Etelä-Karjalan sosiaali ja terveydenhuollon kuntayhtymän vakuutusturvan hankinta

Etelä-Karjalan sosiaali ja terveydenhuollon kuntayhtymä co NK Vakuutusmeklarit Oy

Etelä-Karjalan sosiaali ja terveydenhuollon kuntayhtymän (EKSOTE) vakuutusturvan hankinta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-08-17. Hankinta julkaistiin 2020-06-30.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• If Vahinkovakuutus Oyj

Kuka?

• Etelä-Karjalan sosiaali ja terveydenhuollon kuntayhtymä co NK Vakuutusmeklarit Oy

Mitä?

• Vakuutus- ja eläkepalvelut › Vakuutuspalvelut

Missä?

• Etelä-Suomi › Etelä-Karjala

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-06-30	hankintailmoitus
2020-12-04	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-06-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vakuutuspalvelut
Lyhyt kuvaus:

Etelä-Karjalan sosiaali ja terveydenhuollon kuntayhtymän (EKSOTE) vakuutusturvan hankinta.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Vakuutuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Karjala 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Etelä-Karjalan sosiaali ja terveydenhuollon kuntayhtymä co NK Vakuutusmeklarit Oy
Postiosoite: Jorvas Hightech Center
Postinumero: FI-02420
Postitoimipaikka: Jorvas
Yhteystiedot
Internetosoite: https://permalink.mercell.com/133528247.aspx 🌏
Sähköposti: kim.liljequist@nkpartners.fi 📧
Puhelin: +358 503372555 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://permalink.mercell.com/133528247.aspx 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://permalink.mercell.com/133528247.aspx 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-06-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-08-17 📅
Julkaisupäivä: 2020-07-02 📅
Aloituspäivä: 2021-01-01 📅
Loppupäivä: 2021-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 126-308319
EUVL-S-numero: 126

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Yleistä

EKSOTE pyytää kokonaistarjousta vakuutusturvasta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankittavat vakuutukset on kattavasti eritelty tämän tarjouspyynnön liitteissä. Hankintayksiköllä on meklarin tarjousvaltakirja.

Tässä tarjouspyynnössä EKSOTEsta käytetään termiä hankintayksikkö tai tilaaja ja tarjouksen tekijästä tarjoaja. Sopijapuolilla tarkoitetaan EKSOTEa ja palveluntarjoajaa.

Vakuutukset hankitaan vakuutuskaudelle alkaen 1.1.2021 ja loppuen 31.12.2021, jonka jälkeen vakuutusturva on voimassa toistaiseksi.

Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, ja se tehdään kokonaispalveluna. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397 2016). Kyseessä on avoin menettely.

Hankinnasta on ilmoitettu Hilma-ilmoituskanavassa.

Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska kyseessä oleva palvelu muodostaa yhden (1) toiminnallisen kokonaisuuden hankintayksikön käyttöön.

Hankintayksikön esittely

Etelä-Karjalan sosiaali ja terveydenhuollon kuntayhtymä, Y-tunnus 07259373, osoite Valto Käkelän katu 3, FI-53130 Lappeenranta. Toimintatuotot vuodelle 2020 on noin 545 milj. EUR, työntekijämäärä on noin 5 000 henkilöä ja palkkasumma 220 milj. EUR.

Hankinnan tarkoitus ja tavoite

Hankinnan tarkoituksena on EKSOTEn vakuutusturvan järjestäminen. Hankinta käsittää:

— Henkilövakuutukset (työtapaturma- ja ammattitautivakuutus, ryhmätapaturmavakuutus, matkavakuutus)

— Omaisuusvakuutukset (kiinteistövakuutus ja irtaimistovakuutus, keskeytysvakuutus/lisäkulut)

— Vastuu- ja oikeusturvavakuutukset (julkisyhteisön toiminnan vastuuvakuutus, julkishallinnon vastuuvakuutus)

— Ajoneuvovakuutukset (liikennevakuutus, autovakuutus)

— Potilasvakuutus ja oikeusturvavakuutus ovat optiona.

Hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.

Tarjous ja palvelu annetaan suomen kielellä.

Vertailuhinta

Kokonaisvertailuhinnan oikeellisuus tarkistetaan tarjousten vertailuvaiheessa.

Tarjousten valintaperuste

Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka valintaperusteena on hinnaltaan halvin tarjouspyynnön ehdot täyttävä tarjous.

Valintaperusteena on halvin hinta, koska tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetettuihin ehdottomiin vaatimuksiin sisältyy laatutekijät.

Hinta 100 pistettä. Hinta pisteytetään tarjouspyynnön kohdassa Tuotteet ilmoitettujen hintojen perusteella. Vertailussa halvin tarjous saa 100 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan tähän kaavalla (halvin hinta/vertailtava hinta)*100.

Vaihtoehtoisia tarjouksia tai määräajan jälkeen jätettyjä tarjouksia ei huomioida.

Sopimustoimittajaksi valitaan kilpailutuksen tuloksen perusteella yksi (1) tarjoaja, jonka kanssa tehdään sopimus.

Tarjouspyyntö, lisäkysymykset ja tarjous otetaan osaksi sopimusta.

Päätöksenteon perusteet

Tarjousten avaamisen jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistaminen ja vertailu. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat.

Hankintayksikkö:

— Avaa tarjoukset

— Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset

— Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden

— Vertailee tarjoukset

— Valitsee parhaan tarjouksen

— Tarpeen vaatiessa pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset

— Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille

— Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa.

Hankintasopimus syntyy vasta erillisen kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi.

Uudistusten kuvaus:

Sopimus on voimassa 1.1.2021—31.12.2021, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2021-03-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2020-08-18 📅
Tarjousten avausaika: 12:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0725937-3
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kim Liljequist
Asiakirjojen URL-osoite: https://permalink.mercell.com/133528247.aspx 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643314 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 126-308319 (2020-06-30)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-12-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän vakuutusturvan hankinta. Hankinta käsitti: — Henkilövakuutukset (työtapaturma- ja ammattitautivakuutus, ryhmätapaturmavakuutus, matkavakuutus) — Omaisuusvakuutukset (kiinteistövakuutus ja irtaimistovakuutus, keskeytysvakuutus/lisäkulut) — Vastuu- ja oikeusturvavakuutukset (julkisyhteisön toiminnan vastuuvakuutus, julkishallinnon vastuuvakuutus) — Ajoneuvovakuutukset (liikennevakuutus, autovakuutus) — Potilasvakuutus ja oikeusturvavakuutus olivat optiona.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä (Eksote)
Postiosoite: Valto Käkelän katu 3
Postinumero: FI-53130
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.eksote.fi 🌏
Sähköposti: eksote.hankinnat@eksote.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-12-04 📅
Julkaisupäivä: 2020-12-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 240-593962
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 126-308319
EUVL-S-numero: 240

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän vakuutusturvan hankinta.

Hankinta käsitti:

— Potilasvakuutus ja oikeusturvavakuutus olivat optiona.

Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri pyysi kokonaistarjousta vakuutusturvasta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankittavat vakuutukset on eritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Asiakirjat voi halutessaan pyytää (kirjaamo@eksote.fi).

Hankintayksiköllä on meklarin tarjousvaltakirja.

Vaihtoehtojen kuvaus: Potilasvakuutus ja oikeusturvavakuutus olivat optiona.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-10-19 📅
Nimi: If Vahinkovakuutus Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 1602149-8
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Etelä-Karjala 🏙️
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Puhelin: +358 295643300 📞
Lähde: OJS 2020/S 240-593962 (2020-12-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Rahoitus- ja vakuutuspalvelut (>20 uudet hankinnat)

Vakuutus- ja eläkepalvelut (3)

Vakuutuspalvelut (3)