Ajoneuvohankinta- ja ajoneuvohallintapalvelut

Sarastia Oy

Sarastia Oy pyytää osallistumishakemuksianne ajoneuvopalveluista osallistumispyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Kilpailullisella neuvottelumenettelyllä pyritään löytämään asiakkaille nykyaikainen, monipuolinen, skaalautuva ja kattava ajoneuvopalveluiden kokonaisratkaisu ja/tai palvelukokonaisuus. Sopimukseen liittyvät yhteisöt (ks. sopimusluonnos) siirtyvät tai voivat siirtyä tämän hankinnan pohjalta tehdyn puitejärjestelyn piiriin nykyisten sopimusten päätyttyä, ellei toisin sovita.
Neuvotteluihin valitaan enintään kolme (3) hyväksyttävissä olevaa ehdokasta osakokonaisuuksittain. Valinta tapahtuu ehdokkaiden pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi ehdokas saa saman pistemäärän, valitaan tasapistein olevista ehdokkaista neuvotteluihin ehdokas Sarastia Oy:n järjestämällä puolueettomalla arvonnalla.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa osallistumishakemuksissa annetut tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, hakemus hylätään.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-05-24. Hankinta julkaistiin 2020-04-23.

Kuka?

• Sarastia Oy

Mitä?

Missä?

• Etelä-Suomi › Kanta-Häme

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-04-23	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2020-04-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Moottoriajoneuvot
Lyhyt kuvaus:

Sarastia Oy pyytää osallistumishakemuksianne ajoneuvopalveluista osallistumispyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kilpailullisella neuvottelumenettelyllä pyritään löytämään asiakkaille nykyaikainen, monipuolinen, skaalautuva ja kattava ajoneuvopalveluiden kokonaisratkaisu ja/tai palvelukokonaisuus. Sopimukseen liittyvät yhteisöt (ks. sopimusluonnos) siirtyvät tai voivat siirtyä tämän hankinnan pohjalta tehdyn puitejärjestelyn piiriin nykyisten sopimusten päätyttyä, ellei toisin sovita. Neuvotteluihin valitaan enintään kolme (3) hyväksyttävissä olevaa ehdokasta osakokonaisuuksittain. Valinta tapahtuu ehdokkaiden pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi ehdokas saa saman pistemäärän, valitaan tasapistein olevista ehdokkaista neuvotteluihin ehdokas Sarastia Oy:n järjestämällä puolueettomalla arvonnalla. Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa osallistumishakemuksissa annetut tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, hakemus hylätään.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Moottoriajoneuvot 📦
Lisä-CPV-koodi: Moottoriajoneuvot 📦
Ajoneuvokannan hoitopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Sarastia Oy
Postinumero: FI-13100
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.sarastia.fi/ 🌏
Sähköposti: tero.niemisto@sarastia.fi 📧
Puhelin: +358 505954811 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=254258&tpk=9a1bdd47-0996-49a5-97cb-b2fc6e0e26cd 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-04-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-05-24 📅
Julkaisupäivä: 2020-04-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 081-190478
EUVL-S-numero: 81
Lisätietoja

Kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä hankintayksikkö julkaisee ilmoituksen hankinnasta, johon kaikki halukkaat toimittajat voivat pyytää saada osallistua. Sen jälkeen hankintayksikkö neuvottelee menettelyyn hyväksyttyjen ehdokkaiden kanssa kartoittaakseen ja määritelläkseen keinot, joilla sen tarpeet voidaan parhaiten täyttää.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sarastia Oy pyytää osallistumishakemuksianne ajoneuvopalveluista osallistumispyyntöasiakirjojen mukaisesti.

Kilpailullisella neuvottelumenettelyllä pyritään löytämään asiakkaille nykyaikainen, monipuolinen, skaalautuva ja kattava ajoneuvopalveluiden kokonaisratkaisu ja/tai palvelukokonaisuus. Sopimukseen liittyvät yhteisöt (ks. sopimusluonnos) siirtyvät tai voivat siirtyä tämän hankinnan pohjalta tehdyn puitejärjestelyn piiriin nykyisten sopimusten päätyttyä, ellei toisin sovita.

Neuvotteluihin valitaan enintään kolme (3) hyväksyttävissä olevaa ehdokasta osakokonaisuuksittain. Valinta tapahtuu ehdokkaiden pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi ehdokas saa saman pistemäärän, valitaan tasapistein olevista ehdokkaista neuvotteluihin ehdokas Sarastia Oy:n järjestämällä puolueettomalla arvonnalla.

Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa osallistumishakemuksissa annetut tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, hakemus hylätään.

Arvioitu kokonaisarvo: 12 633 600 EUR 💰
Tietoa eristä:

Mikäli lopullisen tarjouspyynnön molempien osakokonaisuuksien voittaja on sama tarjoaja, voidaan osakokonaisuudet yhdistää yhdeksi (1) sopimukseksi.

Osan nimi: Ajoneuvot
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Tämä osakokonaisuus sisältää ajoneuvojen hankinnan.

Asiakkaalla on oltava mahdollisuus hankkia ajoneuvo ostamalla ja vuokraamalla.

Vuokraamisen yhteydessä asiakkaan on voitava hyödyntää olemassa olevia vuokrauksen vaihtoehtoja, kuten esim. Kuntarahoitus, eri rahoittajat ja rahoitusmallit. Ts. asiakas/tilaaja voi hyödyntää omia tai tarjoajan rahoitusvaihtoehtoja.

Samoin asiakkaan käytössä tulee olla rahoitusleasing, huoltoleasing sekä muut mahdolliset eri leasing-muodot.

Ehdokkaan/tarjoajan tehtävänä on esittää asiakastarpeen mukainen ratkaisu ja mahdollinen useampi eri tarjousvaihtoehto asiakkaalle. Tämä huomioi esim. hankintapaikan, hankintatavan jne. Ts. ehdokkaan tulee kyetä antamaan tilaajalle useampi ratkaisuvaihtoehto pyydetystä ajoneuvosta. Tilaajan vastuulle jää päätös hankintatavasta ja -paikasta.

Osakokonaisuus sisältää ajoneuvon hankinnan yhteydessä suoritettavan ajoneuvon varustamisen, kalustamisen ja muut tilauksen / toimituksen aikaiset toimenpiteet (esim. katsastus, rekisteröinti, käyttökoulutus luovutuksen yhteydessä yms.)

Hankinnan jälkeen ajoneuvo siirtyy asiakkaan päätöksellä osakokonaisuuden 2 ajoneuvopalveluiden/-hallintapalveluiden piiriin. Asiakas saattaa hallinnoida ajoneuvoja myös itse tai hallinnointia tekee kolmas osapuoli.

Huom.: Mikäli ajoneuvo toimitetaan asiakkaalle ehdokkaan / tarjoajan huoltoleasing-palveluna, tällöin osakokonaisuuden 1 ehdokas / tarjoaja vastaa ajoneuvosta huoltoleasing-sopimuksen mukaisesti koko vuokrakauden ajan. Sen sijaan asiakkaalla on oikeus siirtää huoltoleasingiä koskevat laskut osakokonaisuuden 2 ehdokkaalle / tarjoajalle ajoneuvojen hallintapalveluiden, laskutuksen yhtenäistämisen ja raportoinnin vuoksi.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 8 000 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintayksikkö pidättää oikeuden kirjata lopulliseen tarjouspyyntöön erinäisiä hankintaan oleellisesti liittyviä lisähankintamahdollisuuksia (optioita), joita ei ole pystytty yksilöimään riittävällä tarkkuudella osallistumispyyntöön ja/tai seikkoja, jotka tulevat ilmi vasta osapuolten välisissä neuvotteluissa, mutta joiden arvo on huomioitu osallistumispyynnössä ilmoitetussa hankinnan ennakoidussa arvossa.

Mahdolliset optiot ovat luonteeltaan ja laajuudeltaan sellaisia, ettei niiden huomioiminen lopullisessa tarjouspyynnössä edellyttäisi uutta kilpailutusta suhteessa tähän osallistumispyyntöön.

Ehdokkaat huomioivat, että myös osallistumispyyntöasiakirjoihin on merkitty mahdollisia optioita. Tällaiset optiot ovat alustavia, eivätkä ne tässä vaiheessa sido osapuolia. Hankintayksikkö haluaa kuitenkin tuoda ehdokkaiden tietoon, mitä toiminnallisuuksia tilaaja harkitsee mahdollisiksi optioiksi.

Lisätietoja:

Osan nimi: Ajoneuvo- ja hallintapalvelut
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Tämä osakokonaisuus sisältää ajoneuvojen hallintapalvelut ja käytön aikaiset palvelut.

Asiakkaalla on oltava mahdollisuus hankkia ajoneuvon käytön aikaisia palveluita hankinta-asiakirjojen mukaisesti sopimuskaudella.

Asiakkaalla/tilaajalla on oikeus hyödyntää omia hankintasopimuksiaan palveluiden hankintojen osalta, joten ehdokkaan palveluita tulee voida hyödyntää myös osittain.

Ehdokkaan/tarjoajan tehtävänä on esittää asiakastarpeen mukainen ajoneuvojen hallintaratkaisu asiakkaalle. Ts. ehdokkaan tulee kyetä antamaan asiakkaalle/tilaajalle niiden tarvitsema hallintapalvelu joko kokonaisuutena tai asiakkaan tarvitsemine osapalveluineen. Tilaajan vastuulle jää päätös hankittavista palveluista.

Osakokonaisuus sisältää ajoneuvon käytön aikana suoritettavan ajoneuvon varustamisen, kalustamisen ja muut tilauksen / toimituksen aikaiset toimenpiteet (esim. katsastus, rengaspalvelut, huollot, korjaukset, yms.)

Ajoneuvon hankinnan (osakokonaisuus 1) jälkeen ajoneuvo siirtyy asiakkaan päätöksellä osakokonaisuuden 2 ajoneuvopalveluiden/-hallintapalveluiden piiriin. Asiakas saattaa hallinnoida ajoneuvoja myös itse tai hallinnointia tekee kolmas osapuoli.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 000 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:

Tätä sopimusta jatketaan siihen asti, kunnes ajoneuvokohtaiset rahoitus- ja palvelusopimukset päättyvät sekä niistä aiheutuvien laskujen käsittely ym. ylläpito-, seuranta- ja raportointitoimet tarjoajan toteuttamina päättyvät.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Mahdolliset lisähankintoja koskevat mahdollisuudet on kuvattu alustavasti osallistumispyyntöasiakirjoissa sekä niitä voidaan täsmentää myöhemmin neuvotteluissa ja sopimuskaudella. Lisähankinnat liittyvät kuitenkin aina oleellisesti tarjottuun ratkaisuun. Tällaisia lisähankintoja voivat olla esim. ajoneuvojen GPS-paikannus, sähköinen ajopäiväkirja, mobiilisovellukset käyttäjien tueksi jne.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Kanta-Häme, Satakunta, Keski-Uusimaa, Etelä-Suomi ja Länsi-Suomi.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ks. osallistumispyynnön kohta Soveltuvuusvaatimukset sekä Hankinnan kohteen kriteerit.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Ks. osallistumispyynnön kohta Soveltuvuusvaatimukset sekä Hankinnan kohteen kriteerit.

Vähimmäistaso(t):

Ks. osallistumispyynnön kohta Soveltuvuusvaatimukset sekä Hankinnan kohteen kriteerit.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Ks. osallistumispyynnön kohta Soveltuvuusvaatimukset sekä Hankinnan kohteen kriteerit.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Sopimusluonnos laaditaan ennen lopullista tarjouspyyntöä. Osallistumispyynnön liitteenä on yleiset sopimusehdot, joita hankinnassa tullaan pääasiassa noudattamaan.

Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta hankintayksikön ja valitun tarjoajan välille. Sopimus syntyy vasta sitten, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja kun hankinnasta on allekirjoitettu erillinen kirjallinen sopimus molempien sopijapuolten toimesta.

Mikäli sopimuksen syntyminen viivästyy valitusta tajoajasta aiheutuvista syistä (kuten sopimusehtojen täyttämättä jättäminen), on hankintayksiköllä oikeus hylätä annettu tarjous ja tehdä hankinnasta uusi hankintapäätös.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 1
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Ajoneuvojen hankinta tahdotaan keskittää yhdelle (1) toimijalle tilauksien tekemisen, hallinnoinnin, seurannan ja toimituksien helpottamiseksi. Asiakkailla/tilaajilla on täten yksi (1) sopimustoimittaja, joka palvelee heidän ajoneuvohankinnan tarpeitaan, huolehtii tilaus- ja toimitusvaiheen toimet, järjestää tarvittaessa ajoneuvon rahoituksen jne.

Ajoneuvohallinta on tarkoitus keskittää yhdelle (1) toimijalle, johtuen rahoituksellisista seikoista sekä ajoneuvojen hallinnan yhtenäistämiseksi. Ajoneuvohallinnan hajauttaminen ei luo säästöjä eikä virtaviivaista asiakkaiden/tilaajien toimintatapoja. Samalla varmistamme asiakkaille/tilaajille, että heillä on käytössään yhden (1) tarjoajan järjestelmä ajoneuvohallinnalle. Hajautetussa ratkaisussa järjestelmiä olisi useilla eri toimittajilla useita, joka entisestään vaikeuttaisi asiakkaiden/tilaajien ajoneuvojen hallintaa.

Tarjousten vastaanottoaika: 23:59
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2020-12-31 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2360731-5
Hankintaviranomaisen nimi: Eteva kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0203300-9
Postiosoite: PL 43 (Karhukuja 1)
Postitoimipaikka: Mäntsälä
Postinumero: FI-04601
Maa: Manner-Suomi 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4
Maa: Kanta-Häme 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Hämeenlinnan Seudun Vesi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1711549-6
Hankintaviranomaisen nimi: Kanta Logistiikka Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2925268-2
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tero Niemistö
Sähköposti: hankinta@sarastia.fi 📧
Internetosoite: https://www.eteva.fi 🌏
: http://www.hameenlinna.fi 🌏
: https://hsvesi.fi/ 🌏
: https://kantalog.fi/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=254258&tpk=9a1bdd47-0996-49a5-97cb-b2fc6e0e26cd 🌏

Viite
Lisätietoja
Arvioitu aikataulu seuraavien ilmoitusten julkaisemiselle: Hankinnasta järjestetään seuraava kilpailutus vuosien 2024–2025 aikana.

Hankintayksikkö käyttää tässä hankinnassa kilpailullista neuvottelumenettelyä, koska hankinta on erityisen monimutkainen ja laaja hankittavien palveluiden, niiden sisällön ja teknisten vaatimusten osalta, eikä hankintayksikkö pysty objektiivisesti ennakolta määrittelemään palveluiden sisältöä, niiden yhdenmittaista sisältöä tai oikeudellisia ja taloudellisia ehtoja, eikä teknisiä keinoja tarpeidensa ja/tai tavoitteidensa toteuttamiseksi. Osa hankintaa on myös rahoitusta ja erilaisia ajoneuvojen leasing-vaihtoehtoja. Valintaperusteena lopullisessa tarjouspyynnössä on kokonaistaloudellinen edullisuus. Alustavasti hinta ja laatu 60/40, mutta hankintayksikkö pidättää oikeuden muuttaa hinnan ja laadun painoarvoa enintään +-10 % (eli esim. 50/50 tai 70/30). Hankintayksikkö valitsee enintään kolme (3) ehdokasta/osakokonaisuus neuvotteluihin.

Neuvottelumenettelyyn osallistumisesta ja lopullisen tarjouksen jättämisestä ei makseta korvauksia eikä kuluja ehdokkaille. Ehdokkaat vastaavat osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista itse. COVID-19 (koronavirus) aikana neuvottelut voidaan käydä video-/Skype-/Teams-neuvotteluin ns. etäneuvotteluna. Ehdokkaan tulee varautua siihen, että neuvottelut käydään tietoliikenneyhteyksien ja em. neuvottelusovelluksien välityksellä.

Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa osallistujan/tarjoajan osallistumishakemuksessaan/tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, osallistuja/tarjoaja tullaan sulkemaan ulos neuvotteluista.

Osallistujan tulee myös huomioida, että osallistumishakemuksessa ilmoitetut asiat ja osallistumispyynnössä mainittujen minimivaatimusten täyttyminen sitovat osallistujaa koko neuvottelumenettelyn ja lopullisen tarjouspyynnön ajan.

Osakokonaisuuksien sisällä tarjottuja ratkaisuja tulee voida tarjota myös räätälöityinä kokonaisuuksina hankintayksikölle ja/tai sen eri asiakkaille. Esimerkkinä räätälöinnistä voi olla esim. tilanne, jossa asiakas käyttää ainoastaan tarjoajan ajoneuvojen hankinnan ja rahoitusleasingin palveluita, mutta ylläpitää ajoneuvoa itse, hankkii vakuutukset ja polttoaineet itse jne. Eli tarjoajan pitää pystyä tarjoamaan palvelut "yksittäisinä" moduuleina / palveluelementteinä ja muodostaa tarvittaessa räätälöityjä palvelukokonaisuuksia asiakkaittain. Samoin asiakas voi hyödyntää hallintapalveluista vain laskujen keskittämistä, koontilaskua ja raportointia ilman muita palveluita.

Sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) tarjoaja per osakokonaisuus kilpailullisen neuvottelumenettelyn perusteella.

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/34916/notice/44791

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 081-190478 (2020-04-23)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kuljetusvälineet ja kuljetuksessa käytettävät aputuotteet (16 uudet hankinnat)

Moottoriajoneuvot (7)