Iin kunnan erilliskohteiden puhtauspalvelut

Iin kunta

Iin kunnan Ateria- ja puhtauspalvelut (jatkossa tilaaja) pyytää tarjousta Iin kunnan Kuivaniemen ja Iin kirkonkylän alueiden erilliskohteiden puhtaanapitopalveluiden tuottamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti ajalle 2021—2022 + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus.
Sopimuskausi alkaa hankintasopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Sopimus on voimassa 24 kuukautta sopimuksen allekirjoittamisesta. Sopimuskausi alkaa viimeistään 1.2.2021.
Hankintaan sisältyvät määriteltyjen kiinteistöjen ylläpito- ja perussiivoukset. Hankintaan liittyvät kohteet on eritelty liitteissä, jossa näkyy siivouspinta-alat (m) ja kohteiden tilojen erittelyt, sekä erillisenä liitteinä tilattavan siivouspalvelun standardikuvaus ja vähimmäislaatuvaatimukset
Siivottavat tilat ovat: toimistotiloja, koulu, kirjasto, hammashoitola, työterveysasema, palolaitoksia, liikuntahalleja ja saleja ja pieniä erillisiä yksiköitä kunnan eri toimipisteissä.
Siivous tuotetaan paikkakohtaisesti päiväsiivouksena. Mahdolliset sijaispalvelut tilataan tuntityönä erikseen.
Sijaistuskohteita voivat olla kouluja, päiväkoteja ja palvelukeskuksia, toimistotiloja sekä liikuntahalli.
Hintaosioon merkitään
— Hinta ylläpitosiivouksesta EUR/h
— Perussiivouksesta EUR/h
— Hinta tilapäisistä sijaisuuksista kunnan siivoustyöntekijöiden sairaus- ja vuosilomien aikana EUR/h
— Mahdollisten muutto- ja remonttisiivousten hinta EUR/h
— Hinta sunnuntaisiivouksesta EUR/h.
Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä, jossa kaikki halukkaat soveltuvat tarjoajat voivat tehdä tarjouksen. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista.
Hankintasopimus tehdään valitun toimittajan / toimittajien kanssa, ja sopimus syntyy sen allekirjoittamisella. Sopimuksen tekeminen edellyttää palveluntuottajalta/-jilta yritysvastuullisuutta ja sitoutumista sopimuksen vastuisiin ja velvoitteisiin.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-12-17. Hankinta julkaistiin 2020-12-01.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-12-01 hankintailmoitus
2021-03-05 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-12-01)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Iin kunta
Kansallinen rekisterinumero: 2054621-1
Postiosoite: PL 24
Postitoimipaikka: Ii
Postinumero: FI-91100
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Anne Hautamäki
Puhelin: +358 509110508 📞
Sähköposti: anne.hautamaki@ii.fi 📧
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
URL: http://www.ii.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ii?id=323657&tpk=0ccf60d0-b23c-438d-b92a-cbf0f8eba625 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ii?id=323657&tpk=0ccf60d0-b23c-438d-b92a-cbf0f8eba625 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Iin kunnan erilliskohteiden puhtauspalvelut
Tuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Iin kunnan Ateria- ja puhtauspalvelut (jatkossa tilaaja) pyytää tarjousta Iin kunnan Kuivaniemen ja Iin kirkonkylän alueiden erilliskohteiden...”    Näytä lisää
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kuivaniemen alue palo- ja pelastustoimen puhtaanapito
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Suorituspaikka: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Iin kunnan Ateria- ja puhtauspalvelut (jatkossa tilaaja) pyytää tarjousta Iin kunnan Kuivaniemen ja Iin kirkonkylän alueiden erilliskohteiden...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Hankinnassa on mahdollisuus käyttää yhden (1) vuoden mittaista optiota. Option käytöstä ilmoitetaan kuusi (6) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tämän hankinnan puitteissa tilaaja voi ostaa ja lisätä sopimuksen piiriin uusia kohteita. Uusista kohteista pyydetään hinta erikseen.”
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kuivaniemen alueen muut puhtauspalvelukohteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Hankinnassa on mahdollisuus käyttää yhden (1) vuoden mittaista optiota. Option käytöstä ilmoitetaan kuusi (6) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. .”

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Iin kirkonkylän Palo- ja pelastustoimi ja SOTE-kohteiden puhtauspalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3

4️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Iin kirkonkylän kulttuuri ja hallinto rakenusten — kohteiden puhtauspalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4

5️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Iin kirkonkylän muut puhtauspalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5

6️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kuivaniemen alueen liikunta- ja kulttuurikohteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 6

7️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tilauspalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 7

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjouksen liitteenä on toimitettava tilaajavastuulain mukaiset todistukset (tilaajavastuulaki 5 §): 1) selvitys siitä, onko yritys merkitty...”    Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjojilta edellytetään oman toiminnan vastuuvakutusta, jossa korvataan mahdollisesta tuottajan virheellisestä toiminnasta johtuvat vahingot pinnoille ja...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Toiminnan harjoittajalla tulee olla vähintään kolmen (3) vuoden kokemus toimimisesta puhtauspalvelualalla ja osaamista ammattimaisesta puhtauspalvelun...”    Näytä lisää
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Sopimus tarjoajan kanssa syntyy, tarjouksen hyväksymisen jälkeen kun: — yrittäjän tilaajavastuulain mukaiset vakuudet on tarkastettu ja kunnossa —...”    Näytä lisää
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Nopeutettu menettely:
“Hankintamenettelynä on nopeutettu avoin menettely. Nopeutettua menettelyä noudatetaan, koska uuden hankintasopimuksen tulee olla lainvoimainen ennen kuin...”    Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-12-17 13:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2021-03-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-12-17 14:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka):
“Iin kunnanvirasto Jokisuuntie 2 Sähköisten tarjousasiakirjojen avaaminen järjestelmästä.”
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousasiakirjat avataan suljetussa tilaisuudessa sähköisestä järjestelmästä liikelaitoksen johtajan ja kahden (2) virkailijan läsnäollessa. Tarjousten...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Muutoksenhakuilmoitus ja valitusoikeus toimittajille lähetetään päätöksenteon jälkeen. Muutoksenhakuilmoituksessa on näkyvissä, miten ja milloin...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 237-584613 (2020-12-01)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-03-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Tuotteet/palvelut: FF01 📦
Lyhyt kuvaus:
“Iin kunnan Ateria- ja puhtauspalvelut, jatkossa tilaaja, pyytää tarjousta Iin kunnan Kuivaniemen ja Iin kirkonkylän alueiden erilliskohteiden...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 259 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: FF01 📦
Hankinnan kuvaus:
“Iin kunnan Ateria- ja puhtauspalvelut, jatkossa tilaaja, pyytää tarjousta Iin kunnan Kuivaniemen ja Iin kirkonkylän alueiden erilliskohteiden...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40/60
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: Tilaajan tarve lisätä kohteita tai siivoustaajuutta.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (painotus): 100
Hinta (painotus): 100
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: Tilaajan tarve ostaa lisäpalveluja.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Nopeutettu menettely: Tilaajan tarve.
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 237-584613

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Kuivaniemen alue palo- ja pelastustoimen puhtaanapito
Sopimuksen tekopäivä: 2021-01-29 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: ISS Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0906333-1
Postiosoite: Karvaamokuja 2 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00380
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 4 025 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 53 800 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Kuivaniemen alueen muut puhtauspalvelukohteet
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 10 300 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 53 800 💰

3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Iin kirkonkylän Palo- ja pelastustoimi ja SOTE-kohteiden puhtauspalvelut
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lassila Tikanoja Oyj
Kansallinen rekisterinumero: FI16801400
Postiosoite: Elekroniikkatie 6
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: FI-96550
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 33 300 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 76 100 💰

4️⃣
Erän tunnistenumero: 4
Otsikko: Iin kirkonkylän kulttuuri ja hallinto rakenusten — kohteiden puhtauspalvelut
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 39 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 76 100 💰

5️⃣
Erän tunnistenumero: 5
Otsikko: Iin kirkonkylän muut puhtauspalvelut
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 3 700 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 76 100 💰

6️⃣
Erän tunnistenumero: 6
Otsikko: Kuivaniemen alueen liikunta- ja kulttuurikohteet
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 39 500 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 53 800 💰

7️⃣
Erän tunnistenumero: 7
Otsikko: Tilauspalvelut
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 0
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 5 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 76 100 💰
Lähde: OJS 2021/S 048-121154 (2021-03-05)