Ammatillisten oppilaitosten siivouspalvelut / Ekami

Hankinnan kuvaus

Ammatillisten oppilaitosten siivouspalvelut.
Siivottavia neliöitä ovat:
– Haminan kampuksella 9 388 m
– Katariinan kampuksella 6 155 m
– Kotekon kampuksella 13 342 m.
Pohjapiirustukset ovat tarjouspyynnön liitteenä. Siivottavia neliöitä on yhteensä 28 886 m Sopimuskauden aikana tiloihin tai toimintaan voi tulla muutoksia. Hinnoitteluliitteessä käytetään laskennallisena arvona 200 päivää/kalenterivuosi. Laskutus tehdään kuitenkin todellisten päivien mukaisesti. Ylläpitosiivous tehdään arkisin koulupäivinä eli maanantaista perjantaihin. Siivouksen koordinaattori ilmoittaa palveluntuottajalle kunkin kalenterikuukauden siivottavat tilat kuukautta ennen jakson alkua. Perussiivous tehdään kerran vuodessa. Perussiivouksen ajankohta sovitaan tilaajan ja palvelun tuottajan kesken. Kohteessa tapahtuvien sopimuksen aikaisten toiminta- tai tilamuutoksien hinnoittelussa käytetään laskennallista siivouksen keskineliöhintaa (kk-hinta jaettuna kohteen siivottavilla neliöillä). Koko henkilökunta seuraa siivouksen laadullista ja toiminnallista tasoa, seuranta tapahtuu sähköisen järjestelmän avulla. Ikkunapesut hankitaan rakennuskohtaisesti. Palveluntuottaja hinnoittelee ikkunapesut tilaajan pyynnöstä tilaajan ilmoittamassa laajuudessa. Tilaaja voi hankkia ikkunapesut tarvittaessa kolmannelta osapuolelta. Palvelun vastuullisena yhteyshenkilönä koulutuskuntayhtymän osalta toimii toimitila- ja hankintapäällikkö Harri Laine.
Tarjouspyynnön liitteet:
– Liitteessä 1: Siivottavat tilat, siivoustaajuudet ja tila siivouksen jälkeen
– Liitteessä 2: Yhteenveto tiedossa olevista pohjakuvien muutoksista joita ei ole päivitetty kuviin
–Liitteessä 3: Tilaluettelo siivottavista kohteista
– Liitteissä 4: Haminan, Katariinan ja Kotekon pohjakuvat
– Liitteessä 5: Hinnoitteluliite.
Tarjouksen jättäminen edellyttää tutustumista tiloihin. Kohteiden esittely; Tilojen esittely järjestetään 28.1.2020 klo 9:00 alkaen Kotekon kampukselta, Kymenlaaksonkatu 29, 48100 Kotka. Esittelyyn ilmoittaudutaan osoitteella harri.laine@ekami.fi. Tarjoajan tulee ilmoittaa näyttökierron yhteydessä piirustuksista huomaamansa poikkeavat tilat. Tilojen määrää ja siivouskertoja verrattaessa on ratkaisevaa tilojen käyttötarkoitus, ei piirustuksessa oleva nimike. Tarjoajan tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi, ei kohteiden esittelytilaisuudessa vastatatarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin, vaan kysymykset esitetään ja niihin vastataan Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalin kautta, jolloin kaikki tarjouspyyntöön tutustuneet yritykset saavat tiedon niistä.

Hankinnan kuvaus

Ammatillisten oppilaitosten siivouspalvelut
Siivottavia neliöitä ovat:
— Haminan kampuksella 9 388 m
— Katariinan kampuksella 6 155 m
— Kotekon kampuksella 13 342 m.
Pohjapiirustukset ovat tarjouspyynnön liitteenä. Siivottavia neliöitä on yhteensä 28 886 m
Sopimuskauden aikana tiloihin tai toimintaan voi tulla muutoksia.
Hinnoitteluliitteessä käytetään laskennallisena arvona 200 päivää / kalenterivuosi. Laskutus tehdään kuitenkin todellisten päivien mukaisesti.
Ylläpitosiivous tehdään arkisin koulupäivinä eli maanantaista perjantaihin. Siivouksen koordinaattori ilmoittaa palveluntuottajalle kunkin kalenterikuukauden siivottavat tilat kuukautta ennen jakson alkua.
Perussiivous tehdään kerran vuodessa. Perussiivouksen ajankohta sovitaan tilaajan ja palveluntuottajan kesken.
Kohteessa tapahtuvien sopimuksen aikaisten toiminta- tai tilamuutoksien hinnoittelussa käytetään laskennallista siivouksen keskineliöhintaa (kk-hinta jaettuna kohteen siivottavilla neliöillä).
Koko henkilökunta seuraa siivouksen laadullista ja toiminnallista tasoa, seuranta tapahtuu sähköisen järjestelmän avulla.
Ikkunapesut hankitaan rakennuskohtaisesti. Palveluntuottaja hinnoittelee ikkunapesut tilaajan pyynnöstä tilaajan ilmoittamassa laajuudessa. Tilaaja voi hankkia ikkunapesut tarvittaessa kolmannelta osapuolelta.
Palvelun vastuullisena yhteyshenkilönä koulutuskuntayhtymän osalta toimii toimitila- ja hankintapäällikkö Harri Laine.
Tarjouspyynnön liitteet:
– Liitteessä 1: Siivottavat tilat, siivoustaajuudet ja tila siivouksen jälkeen
– Liitteeessä 2: Yhteenveto tiedossa olevista pohjakuvien muutoksista, joita ei ole päivitetty kuviin
– Liitteessä 3: Tilaluettelo siivottavista kohteista
– Liitteissä 4: Haminan, Katariinan ja Kotekon pohjakuvat
– Liitteessä 5: Hinnoitteluliite.
Tarjouksen jättäminen edellyttää tutustumista tiloihin.
Kohteiden esittely: tilojen esittely järjestetään 28.1.2020 klo 9.00 alkaen Kotekon kampukselta, Kymenlaaksonkatu 29, FI-48100 Kotka. Esittelyyn ilmoittaudutaan osoitteella harri.laine@ekami.fi
Tarjoajan tulee ilmoittaa näyttökierron yhteydessä piirustuksista huomaamansa poikkeavat tilat. Tilojen määrää ja siivouskertoja verrattaessa on ratkaisevaa tilojen käyttötarkoitus, ei piirustuksessa oleva nimike.
Tarjoajan tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi, ei kohteiden esittelytilaisuudessa vastata tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin, vaan kysymykset esitetään ja niihin vastataan Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalin kautta, jolloin kaikki tarjouspyyntöön tutustuneet yritykset saavat tiedon niistä.