Jamk.fi-verkkopalvelun toteutus, sovellusylläpito ja jatkokehittämispalvelut

Jyväskylän ammattikorkeakoulu Oy

Jyväskylän ammattikorkeakoulu pyytää tarjousta Jamk.fi-verkkopalvelun suunnittelusta ja toteutuksesta Drupal-julkaisujärjestelmällä sekä toteutetun verkkopalvelun sovellusylläpidosta ja jatkokehittämispalveluista. Lisäksi toimittajaa pyydetään tarjoamaan verkkopalvelualustan tarvitsemaa hosting- eli käyttöpalvelua. Tarkempi kuvaus tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-12-07. Hankinta julkaistiin 2020-11-02.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-11-02 hankintailmoitus
2021-04-21 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-11-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Internet-palvelut
Lyhyt kuvaus:
Jyväskylän ammattikorkeakoulu pyytää tarjousta Jamk.fi-verkkopalvelun suunnittelusta ja toteutuksesta Drupal-julkaisujärjestelmällä sekä toteutetun verkkopalvelun sovellusylläpidosta ja jatkokehittämispalveluista. Lisäksi toimittajaa pyydetään tarjoamaan verkkopalvelualustan tarvitsemaa hosting- eli käyttöpalvelua. Tarkempi kuvaus tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Internet-palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Keski-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Jyväskylän Ammattikorkeakoulu Oy
Postiosoite: Rajakatu 35
Postinumero: FI-40200
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.jamk.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@jamk.fi 📧
Puhelin: +358 207438100 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=318190&tpk=e7fbecec-68d1-4803-86b7-e3326b56158b 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=318190&tpk=e7fbecec-68d1-4803-86b7-e3326b56158b 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-11-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-12-07 📅
Julkaisupäivä: 2020-11-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 217-531447
EUVL-S-numero: 217
Lisätietoja
Kaikki tarjotut hinnat tulee ilmoittaa euro (€) valuutassa sekä ilman arvonlisäveroa (alv 0 %). Tarjous tulee antaa suomen kielellä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankintaan sisältyy Jamk.fi-verkkopalvelun (ulkoisen internetsivuston) suunnittelu ja toteutus, ratkaisun tuki- ja sovellusylläpitopalvelut sekä verkkopalvelun jatkokehityspalvelut ja käyttöpalvelut.
Uusi verkkopalvelu toteutetaan Drupal-sisällönhallintajärjestelmällä. Toimittaja voi sisällyttää tarjoukseensa myös sisällönhallintajärjestelmää täydentäviä ohjelmistoja. Avoimen lähdekoodin Drupal-alustaan päädyttiin suunnittelu- ja vaatimustyöpajoissa käytyjen keskustelujen ja taustamateriaalien perusteella. Drupal soveltuu hyvin metatietovetoisen, laajan verkkopalvelukokonaisuuden alustaksi, vastaa JAMK:n verkkopalvelulle tunnistettuihin vaatimuksiin hyvin ja on kustannustehokas. Verkkopalvelun kustannukset tulevat muita vaihtoehtoja edullisimmiksi elinkaarikustannusten ja lisenssimaksuttomuuden vuoksi.
Näytä lisää
Hankinnan kohteena olevan verkkopalvelun vaatimukset on kuvattu tämän tarjouspyynnön liitteenä 2 olevassa vaatimusmäärittelydokumentissa. Määrittelyt tarkennetaan projektin aikana yhdessä valittavan toimittajan kanssa.
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Irtisanomisajoista tarkemmin sopimusluonnoksissa.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Projektisivujen sekä uutisten ja tapahtumien migratointi
Nykyisessä JAMK.fi-verkkopalvelussa on paljon projektisivuja, jotka pitää säilyttää vähintään viisi (5) vuotta. Nämä sivustot pitää siirtää uuteen verkkopalveluun vastaavassa muodossa kuin ovat nykyisessä Episerver-toteutuksessa. Siirrettäviä projektisivuja on noin 450 kappaletta.
Näytä lisää
Lisäksi uuteen verkkopalveluun halutaan migratoida vanhan verkkopalvelun uutiset vuosilta 2018–2021 ja tapahtumat edeltävän vuoden ajalta, arviolta noin 700 sivua.
Tarjoajaa edellytetään hinnoittelemaan migraatio-optioiden toteutuksen erikseen (ks. liite 5. Tarjouksen hintalomake).
Sisällöntuottajien koulutus
Projektiin sisältyvien koulutusten lisäksi, JAMK pyytää tarjoajaa tarjoamaan optiona sisällöntuottajien koulutusta.
JAMK:lla on arvioilta 60 sisällöntuottajaa pääkäyttäjäryhmien lisäksi. Tarjoajaa edellytetään hinnoittelemaan optiona tarjottavan koulutuksen erikseen (ks. liite 5. Tarjouksen hintalomake).
Jyväskylän ammattikorkeakoulu päättää optioiden käytöstä erikseen.
Lisätietoja:
Kaikki tarjotut hinnat tulee ilmoittaa euro (€) valuutassa sekä ilman arvonlisäveroa (alv 0 %).
Tarjous tulee antaa suomen kielellä.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Jyväskylä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2021-05-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2020-12-07 📅
Tarjousten avausaika: 14:00
Paikka: Avaustilaisuus ei ole julkinen.
Lisätietoja:
Hankintayksikkö on käyttänyt tarjouspyyntöaineiston laadinnassa seuraavia asiantuntijoita North Patrol Oy:stä: Camilla Heikkilä ja Noora Linnermo.
Edellä mainitun yhtiön asiantuntijat ovat esteellisiä toimimaan hankkeessa tarjoajien neuvonantajina tarjouskilpailun aikana.
Hankintayksikkö käyttää North Patrol Oy:n asiantuntijoita tarjousten arvioinnissa.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1006550-2
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Ammattikorkeakoulu
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Piia Kykkänen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=318190&tpk=e7fbecec-68d1-4803-86b7-e3326b56158b 🌏

Viite
Lisätietoja
Verkkopalvelun toimitusprojekti alkaa hankintasopimuksen tekemisen jälkeen projektisuunnittelulla, käyttöliittymäsuunnittelulla ja määrittelyn tarkentamisella.
Jyväskylän ammattikorkeakoulun tavoitteena on, että projekti voidaan käynnistää tammikuun 2021 alussa. Tavoitteena on, että uusi verkkopalvelun julkaistaan alkusyksystä 2021.
Projektin tarkka aikataulu ja vaiheistus sovitaan valittavan toimittajan kanssa. Toimittajan on tarjouksessaan kuvattava realistinen ehdotuksensa projektin aikataulusta.
Toimitusaikataulussa on huomioitava, että myös asiakkaan työtä vaativille toimille – erityisesti sisältösuunnittelu ja käyttökokemusideointi määrittelyvaiheessa – varataan riittävästi aikaa projektin alku- ja loppuvaiheissa.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 217-531447 (2020-11-02)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-04-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Jyväskylän ammattikorkeakoulu pyytää tarjousta jamk.fi-verkkopalvelun suunnittelusta ja toteutuksesta Drupal-julkaisujärjestelmällä sekä toteutetun verkkopalvelun sovellusylläpidosta ja jatkokehittämispalveluista. Lisäksi toimittajaa pyydetään tarjoamaan verkkopalvelualustan tarvitsemaa hosting- eli käyttöpalvelua. Tarkempi kuvaus tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 317 351 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-04-21 📅
Julkaisupäivä: 2021-04-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 080-206333
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 217-531447
EUVL-S-numero: 80
Lisätietoja
Kaikki tarjotut hinnat tulee ilmoittaa euro (€) -valuutassa sekä ilman arvonlisäveroa (alv 0 %). Tarjous tulee antaa suomen kielellä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankintaan sisältyy jamk.fi-verkkopalvelun (ulkoisen internetsivuston) suunnittelu ja toteutus, ratkaisun tuki- ja sovellusylläpitopalvelut sekä verkkopalvelun jatkokehityspalvelut ja käyttöpalvelut.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Nykyisessä jamk.fi-verkkopalvelussa on paljon projektisivuja, jotka pitää säilyttää vähintään viisi (5) vuotta. Nämä sivustot pitää siirtää uuteen verkkopalveluun vastaavassa muodossa kuin ovat nykyisessä Episerver-toteutuksessa. Siirrettäviä projektisivuja on noin 450 kappaletta. Lisäksi uuteen verkkopalveluun halutaan migratoida vanhan verkkopalvelun uutiset vuosilta 2018–2021 ja tapahtumat edeltävän vuoden ajalta, arviolta noin 700 sivua. Tarjoajaa edellytetään hinnoittelemaan migraatio-optioiden toteutuksen erikseen (ks. liite 5. Tarjouksen hintalomake).
Näytä lisää
Projektiin sisältyvien koulutusten lisäksi, JAMK pyytää tarjoajaa tarjoamaan optiona sisällöntuottajien koulutusta. JAMKilla on arvioilta 60 sisällöntuottajaa pääkäyttäjäryhmien lisäksi. Tarjoajaa edellytetään hinnoittelemaan optiona tarjottavan koulutuksen erikseen (ks. liite 5. Tarjouksen hintalomake).
Näytä lisää
Lisätietoja:
Kaikki tarjotut hinnat tulee ilmoittaa euro (€) -valuutassa sekä ilman arvonlisäveroa (alv 0 %).

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu/ratkaisukuvaus
Laatukriteeri (painotus): 45
Laatukriteeri (nimi): Laatu/projektisuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 15
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-04-21 📅
Nimi: Exove Ltd
Kansallinen rekisterinumero: FI20405099
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 317 351 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2021/S 080-206333 (2021-04-21)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Länsi-Suomi Keski-Suomi
Tuotteet/palvelut:
Tietotekniset palvelut: neuvonta,... Internet-palvelut