Hautauspalvelut ja vainajien siirtokuljetukset

Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri

Hankinnan kohteena ovat sosiaalitoimen asiakaskohtaisesti myöntämällä maksusitoumuksella tilattavat hautauspalvelut sekä sosiaali- ja terveystoimen tilaamat vainajien siirtokuljetukset.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-05-25. Hankinta julkaistiin 2020-04-23.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri

Mitä?

Missä?

• Etelä-Suomi › Etelä-Karjala

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-04-23	hankintailmoitus
2020-05-07	Lisätietoilmoitus
2020-05-29	Lisätietoilmoitus
2021-01-18	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-04-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat sosiaalitoimen asiakaskohtaisesti myöntämällä maksusitoumuksella tilattavat hautauspalvelut sekä sosiaali- ja terveystoimen tilaamat vainajien siirtokuljetukset.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) 📦
Lisä-CPV-koodi: Hautauspalvelut ja vastaavat palvelut 📦
Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Karjala 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri
Postiosoite: Valto Käkelän katu 3
Postinumero: FI-53130
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.eksote.fi 🌏
Sähköposti: eksote.hankinnat@eksote.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/eksote?id=282795&tpk=f285629a-3f13-4172-ac81-225221fedb04 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/eksote?id=282795&tpk=f285629a-3f13-4172-ac81-225221fedb04 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-04-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-05-25 📅
Julkaisupäivä: 2020-04-27 📅
Aloituspäivä: 2021-01-01 📅
Loppupäivä: 2022-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 082-193724
EUVL-S-numero: 82

Kohde
Hankinnan laajuus
Tietoa eristä:

Jos tarjoaja tulee valituksi useampaan osa-alueeseen, tehdään yksi (1) sopimus, joka kattaa kaikki ne osa-alueet, joihin tarjoaja valitaan.

Osan nimi: Hautauspalvelut
Osan numero: A
Lyhyt kuvaus:

Ks. tarjouspyynnön liite Palvelukuvaus. Hankinta on jaettu kolmeen (3) maantieteelliseen osa-alueeseen.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 140 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:

Tilaaja varaa mahdollisuuden jatkaa sopimusta yhdellä (1) + yhdellä (1) optiovuodella vuosille 2023 sekä 2024.

Osan nimi: Vainajien siirtokuljetukset
Osan numero: B
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 420 000 EUR 💰

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 12
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-05-25 📅
Tarjousten avausaika: 12:15

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0725937-3
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/eksote?id=282795&tpk=f285629a-3f13-4172-ac81-225221fedb04 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 082-193724 (2020-04-23)

Lisätietoilmoitus (2020-05-07)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Hautauspalvelut ja vastaavat palvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-05-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-08-17 📅
Julkaisupäivä: 2020-05-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 090-215406
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 082-193724
EUVL-S-numero: 90
Lisätietoja

Hankintayksikkö pidentää hankintaa koskevien kysymysten määräaikaa 22.5.2020 klo 12.00 asti, jotta kaikki toimittajat saavat kaikki tarjouksen laatimiseksi tarvittavat tiedot. Lisäksi hankintayksikkö muuttaa tarjousten vastaanottamisen määräaikaa. Tarjoukset tulee toimittaa 17.8.2020 klo 12.00 mennessä.

Lähde: OJS 2020/S 090-215406 (2020-05-07)

Lisätietoilmoitus (2020-05-29)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-05-29 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 105-254825
EUVL-S-numero: 105
Lisätietoja

Yhteenveto hankinta-asiakirjoihin tehdyistä muutoksista: Liite Sopimusluonnos Kohta 12.3: Lisätään seuraava kohta: Muu tämän sopimuksen rikkomiseen tai laiminlyönteihin liittyvä sopimussakko on 500 EUR rikkomusta kohden. Mikäli palveluntuottaja korjaa rikkomuksen tai laiminlyönnin viiden (5) arkipäivän kuluessa tai muuna sovittuna aikana siitä, kun palveluntuottaja on havainnut rikkomuksen tai laiminlyönnin tai tilaaja on siitä kirjallisesti palveluntuottajalle ilmoittanut, ei tilaajalla ole oikeutta sopimussakkoon. Oikeus sopimussakkoon kuitenkin säilyy, jos rikkomuksesta tai laiminlyönnistä on aiheutunut tilaajalle vahinkoa tai muita ylimääräisiä kustannuksia tai palveluntuottaja on syyllistynyt aiemmin vastaavaan rikkomukseen tai laiminlyöntiin. Liite Palvelukuvaus Kohta 1.2: Alkuperäinen: Siirtokuljetuksia alueella arvioidaan vuodessa olevan noin 1 000 kappaletta. Korjattu: Siirtokuljetuksia alueella arvioidaan vuodessa olevan noin 500 kappaletta. Kohta 1.3.1: Alkuperäinen: Palvelu hinnoitellaan erikseen arkku- ja uurnahautauksen osalta. Tuotteiden tulee olla maatuvia. Tuhkaukseen menevien arkkujen tulee olla krematorion vaatimusten mukaisia. Korjattu: Palvelu hinnoitellaan erikseen arkku- ja uurnahautauksen osalta. Tuotteiden tulee olla maatuvia. Arkun tulee olla joko vaalea tai puun värinen, ja joko kangas- tai puuverhoiltu. Uurnan tulee olla joko vaalea tai puun värinen, ja joko kangas- tai levypintainen. Tuhkaukseen menevien arkkujen tulee olla krematorion vaatimusten mukaisia.

Lisätietoja

Yhteenveto hankinta-asiakirjoihin tehdyistä muutoksista:

Liite Sopimusluonnos

Kohta 12.3:

Lisätään seuraava kohta:

Muu tämän sopimuksen rikkomiseen tai laiminlyönteihin liittyvä sopimussakko on 500 EUR rikkomusta kohden. Mikäli palveluntuottaja korjaa rikkomuksen tai laiminlyönnin viiden (5) arkipäivän kuluessa tai muuna sovittuna aikana siitä, kun palveluntuottaja on havainnut rikkomuksen tai laiminlyönnin tai tilaaja on siitä kirjallisesti palveluntuottajalle ilmoittanut, ei tilaajalla ole oikeutta sopimussakkoon. Oikeus sopimussakkoon kuitenkin säilyy, jos rikkomuksesta tai laiminlyönnistä on aiheutunut tilaajalle vahinkoa tai muita ylimääräisiä kustannuksia tai palveluntuottaja on syyllistynyt aiemmin vastaavaan rikkomukseen tai laiminlyöntiin.

Liite Palvelukuvaus

Kohta 1.2:

Alkuperäinen: Siirtokuljetuksia alueella arvioidaan vuodessa olevan noin 1 000 kappaletta.

Korjattu: Siirtokuljetuksia alueella arvioidaan vuodessa olevan noin 500 kappaletta.

Kohta 1.3.1:

Alkuperäinen: Palvelu hinnoitellaan erikseen arkku- ja uurnahautauksen osalta. Tuotteiden tulee olla maatuvia. Tuhkaukseen menevien arkkujen tulee olla krematorion vaatimusten mukaisia.

Korjattu: Palvelu hinnoitellaan erikseen arkku- ja uurnahautauksen osalta. Tuotteiden tulee olla maatuvia. Arkun tulee olla joko vaalea tai puun värinen, ja joko kangas- tai puuverhoiltu. Uurnan tulee olla joko vaalea tai puun värinen, ja joko kangas- tai levypintainen. Tuhkaukseen menevien arkkujen tulee olla krematorion vaatimusten mukaisia.

Lähde: OJS 2020/S 105-254825 (2020-05-29)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-01-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 560 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-01-18 📅
Julkaisupäivä: 2021-01-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 015-032830
EUVL-S-numero: 15

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tilaaja hankkii hautauspalveluja Eksoten alueelle.

Tilaaja hankkii vainajien siirtokuljetuksia Eksoten alueella.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-12-15 📅
Nimi: Mirjamin kukkakauppa ja hautaustoimisto ky
Kansallinen rekisterinumero: 1647833-2
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Maa: Suomi 🇫🇮
Etelä-Karjala 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 140 000 EUR 💰
Nimi: Kuljetus Pennanen Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2604187-1
Nimi: Taavetin Kukka ja Hautauspalvelu ky
Kansallinen rekisterinumero: 0469586-6
Postitoimipaikka: Taavetti
Nimi: Hautaustoimisto ja Kukkakauppa Tolvanen Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0350821-3
Nimi: Hautaustoimisto Ollonen Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2788136-2
Postitoimipaikka: Imatra
Hankinnan kokonaisarvo: 420 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 8
Lähde: OJS 2021/S 015-032830 (2021-01-18)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) (16 uudet hankinnat)