TeeSe Botnia Oy Ab pyytää Oy Vaasan Asumisoikeus-Vasa Bostadsrätt Ab:n toimeksiannosta tarjouksia hallinto-, markkinointi- ja isännöintipalveluiden kokonaisvaltaisesta hoitamisesta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-08-31.
Hankinta julkaistiin 2020-06-01.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Hallinto-, markkinointi- ja isännöintipalvelut Oy Vaasan Asumisoikeus-Vasa Bostadsrätt Ab:lle”
Tuotteet/palvelut: Kiinteistöpalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“TeeSe Botnia Oy Ab pyytää Oy Vaasan Asumisoikeus-Vasa Bostadsrätt Ab:n toimeksiannosta tarjouksia hallinto-, markkinointi- ja isännöintipalveluiden...”
Lyhyt kuvaus
TeeSe Botnia Oy Ab pyytää Oy Vaasan Asumisoikeus-Vasa Bostadsrätt Ab:n toimeksiannosta tarjouksia hallinto-, markkinointi- ja isännöintipalveluiden kokonaisvaltaisesta hoitamisesta.
1️⃣
Suorituspaikka: Pohjanmaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Oy Vaasan Asumisoikeus-Vasa Bostadsrätt Ab on Vaasan kaupungin 100 % omistama asumisoikeusasuntoja tarjoava yhtiö.
Oy Vaasan Asumisoikeus-Vasa Bostadsrätt...”
Hankinnan kuvaus
Oy Vaasan Asumisoikeus-Vasa Bostadsrätt Ab on Vaasan kaupungin 100 % omistama asumisoikeusasuntoja tarjoava yhtiö.
Oy Vaasan Asumisoikeus-Vasa Bostadsrätt Ab:lla sijaitsee yhteensä 9 eri kiinteistöosoitteessa asuntoja. Huoneistoja on yhteensä 266 kpl, jotka ovat kaikki emoyhtiön omistamia.
Luettelo kohteista on tarjouspyynnön liitteenä (liite 1).
Valittavan isännöintiyhtiön tulee hoitaa asumisoikeusasuntojen markkinointi, myynti ja vuokraus, yhtiön taloushallinto, lainsäädännössä isännöitsijälle säädetyt ja ARA-asuntokannan hallintoon liittyvät tehtävät sekä muut tehtävät, jotka on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olevassa tehtäväkuvauksessa (liite 2). Isännöintiyhtiö ylläpitää Oy Vaasan Asumisoikeus–Vasa Bostadsrätt Ab:n internetsivuja joko itse tai yhteistyössä ulkopuolisen toimijan kanssa. Isännöintiyhtiön tulee tarjota sähköiset palvelut tilaajan omistamissa asunnoissa asuville. Valittava isännöintiyhtiö voi hoitaa osan palveluista alihankintana. Yhtiön tulee noudattaa kiinteistöhoidon ja isännöinnin yleisiä sopimusehtoja sekä isännöitsijöiden auktorisointiyhdistyksen ISA ry:n julkaisemaa hyvää isännöintitapaa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 270 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2021-01-01 📅
Loppupäivä: 2023-12-31 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Lisähankintana voidaan hankkina muita tarjouspyynnön kohteena olevaan kokonaisuuteen sidoksissa olevia kiinteistöjen hallinnointiin ja isännöintiin...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Lisähankintana voidaan hankkina muita tarjouspyynnön kohteena olevaan kokonaisuuteen sidoksissa olevia kiinteistöjen hallinnointiin ja isännöintiin liittyviä palveluita.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-08-31
11:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-08-31
11:30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka):
“TeeSe Botnia Oy:n hankinta-asiantuntijat sekä kaksi kaksi tilaajan hallituksen jäsentä avaavat tarjoukset sähköisellä Cloudia-järjestelmällä ja...”
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka)
TeeSe Botnia Oy:n hankinta-asiantuntijat sekä kaksi kaksi tilaajan hallituksen jäsentä avaavat tarjoukset sähköisellä Cloudia-järjestelmällä ja avaustilaisuudesta laaditaan avauspöytäkirja. Tarjoukset voidaan avata myös muuna hankintayksikön sopivaksi katsomana ajankohtana tarjousten vastaanottamisen määräajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2020/S 106-256986 (2020-06-01)
Lisätietoilmoitus (2020-08-04)
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 106-256986
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-08-31 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-09-04 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-08-31 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-09-04 📅
Muut lisätiedot
“Tarjouspyyntöä korjataan poistamalla ammatilliselle osaamiselle esitetty vaatimus tarjoajan ISA-auktorisoinnista tai muusta vastaavasta...”
Tarjouspyyntöä korjataan poistamalla ammatilliselle osaamiselle esitetty vaatimus tarjoajan ISA-auktorisoinnista tai muusta vastaavasta auktorisoinnista.
Samalla tarjousten jättämiselle asetettua määräaikaa pidennetään 4.9.2020 klo 11.00 asti.
Myös kysymysten esittämiselle esitettyä määräaikaa pidennetään 13.8.2020 asti.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 152-372758 (2020-08-04)
Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus (2021-01-27) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Yhteyshenkilö: Birgit Mäkinen
Sähköposti: birgit.makinen@pikipruukki.fi📧
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Hallinto-, markkinointi- ja isännöintipalvelut Oy Vaasan AsumisoikeusVasa Bostadsrätt Ab:lle”
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on hallinto-, markkinointi- ja isännöintipalveluiden kokonaisvaltainen hoitaminen Vaasan Asumisoikeus-Vasa Bostadsrätt Ab:lle.”
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 270 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on hallinto-, markkinointi- ja isännöintipalveluiden kokonaisvaltainen hoitaminen Vaasan Asumisoikeus-Vasa Bostadsrätt Ab:lle. Sopimus...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on hallinto-, markkinointi- ja isännöintipalveluiden kokonaisvaltainen hoitaminen Vaasan Asumisoikeus-Vasa Bostadsrätt Ab:lle. Sopimus solmitaan määräaikaisena kolmeksi vuodeksi (36 kk).
Oy Vaasan Asumisoikeus-Vasa Bostadsrätt Ab on Vaasan kaupungin 100 % omistama asumisoikeusasuntoja tarjoava yhtiö. Valittavan isännöintiyhtiön tulee hoitaa asumisoikeusasuntojen markkinointi, myynti ja vuokraus, yhtiön taloushallinto, lainsäädännössä isännöitsijälle säädetyt ja ARA-asuntokannan hallintoon liittyvät tehtävät sekä muut tehtävät, jotka oli kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olleessa tehtäväkuvauksessa. Isännöintiyhtiön tulee ylläpitää Oy Vaasan Asumisoikeus-Vasa Bostadsrätt Ab:n internetsivuja sekä tarjota sähköiset palvelut tilaajan omistamissa asunnoissa asuville. Valittava isännöintiyhtiö voi hoitaa osan palveluista alihankintana. Yhtiön tulee noudattaa kiinteistöhoidon ja isännöinnin yleisiä sopimusehtoja sekä isännöitsijöiden auktorisointiyhdistyksen ISA ry:n julkaisemaa hyvää isännöintitapaa.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Lisähankintana voidaan hankkia muita julkaistuun tarjouspyyntöön ja hankinnan kohteena olevaan kokonaisuuteen sidoksissa olevia kiinteistöjen hallinnointiin...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Lisähankintana voidaan hankkia muita julkaistuun tarjouspyyntöön ja hankinnan kohteena olevaan kokonaisuuteen sidoksissa olevia kiinteistöjen hallinnointiin ja isännöintiin liittyviä palveluita.
Menettely Neuvottelumenettely ilman ennakkojulkaisua
Ei tarjouksia tai ei sopivia tarjouksia/osallistumispyyntöjä avoimeen menettelyyn vastaamiseksi
Toimenpiteen tyyppi
Neuvottelumenettely ilman ennakkojulkaisua (selitys):
“TeeSe Botnia Oy kilpailutti hankinnan kohteena olevan palvelun Oy Vaasan Asumisoikeus-Vasa Bostadsrätt Ab toimeksiannosta kesä–syksyn 2020 aikana....”
Neuvottelumenettely ilman ennakkojulkaisua (selitys)
TeeSe Botnia Oy kilpailutti hankinnan kohteena olevan palvelun Oy Vaasan Asumisoikeus-Vasa Bostadsrätt Ab toimeksiannosta kesä–syksyn 2020 aikana. Julkaistun hankintailmoituksen perusteella ei saatu tarjouksia, jotka olisivat täyttäneet tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset.
Hankintalain 40 §:n mukaan suorahankinta on mahdollista, jos avoimessa menettelyssä ei ole saatu lainkaan osallistumishakemuksia tai tarjouksia taikka sopivia tarjouksia ja alkuperäisiä tarjouspyynnön ehtoja ei olennaisesti muuteta. Tässä kyseessä oleva suorahankinta perustuu siten siihen, että alkuperäisellä hankintailmoituksella ei saatu tarjouksia, jotka olisivat täyttäneet hankintailmoituksessa asetetut vaatimukset. Vaatimukset oli asetettu hankintayksikön toiminnan laatu, erityispiirteet ja tavoitteet huomioiden, jotta valittavan palveluntuottajan ammatillinen osaaminen ja kokemus sekä taloudelliset ja muut resurssit olisivat tasolla, jolla hankintayksikkö voi varmistua tuotettavan palvelun olevan asiantuntevaa ja toimivaa.
Hankintayksikön hallituksen päätöksellään tammikuussa 2021 valitsemalla palveluntuottajalla on tarvittava, vakuuttava kokemus sekä resurssit ja yhteydet palvelun tuottamiseksi. Se on ammattimainen hankinnan kohteena olevien palvelujen asiantuntija alueella ja tuntee paikallisen hinta- ja laatutason. Hankintayksikkö on varmistanut, että valittu palveluntuottaja täyttää alkuperäisessä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt vaatimukset ja että sillä on siten edellytykset palvelun toteuttamiseen. Valinta on kokonaisuutena hinnan että laadun osalta kokonaisedullinen ratkaisu.
Näytä lisää Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 152-372758
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 1
Otsikko:
“Hallinto-, markkinointi- ja isännöintipalvelut Oy Vaasan AsumisoikeusVasa Bostadsrätt Ab:lle”
Sopimuksen tekopäivä: 2021-01-15 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Oy BC Consulting Ab
Kansallinen rekisterinumero: 2808168-2
Postiosoite: Rantalinna, Rantakatu
Postitoimipaikka: Vaasa
Postinumero: FI-65100
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: marianna.ala@bbcconsulting.fi📧
Alue: Pohjanmaa🏙️
URL: https://www.bcconsulting.fi/🌏
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 270 000 💰
Lähde: OJS 2021/S 021-050963 (2021-01-27)