Automatisoitu tietovarasto ja tiimi kehittämään käyttöönottoa

Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä

Hankinnan tavoitteena on Siun soten käyttöön tuleva automatisoitu tietovarasto ja sen käyttöönottoa tukeva ja Siun sotelle osaamisen siirtävä ja toimintaa kehittävä tiimi. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Siun sote hankinnan kohteen kuvaus. Tässä yhteydessä ratkaisulla tarkoitetaan kuvatun ongelman ratkaisemiseen tarvittavaa asiantuntijapalvelua ja mahdollisesti tarvittavia ohjelmistoja, joiden tulee muodostaa ja saavuttaa esitetty toiminnallinen kokonaisuus. Teknologisesti automatisoitu tietovarasto voi rakentua joko ohjelmistolisensseillä tai SaaS-palveluna, ja tiimi tukee ratkaisun käyttöönottoa. Palveluna ostettavan tiimin tehtäviin kuuluu Siun soten tarpeeseen pohjautuvan ratkaisun perustaminen, käyttöönotto ja jatkokehitys sekä automatisoidun tietovaraston kehittämisessä ja ylläpidossa tarvittavan osaamisen siirtäminen Siun soten oman Tietotuotantoyksikön ja ICT-yksikön käyttöön. Lisäksi palveluna ostettavalta tiimiltä odotetaan valmiuksia koneoppimisen ja keinoälyn hyödyntämiseen osana kehitystyötä, mikä osaaminen tulee osoittaa hankinnan alkuvaiheessa. Lisäksi ratkaisun tulee mahdollistaa Siun sotelle kansallisen TOIVO-ohjelman VIRTA-hankkeen yhteensopivuus järjestäjän tietomalliin pohjautuen. Koska on hyvin todennäköistä, että lähivuosien aikana kaikki keskeiset Siun soten tiedontuotannon lähdejärjestelmät tulevat vaihtumaan, tulee ratkaisun mahdollistaa olemassa olevan tietovaraston sisällön ja tietotuotannon nykyisen tietosisällön siirtäminen vertailukelpoiseksi uusia lähdejärjestelmiä käyttöönotettaessa.
Tietovarastoinnin kehitystyön lähtökohtana on oltava pitkälle viety automaatio, datan generoinnin ja sen teknisen testauksen osalta. Automaatiolla pyritään lyhentämään tietovarannon rakentamisen työmäärää, parannetaan varastoitavan tiedon laatua ja toisiolain mukaista tietoturvaa, mutta myös ylläpidettävyyttä sekä dokumentaatiota. Tarjottavaa kehitystyötä tekevän tiimin on kyettävä ymmärtämään Siun soten nykytila ja tarpeet, ja sen on kyettävä tuottamaan siihen soveltuva ratkaisu, sekä omattava riittävät kyvykkyydet auttaa tilaajaa saavuttamaan tavoitteensa.
Kehitystyön on tuettava toimittajariippumatonta ratkaisua siten, että sopimuskauden jälkeinen mahdollinen toimittajavaihdos ei edellytä tietovaraston uudelleenrakentamista tai käytettävien käsitemallien vaihtamista.
Hankinnan kohteena siis ovat:
— Automatisoitu tietovarastoratkaisu
— Palveluna ostettava tiimi, joka rakentaa, avustaa käyttöönoton ja Siun soten oman kehittämisen edellä mainitulle automatisoidulle tietovarastoratkaisulle. Tiimin tulee tuottaa myös ratkaisu siihen, miten olemassa oleva tietovarasto ja nykytilan mukainen tietotuotannon sisältö saadaan siirretyksi vaihtuvien lähdejärjestelmien osalta vertailukelpoisena uuteen tietovarastorakenteeseen
— Optio: lisenssit esitettyyn ratkaisuun. Tilaaja päättää myöhemmin option käyttöönotosta sitoumuksetta.
Molemmat edellä mainitut tulevat muodostamaan ehjän ja toimivan kokonaisuuden, jolla mahdollistetaan sujuva ja tehokkaasti toimiva yhteistyö Siun soten oman Tietotuotantoyksikön ja ICT-yksikön kanssa.
Hankintapäätöksellä nimetään valittu tarjoaja toimittajaksi ja varalle toiseksi tullut tarjoaja. Mikäli valitun tarjoajan kanssa ei päästä sopimukseen (joko heti tai Business case 1 - arvioinnin yhteydessä mahdollisesti tapahtuva sopimuksen raukeaminen), annetaan toiseksi tulleelle tarjoajalle mahdollisuus toteuttaa ratkaisu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määriteltyjen ehtojen mukaisesti. Hankintapäätöksessä nimetty varatoimittaja on siis varalla Business case 1 -arviointiin saakka. Ensimmäiseen Business caseen ja arkkitehtuurin pystyttämiseen sekä välineiden käyttöönottoon ja tilaajan edustajien perehdyttämiseen saa yhteensä kulua enintään 2—3 kuukautta ja työn tulee olla valmis kolmen (3) kk:n kuluttua hankintapäätöksen lainvoimaisuuden saamisesta.
Toimittajaksi (ja varatoimittajaksi) valinta sekä sopimus pyritään allekirjoittamaan mahdollisimman nopeasti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-12-15. Hankinta julkaistiin 2020-12-07.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-12-07 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2020-12-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan tavoitteena on Siun soten käyttöön tuleva automatisoitu tietovarasto ja sen käyttöönottoa tukeva ja Siun sotelle osaamisen siirtävä ja toimintaa kehittävä tiimi. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Siun sote hankinnan kohteen kuvaus. Tässä yhteydessä ratkaisulla tarkoitetaan kuvatun ongelman ratkaisemiseen tarvittavaa asiantuntijapalvelua ja mahdollisesti tarvittavia ohjelmistoja, joiden tulee muodostaa ja saavuttaa esitetty toiminnallinen kokonaisuus. Teknologisesti automatisoitu tietovarasto voi rakentua joko ohjelmistolisensseillä tai SaaS-palveluna, ja tiimi tukee ratkaisun käyttöönottoa. Palveluna ostettavan tiimin tehtäviin kuuluu Siun soten tarpeeseen pohjautuvan ratkaisun perustaminen, käyttöönotto ja jatkokehitys sekä automatisoidun tietovaraston kehittämisessä ja ylläpidossa tarvittavan osaamisen siirtäminen Siun soten oman Tietotuotantoyksikön ja ICT-yksikön käyttöön. Lisäksi palveluna ostettavalta tiimiltä odotetaan valmiuksia koneoppimisen ja keinoälyn hyödyntämiseen osana kehitystyötä, mikä osaaminen tulee osoittaa hankinnan alkuvaiheessa. Lisäksi ratkaisun tulee mahdollistaa Siun sotelle kansallisen TOIVO-ohjelman VIRTA-hankkeen yhteensopivuus järjestäjän tietomalliin pohjautuen. Koska on hyvin todennäköistä, että lähivuosien aikana kaikki keskeiset Siun soten tiedontuotannon lähdejärjestelmät tulevat vaihtumaan, tulee ratkaisun mahdollistaa olemassa olevan tietovaraston sisällön ja tietotuotannon nykyisen tietosisällön siirtäminen vertailukelpoiseksi uusia lähdejärjestelmiä käyttöönotettaessa. Tietovarastoinnin kehitystyön lähtökohtana on oltava pitkälle viety automaatio, datan generoinnin ja sen teknisen testauksen osalta. Automaatiolla pyritään lyhentämään tietovarannon rakentamisen työmäärää, parannetaan varastoitavan tiedon laatua ja toisiolain mukaista tietoturvaa, mutta myös ylläpidettävyyttä sekä dokumentaatiota. Tarjottavaa kehitystyötä tekevän tiimin on kyettävä ymmärtämään Siun soten nykytila ja tarpeet, ja sen on kyettävä tuottamaan siihen soveltuva ratkaisu, sekä omattava riittävät kyvykkyydet auttaa tilaajaa saavuttamaan tavoitteensa. Kehitystyön on tuettava toimittajariippumatonta ratkaisua siten, että sopimuskauden jälkeinen mahdollinen toimittajavaihdos ei edellytä tietovaraston uudelleenrakentamista tai käytettävien käsitemallien vaihtamista. Hankinnan kohteena siis ovat: — Automatisoitu tietovarastoratkaisu — Palveluna ostettava tiimi, joka rakentaa, avustaa käyttöönoton ja Siun soten oman kehittämisen edellä mainitulle automatisoidulle tietovarastoratkaisulle. Tiimin tulee tuottaa myös ratkaisu siihen, miten olemassa oleva tietovarasto ja nykytilan mukainen tietotuotannon sisältö saadaan siirretyksi vaihtuvien lähdejärjestelmien osalta vertailukelpoisena uuteen tietovarastorakenteeseen — Optio: lisenssit esitettyyn ratkaisuun. Tilaaja päättää myöhemmin option käyttöönotosta sitoumuksetta. Molemmat edellä mainitut tulevat muodostamaan ehjän ja toimivan kokonaisuuden, jolla mahdollistetaan sujuva ja tehokkaasti toimiva yhteistyö Siun soten oman Tietotuotantoyksikön ja ICT-yksikön kanssa. Hankintapäätöksellä nimetään valittu tarjoaja toimittajaksi ja varalle toiseksi tullut tarjoaja. Mikäli valitun tarjoajan kanssa ei päästä sopimukseen (joko heti tai Business case 1 - arvioinnin yhteydessä mahdollisesti tapahtuva sopimuksen raukeaminen), annetaan toiseksi tulleelle tarjoajalle mahdollisuus toteuttaa ratkaisu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määriteltyjen ehtojen mukaisesti. Hankintapäätöksessä nimetty varatoimittaja on siis varalla Business case 1 -arviointiin saakka. Ensimmäiseen Business caseen ja arkkitehtuurin pystyttämiseen sekä välineiden käyttöönottoon ja tilaajan edustajien perehdyttämiseen saa yhteensä kulua enintään 2—3 kuukautta ja työn tulee olla valmis kolmen (3) kk:n kuluttua hankintapäätöksen lainvoimaisuuden saamisesta. Toimittajaksi (ja varatoimittajaksi) valinta sekä sopimus pyritään allekirjoittamaan mahdollisimman nopeasti.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Karjala 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä
Postiosoite: Tikkamäentie 16
Postinumero: FI-80210
Postitoimipaikka: Joensuu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.siunsote.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@siunsote.fi 📧
Puhelin: +358 504419010 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/siunsote?id=308808&tpk=b84a222c-aa9b-4728-b56b-e63a2f69decb 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/siunsote?id=308808&tpk=b84a222c-aa9b-4728-b56b-e63a2f69decb 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-12-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-12-15 📅
Julkaisupäivä: 2020-12-11 📅
Aloituspäivä: 2021-01-15 📅
Loppupäivä: 2022-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 242-598073
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 225-553585
EUVL-S-numero: 242

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan tavoitteena on Siun soten käyttöön tuleva automatisoitu tietovarasto ja sen käyttöönottoa tukeva ja Siun sotelle osaamisen siirtävä ja toimintaa kehittävä tiimi. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Siun sote hankinnan kohteen kuvaus. Tässä yhteydessä ratkaisulla tarkoitetaan kuvatun ongelman ratkaisemiseen tarvittavaa asiantuntijapalvelua ja mahdollisesti tarvittavia ohjelmistoja, joiden tulee muodostaa ja saavuttaa esitetty toiminnallinen kokonaisuus. Teknologisesti automatisoitu tietovarasto voi rakentua joko ohjelmistolisensseillä tai SaaS-palveluna, ja tiimi tukee ratkaisun käyttöönottoa. Palveluna ostettavan tiimin tehtäviin kuuluu Siun soten tarpeeseen pohjautuvan ratkaisun perustaminen, käyttöönotto ja jatkokehitys sekä automatisoidun tietovaraston kehittämisessä ja ylläpidossa tarvittavan osaamisen siirtäminen Siun soten oman Tietotuotantoyksikön ja ICT-yksikön käyttöön. Lisäksi palveluna ostettavalta tiimiltä odotetaan valmiuksia koneoppimisen ja keinoälyn hyödyntämiseen osana kehitystyötä, mikä osaaminen tulee osoittaa hankinnan alkuvaiheessa. Lisäksi ratkaisun tulee mahdollistaa Siun sotelle kansallisen TOIVO-ohjelman VIRTA-hankkeen yhteensopivuus järjestäjän tietomalliin pohjautuen. Koska on hyvin todennäköistä, että lähivuosien aikana kaikki keskeiset Siun soten tiedontuotannon lähdejärjestelmät tulevat vaihtumaan, tulee ratkaisun mahdollistaa olemassa olevan tietovaraston sisällön ja tietotuotannon nykyisen tietosisällön siirtäminen vertailukelpoiseksi uusia lähdejärjestelmiä käyttöönotettaessa.
Näytä lisää
Tietovarastoinnin kehitystyön lähtökohtana on oltava pitkälle viety automaatio, datan generoinnin ja sen teknisen testauksen osalta. Automaatiolla pyritään lyhentämään tietovarannon rakentamisen työmäärää, parannetaan varastoitavan tiedon laatua ja toisiolain mukaista tietoturvaa, mutta myös ylläpidettävyyttä sekä dokumentaatiota. Tarjottavaa kehitystyötä tekevän tiimin on kyettävä ymmärtämään Siun soten nykytila ja tarpeet, ja sen on kyettävä tuottamaan siihen soveltuva ratkaisu, sekä omattava riittävät kyvykkyydet auttaa tilaajaa saavuttamaan tavoitteensa.
Näytä lisää
Kehitystyön on tuettava toimittajariippumatonta ratkaisua siten, että sopimuskauden jälkeinen mahdollinen toimittajavaihdos ei edellytä tietovaraston uudelleenrakentamista tai käytettävien käsitemallien vaihtamista.
Hankinnan kohteena siis ovat:
— Automatisoitu tietovarastoratkaisu
— Palveluna ostettava tiimi, joka rakentaa, avustaa käyttöönoton ja Siun soten oman kehittämisen edellä mainitulle automatisoidulle tietovarastoratkaisulle. Tiimin tulee tuottaa myös ratkaisu siihen, miten olemassa oleva tietovarasto ja nykytilan mukainen tietotuotannon sisältö saadaan siirretyksi vaihtuvien lähdejärjestelmien osalta vertailukelpoisena uuteen tietovarastorakenteeseen
Näytä lisää
— Optio: lisenssit esitettyyn ratkaisuun. Tilaaja päättää myöhemmin option käyttöönotosta sitoumuksetta.
Molemmat edellä mainitut tulevat muodostamaan ehjän ja toimivan kokonaisuuden, jolla mahdollistetaan sujuva ja tehokkaasti toimiva yhteistyö Siun soten oman Tietotuotantoyksikön ja ICT-yksikön kanssa.
Hankintapäätöksellä nimetään valittu tarjoaja toimittajaksi ja varalle toiseksi tullut tarjoaja. Mikäli valitun tarjoajan kanssa ei päästä sopimukseen (joko heti tai Business case 1 - arvioinnin yhteydessä mahdollisesti tapahtuva sopimuksen raukeaminen), annetaan toiseksi tulleelle tarjoajalle mahdollisuus toteuttaa ratkaisu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määriteltyjen ehtojen mukaisesti. Hankintapäätöksessä nimetty varatoimittaja on siis varalla Business case 1 -arviointiin saakka. Ensimmäiseen Business caseen ja arkkitehtuurin pystyttämiseen sekä välineiden käyttöönottoon ja tilaajan edustajien perehdyttämiseen saa yhteensä kulua enintään 2—3 kuukautta ja työn tulee olla valmis kolmen (3) kk:n kuluttua hankintapäätöksen lainvoimaisuuden saamisesta.
Näytä lisää
Toimittajaksi (ja varatoimittajaksi) valinta sekä sopimus pyritään allekirjoittamaan mahdollisimman nopeasti.
Arvioitu kokonaisarvo: 2 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan.
Tavoitteena oleva perussopimuskausi 15.1.2021—31.12.2022.
Uudistusten kuvaus:
Perussopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella eli 1.1.2023—31.12.2023 + 1.1.2024—31.12.2024.
Optiovuosien jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Työpanoksen lisähankinnat.
Ratkaisun tarvitsemat ohjelmistolisenssit tai osa niistä soveltuvin osin / myöhemmin tarkentuen, kuitenkin sitoumuksetta — eli tilaaja varaa oikeuden tarvittaessa kilpailuttaa erikseen, jos ko toimijan ratkaisu ei ole mahdollinen/soveltuva.
Perussopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella eli 1.1.2023—31.12.2023 + 1.1.2024—31.12.2024.
Optiovuosien jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Vain Siun soten toimitilat Joensuussa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Ennen sopimuksen lopullista hyväksymistä valitun tarjoajan ehdottaman tiimin on kolmen (3) kk:n kuluessa annettava yksi (1) hyväksytty työnäyte (Business case 1) ratkaisun toteuttamisesta sekä ratkaisuehdotus Siun soten nykyisen tietovaraston automatisoimiseksi. Mikäli tiimi ei kykene osoittamaan osaamistaan hyväksytysti, toimitaan seuraavasti: 1) toimittajan on ennallistettava tarvittaessa tilaajan toimintaan ja järjestelmiin tekemänsä muutokset vastaamaan lähtötilannetta ilman erillisiä kustannuksia, 2) sopimus päätetään ja 3) yllämainitulta ratkaisuehdotuksen työnäyteajalta maksetaan hyväksytylle tarjoajalle tarjouksen mukainen korvaus.
Näytä lisää
Tarjoajan on hyväksyttävä kohdan Tarjouspyynnön muut ehdot, muun muassa esitetty rekrytointikielto.
Työ on toteutettava kokonaan suomen kielellä.
Ratkaisun toteuttamisessa on noudatettava Siun soten antamia aikatauluja.
Työn tekemiseen liittyvä Force Majeure -lauseke on hyväksyttävä molemminpuoleisena — katso kohta Sopimusmenettely.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-12-16 📅
Tarjousten avausaika: 12:00
Paikka: Siun sote
Tikkamäentie 16
FI-80100 Joensuu

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2732095-2
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tarmo Sotikov
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/siunsote?id=308808&tpk=b84a222c-aa9b-4728-b56b-e63a2f69decb 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 242-598073 (2020-12-07)