Hankinnan kuvaus
Tarjottavien autojen tulee täyttää liitteissä 1–2 mainitut tekniset vaatimukset. Tarjouksen teknisen erittelyn (alusta liite 1, korityö liite 2) tulee noudattaa liitteiden mukaista järjestystä ja kaikkiin kohtiin tulee vastata.
Tarjouksen tulee sisältää kaikki tarjouspyyntöön liittyvät ja auton toimittamisesta aiheutuvat kustannukset. Hinnat on ilmoitettava verottomina (alv 0 %) vapaasti koritehtaalla kokonaishintana. Tarjouksesta tulee ilmetä kokonaishinta alustan ja korityön osalta.
Tarjoukseen tulee liittää yhtenä (1) kappaleena mittakuvilla varustetut tuotekuvastot sekä koritehtaan piirustukset sijoitusvaihtoehdoista. Tarjouksessa tulee ilmoittaa valmiin ajoneuvon toimitusaika täysinä viikkoina laskettuna alustan koritehtaalle saapumisesta. Auton sisätilan turvallisuuden tulee täyttää voimassa olevat määräykset. Korityöhön liittyvät käyttö-, huolto- ja ohjekirjat tulee toimittaa ambulanssin toimituksen yhteydessä.
Valitun toimittajan kanssa tehtävään sopimukseen sisällytetään sanktiopykälä sovitun toimitusajan mahdollisesta viivästymisestä. Samoin sopimukseen tulee maininta korvausperusteista niissä tapauksissa, joissa takuuaikaisen huolto- ja korjaustoiminta ei toteudu sovitun mukaisesti. Toimitukseen tulee sisältyä ambulanssin käyttö- ja huoltokoulutus sekä alustan että korityön osalta. Tilaajalla on oikeus kustannuksellaan tarkastaa ajoneuvon rakentamista valmistuspaikalla.
Ajoneuvolle on tehtävä täydellinen ruosteenestokäsittely ennen luovutusta. Ajoneuvon kokonaistarjouksen toimittaja huolehtii alustan toimittamisesta koritehtaalle. Ostaja noutaa käyttövalmiin, varustellun ja katsastetun ajoneuvon koritehtaalta.
Tarjoajan/yrityksen referenssit:
Tarjoajayrityksellä on oltava vähintään yksi (1) referenssi yhden tai useamman tarjouspyynnössä määriteltyä ambulanssia vastaavan ambulanssin toimituksesta sekä vähintään yksi (1) referenssi tässä tarjouspyynnössä määritellyn laajuisesta huolto- ja varaosapalveluiden toteutuksesta. Tarjoajan on annettava selvitys referensseistään täyttämällään tarjouspyynnön liitteenä 3 oleva yrityksen referenssilomake ja liittämällä ko. täytetty lomake tarjoukseensa.
Referenssiauton toimitus:
Koska tarjotun ambulanssin toteutuksessa käytettyjen materiaalien, laitteiden ja komponenttien sekä rakenneratkaisujen arviointi pelkästään piirustusten ja tarjouksessa annettujen muiden kirjallisten selvitysten pohjalta ei ole luotettavalla tavalla mahdollista, on tarjoajan toimitettava referenssiajoneuvo arvioitavaksi omalla kustannuksellaan Savonlinnan paloasemalle, Savonkatu 2. Tarkempi ajankohta sovitaan erikseen. Referenssiajoneuvon on vastattava tarjottua ajoneuvoa rakenteeltaan ja toteutukseltaan niiden vertailukohtien osalta, jotka ovat huomioituna vertailupisteytyksen kohdassa Soveltuvuus ja käyttäjäystävällisyys.
Huolto- ja varaosapalvelut:
Huolto- ja varaosapalvelut (kattaen koko ajoneuvon laitteistoineen) on oltava saatavissa enintään ujden (1) vrk:n viiveellä Savonlinnassa. Lisäksi on oltava tarjolla 24/7 tekninen tuki (puhelintuki) korityön ja 24/7 tekninen tuki + huoltoautopalvelu alustan osalta. Huolto- ja varaosapalveluista vastaavalla taholla on oltava riittävät resurssit ja ammattipätevyys palveluiden toteuttamiseen. Riittäviksi resursseiksi katsotaan 24/7 palvelun tuottamiseen tarvittava henkilöstö ja kalusto sekä ammattipätevyydeksi auto- ja sähköalan ammatillinen koulutus, sekä asennettujen korilaitteiden ja -järjestelmien tuntemus. Mikäli tarjoaja käyttää huolto- ja varaosapalveluiden osalta alihankintaa, alihankkijan on täytettävä kaikki em. huolto- ja varaosapalveluille asetetut vähimmäisvaatimukset. Toimittajan on taattava varaosien saatavuus vähintään 10 vuodeksi käyttöönottohetkestä.