Asianhallintaratkaisu

Tampereen korkeakoulusäätiö sr

Tampereen korkeakoulusäätiö sr (Tampereen yliopisto, TAU) pyytää tarjouksianne sähköisen asianhallintaratkaisun toimittamisesta Tampereen yliopistolle ja sen tytäryhtiö Tampereen ammattikorkeakoululle (TAMK) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnan kriteerit on kuvattu yksityiskohtaisemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-08-17. Hankinta julkaistiin 2020-06-03.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Innofactor Software Oy

Kuka?

• Tampereen korkeakoulusäätiö sr

Mitä?

Missä?

• Länsi-Suomi › Pirkanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-06-03	hankintailmoitus
2020-06-25	Lisätietoilmoitus
2020-12-22	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-06-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: TAU/169/278/2020, TAMK/1511/02.08.00.00/2020
Lyhyt kuvaus:

Tampereen korkeakoulusäätiö sr (Tampereen yliopisto, TAU) pyytää tarjouksianne sähköisen asianhallintaratkaisun toimittamisesta Tampereen yliopistolle ja sen tytäryhtiö Tampereen ammattikorkeakoululle (TAMK) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kriteerit on kuvattu yksityiskohtaisemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Asiakirjojen hallintajärjestelmä 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pirkanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Tampereen korkeakoulusäätiö sr
Postinumero: FI-33014
Postitoimipaikka: Tampere
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.tuni.fi 🌏
Sähköposti: jenni.sorvisto@tuni.fi 📧
Puhelin: +358 504377160 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=301017&tpk=30384702-3940-4115-9b22-e33ef2a6006a 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=301017&tpk=30384702-3940-4115-9b22-e33ef2a6006a 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-06-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-08-17 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 109-264699
EUVL-S-numero: 109
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kriteerit on kuvattu yksityiskohtaisemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Hankinnan kohteena on SaaS-palveluna hankittava asianhallintaratkaisu, joka sisältää asianhallinnan, asiakirjahallinnan, tiedonohjauksen, kokoushallinnan, sopimushallinnan, päätöshallinnan sekä allekirjoittamisen toiminnallisuudet / moduulit. Optioina ovat lisäksi toimielinportaali ja sopimusportaali.

Hankinnan kohde on kuvattu yksityiskohtaisemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus: Sopimus laaditaan toistaiseksi voimassaolevana.
Vaihtoehtojen kuvaus:

Mahdolliset lisähankintamahdollisuudet voivat sisältää asiantuntijapalveluita, integraatioita, pienimuotoista kehittämistä ja tarjouspyynnössä esitettyjen optioiden käyttöönoton. Tarjousten on oltava voimassa optioiden osalta 12 kk.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Tarkemmat ehdot on esitetty ESPD-asiakirjassa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-08-18 📅
Tarjousten avausaika: 09:00
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2844561-8
Hankintaviranomaisen nimi: Tampereen ammattikorkeakoulu Oy (TAMK)
Kansallinen rekisterinumero: 10105428-1
Postinumero: FI-33520
Maa: Pirkanmaa 🏙️
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Säätiöyliopisto
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jenni Sorvisto
Hannu Terävä
Sähköposti: hannu.terava@tuni.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=301017&tpk=30384702-3940-4115-9b22-e33ef2a6006a 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 109-264699 (2020-06-03)

Lisätietoilmoitus (2020-06-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tampereen korkeakoulusäätiö sr (Tampereen yliopisto, TAU) pyytää tarjouksianne sähköisen asianhallintaratkaisun toimittamisesta Tampereen yliopistolle ja sen tytäryhtiö Tampereen ammattikorkeakoululle (TAMK) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kriteerit on kuvattu yksityiskohtaisemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tällä korjausilmoituksella on korjattu tarjouspyynnön liitteitä kysymyksissä ja vastauksissa esitetyllä tavalla.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-06-25 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 122-300064
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 109-264699
EUVL-S-numero: 122
Lisätietoja

Tällä korjausilmoituksella on korjattu tarjouspyynnön liitteitä kysymyksissä ja vastauksissa esitetyllä tavalla.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tällä korjausilmoituksella on korjattu tarjouspyynnön liitteitä kysymyksissä ja vastauksissa esitetyllä tavalla.

Lähde: OJS 2020/S 122-300064 (2020-06-25)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-12-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tampereen korkeakoulusäätiö sr (Tampereen yliopisto, TAU) pyysi tarjouksia sähköisen asianhallintaratkaisun toimittamisesta Tampereen yliopistolle ja sen tytäryhtiö Tampereen ammattikorkeakoululle (TAMK).

Hankinnan kokonaisarvo: 696 420 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-12-22 📅
Julkaisupäivä: 2020-12-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 251-632044
EUVL-S-numero: 251
Lisätietoja

Kohdissa II.1.7) ja V.2.4) ilmoitettu arvo on sopimuksen 48 kk:n laskennallinen arvo.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on SaaS-palveluna toteutettava asianhallintaratkaisu, joka sisältää asianhallinnan, asiakirjahallinnan, tiedonohjauksen, kokoushallinnan, sopimushallinnan, päätöshallinnan sekä allekirjoittamisen toiminnallisuudet/moduulit. Optioina ovat lisäksi toimielinportaali ja sopimusportaali.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Mahdolliset lisähankintamahdollisuudet voivat sisältää asiantuntijapalveluita, integraatioita, pienimuotoista kehittämistä ja tarjouspyynnössä esitettyjen optioiden käyttöönoton.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 30

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-12-10 📅
Nimi: Innofactor Software Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1639021-8
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 696 420 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2020/S 251-632044 (2020-12-22)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)