15/20 Lahden kaupunki/ Kierrätettyjen kalusteiden puitesopimus

Lahden kaupunki

Lahden kaupunki pyytää tarjoustanne kierrätyskalusteista sopimuskaudelle (aloitusajankohta on arvio) 1.11.2020–31.12.2022 + optio vuodelle 2023.
Hankinnan kohteena on kierrätettyjen kalusteiden hankinnat Lahden kaupungin tarpeisiin. Hankintaan sisältyy kierrätyskalusteiden ostojen lisäksi erikseen tilattavat huolto ja kunnostustyöt sekä kalustussuunnittelu.
Puitejärjestelyyn valitaan enintään kolme (3) toimittajaa.
Tilauskäytännöt ja puitesopimuksen sisäinen toiminta toteutetaan seuraavasti:
Alle 2 000 EUR:n hankinnat (taso 1), joissa kyse yksittäisistä täydennyskalusteista, kuten työtuoleista, hyllyköistä, pöydistä tms.: voidaan tilaus tehdä siltä toimittajalta, joka on tässä hankintamenettelyssä saanut kokonaistaloudellisessa vertailussa parhaat pisteet (etusijajärjestys). Mikäli etusijajärjestyksen ensimmäisellä toimittajalla ei ole tarvittavaa kalustetta voidaan siirtyä seuraavaan toimittajaan.
Hankinnat alle 20 000 EUR, mutta yli 2 000 EUR (taso 2): tilaaja voi käyttää ensisijaisesti etusijajärjestystä toimittajan valinnassa. Tilaajalla on myös oikeus toteuttaa kevennetty kilpailutus (=minikilpailutus) alle 20 000 EUR:n hankinnoissa puitejärjestelyyn hyväksyttyjen toimittajien kesken.
Hankinnat yli 20 000 EUR (taso 3): tilaaja tekee kevennetyn kilpailutuksen puitejärjestelyyn hyväksyttyjen toimittajien kesken lähettämällä kevennetyn kilpailutuksen tarjouspyynnön toimittajille.
Puitesopimuksen kevennetyn kilpailutuksen ohje (tilaajille) on tarjouspyynnön liitteenä 3.
Kalustevuokrausta käytetään tavallisimmin pienemmissä kokonaisuuksissa, joita ovat esimerkiksi väistötilat sekä hankkeiden ja projektien määräaikaiset tai väliaikaiset tilat.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-09-01. Hankinta julkaistiin 2020-07-13.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-07-13 hankintailmoitus
2020-08-13 Lisätietoilmoitus
2020-11-12 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-07-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Huonekalut
Lyhyt kuvaus:
Lahden kaupunki pyytää tarjoustanne kierrätyskalusteista sopimuskaudelle (aloitusajankohta on arvio) 1.11.2020–31.12.2022 + optio vuodelle 2023. Hankinnan kohteena on kierrätettyjen kalusteiden hankinnat Lahden kaupungin tarpeisiin. Hankintaan sisältyy kierrätyskalusteiden ostojen lisäksi erikseen tilattavat huolto ja kunnostustyöt sekä kalustussuunnittelu. Puitejärjestelyyn valitaan enintään kolme (3) toimittajaa. Tilauskäytännöt ja puitesopimuksen sisäinen toiminta toteutetaan seuraavasti: Alle 2 000 EUR:n hankinnat (taso 1), joissa kyse yksittäisistä täydennyskalusteista, kuten työtuoleista, hyllyköistä, pöydistä tms.: voidaan tilaus tehdä siltä toimittajalta, joka on tässä hankintamenettelyssä saanut kokonaistaloudellisessa vertailussa parhaat pisteet (etusijajärjestys). Mikäli etusijajärjestyksen ensimmäisellä toimittajalla ei ole tarvittavaa kalustetta voidaan siirtyä seuraavaan toimittajaan. Hankinnat alle 20 000 EUR, mutta yli 2 000 EUR (taso 2): tilaaja voi käyttää ensisijaisesti etusijajärjestystä toimittajan valinnassa. Tilaajalla on myös oikeus toteuttaa kevennetty kilpailutus (=minikilpailutus) alle 20 000 EUR:n hankinnoissa puitejärjestelyyn hyväksyttyjen toimittajien kesken. Hankinnat yli 20 000 EUR (taso 3): tilaaja tekee kevennetyn kilpailutuksen puitejärjestelyyn hyväksyttyjen toimittajien kesken lähettämällä kevennetyn kilpailutuksen tarjouspyynnön toimittajille. Puitesopimuksen kevennetyn kilpailutuksen ohje (tilaajille) on tarjouspyynnön liitteenä 3. Kalustevuokrausta käytetään tavallisimmin pienemmissä kokonaisuuksissa, joita ovat esimerkiksi väistötilat sekä hankkeiden ja projektien määräaikaiset tai väliaikaiset tilat.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Huonekalut 📦
Lisä-CPV-koodi: Toimistokalusteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Päijät-Häme 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Lahden kaupunki
Postiosoite: PL 202
Postinumero: FI-15101
Postitoimipaikka: Lahti
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.lahti.fi 🌏
Sähköposti: tarinka.ringvall@lahti.fi 📧
Puhelin: +385 505594078 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lahti?id=303362&tpk=611ef234-3304-4b18-a2e0-f310719649a4 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lahti?id=303362&tpk=611ef234-3304-4b18-a2e0-f310719649a4 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-07-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-09-01 📅
Julkaisupäivä: 2020-07-14 📅
Aloituspäivä: 2020-11-01 📅
Loppupäivä: 2022-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 134-329085
EUVL-S-numero: 134

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Lahden kaupunki pyytää tarjoustanne kierrätyskalusteista sopimuskaudelle (aloitusajankohta on arvio) 1.11.2020–31.12.2022 + optio vuodelle 2023.
Hankinnan kohteena on kierrätettyjen kalusteiden hankinnat Lahden kaupungin tarpeisiin. Hankintaan sisältyy kierrätyskalusteiden ostojen lisäksi erikseen tilattavat huolto ja kunnostustyöt sekä kalustussuunnittelu.
Puitejärjestelyyn valitaan enintään kolme (3) toimittajaa.
Tilauskäytännöt ja puitesopimuksen sisäinen toiminta toteutetaan seuraavasti:
Alle 2 000 EUR:n hankinnat (taso 1), joissa kyse yksittäisistä täydennyskalusteista, kuten työtuoleista, hyllyköistä, pöydistä tms.: voidaan tilaus tehdä siltä toimittajalta, joka on tässä hankintamenettelyssä saanut kokonaistaloudellisessa vertailussa parhaat pisteet (etusijajärjestys). Mikäli etusijajärjestyksen ensimmäisellä toimittajalla ei ole tarvittavaa kalustetta voidaan siirtyä seuraavaan toimittajaan.
Näytä lisää
Hankinnat alle 20 000 EUR, mutta yli 2 000 EUR (taso 2): tilaaja voi käyttää ensisijaisesti etusijajärjestystä toimittajan valinnassa. Tilaajalla on myös oikeus toteuttaa kevennetty kilpailutus (=minikilpailutus) alle 20 000 EUR:n hankinnoissa puitejärjestelyyn hyväksyttyjen toimittajien kesken.
Näytä lisää
Hankinnat yli 20 000 EUR (taso 3): tilaaja tekee kevennetyn kilpailutuksen puitejärjestelyyn hyväksyttyjen toimittajien kesken lähettämällä kevennetyn kilpailutuksen tarjouspyynnön toimittajille.
Puitesopimuksen kevennetyn kilpailutuksen ohje (tilaajille) on tarjouspyynnön liitteenä 3.
Kalustevuokrausta käytetään tavallisimmin pienemmissä kokonaisuuksissa, joita ovat esimerkiksi väistötilat sekä hankkeiden ja projektien määräaikaiset tai väliaikaiset tilat.
Lahden kaupunki pyytää tarjoustanne kierrätetyistä kalusteista sopimuskaudelle (aloitusajankohta on arvio) 1.11.2020–31.12.2022 + optio vuodelle 2023.
Hankinnan kohteena on kierrätettyjen kalusteiden hankinnat Lahden kaupungin tarpeisiin. Kalusteiden tulee olla kuntotarkastettuja käytettyjä kalusteita. Hankintaan sisältyy kierrätyskalusteiden ostojen lisäksi erikseen tilattavat huolto ja kunnostustyöt sekä kalustussuunnittelu. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta. Tarjouslomakkeella pyydetään hintoja esimerkkikalusteille eri laatuluokissa. Sopimuskaudella kalusteita hankitaan tilaajan tarpeen mukaan.
Näytä lisää
Hankinnat alle 20 000 EUR, mutta yli 2 000 EUR (taso 2): tilaaja voi käyttää ensisijaisesti etusijajärjestystä toimittajan valinnassa.Tilaajalla on myös oikeus toteuttaa kevennetty kilpailutus (=minikilpailutus) alle 20 000 EUR:n hankinnoissa puitejärjestelyyn hyväksyttyjen toimittajien kesken.
Näytä lisää
Toimitusehto on TOP-toimitettuna perille, pakkausmateriaalit ja muut toimitukseen liittyvät roskat pois vietynä oikeaan kierrätyspisteeseen tai uusiokäyttöön.
Tarjoajalla tulee olla mahdollisuus kalustekunnostukseen ja huoltoon sekä kierrätyskalusteiden raportointi ja seurantajärjestelmä. Tarjoajan tulee voida järjestelmästä todentaa kalusteen historiaa, vähintään siten, että tilaaja voi varmistua kyseisen kalusteen tai kalusteryhmän ”puhtaus”, eli se että kalusteet eivät ole tulleet kierrätykseen sisäilmaongelmaisesta kohteesta tai että kyseiselle kalusteelle on tehty kaikki tarvittavat puhdistus ja verhoilujen vaihdot noudattaen Työterveyslaitoksen ohjetta: https://www.ttl.fi/wp-content/uploads/2016/09/home_puhdistus.pdf
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 240 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus: Sopimusta voidaan jatkaa yhdellä (1) erikseen päätettävällä optiovuodella.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimustoimittajalta voidaan hankkia kalustekunnostusta ja huoltoa sekä kalustesuunnittelua.
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: DA37

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-09-01 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Paikka: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata myös muuna ajankohtana tarjousten jättämisen määräajan jälkeen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0149669-3
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tarinka Ringvall
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lahti?id=303362&tpk=611ef234-3304-4b18-a2e0-f310719649a4 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 134-329085 (2020-07-13)
Lisätietoilmoitus (2020-08-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Lahden kaupunki pyytää tarjoustanne kierrätyskalusteista sopimuskaudelle (aloitusajankohta on arvio) 1.11.2020–31.12.2022 + optio vuodelle 2023. Hankinnan kohteena on kierrätettyjen kalusteiden hankinnat Lahden kaupungin tarpeisiin. Hankintaan sisältyy kierrätyskalusteiden ostojen lisäksi erikseen tilattavat huolto ja kunnostustyöt sekä kalustussuunnittelu. Puitejärjestelyyn valitaan enintään kolme (3) toimittajaa. Tilauskäytännöt ja puitesopimuksen sisäinen toiminta toteutetaan seuraavasti: Alle 2 000 EUR:n hankinnat (taso 1), joissa kyse yksittäisistä täydennyskalusteista, kuten työtuoleista, hyllyköistä, pöydistä tms.: voidaan tilaus tehdä siltä toimittajalta, joka on tässä hankintamenettelyssä saanut kokonaistaloudellisessa vertailussa parhaat pisteet (etusijajärjestys). Mikäli etusijajärjestyksen ensimmäisellä toimittajalla ei ole tarvittavaa kalustetta, voidaan siirtyä seuraavaan toimittajaan. Hankinnat alle 20 000 EUR, mutta yli 2 000 EUR (taso 2): tilaaja voi käyttää ensisijaisesti etusijajärjestystä toimittajan valinnassa. Tilaajalla on myös oikeus toteuttaa kevennetty kilpailutus (=minikilpailutus) alle 20 000 EUR:n hankinnoissa puitejärjestelyyn hyväksyttyjen toimittajien kesken. Hankinnat yli 20 000 EUR (taso 3): tilaaja tekee kevennetyn kilpailutuksen puitejärjestelyyn hyväksyttyjen toimittajien kesken lähettämällä kevennetyn kilpailutuksen tarjouspyynnön toimittajille. Puitesopimuksen kevennetyn kilpailutuksen ohje (tilaajille) on tarjouspyynnön liitteenä 3. Kalustevuokrausta käytetään tavallisimmin pienemmissä kokonaisuuksissa, joita ovat esimerkiksi väistötilat sekä hankkeiden ja projektien määräaikaiset- tai väliaikaiset tilat.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Toimistokalusteet 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-08-13 📅
Julkaisupäivä: 2020-08-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 159-387923
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 134-329085
EUVL-S-numero: 159
Lisätietoja
Tarjouspyynnön liitteenä oleva tarjouslomake (liite 2) on päivitetty. Muutetut / lisätyt kohdat punaisella fontilla. Tarjouspyynnössä esitettyä taloudellista ja rahoituksellista vaatimusta "Yrityksen luottoluokituksen tulee olla vähintään A+", muutetaan, voidaan hyväksyä vähintään luottoluokitus A. Tarjoajan tulee varautua esittämään selvitys luottoluokituksesta, esim. luottoluokitusraportti, selvitys maksutavasta, taloudesta ja taustasta. Hankintayksikkö voi myös tarkastaa tietoja maksuttomista ja maksullisista rekistereistä.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Alle 2 000 EUR:n hankinnat (taso 1), joissa kyse yksittäisistä täydennyskalusteista, kuten työtuoleista, hyllyköistä, pöydistä tms.: voidaan tilaus tehdä siltä toimittajalta, joka on tässä hankintamenettelyssä saanut kokonaistaloudellisessa vertailussa parhaat pisteet (etusijajärjestys). Mikäli etusijajärjestyksen ensimmäisellä toimittajalla ei ole tarvittavaa kalustetta, voidaan siirtyä seuraavaan toimittajaan.
Näytä lisää
Kalustevuokrausta käytetään tavallisimmin pienemmissä kokonaisuuksissa, joita ovat esimerkiksi väistötilat sekä hankkeiden ja projektien määräaikaiset- tai väliaikaiset tilat.
Lähde: OJS 2020/S 159-387923 (2020-08-13)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-11-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on kierrätettyjen kalusteiden hankinnat Lahden kaupungin tarpeisiin 1.11.2020—31.12.2022 + optio vuodelle 2023. Hankintaan sisältyy kierrätyskalusteiden ostojen lisäksi erikseen tilattavat huolto ja kunnostustyöt sekä kalustussuunnittelu. Puitejärjestelyyn valitaan enintään kolme (3) toimittajaa.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-11-12 📅
Julkaisupäivä: 2020-11-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 224-550272
EUVL-S-numero: 224

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on kierrätettyjen kalusteiden hankinnat Lahden kaupungin tarpeisiin 1.11.2020—31.12.2022 + optio vuodelle 2023.…
… Hankintaan sisältyy kierrätyskalusteiden ostojen lisäksi erikseen tilattavat huolto ja kunnostustyöt sekä kalustussuunnittelu.
… Kalusteiden tulee olla kuntotarkastettuja käytettyjä kalusteita. Hankintaan sisältyy kierrätyskalusteiden ostojen lisäksi erikseen tilattavat huolto ja kunnostustyöt sekä kalustussuunnittelu. Puitejärjestelyyn valitaan enintään kolme (3) toimittajaa.
Vaihtoehtojen kuvaus: Sopimusta voidaan jatkaa yhdellä (1) erikseen päätettävällä optiovuodella.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Vähimmäisvaatimuksen ylittävä takuuaika
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Varaosat ja huollot
Raportointijärjestelmä
Hinta (painotus): 70

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-10-14 📅
Nimi: OffiStore Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI10459093
Postitoimipaikka: Tampere
Maa: Suomi 🇫🇮
Manner-Suomi 🏙️
Nimi: Pa-Ri Materia Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI10686536
Postitoimipaikka: Vantaa
Nimi: Martela Oyj
Kansallinen rekisterinumero: FI01148912
Postitoimipaikka: Helsinki
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2020/S 224-550272 (2020-11-12)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Etelä-Suomi Päijät-Häme
Toimittajat:
Martela Oyj OffiStore Oy Pa-Ri Materia Oy
Tuotteet/palvelut:
Huonekalut (myös toimistokalusteet),... Huonekalut Toimistokalusteet Erilaiset kalusteet ja laitteet