Sarastia Oy pyytää osallistumishakemuksianne ajoneuvopalveluista osallistumispyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Kilpailullisella neuvottelumenettelyllä pyritään löytämään asiakkaille nykyaikainen, monipuolinen, skaalautuva ja kattava ajoneuvopalveluiden kokonaisratkaisu ja/tai palvelukokonaisuus. Sopimukseen liittyvät yhteisöt (ks. sopimusluonnos) siirtyvät tai voivat siirtyä tämän hankinnan pohjalta tehdyn puitejärjestelyn piiriin nykyisten sopimusten päätyttyä, ellei toisin sovita.
Neuvotteluihin valitaan enintään kolme (3) hyväksyttävissä olevaa ehdokasta osakokonaisuuksittain. Valinta tapahtuu ehdokkaiden pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi ehdokas saa saman pistemäärän, valitaan tasapistein olevista ehdokkaista neuvotteluihin ehdokas Sarastia Oy:n järjestämällä puolueettomalla arvonnalla.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa osallistumishakemuksissa annetut tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, hakemus hylätään.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-05-24.
Hankinta julkaistiin 2020-04-23.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Ajoneuvohankinta- ja ajoneuvohallintapalvelut
Tuotteet/palvelut: Moottoriajoneuvot📦
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy pyytää osallistumishakemuksianne ajoneuvopalveluista osallistumispyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Kilpailullisella neuvottelumenettelyllä pyritään...”
Lyhyt kuvaus
Sarastia Oy pyytää osallistumishakemuksianne ajoneuvopalveluista osallistumispyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Kilpailullisella neuvottelumenettelyllä pyritään löytämään asiakkaille nykyaikainen, monipuolinen, skaalautuva ja kattava ajoneuvopalveluiden kokonaisratkaisu ja/tai palvelukokonaisuus. Sopimukseen liittyvät yhteisöt (ks. sopimusluonnos) siirtyvät tai voivat siirtyä tämän hankinnan pohjalta tehdyn puitejärjestelyn piiriin nykyisten sopimusten päätyttyä, ellei toisin sovita.
Neuvotteluihin valitaan enintään kolme (3) hyväksyttävissä olevaa ehdokasta osakokonaisuuksittain. Valinta tapahtuu ehdokkaiden pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi ehdokas saa saman pistemäärän, valitaan tasapistein olevista ehdokkaista neuvotteluihin ehdokas Sarastia Oy:n järjestämällä puolueettomalla arvonnalla.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa osallistumishakemuksissa annetut tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, hakemus hylätään.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 12 633 600 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Mikäli lopullisen tarjouspyynnön molempien osakokonaisuuksien voittaja on sama tarjoaja, voidaan osakokonaisuudet yhdistää yhdeksi (1) sopimukseksi.”
Tämä osakokonaisuus sisältää ajoneuvojen hankinnan.
Asiakkaalla on oltava mahdollisuus hankkia ajoneuvo ostamalla ja vuokraamalla.
Vuokraamisen yhteydessä asiakkaan on voitava hyödyntää olemassa olevia vuokrauksen vaihtoehtoja, kuten esim. Kuntarahoitus, eri rahoittajat ja rahoitusmallit. Ts. asiakas/tilaaja voi hyödyntää omia tai tarjoajan rahoitusvaihtoehtoja.
Samoin asiakkaan käytössä tulee olla rahoitusleasing, huoltoleasing sekä muut mahdolliset eri leasing-muodot.
Ehdokkaan/tarjoajan tehtävänä on esittää asiakastarpeen mukainen ratkaisu ja mahdollinen useampi eri tarjousvaihtoehto asiakkaalle. Tämä huomioi esim. hankintapaikan, hankintatavan jne. Ts. ehdokkaan tulee kyetä antamaan tilaajalle useampi ratkaisuvaihtoehto pyydetystä ajoneuvosta. Tilaajan vastuulle jää päätös hankintatavasta ja -paikasta.
Osakokonaisuus sisältää ajoneuvon hankinnan yhteydessä suoritettavan ajoneuvon varustamisen, kalustamisen ja muut tilauksen / toimituksen aikaiset toimenpiteet (esim. katsastus, rekisteröinti, käyttökoulutus luovutuksen yhteydessä yms.)
Hankinnan jälkeen ajoneuvo siirtyy asiakkaan päätöksellä osakokonaisuuden 2 ajoneuvopalveluiden/-hallintapalveluiden piiriin. Asiakas saattaa hallinnoida ajoneuvoja myös itse tai hallinnointia tekee kolmas osapuoli.
Huom.: Mikäli ajoneuvo toimitetaan asiakkaalle ehdokkaan / tarjoajan huoltoleasing-palveluna, tällöin osakokonaisuuden 1 ehdokas / tarjoaja vastaa ajoneuvosta huoltoleasing-sopimuksen mukaisesti koko vuokrakauden ajan. Sen sijaan asiakkaalla on oikeus siirtää huoltoleasingiä koskevat laskut osakokonaisuuden 2 ehdokkaalle / tarjoajalle ajoneuvojen hallintapalveluiden, laskutuksen yhtenäistämisen ja raportoinnin vuoksi.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 8 000 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 1
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Ajoneuvojen hankinta tahdotaan keskittää yhdelle (1) toimijalle tilauksien tekemisen, hallinnoinnin, seurannan ja toimituksien helpottamiseksi....”
Ajoneuvojen hankinta tahdotaan keskittää yhdelle (1) toimijalle tilauksien tekemisen, hallinnoinnin, seurannan ja toimituksien helpottamiseksi. Asiakkailla/tilaajilla on täten yksi (1) sopimustoimittaja, joka palvelee heidän ajoneuvohankinnan tarpeitaan, huolehtii tilaus- ja toimitusvaiheen toimet, järjestää tarvittaessa ajoneuvon rahoituksen jne.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintayksikkö pidättää oikeuden kirjata lopulliseen tarjouspyyntöön erinäisiä hankintaan oleellisesti liittyviä lisähankintamahdollisuuksia (optioita),...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankintayksikkö pidättää oikeuden kirjata lopulliseen tarjouspyyntöön erinäisiä hankintaan oleellisesti liittyviä lisähankintamahdollisuuksia (optioita), joita ei ole pystytty yksilöimään riittävällä tarkkuudella osallistumispyyntöön ja/tai seikkoja, jotka tulevat ilmi vasta osapuolten välisissä neuvotteluissa, mutta joiden arvo on huomioitu osallistumispyynnössä ilmoitetussa hankinnan ennakoidussa arvossa.
Mahdolliset optiot ovat luonteeltaan ja laajuudeltaan sellaisia, ettei niiden huomioiminen lopullisessa tarjouspyynnössä edellyttäisi uutta kilpailutusta suhteessa tähän osallistumispyyntöön.
Ehdokkaat huomioivat, että myös osallistumispyyntöasiakirjoihin on merkitty mahdollisia optioita. Tällaiset optiot ovat alustavia, eivätkä ne tässä vaiheessa sido osapuolia. Hankintayksikkö haluaa kuitenkin tuoda ehdokkaiden tietoon, mitä toiminnallisuuksia tilaaja harkitsee mahdollisiksi optioiksi.
Näytä lisää Kuvaus
Lisätietoja:
“Kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä hankintayksikkö julkaisee ilmoituksen hankinnasta, johon kaikki halukkaat toimittajat voivat pyytää saada...”
Lisätietoja
Kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä hankintayksikkö julkaisee ilmoituksen hankinnasta, johon kaikki halukkaat toimittajat voivat pyytää saada osallistua. Sen jälkeen hankintayksikkö neuvottelee menettelyyn hyväksyttyjen ehdokkaiden kanssa kartoittaakseen ja määritelläkseen keinot, joilla sen tarpeet voidaan parhaiten täyttää.
Tämä osakokonaisuus sisältää ajoneuvojen hallintapalvelut ja käytön aikaiset palvelut.
Asiakkaalla on oltava mahdollisuus hankkia ajoneuvon käytön aikaisia palveluita hankinta-asiakirjojen mukaisesti sopimuskaudella.
Asiakkaalla/tilaajalla on oikeus hyödyntää omia hankintasopimuksiaan palveluiden hankintojen osalta, joten ehdokkaan palveluita tulee voida hyödyntää myös osittain.
Ehdokkaan/tarjoajan tehtävänä on esittää asiakastarpeen mukainen ajoneuvojen hallintaratkaisu asiakkaalle. Ts. ehdokkaan tulee kyetä antamaan asiakkaalle/tilaajalle niiden tarvitsema hallintapalvelu joko kokonaisuutena tai asiakkaan tarvitsemine osapalveluineen. Tilaajan vastuulle jää päätös hankittavista palveluista.
Osakokonaisuus sisältää ajoneuvon käytön aikana suoritettavan ajoneuvon varustamisen, kalustamisen ja muut tilauksen / toimituksen aikaiset toimenpiteet (esim. katsastus, rengaspalvelut, huollot, korjaukset, yms.)
Ajoneuvon hankinnan (osakokonaisuus 1) jälkeen ajoneuvo siirtyy asiakkaan päätöksellä osakokonaisuuden 2 ajoneuvopalveluiden/-hallintapalveluiden piiriin. Asiakas saattaa hallinnoida ajoneuvoja myös itse tai hallinnointia tekee kolmas osapuoli.
Huom.: Mikäli ajoneuvo toimitetaan asiakkaalle ehdokkaan / tarjoajan huoltoleasing-palveluna, tällöin osakokonaisuuden 1 ehdokas / tarjoaja vastaa ajoneuvosta huoltoleasing-sopimuksen mukaisesti koko vuokrakauden ajan. Sen sijaan asiakkaalla on oikeus siirtää huoltoleasingiä koskevat laskut osakokonaisuuden 2 ehdokkaalle / tarjoajalle ajoneuvojen hallintapalveluiden, laskutuksen yhtenäistämisen ja raportoinnin vuoksi.
Näytä lisää Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 000 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Tätä sopimusta jatketaan siihen asti, kunnes ajoneuvokohtaiset rahoitus- ja palvelusopimukset päättyvät sekä niistä aiheutuvien laskujen käsittely ym....”
Uudistusten kuvaus
Tätä sopimusta jatketaan siihen asti, kunnes ajoneuvokohtaiset rahoitus- ja palvelusopimukset päättyvät sekä niistä aiheutuvien laskujen käsittely ym. ylläpito-, seuranta- ja raportointitoimet tarjoajan toteuttamina päättyvät.
Näytä lisää Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Ajoneuvohallinta on tarkoitus keskittää yhdelle (1) toimijalle, johtuen rahoituksellisista seikoista sekä ajoneuvojen hallinnan yhtenäistämiseksi....”
Ajoneuvohallinta on tarkoitus keskittää yhdelle (1) toimijalle, johtuen rahoituksellisista seikoista sekä ajoneuvojen hallinnan yhtenäistämiseksi. Ajoneuvohallinnan hajauttaminen ei luo säästöjä eikä virtaviivaista asiakkaiden/tilaajien toimintatapoja. Samalla varmistamme asiakkaille/tilaajille, että heillä on käytössään yhden (1) tarjoajan järjestelmä ajoneuvohallinnalle. Hajautetussa ratkaisussa järjestelmiä olisi useilla eri toimittajilla useita, joka entisestään vaikeuttaisi asiakkaiden/tilaajien ajoneuvojen hallintaa.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Mahdolliset lisähankintoja koskevat mahdollisuudet on kuvattu alustavasti osallistumispyyntöasiakirjoissa sekä niitä voidaan täsmentää myöhemmin...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Mahdolliset lisähankintoja koskevat mahdollisuudet on kuvattu alustavasti osallistumispyyntöasiakirjoissa sekä niitä voidaan täsmentää myöhemmin neuvotteluissa ja sopimuskaudella. Lisähankinnat liittyvät kuitenkin aina oleellisesti tarjottuun ratkaisuun. Tällaisia lisähankintoja voivat olla esim. ajoneuvojen GPS-paikannus, sähköinen ajopäiväkirja, mobiilisovellukset käyttäjien tueksi jne.
Näytä lisää Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Ks. osallistumispyynnön kohta Soveltuvuusvaatimukset sekä Hankinnan kohteen kriteerit.” Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Ks. osallistumispyynnön kohta Soveltuvuusvaatimukset sekä Hankinnan kohteen kriteerit.” Osallistumisehdot
“Ks. osallistumispyynnön kohta Soveltuvuusvaatimukset sekä Hankinnan kohteen kriteerit.” Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Ks. osallistumispyynnön kohta Soveltuvuusvaatimukset sekä Hankinnan kohteen kriteerit.” Osallistumisehdot
Osallistumisedellytykset (tekninen ja ammatillinen pätevyys):
“Ks. osallistumispyynnön kohta Soveltuvuusvaatimukset sekä Hankinnan kohteen kriteerit.” Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Sopimusluonnos laaditaan ennen lopullista tarjouspyyntöä. Osallistumispyynnön liitteenä on yleiset sopimusehdot, joita hankinnassa tullaan pääasiassa...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Sopimusluonnos laaditaan ennen lopullista tarjouspyyntöä. Osallistumispyynnön liitteenä on yleiset sopimusehdot, joita hankinnassa tullaan pääasiassa noudattamaan.
Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta hankintayksikön ja valitun tarjoajan välille. Sopimus syntyy vasta sitten, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja kun hankinnasta on allekirjoitettu erillinen kirjallinen sopimus molempien sopijapuolten toimesta.
Mikäli sopimuksen syntyminen viivästyy valitusta tajoajasta aiheutuvista syistä (kuten sopimusehtojen täyttämättä jättäminen), on hankintayksiköllä oikeus hylätä annettu tarjous ja tehdä hankinnasta uusi hankintapäätös.
Näytä lisää Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen vuoropuhelu
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-05-24
23:59 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2020-12-31 📅
Täydentävät tiedot Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta ✅
Arvioitu aikataulu uusien ilmoitusten julkaisemiselle: Hankinnasta järjestetään seuraava kilpailutus vuosien 2024–2025 aikana.
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Hankintayksikkö käyttää tässä hankinnassa kilpailullista neuvottelumenettelyä, koska hankinta on erityisen monimutkainen ja laaja hankittavien palveluiden,...”
Hankintayksikkö käyttää tässä hankinnassa kilpailullista neuvottelumenettelyä, koska hankinta on erityisen monimutkainen ja laaja hankittavien palveluiden, niiden sisällön ja teknisten vaatimusten osalta, eikä hankintayksikkö pysty objektiivisesti ennakolta määrittelemään palveluiden sisältöä, niiden yhdenmittaista sisältöä tai oikeudellisia ja taloudellisia ehtoja, eikä teknisiä keinoja tarpeidensa ja/tai tavoitteidensa toteuttamiseksi. Osa hankintaa on myös rahoitusta ja erilaisia ajoneuvojen leasing-vaihtoehtoja. Valintaperusteena lopullisessa tarjouspyynnössä on kokonaistaloudellinen edullisuus. Alustavasti hinta ja laatu 60/40, mutta hankintayksikkö pidättää oikeuden muuttaa hinnan ja laadun painoarvoa enintään +-10 % (eli esim. 50/50 tai 70/30). Hankintayksikkö valitsee enintään kolme (3) ehdokasta/osakokonaisuus neuvotteluihin.
Kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä hankintayksikkö julkaisee ilmoituksen hankinnasta, johon kaikki halukkaat toimittajat voivat pyytää saada osallistua. Sen jälkeen hankintayksikkö neuvottelee menettelyyn hyväksyttyjen ehdokkaiden kanssa kartoittaakseen ja määritelläkseen keinot, joilla sen tarpeet voidaan parhaiten täyttää.
Neuvottelumenettelyyn osallistumisesta ja lopullisen tarjouksen jättämisestä ei makseta korvauksia eikä kuluja ehdokkaille. Ehdokkaat vastaavat osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista itse. COVID-19 (koronavirus) aikana neuvottelut voidaan käydä video-/Skype-/Teams-neuvotteluin ns. etäneuvotteluna. Ehdokkaan tulee varautua siihen, että neuvottelut käydään tietoliikenneyhteyksien ja em. neuvottelusovelluksien välityksellä.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa osallistujan/tarjoajan osallistumishakemuksessaan/tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, osallistuja/tarjoaja tullaan sulkemaan ulos neuvotteluista.
Osallistujan tulee myös huomioida, että osallistumishakemuksessa ilmoitetut asiat ja osallistumispyynnössä mainittujen minimivaatimusten täyttyminen sitovat osallistujaa koko neuvottelumenettelyn ja lopullisen tarjouspyynnön ajan.
Osakokonaisuuksien sisällä tarjottuja ratkaisuja tulee voida tarjota myös räätälöityinä kokonaisuuksina hankintayksikölle ja/tai sen eri asiakkaille. Esimerkkinä räätälöinnistä voi olla esim. tilanne, jossa asiakas käyttää ainoastaan tarjoajan ajoneuvojen hankinnan ja rahoitusleasingin palveluita, mutta ylläpitää ajoneuvoa itse, hankkii vakuutukset ja polttoaineet itse jne. Eli tarjoajan pitää pystyä tarjoamaan palvelut "yksittäisinä" moduuleina / palveluelementteinä ja muodostaa tarvittaessa räätälöityjä palvelukokonaisuuksia asiakkaittain. Samoin asiakas voi hyödyntää hallintapalveluista vain laskujen keskittämistä, koontilaskua ja raportointia ilman muita palveluita.
Sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) tarjoaja per osakokonaisuus kilpailullisen neuvottelumenettelyn perusteella.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/34916/notice/44791