Asianhallintaratkaisu

hankintailmoitus (2020-06-03)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Tampereen korkeakoulusäätiö sr
Kansallinen rekisterinumero: 2844561-8
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: FI-33014
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Jenni Sorvisto
Puhelin: +358 504377160 📞
Sähköposti: jenni.sorvisto@tuni.fi 📧
Alue: Pirkanmaa 🏙️
URL: http://www.tuni.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Tampereen ammattikorkeakoulu Oy (TAMK)
Kansallinen rekisterinumero: 10105428-1
Postitoimipaikka: Tampere

Hankintaviranomainen
Postinumero: FI-33520

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Yhteyshenkilö: Hannu Terävä

Hankintaviranomainen
Sähköposti: hannu.terava@tuni.fi 📧
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=301017&tpk=30384702-3940-4115-9b22-e33ef2a6006a 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=301017&tpk=30384702-3940-4115-9b22-e33ef2a6006a 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Säätiöyliopisto

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Asianhallintaratkaisu TAU/169/278/2020, TAMK/1511/02.08.00.00/2020
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Tampereen korkeakoulusäätiö sr (Tampereen yliopisto, TAU) pyytää tarjouksianne sähköisen asianhallintaratkaisun toimittamisesta Tampereen yliopistolle ja...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Asiakirjojen hallintajärjestelmä 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka: Pirkanmaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on SaaS-palveluna hankittava asianhallintaratkaisu, joka sisältää asianhallinnan, asiakirjahallinnan, tiedonohjauksen, kokoushallinnan,...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅
Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Sopimus laaditaan toistaiseksi voimassaolevana.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Mahdolliset lisähankintamahdollisuudet voivat sisältää asiantuntijapalveluita, integraatioita, pienimuotoista kehittämistä ja tarjouspyynnössä esitettyjen...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Tarkemmat ehdot on esitetty ESPD-asiakirjassa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-08-17 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-08-18 09:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 109-264699 (2020-06-03)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-12-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Tampereen korkeakoulusäätiö sr (Tampereen yliopisto, TAU) pyysi tarjouksia sähköisen asianhallintaratkaisun toimittamisesta Tampereen yliopistolle ja sen...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 696 420 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on SaaS-palveluna toteutettava asianhallintaratkaisu, joka sisältää asianhallinnan, asiakirjahallinnan, tiedonohjauksen, kokoushallinnan,...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 30
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Mahdolliset lisähankintamahdollisuudet voivat sisältää asiantuntijapalveluita, integraatioita, pienimuotoista kehittämistä ja tarjouspyynnössä esitettyjen...”    Näytä lisää

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 109-264699

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: TAU/169/278/2020, TAMK/1511/02.08.00.00/2020
Otsikko: Asianhallintaratkaisu
Sopimuksen tekopäivä: 2020-12-10 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Innofactor Software Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1639021-8
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 696 420 💰

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Kohdissa II.1.7) ja V.2.4) ilmoitettu arvo on sopimuksen 48 kk:n laskennallinen arvo.”
Lähde: OJS 2020/S 251-632044 (2020-12-22)