Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy:n Kajaanin EuroHPC datakeskuksen (myöhemmin EuroHPC) kiinteistötekniikkaan liittyvät valvonta- ja varallaolotehtävät, sekä tehtäväluettelon (liite 2 Kiinteistöhuollon tehtäväluettelo) mukaiset kiinteistötekniset huolto-, korjaus-, ja ylläpitopalvelut (myöhemmin kiinteistöpalvelut) sekä muut kiinteistönhuoltoon CSC:n määrittämät tehtävät.
Palvelut suoritetaan pääasiallisesti CSC:n Kajaanin EuroHPC datakeskuksen tiloissa, joka sijaitsee Renforsin Rannan alueella RATA-rakennuksessa. Mikäli tilaaja ottaa käyttöön muita laite- tai varastotiloja, voidaan palveluita myös tilata niihin.
Kohteen laajuus on n. 6 802m, josta:
— Varasto-, neuvotteluhuone ja yleiset tilat 2 402,3 m
— Sähkö- ja IV-tilat 2 107,8 m
— Konesali-/IT-laitetilat 852,8 m
— Muut tekniset tilat 1 017,5 m
— Katto/lauhdutinkenttä 422 m.
Datakeskuksen tiloista ei turvallisuussyistä jaeta teknistä materiaalia eikä pohjapiirustuksia tarjouspyynnön liitteenä. Tarkistuslista (liite 3 Tarkistuslista EuroHPC) sekä laitelistaus (liite 4 Laitelistaus EuroHPC) saa 8.1.2020 klo 14.00 mennessä erikseen pyydettäessä osoitteesta
esa.heiskanen@csc.fi toimittamalla pyynnön yhteydessä allekirjoitetun salassapitosopimuksen (liite 5 Salassapitosopimus). Kohteen pohjapiirustukset saa nähtäville vain paikan päällä kohteeseen tutustumisen yhteydessä.
Tavoitetilan kuvaus
Tavoitetilassa palvelun tuottajalla on riittävät resurssit tuottaa asiakkaalle 24/7- periaatteella toimivaa datakeskuksen talotekniikan valvontaan liittyvää päivystysluonteista palvelua. Normaalina työaikana palveluntuottajalla on kyky tuottaa ylläpitotehtäviin kuuluvia yleisiä kiinteistöhuoltotehtäviä, jotka on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 2 Kiinteistöhuollon tehtäväluettelo.
Palvelun tarkoituksena on edistää asiakkaan tietotekniikkapalveluiden laadukasta tuottamista, sekä osaltaan turvata niiden luotettavuus ja jatkuvuus, sekä välillisesti edistää hyvän tietohallintotavan toteutumista.
Palvelun kuvaus
Palvelu koostuu EuroHPC datakeskuksen kiinteistötekniikkaan liittyvistä valvonta- ja varallaolotehtävistä sekä kiinteistöpalveluista.
Valvonta- ja varallaolotehtävät
— Datakeskuksen kiinteistöautomaatiojärjestelmän lähettämien hälytysviestien vastaanotto ja niihin reagointi 24/7-periaatteella. Tilaajan erikseen tekemiin vikailmoituksiin reagointi 24/7.
— Reagointi hälytyksiin ja niihin liittyvät tarkastukset ja toimenpiteet kohteessa.
— Tarvittavien toimenpiteiden käynnistäminen sovittujen toimintamallien mukaisesti.
— Vasteaika hälytyksestä tarvittaviin toimenpiteisiin on kaksi (2) tuntia. Vasteaikarikkomus on määritelty sopimusmallissa (liite 1 Kiinteistöhuollon sopimusmalli).
Kiinteistöpalvelut
— Huoltohenkilö on käytettävissä ma–pe klo 8.00–16.00.
— Tarkastuskierrokset laitetiloissa sekä ulkoalueiden kunnossapito annetun tarkistuslistan (liite 3 Tarkistuslista EuroHPC) mukaisesti.
— Poikkeamista ja puutteista raportoiminen sovittujen toimintamallien mukaisesti.
— Huoltoihin ja korjauksiin liittyvä valvonta ja opastus.
— Korjaus-, parannus- ja säätötyöt. Esim. sulakkeiden, suodattimien ja lamppujen vaihdot.
— Erikseen sovittavat pienet asennustehtävät.