Automatisoitu tietovarasto ja tiimi kehittämään käyttöönottoa

Siun sote – Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä

Hankinnan tavoitteena on Siun soten käyttöön tuleva automatisoitu tietovarasto ja sen käyttöönottoa tukeva ja Siun sotelle osaamisen siirtävä ja toimintaa kehittävä tiimi. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Siun sote hankinnan kohteen kuvaus. Tässä yhteydessä ratkaisulla tarkoitetaan kuvatun ongelman ratkaisemiseen tarvittavaa asiantuntijapalvelua ja mahdollisesti tarvittavia ohjelmistoja, joiden tulee muodostaa ja saavuttaa esitetty toiminnallinen kokonaisuus. Teknologisesti automatisoitu tietovarasto voi rakentua joko ohjelmistolisensseillä tai SaaS-palveluna, ja tiimi tukee ratkaisun käyttöönottoa. Palveluna ostettavan tiimin tehtäviin kuuluu Siun soten tarpeeseen pohjautuvan ratkaisun perustaminen, käyttöönotto ja jatkokehitys sekä automatisoidun tietovaraston kehittämisessä ja ylläpidossa tarvittavan osaamisen siirtäminen Siun soten oman Tietotuotantoyksikön ja ICT-yksikön käyttöön. Lisäksi palveluna ostettavalta tiimiltä odotetaan valmiuksia koneoppimisen ja keinoälyn hyödyntämiseen osana kehitystyötä, mikä osaaminen tulee osoittaa hankinnan alkuvaiheessa. Lisäksi ratkaisun tulee mahdollistaa Siun sotelle kansallisen TOIVO-ohjelman VIRTA-hankkeen yhteensopivuus järjestäjän tietomalliin pohjautuen. Koska on hyvin todennäköistä, että lähivuosien aikana kaikki keskeiset Siun soten tiedontuotannon lähdejärjestelmät tulevat vaihtumaan, tulee ratkaisun mahdollistaa olemassa olevan tietovaraston sisällön ja tietotuotannon nykyisen tietosisällön siirtäminen vertailukelpoiseksi uusia lähdejärjestelmiä käyttöönotettaessa.
Tietovarastoinnin kehitystyön lähtökohtana on oltava pitkälle viety automaatio, datan generoinnin ja sen teknisen testauksen osalta. Automaatiolla pyritään lyhentämään tietovarannon rakentamisen työmäärää, parannetaan varastoitavan tiedon laatua ja toisiolain mukaista tietoturvaa, mutta myös ylläpidettävyyttä sekä dokumentaatiota. Tarjottavaa kehitystyötä tekevän tiimin on kyettävä ymmärtämään Siun soten nykytila ja tarpeet, ja sen on kyettävä tuottamaan siihen soveltuva ratkaisu sekä omattava riittävät kyvykkyydet auttaa tilaajaa saavuttamaan tavoitteensa.
Kehitystyön on tuettava toimittajariippumatonta ratkaisua siten, että sopimuskauden jälkeinen mahdollinen toimittajavaihdos ei edellytä tietovaraston uudelleenrakentamisesta tai käytettävien käsitemallien vaihtamista.
Hankinnan kohteena siis ovat:
– Automatisoitu tietovarastoratkaisu
– Palveluna ostettava tiimi, joka rakentaa, avustaa käyttöönoton ja Siun soten oman kehittämisen edellä mainitulle automatisoidulle tietovarastoratkaisulle. Tiimin tulee tuottaa myös ratkaisu siihen, miten olemassa oleva tietovarasto ja nykytilan mukainen tietotuotannon sisältö saadaan siirretyksi vaihtuvien lähdejärjestelmien osalta vertailukelpoisena uuteen tietovarastorakenteeseen.
– Optio: lisenssit esitettyyn ratkaisuun. Tilaaja päättää myöhemmin option käyttöönotosta sitoumuksetta.
Molemmat edellä mainitut tulevat muodostamaan ehjän ja toimivan kokonaisuuden, jolla mahdollistetaan sujuva ja tehokkaasti toimiva yhteistyö Siun soten oman Tietotuotantoyksikön ja ICT-yksikön kanssa.
Hankintapäätöksellä nimetään valittu tarjoaja toimittajaksi ja varalle toiseksi tullut tarjoaja. Mikäli valitun tarjoajan kanssa ei päästä sopimukseen (joko heti tai Business case 1 -arvioinnin yhteydessä mahdollisesti tapahtuva sopimuksen raukeaminen), annetaan toiseksi tulleelle tarjoajalle mahdollisuus toteuttaa ratkaisu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määriteltyjen ehtojen mukaisesti. Hankintapäätöksessä nimetty varatoimittaja on siis varalla Business case 1 -arviointiin saakka. Ensimmäiseen Business caseen ja arkkitehtuurin pystyttämiseen sekä välineiden käyttöönottoon ja tilaajan edustajien perehdyttämiseen saa yhteensä kulua enintään 2–3 kuukautta ja työn tulee olla valmis kolmen (3) kk:n kuluttua hankintapäätöksen lainvoimaisuuden saamisesta.
Toimittajaksi (ja varatoimittajaksi) valinta sekä sopimus pyritään allekirjoittamaan mahdollisimman nopeasti.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-12-15. Hankinta julkaistiin 2020-11-13.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• • Productivity Leap Oy

Kuka?

• • Siun sote – Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä

Mitä?

• • Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• • Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Karjala