Ajoneuvokannan leasing- ja hallinnointipalvelut

Lahden kaupunki

Lahden kaupunki pyytää tarjousta henkilö- ja pakettiautojen huoltoleasingpalveluista. Hankinnan kohteena oleva palvelu sisältää leasingautot ja niiden huollon. Tarjoajalla tulee olla mahdollisuus tarjota hankintyksikön leasingsopimuksella hankkimien ajoneuvojen yhteiskäyttöpalvelu. Yhteiskäyttöajoneuvolla tarkoitetaan ajoneuvoa, jota kaupungin työntekijät voivat käyttää erikseen varaamalla silloin, kun sillä ei ole virka/työkäyttöä.
Puitesopimukseen valitaan yksi (1) sopimuskumppani.
Sopimuskaudella tilaajalla tulee olla myös mahdollisuus hankkia rahoitusleasingajoneuvoja ja sopia huollosta esim. alueella toimivan hyväksytyn korjaamon kanssa.
Puitesopimuksen pohjalta tehdään ajoneuvoleasinghankintoja hankintayksikköjen tarpeen mukaisesti. Ajoneuvojen leasingsopimukset eivät pääty puitesopimuksen päättyessä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-08-10. Hankinta julkaistiin 2020-06-16.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Arval Oy

Kuka?

• Lahden kaupunki

Mitä?

• Moottoriajoneuvot › Henkilöautot
• Rahoitus- ja vakuutuspalvelut
• Tavarakuljetuksiin tarkoitetut moottoriajoneuvot › Pakettiautot

Missä?

• Etelä-Suomi › Päijät-Häme

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-06-16	hankintailmoitus
2021-02-24	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-06-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Moottoriajoneuvot
Lyhyt kuvaus:

Lahden kaupunki pyytää tarjousta henkilö- ja pakettiautojen huoltoleasingpalveluista. Hankinnan kohteena oleva palvelu sisältää leasingautot ja niiden huollon. Tarjoajalla tulee olla mahdollisuus tarjota hankintyksikön leasingsopimuksella hankkimien ajoneuvojen yhteiskäyttöpalvelu. Yhteiskäyttöajoneuvolla tarkoitetaan ajoneuvoa, jota kaupungin työntekijät voivat käyttää erikseen varaamalla silloin, kun sillä ei ole virka/työkäyttöä. Puitesopimukseen valitaan yksi (1) sopimuskumppani. Sopimuskaudella tilaajalla tulee olla myös mahdollisuus hankkia rahoitusleasingajoneuvoja ja sopia huollosta esim. alueella toimivan hyväksytyn korjaamon kanssa. Puitesopimuksen pohjalta tehdään ajoneuvoleasinghankintoja hankintayksikköjen tarpeen mukaisesti. Ajoneuvojen leasingsopimukset eivät pääty puitesopimuksen päättyessä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Moottoriajoneuvot 📦
Lisä-CPV-koodi: Rahoitus- ja vakuutuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Päijät-Häme 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Lahden kaupunki
Postiosoite: PL 202
Postinumero: FI-15101
Postitoimipaikka: Lahti
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.lahti.fi 🌏
Sähköposti: tarinka.ringvall@lahti.fi 📧
Puhelin: +385 505594078 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lahti?id=293317&tpk=1c3c89cc-ad7a-49b7-9f5a-fad48536acb3 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lahti?id=293317&tpk=1c3c89cc-ad7a-49b7-9f5a-fad48536acb3 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-06-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-08-10 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-17 📅
Aloituspäivä: 2020-09-01 📅
Loppupäivä: 2024-08-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 116-281263
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 062-147419
EUVL-S-numero: 116

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Puitesopimukseen valitaan yksi (1) sopimuskumppani.

Sopimuskaudella tilaajalla tulee olla myös mahdollisuus hankkia rahoitusleasingajoneuvoja ja sopia huollosta esim. alueella toimivan hyväksytyn korjaamon kanssa.

Puitesopimuksen pohjalta tehdään ajoneuvoleasinghankintoja hankintayksikköjen tarpeen mukaisesti. Ajoneuvojen leasingsopimukset eivät pääty puitesopimuksen päättyessä.

Arvioitu kokonaisarvo: 800 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Lahden kaupunki pyytää tarjousta henkilö- ja pakettiautojen huoltoleasingpalveluista. Hankinnan kohteena oleva palvelu sisältää leasingautot ja niiden huollon. Tarjoajalla tulee olla mahdollisuus tarjota hankintayksikön leasingsopimuksella hankkimien ajoneuvojen yhteiskäyttöä Lahden kaupungin työntekijöille. Yhteiskäyttöajoneuvolla tarkoitetaan ajoneuvoa, jota kaupungin työntekijät voivat käyttää erikseen varaamalla silloin, kun sillä ei ole virka/työkäyttöä. Alustavan suunnitelman mukaan sopimuskauden alkupuolella Lahden kaupungin leasingautoista kahdesta kolmeen (2–3) tulee olemaan yhteiskäyttöautoja.

Sopimuskaudella tilaajalla tulee olla myös mahdollisuus hankkia rahoitusleasingajoneuvoja ja sopia huollosta esim. alueella toimivan hyväksytyn korjaamon kanssa. Osa hankittavaa palvelua on ajoneuvokannan hallinnointipalvelu.

Kaupungilla on tällä hetkellä käytössään noin 20 ajoneuvoa, näistä vuonna 2020 päättyviä tai päättyneitä leasingsopimuksia 10 kpl. Vuonna 2021 päättyy viiden (5) ajoneuvon leasingsopimus.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 800 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) erikseen päätettävällä optiokaudella. Hankintalain mukaisesti optiokausista päätetään kolmen (3) vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuskaudella voidaan yhteiskäyttöautojen määrää lisätä. Kaupungin leasingajonevojen yhteiskäyttöä voidaan laajentaa. Sopimuskumppanina toimii Lahden kaupunki mutta käyttäjiä palvelulle voi tulla kaupunkiorganisaation ulkopuolelta.

Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: CB41
CB14
CB10
CB09
CB47
PA02

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Toimittajan tulee täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset. Voittaneelta tarjoajalta vaadittavat selvitykset:

— Selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin,

— Kaupparekisteriote,

— Selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999) 20 b §:n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä,

— Todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty,

— Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista,

— Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Puitejärjestelyn perustelut:

Puitejärjestely on kestoltaan 4 vuotta, jonka lisäksi sopimusta voidaan jatkaa kahdella optiovuodella. Puitejärjestelyssä otetaan käyttöön kaupungin sisäisen yhteiskäyttöajoneuvopalvelu. Mahdollisuus optiokausiin on tärkeää, palvelun käyttöönoton varmistamiseksi ja riittävän kattavan ajoneuvomäärän saavuttamiseksi.

Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:

Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-08-10 📅
Tarjousten avausaika: 15:00
Paikka: Tarjoukset voidaan avata myös muuna ajankohtana määräajan jälkeen. Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0149669-3
Hankintaviranomaisen nimi: Päijät-Hämeen Jätehuolto Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0937458-6
Maa: Päijät-Häme 🏙️
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tarinka Ringvall
Sähköposti: info@phj.fi 📧
Internetosoite: http://www.phj.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lahti?id=293317&tpk=1c3c89cc-ad7a-49b7-9f5a-fad48536acb3 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 116-281263 (2020-06-16)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-02-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Lahden kaupunki pyytää tarjousta henkilö- ja pakettiautojen huoltoleasingpalveluista. Hankinnan kohteena oleva palvelu sisältää leasingautot ja niiden huollon. Tarjoajalla tulee olla mahdollisuus tarjota hankintyksikön leasingsopimuksella hankkimien ajoneuvojen yhteiskäyttöpalvelu. Yhteiskäyttöajoneuvolla tarkoitetaan ajoneuvoa, jota kaupungin työntekijät voivat käyttää erikseen varaamalla silloin, kun sillä ei ole virka-/työkäyttöä. Puitesopimukseen valitaan yksi (1) sopimuskumppani. Sopimuskaudella tilaajalla tulee olla myös mahdollisuus hankkia rahoitusleasingajoneuvoja ja sopia huollosta esim. alueella toimivan hyväksytyn korjaamon kanssa. Puitesopimuksen pohjalta tehdään ajoneuvoleasinghankintoja hankintayksikköjen tarpeen mukaisesti. Ajoneuvojen leasingsopimukset eivät pääty puitesopimuksen päättyessä.

Hankinnan kokonaisarvo: 380 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-02-24 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 041-102273
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 116-281263
EUVL-S-numero: 41

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

… hankintyksikön leasingsopimuksella hankkimien ajoneuvojen yhteiskäyttöpalvelu. Yhteiskäyttöajoneuvolla tarkoitetaan ajoneuvoa, jota kaupungin työntekijät voivat käyttää erikseen varaamalla silloin, kun sillä ei ole virka-/työkäyttöä.

… hankintayksikön leasingsopimuksella hankkimien ajoneuvojen yhteiskäyttöä Lahden kaupungin työntekijöille. Yhteiskäyttöajoneuvolla tarkoitetaan ajoneuvoa, jota kaupungin työntekijät voivat käyttää erikseen varaamalla silloin, kun sillä ei ole virka-/työkäyttöä. Alustavan suunnitelman mukaan sopimuskauden alkupuolella Lahden kaupungin leasingautoista 2–3 tulee olemaan yhteiskäyttöautoja.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuskaudella voidaan yhteiskäyttöautojen määrää lisätä. Kaupungin leasingajonevojen yhteiskäyttöä voidaan laajentaa.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Huoltopalvelut
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Mobiilisovellus
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Verkkopalvelu
Hinta (painotus): 75

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-01-26 📅
Nimi: Arval Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2460633-0
Postitoimipaikka: Vantaa
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 380 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2021/S 041-102273 (2021-02-24)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kuljetusvälineet ja kuljetuksessa käytettävät aputuotteet (>20 uudet hankinnat)

Moottoriajoneuvot (11)