Viestintätoimistopalvelu

Kymsote, Kymenlaakson sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä

Hankinnan kohteena on Kymsoten, Kymenlaakson sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän viestintätoimistopalveluiden hankinta kuntayhtymän sisäistä ja ulkoista viestintää varten. Palveluntuottajan tulee kyetä suunnittelemaan ja toteuttamaan sekä lyhyen että pitkän aikavälin viestintää eri kanavissa.
Viestintätoimistopalvelujen toimeksiannot edellyttävät tarjoajan kokemusta vähintään seuraavilta osaamisalueilta:
- viestinnän konsultointi ja suunnittelu -media- ja esiintymisvalmennus, viestintäkoulutus
- mediaviestintä
- talousviestintä
- julkaisut
- verkkoviestintä
- sosiaalisen median koulutus, konsultointi ja toteutus
- viestintään liittyvää tutkimustoiminta
- vaikuttajaviestintä
- kriisiviestintä
- kansainvälinen viestintä
- työantajaviestintä
- graafinen suunnittelu.
Viestintätoimistopalvelujen tulee soveltua Kymsoten koko toiminnan tarpeisiin. Kymsoten tulosalueet ja yksiköt tilaavat viestintätoimistopalveluita omien tarpeidensa mukaan.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-05-20. Hankinta julkaistiin 2019-04-15.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-04-15 hankintailmoitus
2019-05-13 Lisätietoilmoitus
hankintailmoitus (2019-04-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Kymsoten, Kymenlaakson sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän viestintätoimistopalveluiden hankinta kuntayhtymän sisäistä ja ulkoista viestintää varten. Palveluntuottajan tulee kyetä suunnittelemaan ja toteuttamaan sekä lyhyen että pitkän aikavälin viestintää eri kanavissa. Viestintätoimistopalvelujen toimeksiannot edellyttävät tarjoajan kokemusta vähintään seuraavilta osaamisalueilta: - viestinnän konsultointi ja suunnittelu -media- ja esiintymisvalmennus, viestintäkoulutus - mediaviestintä - talousviestintä - julkaisut - verkkoviestintä - sosiaalisen median koulutus, konsultointi ja toteutus - viestintään liittyvää tutkimustoiminta - vaikuttajaviestintä - kriisiviestintä - kansainvälinen viestintä - työantajaviestintä - graafinen suunnittelu. Viestintätoimistopalvelujen tulee soveltua Kymsoten koko toiminnan tarpeisiin. Kymsoten tulosalueet ja yksiköt tilaavat viestintätoimistopalveluita omien tarpeidensa mukaan.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Lisä-CPV-koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Kymenlaakso 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Kymsote, Kymenlaakson sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä
Postiosoite: Kotkantie 41
Postinumero: 48210
Postitoimipaikka: Kotka
Yhteystiedot
Internetosoite: https://kymsote.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@kymsote.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/carea 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/carea?id=230401&tpk=32746265-33a7-4fc4-9773-addfe0d9a668 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-04-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-05-20 📅
Julkaisupäivä: 2019-04-16 📅
Aloituspäivä: 2019-08-01 📅
Loppupäivä: 2021-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 075-178562
EUVL-S-numero: 75

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Kymsoten, Kymenlaakson sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän viestintätoimistopalveluiden hankinta kuntayhtymän sisäistä ja ulkoista viestintää varten. Palveluntuottajan tulee kyetä suunnittelemaan ja toteuttamaan sekä lyhyen että pitkän aikavälin viestintää eri kanavissa.
Näytä lisää
Viestintätoimistopalvelujen toimeksiannot edellyttävät tarjoajan kokemusta vähintään seuraavilta osaamisalueilta:
- viestinnän konsultointi ja suunnittelu -media- ja esiintymisvalmennus, viestintäkoulutus
- mediaviestintä
- talousviestintä
- julkaisut
- verkkoviestintä
- sosiaalisen median koulutus, konsultointi ja toteutus
- viestintään liittyvää tutkimustoiminta
- vaikuttajaviestintä
- kriisiviestintä
- kansainvälinen viestintä
- työantajaviestintä
- graafinen suunnittelu.
Viestintätoimistopalvelujen tulee soveltua Kymsoten koko toiminnan tarpeisiin. Kymsoten tulosalueet ja yksiköt tilaavat viestintätoimistopalveluita omien tarpeidensa mukaan.
Arvioitu kokonaisarvo: 250 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Katso kohta Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot.
Puitejärjestely:
Viestintätoimistopalvelun hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Puitejärjestelyyn on tarkoitus saada palveluntuottajia, jotka pystyvät tukemaan tilaajaa monipuolisesti sekä yksittäisten palvelujen/tapahtumien että koko sote-palvelukokonaisuuden viestinnän suunnittelussa, kehittämisessä ja toteuttamisessa sekä tilaajan omien kyvykkyyksien kehittämisessä. Viestintätoimistopalvelun toimeksiannot ovat luonteeltaan hyvin erilaisia laadultaan ja laajuudeltaan. Tilaaja pyrkii suunnittelemaan toimeksiannot puoleksi vuodeksi kerrallaan, mutta toimeksiantoja voidaan tehdä myös nopealla aikataululla. Toimeksiannot pyritään muodostamaan sellaisista kokonaisuuksista, joihin on mahdollista määritellä tavoitteet ja välitavoitteet. Palveluntuottajan tulee sitoutua tavoitteisiin. Puitejärjestelyyn valitaan kolmesta viiteen (3-5) palveluntuottajaa tilaajan tarpeen mukaisesti. Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo on 30 % ja laadun painoarvo 70 %. Minikilpailutus puitejärjestelyn sisällä:
Näytä lisää
Alle 60 000 EUR:n (alv 0 %) hankinnat: tilaaja toteuttaa minikilpailutuksen puitejärjestelyn palveluntuottajien kesken. Tilaaja voi tehdä myös suorahankinnan soveltuvimmaksi katsomaltaan palveluntuottajalta.
Yli 60 000 EUR:n (alv 0 %) hankinnat: tilaaja toteuttaa minikilpailutuksen puitejärjestelyn palveluntuottajien kesken.
Minikilpailutus toteutetaan siten, että tilaaja pyytää tarjouspyynnöllä (sähköisesti) kaikilta puitejärjestelyn palveluntuottajilta tarjouksen (sähköisesti) kyseisestä projektista / tehtävästä. Kussakin tarjouspyynnössä esitellään toimeksiannon sisältö, tavoitteet, laatuvaatimukset ja kokonaisaikataulu sekä tarjoajan vertailu- ja valintaperusteet. Palveluntuottaja tekee tarjouksen kirjallisesti (sähköisesti). Tarjouksen tulee sisältää ehdotus toimenpiteistä, sitova työpanosmäärä, toimituksen kokonaishinta ja toimitusaikataulu. Palveluntuottaja valitaan kunkin minikilpailutuksen tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Yksittäiseen projektiin / tehtävään liittyvät toimeksiannot tehdään ensisijaisesti saman palveluntuottajan kanssa, jolloin projektin/tehtävän mahdolliset lisätyöt tilataan ensisijaisesti samalta palveluntuottajalta. Tilaajalla on kuitenkin mahdollisuus siirtää toimeksianto muille palveluntuottajille esim. laatu- ja toimitusvaikeuksien vuoksi, tai jos tarjoajan nimeämät henkilöt eivät osallistu toimeksiantojen toteuttamiseen, tai jos toimeksiannon osa- tai kokonaistavoitteet eivät ole toteutuneet sovitusti.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000 EUR 💰

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 5
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjousten avauspäivä: 2019-05-20 📅
Tarjousten avausaika: 13:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0725901-5
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Johanna Kahilakoski
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/carea 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 075-178562 (2019-04-15)
Lisätietoilmoitus (2019-05-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Kymsoten, Kymenlaakson sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän viestintätoimistopalveluiden hankinta kuntayhtymän sisäistä ja ulkoista viestintää varten. Palveluntuottajan tulee kyetä suunnittelemaan ja toteuttamaan sekä lyhyen että pitkän aikavälin viestintää eri kanavissa. Viestintätoimistopalvelujen toimeksiannot edellyttävät tarjoajan kokemusta vähintään seuraavilta osaamisalueilta: – viestinnän konsultointi ja suunnittelu – media- ja esiintymisvalmennus, viestintäkoulutus – mediaviestintä -talousviestintä – julkaisut – verkkoviestintä – sosiaalisen median koulutus, konsultointi ja toteutus – viestintään liittyvää tutkimustoiminta – vaikuttajaviestintä – kriisiviestintä – kansainvälinen viestintä – työantajaviestintä – graafinen suunnittelu. Viestintätoimistopalvelujen tulee soveltua Kymsoten koko toiminnan tarpeisiin. Kymsoten tulosalueet ja yksiköt tilaavat viestintätoimistopalveluita omien tarpeidensa mukaan.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-05-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-05-27 📅
Julkaisupäivä: 2019-05-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 092-223335
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 075-178562
EUVL-S-numero: 92
Lisätietoja
Hankinnan kohteen kriteerit -kohdassa korjattu kohtaa, jossa viestintätoimistopalvelulle pyydetään hinta. Hintaa on korjattu siten, että tarjoajaa pyydetään antamaan tuntihinta (60 min, alv 0 %) erikseen asiakasvastaavan, viestintäkonsultin sekä AD:n/päävastuullisen graafisen suunnittelijan työlle. Lisäksi tarjoajaa pyydetään antamaan tuntihinta (60 min) (alv 0 %) muihin tehtäviin (esim. nuorempi konsultti, viestinnän suunnittelija, graafinen suunnittelija). Korjausten takia tarjousten määräaikaa sekä lisätietokysymysten määräaikaa on pidennetty. Lisäksi korjausten takia teemahaastattelujen tavoiteaikataulua muutetaan siten, että teemahaastattelujen tavoiteaikataulu on 3.6.–7.6.2019. Teemahaastattelujen tavoiteaikataulu on korjattu myös liitteeseen 1. Laatuarviointi.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Kymsoten, Kymenlaakson sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän viestintätoimistopalveluiden hankinta kuntayhtymän sisäistä ja ulkoista viestintää varten. Palveluntuottajan tulee kyetä suunnittelemaan ja toteuttamaan sekä lyhyen että pitkän aikavälin viestintää eri kanavissa. Viestintätoimistopalvelujen toimeksiannot edellyttävät tarjoajan kokemusta vähintään seuraavilta osaamisalueilta:
Näytä lisää
– viestinnän konsultointi ja suunnittelu
– media- ja esiintymisvalmennus, viestintäkoulutus
– mediaviestintä -talousviestintä
– julkaisut
– verkkoviestintä
– sosiaalisen median koulutus, konsultointi ja toteutus
– viestintään liittyvää tutkimustoiminta
– vaikuttajaviestintä
– kriisiviestintä
– kansainvälinen viestintä
– työantajaviestintä
– graafinen suunnittelu.
Lähde: OJS 2019/S 092-223335 (2019-05-13)