Hankinnan kuvaus
Hankintaan sisältyvät laitteet ja niihin liittyvät tarvikkeet ja huolto jäljempänä tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyllä tavalla kokonaispalveluperiaatteella. Hyytymisanalytiikan laitteistot hankitaan Tyks Kantasairaalan Päivystys- ja automaatiolaboratorioon sekä seuraaviin lähisairaaloiden laboratorioihin: Turun Kaupunginsairaalan laboratorio ja Tyks Salon sairaalan laboratorio, Tyks Vakka-Suomen sairaalan laboratorio ja Tyks Loimaan sairaalan laboratorio. Hankintaan sisältyvät laite- ja menetelmäkohtaiset reagenssit tutkimusten suorittamiseen sekä laitteistoille tehtävät huoltosopimukset.
Valittu palveluntuottaja asettaa tilaajan käyttöön sopimuskauden ajaksi palvelukokonaisuuden, joka sisältää tarvittavat laitteet, ohjausjärjestelmät ja tarvittavat lisenssit, asennus- ja käyttöönottoprojektin koulutuksineen, huolto- ja tukipalvelut, materiaalipalvelut, analyysien suorittamiseen tarvittavat tuotteet ja mahdolliset muut tarvittavat tukipalvelut. Laitteistoja ja ohjelmistoja käyttää ja analyysit suorittaa tilaajan oma henkilökunta.
Tarvittava hyytymisanalytiikan tutkimusvalikoima on kuvattu tarjouspyynnnön liitteessä 7. Tarjouspyynnön liitteessä 2 on kuvattu ehdottomat vaatimukset, jotka edellytetään laitteiden teknisille ja toiminnallisille ominaisuuksille, ohjelmistoille, liitännöille ja IT-tuelle. Liitteessä 3 on kuvattu ehdottomat vaatimukset reagensseille ja materiaalipalveluille sekä liitteessä 4 ehdottomat vaatimukset laitehuollolle ja tuelle.
Hankinnan keskeiset tavoitteet:
− toimintavarmat laitteistot ja ohjausjärjestelmät potilasturvallisuuden varmistamiseksi
− hallittu käyttöönottoprojekti ja lyhyt päällekkäinen toiminta-aika vanhoilla ja uusilla laitteistoilla
− laadukas perehdytys ja henkilökunnan osaamisen ylläpito
− hyvä kumppanuus, joka mahdollistaa toiminnan jatkuvan kehittämisen ja toimintaympäristön muutosten hallinnan
− kokonaistaloudellinen kokonaistuotantoratkaisu
− asiakas- ja potilaslähtöinen toiminta.
Arvio tutkimusmääristä
Hankinnan kohteena olevan analytiikan vaatimukset tutkimusvalikoimasta on esitetty liitteessä 7. Liitteessä 6 on esitetty laboratoriokohtaiset arviot tutkimusmääristä perustuen ajanjaksoon marraskuu 2019 − lokakuu 2020.
Hankinnan kohteena olevan analytiikan kokonaismäärä vuositasolla on noin 180 000–185 000 tutkimusta, joista arvioituna 65–80 % tuotetaan Tyks Kantasairaalan Päivystys- ja automaatiolaboratoriossa. Lähisairaaloiden tutkimusvalikoimassa ovat ainoastaan tromboplastiiniaikatutkimukset P-INR (P-TT). Lähisairaaloiden laitemallin (kapasiteetti, tutkimusvalikoima) suunnittelussa tulee lisäksi huomioida, että Kantasairaalan Päivystys- ja automaatiolaboratorion varatekopaikkana tulee olemaan Salon sairaalan laboratorio.
Laboratorion muu toiminta ja tilankäyttö
Laitteistojen asennussuunnitelmassa tulee huomioida myös ao. laboratorion muu toiminta, jotta kokonaisuus palvelee koko laboratorion toimintaprosesseja. Erityisesti Tyks Kantasairaalan Päivystys- ja automaatiolaboratorion laitteiston sijoittelu on suunniteltava samassa tilassa olevan muun analytiikan tarpeet huomioiden.
Käyttöönottoprojekti
Uusien laitteistojen käyttöönotto tulee olemaan haastavaa erityisesti Tyks Kantasairaalan Päivystys- ja automaatiolaboratoriossa, jossa nykyistä analyysitoimintaa ei ole mahdollista siirtää erillisiin väistötiloihin uusien laitteistojen asennuksen ja käyttöönoton ajaksi. Käyttöönottoprojektin aikana on käytettävissä erillistila ainoastaan toimistotyöskentelyä varten.
Kokonaispalvelun sisältö, tuotantovarmuus ja riskienhallintasuunnitelma on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1.