Hankinnan kuvaus
Tämä tarjouspyyntö koskee jätehuoltomääräysten mukaisesti syntypaikkalajitellun, asumistoiminnassa sekä kuntien palvelutuotannossa syntyvän, biojätteen vastaanottoa, käsittelyä ja hyödyntämistä. Käsittelyyn voidaan toimittaa myös muita biojätteitä, jotka laadultaan voidaan rinnastaa asumistoiminnassa syntyneeksi. Biojätteen joukossa on normaaleja epäpuhtauksia, joita syntypaikkalajittelun jälkeen on jäänyt jätteeseen. Biojätteen seassa on myös sivutuotelainsäädännön mukaista luokkaan 3 kuuluvia sivutuotteita. Osa biojätteestä on nk. pakattua biojätettä.
Tarjoaja on tietoinen siitä, että jäte on syntypaikkalajiteltua ja saattaa sisältää lajitteluvirheitä, ml. kovia epäpuhtauksia. Tarjoaja vastaa myös biojätteen joukossa olevien epäpuhtauksien jätteiden käsittelystä. Hyödyntämisprosessin esikäsittelyn tulee kyetä erottelemaan ko. normaalit epäpuhtaudet ennen varsinaista käsittelyprosessia.
Biojätteiden kuljetus hyödyntämislaitokseen ei kuulu tämän hankinnan piiriin, vaan LSJH kilpailuttaa biojätteiden siirtokuljetukset erikseen.
Biojätteiden noutopaikat ja jätemäärät ovat:
1. Korvenmäen jätekeskus Salossa, (Helsingintie 541
24100 Salo)
a. Jätemäärä n. 1 800–2 500 t/a
2. Topinojan jätekeskus Turussa, (Pitkäsaarenkatu 7
20380 Turku)
a. Jätemäärä n. 6 000–8 500 t/a.
Mikäli käsiteltävän biojätteen määrä poikkeaa vuositasolla yli 20 % tarjouspyynnössä ilmoitetusta vähimmäis- tai maksimimäärästä, ryhtyvät tilaaja ja urakoitsija neuvotteluihin hintojen tarkistamiseksi. Jos neuvotteluissa ei päästä yhteisymmärrykseen hintojen tarkistamisesta, tilaaja tai urakoitsija voi irtisanoa sopimuksen yhden (1) vuoden irtisanomisajalla.
Urakkakorvauksen määräytyminen
Tilaaja maksaa urakkakorvauksen urakoitsijan tämän tarjouspyynnön mukaisista töistä urakoitsijan vastaanottopaikan ajoneuvovaa’alla punnitun biojätteen tonnimäärän perusteella. Tarjouslomakkeella tarjottujen biojätteen käsittelyn ja hyödyntämisen hinnat sisältävät kaikki käsittelyn ja hyödyntämisen työtehtävät, välineet sekä työvaiheet.
Vakuudet ja vakuus
Valitun urakoitsijan on annettava kolmen (3) viikon kuluessa hankintapäätöksen tiedoksi antamisesta kolmen (3) kuukauden urakkasummaa vastaava pankki- tai muu hyväksyttävä takaus. Tämä sopimusvakuus muutetaan toimintavakuudeksi, kun hankintasopimus on allekirjoitettu. Vakuuden laskemisen perusteena käytetään jätemäärää 2 500 t, joka on laskennallisesti kolmen (3) kuukauden määräkertymä koko sopimuskaudella.
Jos urakoitsija vetäytyy hankkeesta ennen lopullisen hankintasopimuksen solmimista tai jos hankintasopimus jää muuten solmimatta tilaajasta johtumattomasta syystä, jää vakuus tilaajalle korvauksena aiheutuneista kustannuksista. Sopimusvakuus palautetaan urakoitsijalle, mikäli hankintasopimusta ei solmita tilaajasta johtuneista seikoista.
LSJH kattaa tarvittaessa toimintavakuudellaan urakoitsijasta johtuvasta syystä aiheutuvasta biojätteen käsittelyn sekä hyödyntämisen ennenaikaisesta päättymisestä ja palvelun kapasiteettivajauksesta tilaajalle aiheutuneet lisäkustannukset.
Toimintavakuuden on oltava voimassa kolmen (3) kuukauden ajan sopimuskauden päättymisen jälkeen. Toimintavakuus palautuu urakoitsijalle hankintasopimuksen jälkeen, mikäli tilaajalla ei ole siihen liittyviä korvausvaateita.
Urakoitsijalla on oltava kaikki käsittely- sekä hyödyntämispalvelun edellyttämät vakuudet koko sopimusajan. Lisäksi tarjoajan on esitettävä ennen urakan alkamista voimassa oleva yrityksen 500 000 EUR vastuuvakuutus, joka on pidettävä voimassa koko urakan ajan.