Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö/tilaaja) pyytää tarjoustanne asianhallintajärjestelmästä ja sähköisestä arkistosta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sähköinen arkisto voi jäädä tilaajan käyttöön sopimuskauden päätyttyä.
Sopimuskumppaniksi valitaan yksi (1) tarjoaja.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo on noin 250 000–500 000 EUR, josta kertakustannus on noin 50 000–100 000 EUR ja vuosittainen kustannus on noin 50 000–100 000 EUR. Kyseessä ovat arviot, jotka eivät sido hankintayksikköä.
Huom.:
Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1–2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-11-06.
Hankinta julkaistiin 2020-10-05.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Asianhallintajärjestelmä ja sähköinen arkisto
HML/3684/02.08.02/2020
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö/tilaaja) pyytää tarjoustanne asianhallintajärjestelmästä ja sähköisestä arkistosta tämän tarjouspyynnön...”
Lyhyt kuvaus
Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö/tilaaja) pyytää tarjoustanne asianhallintajärjestelmästä ja sähköisestä arkistosta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sähköinen arkisto voi jäädä tilaajan käyttöön sopimuskauden päätyttyä.
Sopimuskumppaniksi valitaan yksi (1) tarjoaja.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo on noin 250 000–500 000 EUR, josta kertakustannus on noin 50 000–100 000 EUR ja vuosittainen kustannus on noin 50 000–100 000 EUR. Kyseessä ovat arviot, jotka eivät sido hankintayksikköä.
Huom.:
Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1–2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).
Hankinnan tavoitteet
Hankinnan tavoitteena on Hämeenlinnan kaupunkia erinomaisesti palveleva, kokonaistaloudellisesti edullinen asianhallintajärjestelmä ja sähköinen arkisto. Asianhallintajärjestelmän ja sähköisen arkiston tulee toimia luotettavasti, ja niiden tulee olla helppokäyttöiset. Hankinnan tavoitteena on lisäksi järjestelmä ja arkisto, joita kehitetään aktiivisesti kaikkia järjestelmän ja arkiston käyttäjiä ajatellen siten, että yleisestä kehitystyöstä ei veloiteta erikseen. Asianhallintajärjestelmä ja sähköinen arkisto hankitaan palveluna.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuskausi on neljä (4) vuotta tuotantokäytön alkamisesta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana sopimusluonnoksen mukaisesti.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-11-06
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-11-06
12:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
“Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska asianhallintajärjestelmä ja sähköinen arkisto muodostavat yhden (1) loogisen kokonaisuuden.
Tällä ilmoituksella on...”
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-01-05) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö/tilaaja) pyytää tarjoustanne asianhallintajärjestelmästä ja sähköisestä arkistosta tämän tarjouspyynnön...”
Lyhyt kuvaus
Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö/tilaaja) pyytää tarjoustanne asianhallintajärjestelmästä ja sähköisestä arkistosta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sähköinen arkisto voi jäädä tilaajan käyttöön sopimuskauden päätyttyä.
Sopimuskumppaniksi valitaan yksi (1) tarjoaja.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo on noin 250 000—500 000 EUR, josta kertakustannus on noin 50 000—100 000 EUR ja vuosittainen kustannus on noin 50 000— 100 000 EUR. Kyseessä ovat arviot, jotka eivät sido hankintayksikköä.
Huom.:
Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1—2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 500 000 💰
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Vaatimusmäärittely
Laatukriteeri (painotus): 35
Laatukriteeri (nimi): Työnäyte
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Käyttöönottoprojektin projektisuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 5
Hinta (painotus): 50
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: Ilmoitettu tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Kuvaus
Lisätietoja:
“Arvo on noin hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo korkeimmillaan. Arvo ei sido hankintayksikköä. Hankinnan todellinen arvo jää pienemmäksi.
Tämä on...”
Lisätietoja
Arvo on noin hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo korkeimmillaan. Arvo ei sido hankintayksikköä. Hankinnan todellinen arvo jää pienemmäksi.
Tämä on jälki-ilmoitus eli kilpailutus on jo tehty ja hankintasopimus on jo tehty.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 197-475900
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Asianhallintajärjestelmä ja sähköinen arkisto
Sopimuksen tekopäivä: 2020-12-15 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Triplan Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2628857-5
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Kanta-Häme🏙️
URL: https://www.triplan.fi🌏
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 500 000 💰
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska asianhallintajärjestelmä ja sähköinen arkisto muodostavat yhden (1) loogisen kokonaisuuden.”
Lähde: OJS 2021/S 005-006784 (2021-01-05)