Hankinnan kuvaus
Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne asevelvollisten matkapalveluiden tuottamiseen linja-autojen kaukolinjaliikenteeseen tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnan kohteena on Puolustusvoimien ja Rajavartiolaitoksen asevelvollisten matkapalvelut vuosille 2020—2022.
Matkapalvelut sisältävät vähintään seuraavat palvelut:
— Lipputuotteet, kuten matkakortit ja kertakäyttöiset paperilitterat, ja niiden toimitus suoraan eri hallintoyksiköihin
— Matkalippuna lipputuotteiden lisäksi voidaan käyttää Puolustusvoimien matkalippua
— Matkakorttien ylläpitopalvelu (esim. lataus ja korttien sulkupalvelu) toimittajan toimesta
— Matkapalvelutuotteiden ja korttitekniikkaan liittyvä kehittäminen sopimuskaudella
— Tunnistepohjaisen lippu- ja maksujärjestelmän käyttöön ottaminen sopimuskauden aikana
— Keskitetty aikataulujärjestelmän ylläpito
— Aikatauluneuvonta
— Clearing-palvelut, kuten matkojen selvitys, laskutus sekä tilitys joukkoliikenneyrittäjille keskitetysti
— Raportointi ja seuranta
— Sopimuskauden aikana mahdollisuus mobiilisovelluksen kehittämiseen asevelvollisten tarpeisiin yhteistyössä
— Linja-autojen kaukolinjaliikenteen matkat Manner-Suomen aluehallintovirastojen (AVI) toimialueilla
— Lipputuotteiden käytön valvontamahdollisuus hallintoyksiköissä.
Lipputuotteita ei ole mahdollista tarjota pelkästään mobiilissa. Palvelun käyttö ei saa vaatia älypuhelimen ja siihen sopivan liittymän käyttöä, sillä Puolustusvoimat ei jaa kyseistä laitteistoa kaikkien lipputuotteita käyttävien käyttöön eikä voi ehtona kuljetuksen järjestymiselle vaatia kaikkia asevelvollisia ja reserviläisiä sellaista hankkimaan.
Laki liikenteen palveluista (157 § (320/2017) edellyttää tunnistepohjaisuutta. Lippu- ja maksujärjestelmän tarjoajan on pystyttävä tarjoamaan vaatimuksen mukainen tunnistepohjainen järjestelmä, kun siihen on riittävän kattava teknologinen mahdollisuus ja käyttöönotosta sovitaan Puolustusvoimien kanssa.
Matkapalvelut tulee tarjota suomen kielellä.
Maksuehto: 30 pv netto palvelun ja/tai laskun hyväksytystä vastaanotosta. Laskutus tapahtuu jälkikäteen kuukausittain toteutuneiden matkojen mukaan.
Hankittavien matkapalveluiden vähimmäisvaatimukset ja tarkempi kuvaus on kuvattu liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.
Hankintayksikkö valitsee kilpailutuksen perusteella yhden (1) toimittajan sopimuskaudeksi 1.9.2020—31.8.2022 (arvio) ja tekee voittaneen tarjoajan kanssa sopimuksen.
Hankinnassa noudatetaan tämän tarjouspyynnön liitteenä olevia sopimusehtoja (sopimusluonnos, liite 3) sekä Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2014 Palvelut Huhtikuu 2017 / Päivitysversio) niiltä osin kuin tässä tarjouspyynnössä tai sopimusluonnoksessa (liite 3) ei ole toisin mainittu.