Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on hankintalain (1397/2016) liitteen E mukainen sosiaali- ja terveyspalvelu, jolloin hankintaan sovelletaan hankintalain 12 luvun säännöksiä.
Osallistumispyyntö
Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä (PHHYKY, hankintayksikkö) pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnan tavoitetila on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä 1.
Hankinnan kohde sekä sille asetetut vähimmäisvaatimukset tulevat täsmentymään hankintamenettelyn aikana.
Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö, vaan osallistumispyyntö neuvottelumenettelyyn.
Ateriapalvelujen hankinnan tavoitteet
Hankinnan tavoitteena on vahvistaa PHHYKY:n kykyä järjestää ateriapalvelut vaikuttavasti. PHHYKY:n asettamat yleiset tavoitteet palvelujen tuottamiselle:
1. Asiakkaiden kokonaisravitsemus on turvattu, ja sen vaikuttavuus paranee.
2. Ateriapalvelujen kokonaishallinta paranee tilaajan näkökulmasta, ja palvelu on maakunnallisesti tasalaatuista.
3. Kustannukset ovat läpinäkyviä, ja kustannusten hallinta paranee sopimuskaudella.
4. Kustannustehokkuus, tuottavuus sekä joustavuus paranevat optimaalisen tuotantotavan myötä.
5. Asiakastyytyväisyys on erinomainen, ja asiakkaan valinnan mahdollisuudet ovat kattavasti käytössä vuoden 2024 loppuun mennessä.
Perusteet hankintakokonaisuuden laajuudelle
Potilas-, asumis- ja päivätoimintayksiköiden sekä henkilökunnan aterioiden ja tilaustarjoilujen tuottaminen ja kuljettaminen kilpailutetaan yhtenä (1) kokonaisuutena, jotta ateriapalvelujen hyvä kokonaishallinta tilaajan näkökulmasta mahdollistuu ja tuotettavat palvelut ovat maakunnallisesti tasalaatuisia. Lisäksi kilpailuttaminen yhtenä (1) kokonaisuutena mahdollistaa palvelun hallitun käynnistämisvaiheen sekä kokonaisvaltaisen kehittämisen. Yksi kokonaisvaltaisen kehittämisen painopisteistä on erityisryhmien ravitsemustavoitteiden saavuttaminen. Kokonaisvaltainen kehittäminen on tärkeää, sillä sopimuskaudella hankintayksikkö vie läpi toiminnanmuutoksia. Kokonaisuudella tavoitellaan kustannustehokkuutta sekä kustannusten hallintaa sopimuskaudella.
Rajoituslaki
Laki kuntien ja kuntayhtymien eräiden oikeustoimien väliaikaisesta rajoittamisesta sosiaali- ja terveydenhuollossa.
Sote-investointeja ja ulkoistuksia koskevan ns. rajoituslain voimassaoloa on jatkettu 1.1.2020 voimaan tulleella lailla vuoden 2025 loppuun asti (1299/2019).
Ulkoistusten osalta rajoituslaki edellyttää, että kuntien ja kuntayhtymien sotepalvelujen ulkoistussopimuksissa tulee olla irtisanomisehto, jos sopimus on voimassa vuoden 2023 jälkeen. Irtisanomisehto on kirjattava, jos sopimuksen ennakoitu vuotuinen arvo ylittää 15 prosenttia kunnan tai kuntayhtymän järjestämisvastuulla olevan sosiaali- ja terveydenhuollon osalta viimeisimmän tilinpäätöksen mukaisista vuosittaisista käyttötalousmenoista. Jos saman yksityisen palveluntuottajan kanssa tehdään useampi sopimus siten, että sopimusten yhteenlaskettu arvo ylittää 15 prosentin rajan, irtisanomisehto on sisällytettävä kaikkiin näihin sopimuksiin. Jos sopimuksia tehdään useiden eri tuottajien kanssa, on irtisanomisehto sisällytettävä sopimukseen, jonka perusteella 15 prosentin raja ylittyy ja kaikkiin sen jälkeen tehtäviin sopimuksiin.