 138-339521

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Suomi–ruotsi
Sopimuksen tekopäivä: 2020-10-28 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lingsoft Language Services Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI09610307
Postiosoite: Kauppiaskatu 5 A
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: FI-20100
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Delingua Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2009465-7
Postiosoite: Mechelininkatu 1 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00180
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Valuuttakoodi: EUR 💰
Alin tarjous: 6672.00
Korkein tarjous: 9600.00
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Suomi–englanti
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 6
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 6
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: AAC Global
Kansallinen rekisterinumero: 0103288-0
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Valuuttakoodi: EUR 💰
Alin tarjous: 13775.00
Korkein tarjous: 22400.00

3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Suomi–espanja ja suomi–ranska
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 6 500 💰

4️⃣
Erän tunnistenumero: 4
Otsikko: Suomi–venäjä
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 7
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 7
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 7
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Semantix Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0836525-8
Postiosoite: Elimäenkatu 15
Postinumero: FI-00510
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Valuuttakoodi: EUR 💰
Alin tarjous: 3126.00
Korkein tarjous: 5004.00

5️⃣
Erän tunnistenumero: 5
Otsikko:
“Suomi–arabia, suomi–dari, suomi–farsi, suomi–kurdisorani (sorani), suomi–somali, suomi–turkki”
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 40 000 💰
Lähde: OJS 2020/S 232-571991 (2020-11-22)