Hankinnan kuvaus
Yleistä
EKSOTE pyytää kokonaistarjousta vakuutusturvasta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankittavat vakuutukset on kattavasti eritelty tämän tarjouspyynnön liitteissä. Hankintayksiköllä on meklarin tarjousvaltakirja.
Tässä tarjouspyynnössä EKSOTEsta käytetään termiä hankintayksikkö tai tilaaja ja tarjouksen tekijästä tarjoaja. Sopijapuolilla tarkoitetaan EKSOTEa ja palveluntarjoajaa.
Vakuutukset hankitaan vakuutuskaudelle alkaen 1.1.2021 ja loppuen 31.12.2021, jonka jälkeen vakuutusturva on voimassa toistaiseksi.
Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, ja se tehdään kokonaispalveluna. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397 2016). Kyseessä on avoin menettely.
Hankinnasta on ilmoitettu Hilma-ilmoituskanavassa.
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska kyseessä oleva palvelu muodostaa yhden (1) toiminnallisen kokonaisuuden hankintayksikön käyttöön.
Hankintayksikön esittely
Etelä-Karjalan sosiaali ja terveydenhuollon kuntayhtymä, Y-tunnus 07259373, osoite Valto Käkelän katu 3, FI-53130 Lappeenranta. Toimintatuotot vuodelle 2020 on noin 545 milj. EUR, työntekijämäärä on noin 5 000 henkilöä ja palkkasumma 220 milj. EUR.
Hankinnan tarkoitus ja tavoite
Hankinnan tarkoituksena on EKSOTEn vakuutusturvan järjestäminen. Hankinta käsittää:
— Henkilövakuutukset (työtapaturma- ja ammattitautivakuutus, ryhmätapaturmavakuutus, matkavakuutus)
— Omaisuusvakuutukset (kiinteistövakuutus ja irtaimistovakuutus, keskeytysvakuutus/lisäkulut)
— Vastuu- ja oikeusturvavakuutukset (julkisyhteisön toiminnan vastuuvakuutus, julkishallinnon vastuuvakuutus)
— Ajoneuvovakuutukset (liikennevakuutus, autovakuutus)
— Potilasvakuutus ja oikeusturvavakuutus ovat optiona.
Hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Tarjous ja palvelu annetaan suomen kielellä.
Vertailuhinta
Kokonaisvertailuhinnan oikeellisuus tarkistetaan tarjousten vertailuvaiheessa.
Tarjousten valintaperuste
Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka valintaperusteena on hinnaltaan halvin tarjouspyynnön ehdot täyttävä tarjous.
Valintaperusteena on halvin hinta, koska tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetettuihin ehdottomiin vaatimuksiin sisältyy laatutekijät.
Hinta 100 pistettä. Hinta pisteytetään tarjouspyynnön kohdassa Tuotteet ilmoitettujen hintojen perusteella. Vertailussa halvin tarjous saa 100 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan tähän kaavalla (halvin hinta/vertailtava hinta)*100.
Vaihtoehtoisia tarjouksia tai määräajan jälkeen jätettyjä tarjouksia ei huomioida.
Sopimustoimittajaksi valitaan kilpailutuksen tuloksen perusteella yksi (1) tarjoaja, jonka kanssa tehdään sopimus.
Tarjouspyyntö, lisäkysymykset ja tarjous otetaan osaksi sopimusta.
Päätöksenteon perusteet
Tarjousten avaamisen jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistaminen ja vertailu. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat.
Hankintayksikkö:
— Avaa tarjoukset
— Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset
— Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
— Vertailee tarjoukset
— Valitsee parhaan tarjouksen
— Tarpeen vaatiessa pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset
— Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille
— Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa.
Hankintasopimus syntyy vasta erillisen kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi.