Asianhallintajärjestelmä ja sähköinen arkisto

hankintailmoitus (2020-10-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: HML/3684/02.08.02/2020
Lyhyt kuvaus:
“Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö/tilaaja) pyytää tarjoustanne asianhallintajärjestelmästä ja sähköisestä arkistosta tämän tarjouspyynnön...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Kanta-Häme 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Postiosoite: PL 84
Postinumero: FI-13101
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hameenlinna.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@hameenlinna.fi 📧
Puhelin: +358 504491406 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=311446&tpk=0b827f81-3689-44fa-82bf-61ab80f9a6ac 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=311446&tpk=0b827f81-3689-44fa-82bf-61ab80f9a6ac 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-10-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-11-06 📅
Julkaisupäivä: 2020-10-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 197-475900
EUVL-S-numero: 197
Lisätietoja

“Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.”

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö/tilaaja) pyytää tarjoustanne asianhallintajärjestelmästä ja sähköisestä arkistosta tämän tarjouspyynnön...”    Näytä lisää

“Sopimuskumppaniksi valitaan yksi (1) tarjoaja.”

Näytä lisää (6)

“Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä...”

Lyhyt kuvaus

Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.

   Näytä lisää

“Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo on noin 250 000–500 000 EUR, josta kertakustannus on noin 50 000–100 000 EUR ja vuosittainen kustannus on noin 50...”

Lyhyt kuvaus

Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo on noin 250 000–500 000 EUR, josta kertakustannus on noin 50 000–100 000 EUR ja vuosittainen kustannus on noin 50 000–100 000 EUR. Kyseessä ovat arviot, jotka eivät sido hankintayksikköä.

   Näytä lisää

“Huom.:”

“Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1–2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön...”

Lyhyt kuvaus

Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1–2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).

   Näytä lisää

“Hankinnan tavoitteet”

“Hankinnan tavoitteena on Hämeenlinnan kaupunkia erinomaisesti palveleva, kokonaistaloudellisesti edullinen asianhallintajärjestelmä ja sähköinen arkisto....”

Lyhyt kuvaus

Hankinnan tavoitteena on Hämeenlinnan kaupunkia erinomaisesti palveleva, kokonaistaloudellisesti edullinen asianhallintajärjestelmä ja sähköinen arkisto. Asianhallintajärjestelmän ja sähköisen arkiston tulee toimia luotettavasti, ja niiden tulee olla helppokäyttöiset. Hankinnan tavoitteena on lisäksi järjestelmä ja arkisto, joita kehitetään aktiivisesti kaikkia järjestelmän ja arkiston käyttäjiä ajatellen siten, että yleisestä kehitystyöstä ei veloiteta erikseen. Asianhallintajärjestelmä ja sähköinen arkisto hankitaan palveluna.

   Näytä lisää

Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuskausi on neljä (4) vuotta tuotantokäytön alkamisesta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana sopimusluonnoksen mukaisesti.”
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
“Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.”
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.”

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-11-06 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Lisätietoja:
“Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.”

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Niina Kuusela
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=311446&tpk=0b827f81-3689-44fa-82bf-61ab80f9a6ac 🌏

Viite
Lisätietoja

“Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska asianhallintajärjestelmä ja sähköinen arkisto muodostavat yhden (1) loogisen kokonaisuuden.”

“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/41729/notice/55265”

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 197-475900 (2020-10-05)