Hankinnan kohteena on asianhallintaratkaisu Turun yliopiston yhteisten palveluiden henkilökunnalle ja hallintotyötä tekeville akateemisille. Asianhallintaratkaisulla tarkoitetaan tässä yhteydessä asianhallinnan, tiedonohjauksen, kokoushallinnan ja sopimushallinnan toiminnallisuuksien muodostamaa kokonaisuutta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-06-02.
Hankinta julkaistiin 2020-04-28.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Asianhallintaratkaisu
6/02.05.01/2020
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on asianhallintaratkaisu Turun yliopiston yhteisten palveluiden henkilökunnalle ja hallintotyötä tekeville akateemisille....”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on asianhallintaratkaisu Turun yliopiston yhteisten palveluiden henkilökunnalle ja hallintotyötä tekeville akateemisille. Asianhallintaratkaisulla tarkoitetaan tässä yhteydessä asianhallinnan, tiedonohjauksen, kokoushallinnan ja sopimushallinnan toiminnallisuuksien muodostamaa kokonaisuutta.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 800 000 💰
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Asiakirjojen hallintajärjestelmä📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦
Suorituspaikka: Varsinais-Suomi🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Turku
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on asianhallintaratkaisu Turun yliopiston yhteisten palveluiden henkilökunnalle ja hallintotyötä tekeville akateemisille....”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on asianhallintaratkaisu Turun yliopiston yhteisten palveluiden henkilökunnalle ja hallintotyötä tekeville akateemisille. Asianhallintaratkaisulla tarkoitetaan tässä yhteydessä asianhallinnan, tiedonohjauksen, kokoushallinnan ja sopimushallinnan toiminnallisuuksien muodostamaa kokonaisuutta. Kokonaisuuteen voi sisältyä sähköisen asioinnin toiminnallisuus.
Integraatiotarpeiksi on tunnistettu tällä hetkellä mm. sähköinen allekirjoitus (SarakeSign), sähköinen arkisto (Visman X-Archive), UTUForms-lomakejärjestelmä (REST-rajapinta), Cloudia ja tietovarasto. Lisäksi tarvitaan migraatio Dynasty For SQL 6.4 -asianhallintajärjestelmästä. Tarkemmat tiedot integraatioista löytyy liitteestä 2. Vaatimukset ja hinnoittelu, Tekniset vaatimukset-välilehden kohdasta 14. Integraatiot ja rajapinnat. Sähköistä asianhallintaratkaisua ohjaa tiedonohjaussuunnitelma (TOS).
Turun yliopisto on organisaatiomuodoltaan julkisoikeudellinen laitos, joten Turun yliopistoa sitoo mm. arkistolaki, julkisuuslaki, hallintolaki sekä laki sähköisestä asioinnista viranomaisissa. Lainsäädännön lisäksi aineistojen säilyttämiseen liittyy vaatimuksia myös rahoittajien ja sopimuskumppaneiden osalta. Asianhallintaratkaisun selailu/katseluoikeudet tullaan tarjoamaan koko henkilökunnalle, eli n. 3 500 henkilölle, ja aktiivikäyttöoikeudet arviolta n. 350 henkilölle.
Hankintasopimuksen tavoitteena on hankkia asianhallintajärjestelmä, joka integroidaan muihin järjestelmiin rajapintaa käyttäen. Asianhallintajärjestelmän hankkimisella mahdollistetaan asiakirjan käytettävyys käyttöoikeuksien rajoissa 24/7, säästetään työaikaa nopeuttamalla asioiden käsittelyä, vähennetään työvaiheita, huolehditaan automaattisesta asiakirjojen arkistoinnista ja hävittämisestä, sekä täytetään lainsäädännön vaatimukset (tiedonhallinta-, julkisuus- ja arkistolaki).
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa tekee sopimuksen.
Hinnoittelun tulee sisältää kaikki jäljempänä mainitut asianhallintajärjestelmään liitettävät palvelut.
Hankinnan kohteena on liitteessä 1 kuvattu UTUDrive hankkeen sisältö.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta on mahdollista jatkaa vuosi kerrallaan, mikäli tilaaja hyväksy toimittajan hinnoittelun. Toimittajan on toimitettava tilaajalle tieto uusista...”
Uudistusten kuvaus
Sopimusta on mahdollista jatkaa vuosi kerrallaan, mikäli tilaaja hyväksy toimittajan hinnoittelun. Toimittajan on toimitettava tilaajalle tieto uusista hinnoista puoli vuotta ennen sopimuskauden päättymistä.
Yliopistolla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Ks. ESPD.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Muilta kuin tarjouspyynnössä tai sen liitteissä kuvatuin osin sovelletaan JIT 2015 ehtoja seuraavasti:
– Liite 1: Yleiset sopimusehdot,
– Liite 2:...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Muilta kuin tarjouspyynnössä tai sen liitteissä kuvatuin osin sovelletaan JIT 2015 ehtoja seuraavasti:
– Liite 1: Yleiset sopimusehdot,
– Liite 2: Erityisehtoja tilaajan sovellushankinnoista avoimen lähdekoodin ehdoin,
– Liite 3: Erityisehtoja tilaajan sovellushankinnoista muulla kuin avoimella lähdekoodilla,
– Liite 5: Erityisehtoja palveluista.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-06-02
13:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 5
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-06-02
13:30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Turku
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2020/S 084-199194 (2020-04-28)