Pyydämme tarjoustanne Jyväskylän Tilapalvelun hallinnoimien kiinteistöjen ilmanvaihtokoneiden suodattimien toimittamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti vuosille 2020–2022. Hankintaan sisältyy mahdollinen optiovuosi 2023.
Sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) tarjoaja.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-03-03.
Hankinta julkaistiin 2020-01-30.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Jyväskylän Tilapalvelun ilmanvaihdon suodattimien hankinta 2020–2022
Tuotteet/palvelut: Ilmansuodattimet📦
Lyhyt kuvaus:
“Pyydämme tarjoustanne Jyväskylän Tilapalvelun hallinnoimien kiinteistöjen ilmanvaihtokoneiden suodattimien toimittamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen...”
Lyhyt kuvaus
Pyydämme tarjoustanne Jyväskylän Tilapalvelun hallinnoimien kiinteistöjen ilmanvaihtokoneiden suodattimien toimittamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti vuosille 2020–2022. Hankintaan sisältyy mahdollinen optiovuosi 2023.
Sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) tarjoaja.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 800 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Keski-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Jyväskylän Tilapalvelun tarvitsemien normaalien karkea- ja hieno ilmanvaihtosuodattimien (ePM1-ePM10) hankinta. Hankinta ei koske...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on Jyväskylän Tilapalvelun tarvitsemien normaalien karkea- ja hieno ilmanvaihtosuodattimien (ePM1-ePM10) hankinta. Hankinta ei koske HEPA-, aktiivihiili- ja erikoisilmanvaihtosuodattimia.
Jyväskylän Tilapalvelun (jatkossa tilaaja) hallinnoimissa kiinteistöissä on julkisia hallinto- ja toimistotiloja, päiväkoteja, kouluja, terveydenhuollon tiloja, kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopalveluiden tiloja sekä sosiaalitoimen tiloja.
Sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) tarjoaja, joka pystyy toimittamaan kaikki hankintaa koskevat ja tarjouspyyntöä vastaavat suodattimet. Aikaisempiin kokemuksiin perustuen hankintaa ei ole tarpeenmukaista jakaa. Tilaajan sekä suodatintilauksia tekevien kiinteistönhoitajien kannalta on selkeämpää, kun kaikki tilaajan kiinteistöjen suodattimet ovat yhden (1) tilausjärjestelmän takana. Osa- ja vaihtoehtotarjouksia ei hyväksytä.
Tarjouskilpailun tarkoituksena on saada hankintayksiköille kokonaistaloudellisesti edullisia suodattimia. Suodattimien kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan suodattimien käyttö- ja hankintakustannusten pohjalta.
Tarjoajalla tulee olla käytössään LCC-laskentaohjelma, jonka avulla pystytään laskemaan kiinteistökohtaisesti energiataloudellisesti edullisimmat suodattimet.
Ilmanvaihtosuodattimia ja palvelua koskevia vaatimuksia ja kriteereitä on eritelty tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan asiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tai muun päätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Tarjoajille ei makseta korvausta tarjouksen tekemisestä eikä muusta hankintamenettelyyn osallistumisesta. Kohteisiin ei järjestetä esittelyjä. Tarjoaja voi halutessaan oma-aloitteisesti tutustua kohteisiin sopimalla asiasta tilaajan edustajan kanssa.
Tarjous liitteineen on annettava suomen kielellä. Poikkeuksena suodattimien testiraportit voivat olla myös englanninkielisiä. Hankintaan, tilauksiin ja asiakaspalveluun sisältyvä viestintä tapahtuu suomen kielellä.
Sopimustoimittaja noudattaa toiminnassaan Suomen lakeja ja asetuksia, muita viranomaismääräyksiä, EU-oikeutta, hankinnan alaa koskevia säännöksiä ja tilaajan antamia ohjeita. Sopimustoimittaja huolehtii henkilökuntansa tiedottamisesta ja huolehtii asianmukaisesta valvonnasta.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Hankintaan sisältyy optiovuosi. Optiovuoden käytöstä sovitaan erikseen. Option käytöstä ilmoitetetaan toimittajalle kirjallisesti kolme (3) kuukautta ennen...”
Uudistusten kuvaus
Hankintaan sisältyy optiovuosi. Optiovuoden käytöstä sovitaan erikseen. Option käytöstä ilmoitetetaan toimittajalle kirjallisesti kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tarjoustaulukon ulkopuolella jäävien suodattimien osalta on pyydetty alennusprosentti toimittajan tuotehinnastosta. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Tarjoustaulukon ulkopuolella jäävien suodattimien osalta on pyydetty alennusprosentti toimittajan tuotehinnastosta. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden tilata tarjoustaulukon ulkopuolella jääviä suodattimia muilta suodatintoimittajilta.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-03-03
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-03-03
13:00 📅
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2020/S 023-050456 (2020-01-30)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-03-02) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postinumero: FI-40101
Alue: Länsi-Suomi🏙️
URL: http://www.jyvaskyla.fi🌏
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Jyväskylän Tilapalvelun ilmanvaihdon suodattimien hankinta 2020–2022
TEDE0MUT/2020-037651”
Lyhyt kuvaus:
“Pyysimme tarjousta Jyväskylän Tilapalvelun hallinnoimien kiinteistöjen ilmanvaihtokoneiden suodattimien toimittamisesta tarjouspyynnön ja sen liitteiden...”
Lyhyt kuvaus
Pyysimme tarjousta Jyväskylän Tilapalvelun hallinnoimien kiinteistöjen ilmanvaihtokoneiden suodattimien toimittamisesta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti vuosille 2020–2022. Hankintaan sisältyy mahdollinen optiovuosi 2023. Sopimustoimittajaksi valittiin yksi (1) tarjoaja.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 800 000 💰
Kuvaus
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Suorituspaikka: Länsi-Suomi🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Jyväskylä
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Jyväskylän Tilapalvelun tarvitsemien normaalien karkea- ja hieno ilmanvaihtosuodattimien (ePM1-ePM10) hankinta. Hankinta ei koske...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on Jyväskylän Tilapalvelun tarvitsemien normaalien karkea- ja hieno ilmanvaihtosuodattimien (ePM1-ePM10) hankinta. Hankinta ei koske HEPA-, aktiivihiili- ja erikoisilmanvaihtosuodattimia.
Jyväskylän Tilapalvelun (jatkossa tilaaja) hallinnoimissa kiinteistöissä on julkisia hallinto- ja toimistotiloja, päiväkoteja, kouluja, terveydenhuollon tiloja, kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopalveluiden tiloja sekä sosiaalitoimen tiloja.
Sopimustoimittajaksi valittiin yksi (1) tarjoaja, joka pystyy toimittamaan kaikki hankintaa koskevat ja tarjouspyyntöä vastaavat suodattimet. Aikaisempiin kokemuksiin perustuen hankintaa ei ole tarpeenmukaista jakaa. Tilaajan sekä suodatintilauksia tekevien kiinteistönhoitajien kannalta on selkeämpää, kun kaikki tilaajan kiinteistöjen suodattimet ovat yhden (1) tilausjärjestelmän takana. Osa- ja vaihtoehtotarjouksia ei hyväksytä.
Tarjouskilpailun tarkoituksena oli saada hankintayksiköille kokonaistaloudellisesti edullisia suodattimia. Suodattimien kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan suodattimien käyttö- ja hankintakustannusten pohjalta.
Tarjoajalla tulee olla käytössään LCC-laskentaohjelma, jonka avulla pystytään laskemaan kiinteistökohtaisesti energiataloudellisesti edullisimmat suodattimet.
Ilmanvaihtosuodattimia ja palvelua koskevia vaatimuksia ja kriteereitä on eritelty tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan asiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tai muun päätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Tarjoajille ei makseta korvausta tarjouksen tekemisestä eikä muusta hankintamenettelyyn osallistumisesta. Kohteisiin ei järjestetä esittelyjä. Tarjoaja voi halutessaan oma-aloitteisesti tutustua kohteisiin, sopimalla asiasta tilaajan edustajan kanssa.
Tarjous liitteineen on annettava suomen kielellä. Poikkeuksena suodattimien testiraportit voivat olla myös englanninkielisiä. Hankintaan, tilauksiin ja asiakaspalveluun sisältyvä viestintä tapahtuu suomen kielellä.
Sopimustoimittaja noudattaa toiminnassaan Suomen lakeja ja asetuksia, muita viranomaismääräyksiä, EU-oikeutta, hankinnan alaa koskevia säännöksiä ja tilaajan antamia ohjeita. Sopimustoimittaja huolehtii henkilökuntansa tiedottamisesta ja huolehtii asianmukaisesta valvonnasta.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Kustannusperuste (nimi): Hintakori
Kustannuskriteeri (painotus): 40
Kustannusperuste (nimi): Energiakori
Kustannuskriteeri (painotus): 60
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: Vähäisessä määrin muiden kaupungin yksiköiden tarpeisiin.
Kuvaus
Lisätietoja: Hankinnasta tehtiin hankintaoikaisupyyntö.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 023-050456
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: Vado 2020
Otsikko: Jyväskylän Tilapalvelun ilmanvaihdon suodattimien hankinta 2020–2022
Sopimuksen tekopäivä: 2020-06-24 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Vado Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2185741-7
Postiosoite: Sorvaajankatu 9A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00880
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 97533030📞
Sähköposti: pekka.moilanen@vado.fi📧
Alue: Suomi/Finland🏙️
URL: http://www.vado.fi🌏
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 800 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Arvonlisäveroton arvo, joka todennäköisesti annetaan alihankintana kolmansille osapuolille: EUR 40 000 💰
Osuus (%): 5
Lyhyt kuvaus alihankinnan kohteena olevasta sopimuksen osasta: Kuljetukset, digitaalisen toimintaympäristön ylläpito
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2021/S 045-111027 (2021-03-02)