Jyväskylän ammattikorkeakoulu pyytää tarjousta Jamk.fi-verkkopalvelun suunnittelusta ja toteutuksesta Drupal-julkaisujärjestelmällä sekä toteutetun verkkopalvelun sovellusylläpidosta ja jatkokehittämispalveluista. Lisäksi toimittajaa pyydetään tarjoamaan verkkopalvelualustan tarvitsemaa hosting- eli käyttöpalvelua. Tarkempi kuvaus tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-12-07.
Hankinta julkaistiin 2020-11-02.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Jamk.fi-verkkopalvelun toteutus, sovellusylläpito ja jatkokehittämispalvelut
Tuotteet/palvelut: Internet-palvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Jyväskylän ammattikorkeakoulu pyytää tarjousta Jamk.fi-verkkopalvelun suunnittelusta ja toteutuksesta Drupal-julkaisujärjestelmällä sekä toteutetun...”
Lyhyt kuvaus
Jyväskylän ammattikorkeakoulu pyytää tarjousta Jamk.fi-verkkopalvelun suunnittelusta ja toteutuksesta Drupal-julkaisujärjestelmällä sekä toteutetun verkkopalvelun sovellusylläpidosta ja jatkokehittämispalveluista. Lisäksi toimittajaa pyydetään tarjoamaan verkkopalvelualustan tarvitsemaa hosting- eli käyttöpalvelua. Tarkempi kuvaus tarjouspyyntöasiakirjoissa.
1️⃣
Suorituspaikka: Keski-Suomi🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Jyväskylä.
Hankinnan kuvaus:
“Hankintaan sisältyy Jamk.fi-verkkopalvelun (ulkoisen internetsivuston) suunnittelu ja toteutus, ratkaisun tuki- ja sovellusylläpitopalvelut sekä...”
Hankinnan kuvaus
Hankintaan sisältyy Jamk.fi-verkkopalvelun (ulkoisen internetsivuston) suunnittelu ja toteutus, ratkaisun tuki- ja sovellusylläpitopalvelut sekä verkkopalvelun jatkokehityspalvelut ja käyttöpalvelut.
Uusi verkkopalvelu toteutetaan Drupal-sisällönhallintajärjestelmällä. Toimittaja voi sisällyttää tarjoukseensa myös sisällönhallintajärjestelmää täydentäviä ohjelmistoja. Avoimen lähdekoodin Drupal-alustaan päädyttiin suunnittelu- ja vaatimustyöpajoissa käytyjen keskustelujen ja taustamateriaalien perusteella. Drupal soveltuu hyvin metatietovetoisen, laajan verkkopalvelukokonaisuuden alustaksi, vastaa JAMK:n verkkopalvelulle tunnistettuihin vaatimuksiin hyvin ja on kustannustehokas. Verkkopalvelun kustannukset tulevat muita vaihtoehtoja edullisimmiksi elinkaarikustannusten ja lisenssimaksuttomuuden vuoksi.
Hankinnan kohteena olevan verkkopalvelun vaatimukset on kuvattu tämän tarjouspyynnön liitteenä 2 olevassa vaatimusmäärittelydokumentissa. Määrittelyt tarkennetaan projektin aikana yhdessä valittavan toimittajan kanssa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuskausi on neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Irtisanomisajoista tarkemmin sopimusluonnoksissa.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Projektisivujen sekä uutisten ja tapahtumien migratointi
Nykyisessä JAMK.fi-verkkopalvelussa on paljon projektisivuja, jotka pitää säilyttää vähintään viisi...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Projektisivujen sekä uutisten ja tapahtumien migratointi
Nykyisessä JAMK.fi-verkkopalvelussa on paljon projektisivuja, jotka pitää säilyttää vähintään viisi (5) vuotta. Nämä sivustot pitää siirtää uuteen verkkopalveluun vastaavassa muodossa kuin ovat nykyisessä Episerver-toteutuksessa. Siirrettäviä projektisivuja on noin 450 kappaletta.
Lisäksi uuteen verkkopalveluun halutaan migratoida vanhan verkkopalvelun uutiset vuosilta 2018–2021 ja tapahtumat edeltävän vuoden ajalta, arviolta noin 700 sivua.
Tarjoajaa edellytetään hinnoittelemaan migraatio-optioiden toteutuksen erikseen (ks. liite 5. Tarjouksen hintalomake).
Sisällöntuottajien koulutus
Projektiin sisältyvien koulutusten lisäksi, JAMK pyytää tarjoajaa tarjoamaan optiona sisällöntuottajien koulutusta.
JAMK:lla on arvioilta 60 sisällöntuottajaa pääkäyttäjäryhmien lisäksi. Tarjoajaa edellytetään hinnoittelemaan optiona tarjottavan koulutuksen erikseen (ks. liite 5. Tarjouksen hintalomake).
Jyväskylän ammattikorkeakoulu päättää optioiden käytöstä erikseen.
Näytä lisää Kuvaus
Lisätietoja:
“Kaikki tarjotut hinnat tulee ilmoittaa euro (€) valuutassa sekä ilman arvonlisäveroa (alv 0 %).
Tarjous tulee antaa suomen kielellä.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-12-07
13:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2021-05-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-12-07
14:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Avaustilaisuus ei ole julkinen.
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Hankintayksikkö on käyttänyt tarjouspyyntöaineiston laadinnassa seuraavia asiantuntijoita North Patrol Oy:stä: Camilla Heikkilä ja Noora Linnermo.
Edellä...”
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä)
Hankintayksikkö on käyttänyt tarjouspyyntöaineiston laadinnassa seuraavia asiantuntijoita North Patrol Oy:stä: Camilla Heikkilä ja Noora Linnermo.
Edellä mainitun yhtiön asiantuntijat ovat esteellisiä toimimaan hankkeessa tarjoajien neuvonantajina tarjouskilpailun aikana.
Hankintayksikkö käyttää North Patrol Oy:n asiantuntijoita tarjousten arvioinnissa.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
“Verkkopalvelun toimitusprojekti alkaa hankintasopimuksen tekemisen jälkeen projektisuunnittelulla, käyttöliittymäsuunnittelulla ja määrittelyn...”
Verkkopalvelun toimitusprojekti alkaa hankintasopimuksen tekemisen jälkeen projektisuunnittelulla, käyttöliittymäsuunnittelulla ja määrittelyn tarkentamisella.
Jyväskylän ammattikorkeakoulun tavoitteena on, että projekti voidaan käynnistää tammikuun 2021 alussa. Tavoitteena on, että uusi verkkopalvelun julkaistaan alkusyksystä 2021.
Projektin tarkka aikataulu ja vaiheistus sovitaan valittavan toimittajan kanssa. Toimittajan on tarjouksessaan kuvattava realistinen ehdotuksensa projektin aikataulusta.
Toimitusaikataulussa on huomioitava, että myös asiakkaan työtä vaativille toimille – erityisesti sisältösuunnittelu ja käyttökokemusideointi määrittelyvaiheessa – varataan riittävästi aikaa projektin alku- ja loppuvaiheissa.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-04-21) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: jamk.fi-verkkopalvelun toteutus, sovellusylläpito ja jatkokehittämispalvelut
Lyhyt kuvaus:
“Jyväskylän ammattikorkeakoulu pyytää tarjousta jamk.fi-verkkopalvelun suunnittelusta ja toteutuksesta Drupal-julkaisujärjestelmällä sekä toteutetun...”
Lyhyt kuvaus
Jyväskylän ammattikorkeakoulu pyytää tarjousta jamk.fi-verkkopalvelun suunnittelusta ja toteutuksesta Drupal-julkaisujärjestelmällä sekä toteutetun verkkopalvelun sovellusylläpidosta ja jatkokehittämispalveluista. Lisäksi toimittajaa pyydetään tarjoamaan verkkopalvelualustan tarvitsemaa hosting- eli käyttöpalvelua. Tarkempi kuvaus tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 317 351 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankintaan sisältyy jamk.fi-verkkopalvelun (ulkoisen internetsivuston) suunnittelu ja toteutus, ratkaisun tuki- ja sovellusylläpitopalvelut sekä...”
Hankinnan kuvaus
Hankintaan sisältyy jamk.fi-verkkopalvelun (ulkoisen internetsivuston) suunnittelu ja toteutus, ratkaisun tuki- ja sovellusylläpitopalvelut sekä verkkopalvelun jatkokehityspalvelut ja käyttöpalvelut.
Uusi verkkopalvelu toteutetaan Drupal-sisällönhallintajärjestelmällä. Toimittaja voi sisällyttää tarjoukseensa myös sisällönhallintajärjestelmää täydentäviä ohjelmistoja. Avoimen lähdekoodin Drupal-alustaan päädyttiin suunnittelu- ja vaatimustyöpajoissa käytyjen keskustelujen ja taustamateriaalien perusteella. Drupal soveltuu hyvin metatietovetoisen, laajan verkkopalvelukokonaisuuden alustaksi, vastaa JAMK:n verkkopalvelulle tunnistettuihin vaatimuksiin hyvin ja on kustannustehokas. Verkkopalvelun kustannukset tulevat muita vaihtoehtoja edullisimmiksi elinkaarikustannusten ja lisenssimaksuttomuuden vuoksi.
Hankinnan kohteena olevan verkkopalvelun vaatimukset on kuvattu tämän tarjouspyynnön liitteenä 2 olevassa vaatimusmäärittelydokumentissa. Määrittelyt tarkennetaan projektin aikana yhdessä valittavan toimittajan kanssa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu/ratkaisukuvaus
Laatukriteeri (painotus): 45
Laatukriteeri (nimi): Laatu/projektisuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 15
Hinta (painotus): 40
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Projektisivujen sekä uutisten ja tapahtumien migratointi
Nykyisessä jamk.fi-verkkopalvelussa on paljon projektisivuja, jotka pitää säilyttää vähintään viisi...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Projektisivujen sekä uutisten ja tapahtumien migratointi
Nykyisessä jamk.fi-verkkopalvelussa on paljon projektisivuja, jotka pitää säilyttää vähintään viisi (5) vuotta. Nämä sivustot pitää siirtää uuteen verkkopalveluun vastaavassa muodossa kuin ovat nykyisessä Episerver-toteutuksessa. Siirrettäviä projektisivuja on noin 450 kappaletta. Lisäksi uuteen verkkopalveluun halutaan migratoida vanhan verkkopalvelun uutiset vuosilta 2018–2021 ja tapahtumat edeltävän vuoden ajalta, arviolta noin 700 sivua. Tarjoajaa edellytetään hinnoittelemaan migraatio-optioiden toteutuksen erikseen (ks. liite 5. Tarjouksen hintalomake).
Sisällöntuottajien koulutus
Projektiin sisältyvien koulutusten lisäksi, JAMK pyytää tarjoajaa tarjoamaan optiona sisällöntuottajien koulutusta. JAMKilla on arvioilta 60 sisällöntuottajaa pääkäyttäjäryhmien lisäksi. Tarjoajaa edellytetään hinnoittelemaan optiona tarjottavan koulutuksen erikseen (ks. liite 5. Tarjouksen hintalomake).
Jyväskylän ammattikorkeakoulu päättää optioiden käytöstä erikseen.
Näytä lisää Kuvaus
Lisätietoja:
“Kaikki tarjotut hinnat tulee ilmoittaa euro (€) -valuutassa sekä ilman arvonlisäveroa (alv 0 %).
Tarjous tulee antaa suomen kielellä.”
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 217-531447
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: jamk.fi-verkkopalvelun toteutus, sovellusylläpito ja jatkokehittämispalvelut
Sopimuksen tekopäivä: 2021-04-21 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Exove Ltd
Kansallinen rekisterinumero: FI20405099
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 317 351 💰
Lähde: OJS 2021/S 080-206333 (2021-04-21)