Omaseurantaan soveltuvien verensokeriliuskojen, -mittareiden, pistolaitteiden ja lansettien hankinta Vaasan kaupungin, Kristiinankaupungin kaupungin, Maalahden-Korsnäsin terveyskeskuksen sekä Mustasaaren kunnan ja terveyskeskuksen tarpeisiin. Mustasaaren terveyskeskuksen yhteistoiminta-alueella on toimipisteet myös Oravaisissa ja Vöyrillä. TeeSe Botnia Oy Ab toteuttaa hankinnan mainittujen omistajiensa toimeksiannosta. TeeSe Botnia on omistajiensa yhteishankintayksikkö ja tekee päätöksen yhteishankinnasta. Puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) sopimustoimittajaa, jollei kelpoisia tarjouksia ole vähemmän. Omaseurantaan (potilaskäyttöön) tarkoitetuista tuotteista potilas valitsee yhteistyössä hoitajan / lääkärin kanssa hänelle hoidollisin perustein sopivimman tuotteen aloittaen halvimmasta hyväksytystä liuskasta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-12-16.
Hankinta julkaistiin 2019-11-14.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2019-11-14) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Viitenumero: 257932-2019
Lyhyt kuvaus:
Omaseurantaan soveltuvien verensokeriliuskojen, -mittareiden, pistolaitteiden ja lansettien hankinta Vaasan kaupungin, Kristiinankaupungin kaupungin, Maalahden-Korsnäsin terveyskeskuksen sekä Mustasaaren kunnan ja terveyskeskuksen tarpeisiin. Mustasaaren terveyskeskuksen yhteistoiminta-alueella on toimipisteet myös Oravaisissa ja Vöyrillä. TeeSe Botnia Oy Ab toteuttaa hankinnan mainittujen omistajiensa toimeksiannosta. TeeSe Botnia on omistajiensa yhteishankintayksikkö ja tekee päätöksen yhteishankinnasta. Puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) sopimustoimittajaa, jollei kelpoisia tarjouksia ole vähemmän.
Omaseurantaan (potilaskäyttöön) tarkoitetuista tuotteista potilas valitsee yhteistyössä hoitajan / lääkärin kanssa hänelle hoidollisin perustein sopivimman tuotteen aloittaen halvimmasta hyväksytystä liuskasta.
Omaseurantaan soveltuvien verensokeriliuskojen, -mittareiden, pistolaitteiden ja lansettien hankinta Vaasan kaupungin, Kristiinankaupungin kaupungin, Maalahden-Korsnäsin terveyskeskuksen sekä Mustasaaren kunnan ja terveyskeskuksen tarpeisiin. Mustasaaren terveyskeskuksen yhteistoiminta-alueella on toimipisteet myös Oravaisissa ja Vöyrillä. TeeSe Botnia Oy Ab toteuttaa hankinnan mainittujen omistajiensa toimeksiannosta. TeeSe Botnia on omistajiensa yhteishankintayksikkö ja tekee päätöksen yhteishankinnasta. Puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) sopimustoimittajaa, jollei kelpoisia tarjouksia ole vähemmän.
Omaseurantaan (potilaskäyttöön) tarkoitetuista tuotteista potilas valitsee yhteistyössä hoitajan / lääkärin kanssa hänelle hoidollisin perustein sopivimman tuotteen aloittaen halvimmasta hyväksytystä liuskasta.
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
TeeSe Botnia Oy:n hankinta-asiantuntijat avaavat tarjoukset sähköisellä Cloudia-järjestelmällä ja avaustilaisuudesta laaditaan avauspöytäkirja. Tarjoukset voidaan avata myös muuna hankintayksikön sopivaksi katsomana ajankohtana tarjousten vastaanottamisen määräajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.
TeeSe Botnia Oy:n hankinta-asiantuntijat avaavat tarjoukset sähköisellä Cloudia-järjestelmällä ja avaustilaisuudesta laaditaan avauspöytäkirja. Tarjoukset voidaan avata myös muuna hankintayksikön sopivaksi katsomana ajankohtana tarjousten vastaanottamisen määräajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Omaseurantaan soveltuvien verensokeriliuskojen, -mittareiden, pistolaitteiden ja lansettien hankinta Vaasan kaupungin, Kristiinankaupungin kaupungin, Maalahden-Korsnäsin terveyskeskuksen sekä Mustasaaren kunnan ja terveyskeskuksen tarpeisiin. Mustasaaren terveyskeskuksen yhteistoiminta-alueella on toimipisteet myös Oravaisissa ja Vöyrillä. TeeSe Botnia Oy Ab toteuttaa hankinnan mainittujen omistajiensa toimeksiannosta. TeeSe Botnia on omistajiensa yhteishankintayksikkö ja tekee päätöksen yhteishankinnasta. Puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) sopimustoimittajaa, jollei kelpoisia tarjouksia ole vähemmän.
Omaseurantaan soveltuvien verensokeriliuskojen, -mittareiden, pistolaitteiden ja lansettien hankinta Vaasan kaupungin, Kristiinankaupungin kaupungin, Maalahden-Korsnäsin terveyskeskuksen sekä Mustasaaren kunnan ja terveyskeskuksen tarpeisiin. Mustasaaren terveyskeskuksen yhteistoiminta-alueella on toimipisteet myös Oravaisissa ja Vöyrillä. TeeSe Botnia Oy Ab toteuttaa hankinnan mainittujen omistajiensa toimeksiannosta. TeeSe Botnia on omistajiensa yhteishankintayksikkö ja tekee päätöksen yhteishankinnasta. Puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) sopimustoimittajaa, jollei kelpoisia tarjouksia ole vähemmän.
Omaseurantaan (potilaskäyttöön) tarkoitetuista tuotteista potilas valitsee yhteistyössä hoitajan / lääkärin kanssa hänelle hoidollisin perustein sopivimman tuotteen aloittaen halvimmasta hyväksytystä liuskasta.
TeeSe Botnia Oy Ab:n hankintapalvelut pyytää tarjouksia verensokeripitoisuuden määrittämiseen omaseurannassa käytettävistä tuotteista ns. tavallisten käyttäjien tarpeisiin. Tavallisiksi käyttäjiksi on luokiteltu tyypin I- ja II-diabetespotilaat sekä luokittelemattomat diabetespotilaat. Sopimuksen käyttäjiä ovat Vaasan kaupungin, Kristiinankaupungin kaupungin, Maalahden-Korsnäsin terveyskeskuksen sekä Mustasaaren kunnan ja terveyskeskuksen yksiköt. Mustasaaren terveyskeskuksen yhteistoiminta-alueella on toimipisteet myös Oravaisissa ja Vöyrillä. TeeSe Botnia Oy Ab toteuttaa hankinnan mainittujen omistajiensa toimeksiannosta. TeeSe Botnia on omistajiensa yhteishankintayksikkö ja tekee päätöksen yhteishankinnasta.
TeeSe Botnia Oy Ab:n hankintapalvelut pyytää tarjouksia verensokeripitoisuuden määrittämiseen omaseurannassa käytettävistä tuotteista ns. tavallisten käyttäjien tarpeisiin. Tavallisiksi käyttäjiksi on luokiteltu tyypin I- ja II-diabetespotilaat sekä luokittelemattomat diabetespotilaat. Sopimuksen käyttäjiä ovat Vaasan kaupungin, Kristiinankaupungin kaupungin, Maalahden-Korsnäsin terveyskeskuksen sekä Mustasaaren kunnan ja terveyskeskuksen yksiköt. Mustasaaren terveyskeskuksen yhteistoiminta-alueella on toimipisteet myös Oravaisissa ja Vöyrillä. TeeSe Botnia Oy Ab toteuttaa hankinnan mainittujen omistajiensa toimeksiannosta. TeeSe Botnia on omistajiensa yhteishankintayksikkö ja tekee päätöksen yhteishankinnasta.
Puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) sopimustoimittajaa, jollei kelpoisia tarjouksia ole vähemmän.
Kesto: 12 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimusta ei voida irtisanoa ensimmäisten kahdentoista (12) kuukauden aikana. Sopimusaika on puitejärjestelyn enimmäiskeston mukainen hankintalain 42 §:n mukaisesti kuitenkin siten, että sopimukset ovat ilman irtisanomista voimassa, kunnes uuden kilpailutuksen hankintapäätös on saanut lainvoiman ja uusi hankintakausi voi alkaa.
Sopimusta ei voida irtisanoa ensimmäisten kahdentoista (12) kuukauden aikana. Sopimusaika on puitejärjestelyn enimmäiskeston mukainen hankintalain 42 §:n mukaisesti kuitenkin siten, että sopimukset ovat ilman irtisanomista voimassa, kunnes uuden kilpailutuksen hankintapäätös on saanut lainvoiman ja uusi hankintakausi voi alkaa.
Sopimusta ei voida irtisanoa ensimmäisten kahdentoista (12) kuukauden aikana. Sopimusaika on puitejärjestelyn enimmäiskeston mukainen hankintalain 42 §:n mukaisesti kuitenkin siten, että sopimukset ovat ilman irtisanomista voimassa, kunnes uuden kilpailutuksen hankintapäätös on saanut lainvoiman ja uusi hankintakausi voi alkaa.
Sopimusta ei voida irtisanoa ensimmäisten kahdentoista (12) kuukauden aikana. Sopimusaika on puitejärjestelyn enimmäiskeston mukainen hankintalain 42 §:n mukaisesti kuitenkin siten, että sopimukset ovat ilman irtisanomista voimassa, kunnes uuden kilpailutuksen hankintapäätös on saanut lainvoiman ja uusi hankintakausi voi alkaa.
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:
Sopimusta ei voida irtisanoa ensimmäisten kahdentoista (12) kuukauden aikana. Sopimusaika on puitejärjestelyn enimmäiskeston mukainen hankintalain 42 §:n mukaisesti kuitenkin siten, että sopimukset ovat ilman irtisanomista voimassa, kunnes uuden kilpailutuksen hankintapäätös on saanut lainvoiman ja uusi hankintakausi voi alkaa.
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle
Sopimusta ei voida irtisanoa ensimmäisten kahdentoista (12) kuukauden aikana. Sopimusaika on puitejärjestelyn enimmäiskeston mukainen hankintalain 42 §:n mukaisesti kuitenkin siten, että sopimukset ovat ilman irtisanomista voimassa, kunnes uuden kilpailutuksen hankintapäätös on saanut lainvoiman ja uusi hankintakausi voi alkaa.
Tarjousten vastaanottoaika: 11:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-12-16 📅
Tarjousten avausaika: 11:05
Paikka: TeeSe Botnia Oy:n hankintapalvelut.
Lisätietoja:
TeeSe Botnia Oy:n hankinta-asiantuntijat avaavat tarjoukset sähköisellä Cloudia-järjestelmällä ja avaustilaisuudesta laaditaan avauspöytäkirja. Tarjoukset voidaan avata myös muuna hankintayksikön sopivaksi katsomana ajankohtana tarjousten vastaanottamisen määräajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.
TeeSe Botnia Oy:n hankinta-asiantuntijat avaavat tarjoukset sähköisellä Cloudia-järjestelmällä ja avaustilaisuudesta laaditaan avauspöytäkirja. Tarjoukset voidaan avata myös muuna hankintayksikön sopivaksi katsomana ajankohtana tarjousten vastaanottamisen määräajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.
Viite Lisätietoja
Arvioitu aikataulu seuraavien ilmoitusten julkaisemiselle:
Noin neljän (4) vuoden kuluttua tämän hankinnan hankintailmoituksen julkaisemisesta.
Liuskojen ja mittareiden tulee soveltua erilaisille potilasryhmille (esim. lapset, raskaana olevat ja iäkkäät potilaat). Käytön opetuksen ja oppimisen tulee olla helppoa, samoin tuotteiden tulee olla helposti käsiteltäviä. Näytteenoton vaivattomuus on tärkeää. Tarjottujen liuska/mittari -yhdistelmien tulee täyttää standardin ISO 15197-2015 -standardin vaatimukset ja niiden tulee olla testattuja puolueettomassa laboratoriossa, kuten esim. SKUP (Skandinavisk utprövning av laboratorieutrustning för patientnära analyser) tai yliopistollinen tutkimuslaitos. Tuotteen valmistajan, välittäjän tai maahantuojan suorittamia tutkimuksia ei hyväksytä. Mikäli tämän kilpailutuksen perusteella tehtävä puitejärjestely sisältää tuotteita, joita ei aikaisemmin ole ollut tilaajayksiköiden ja niiden potilaiden käytössä tai hankintakauden aikana otetaan käyttöön uusia, alkuperäiset sopimustuotteet korvaavia tuotteita, sovelletaan seuraavia periaatteita:
Liuskojen ja mittareiden tulee soveltua erilaisille potilasryhmille (esim. lapset, raskaana olevat ja iäkkäät potilaat). Käytön opetuksen ja oppimisen tulee olla helppoa, samoin tuotteiden tulee olla helposti käsiteltäviä. Näytteenoton vaivattomuus on tärkeää. Tarjottujen liuska/mittari -yhdistelmien tulee täyttää standardin ISO 15197-2015 -standardin vaatimukset ja niiden tulee olla testattuja puolueettomassa laboratoriossa, kuten esim. SKUP (Skandinavisk utprövning av laboratorieutrustning för patientnära analyser) tai yliopistollinen tutkimuslaitos. Tuotteen valmistajan, välittäjän tai maahantuojan suorittamia tutkimuksia ei hyväksytä. Mikäli tämän kilpailutuksen perusteella tehtävä puitejärjestely sisältää tuotteita, joita ei aikaisemmin ole ollut tilaajayksiköiden ja niiden potilaiden käytössä tai hankintakauden aikana otetaan käyttöön uusia, alkuperäiset sopimustuotteet korvaavia tuotteita, sovelletaan seuraavia periaatteita:
Siirtymäaika
Potilaalla on oikeus käyttää oma varastonsa loppuun enintään kuuden (6) kuukauden ajan. Potilas valitsee yhteistyössä hoitajan / lääkärin kanssa hänelle hoidollisin perustein sopivimman tuotteen aloittaen halvimmasta hyväksytystä liuskasta. Henkilökunta opastaa ja esittelee vaihtoehtoja resurssiensa puitteissa. Vaihto ja koulutus toteutetaan potilaskäynnin yhteydessä ennalta sovitun hoitosuunnitelman mukaisesti, Vaasassa noin 50 potilasta / viikko. Siirtymäaika uusiin tuotteisiin on enintään vuosi, tavoitteena on lyhyempi siirtymäaika.
Potilaalla on oikeus käyttää oma varastonsa loppuun enintään kuuden (6) kuukauden ajan. Potilas valitsee yhteistyössä hoitajan / lääkärin kanssa hänelle hoidollisin perustein sopivimman tuotteen aloittaen halvimmasta hyväksytystä liuskasta. Henkilökunta opastaa ja esittelee vaihtoehtoja resurssiensa puitteissa. Vaihto ja koulutus toteutetaan potilaskäynnin yhteydessä ennalta sovitun hoitosuunnitelman mukaisesti, Vaasassa noin 50 potilasta / viikko. Siirtymäaika uusiin tuotteisiin on enintään vuosi, tavoitteena on lyhyempi siirtymäaika.
Koulutus, aloitusmateriaalin toimittaminen ja tiedottaminen sopimuksen käynnistämiseksi Sopimuksen saaja järjestää tilaajayksiköiden henkilökunnalle koulutusta hyväksytyistä tuotteista.
Sopimuksen valvonta
Sopimuksen valvonnan piiriin kuuluvat erityisesti palvelu ja tuotteiden laatu. Potilaille suunnatun HelpDesk -palvelun laatua (sisältö, ammattitaito, asiakaslähtöinen toimintatapa, kielitaito) seurataan ja arvioidaan sopimusaikana potilaspalautteiden ja diabetesvastuuhenkilöiden tekemien kontrollien perusteella. Koulutuksen asiantuntemus ym. arvioidaan tilaisuuden osallistujien toimesta. Diabetesvastuuhenkilöt arvioivat saamansa palvelun riittävyyttä tarjouspyynnössä asetettuihin vaatimuksiin nähden. Tuotteiden laadunseurantaa suoritetaan esim. pistokokeina tehtävillä koekäytöillä ja laboratoriotutkimuksilla.
Sopimuksen valvonnan piiriin kuuluvat erityisesti palvelu ja tuotteiden laatu. Potilaille suunnatun HelpDesk -palvelun laatua (sisältö, ammattitaito, asiakaslähtöinen toimintatapa, kielitaito) seurataan ja arvioidaan sopimusaikana potilaspalautteiden ja diabetesvastuuhenkilöiden tekemien kontrollien perusteella. Koulutuksen asiantuntemus ym. arvioidaan tilaisuuden osallistujien toimesta. Diabetesvastuuhenkilöt arvioivat saamansa palvelun riittävyyttä tarjouspyynnössä asetettuihin vaatimuksiin nähden. Tuotteiden laadunseurantaa suoritetaan esim. pistokokeina tehtävillä koekäytöillä ja laboratoriotutkimuksilla.
Sopimuksen purkamis- ja irtisanomisperusteet
Mikäli palvelu ei täytä tässä tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia eikä sopimustoimittaja kirjallisesta huomautuksesta huolimatta korjaa toimintaansa on hankintayksiköllä oikeus sopimuksen purkamiseen. Purkamisperusteet syntyvät esim. toimitusten toistuvasta viivästymisestä, asiakaspalvelun (potilaat, henkilöstö) puutteista kielen / ammattitaidon tms. suhteen tai koulutusta / informointia ei toteuteta sitoumusten mukaisesti tai esim. tuotteiden käyttöikä tai muut tekijät poikkeavat ilmoitetusta tai tuotteet eivät täytä ISO 15197-2015 -standardin vaatimuksia.
Mikäli palvelu ei täytä tässä tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia eikä sopimustoimittaja kirjallisesta huomautuksesta huolimatta korjaa toimintaansa on hankintayksiköllä oikeus sopimuksen purkamiseen. Purkamisperusteet syntyvät esim. toimitusten toistuvasta viivästymisestä, asiakaspalvelun (potilaat, henkilöstö) puutteista kielen / ammattitaidon tms. suhteen tai koulutusta / informointia ei toteuteta sitoumusten mukaisesti tai esim. tuotteiden käyttöikä tai muut tekijät poikkeavat ilmoitetusta tai tuotteet eivät täytä ISO 15197-2015 -standardin vaatimuksia.
Liuskojen ja mittareiden tulee soveltua erilaisille potilasryhmille (esim. lapset, raskaana olevat ja iäkkäät potilaat). Käytön opetuksen ja oppimisen tulee olla helppoa, samoin tuotteiden tulee olla helposti käsiteltäviä. Näytteenoton vaivattomuus on tärkeää. Tarjottujen liuska/mittari-yhdistelmien tulee täyttää standardin ISO 15197-2015 -vaatimukset, ja niiden tulee olla testattuja puolueettomassa laboratoriossa, kuten esim. SKUP (Skandinavisk utprövning av laboratorieutrustning för patientnära analyser) tai yliopistollinen tutkimuslaitos. Tuotteen valmistajan, välittäjän tai maahantuojan suorittamia tutkimuksia ei hyväksytä.
Mikäli tämän kilpailutuksen perusteella tehtävä puitejärjestely sisältää tuotteita, joita ei aikaisemmin ole ollut tilaajayksiköiden ja niiden potilaiden käytössä tai hankintakauden aikana otetaan käyttöön uusia, alkuperäiset sopimustuotteet korvaavia tuotteita, sovelletaan seuraavia periaatteita:
Siirtymäaika
Potilaalla on oikeus käyttää oma varastonsa loppuun enintään kuuden (6) kuukauden ajan. Potilas valitsee yhteistyössä hoitajan / lääkärin kanssa hänelle hoidollisin perustein sopivimman tuotteen aloittaen halvimmasta hyväksytystä liuskasta. Henkilökunta opastaa ja esittelee vaihtoehtoja resurssiensa puitteissa. Vaihto ja koulutus toteutetaan potilaskäynnin yhteydessä ennalta sovitun hoitosuunnitelman mukaisesti, Vaasassa noin 50 potilasta / viikko. Siirtymäaika uusiin tuotteisiin on enintään vuosi, tavoitteena on lyhyempi siirtymäaika.
Koulutus, aloitusmateriaalin toimittaminen ja tiedottaminen sopimuksen käynnistämiseksi
Sopimuksen saaja järjestää tilaajayksiköiden henkilökunnalle koulutusta hyväksytyistä tuotteista.
Sopimuksen valvonta
Sopimuksen valvonnan piiriin kuuluvat erityisesti palvelu ja tuotteiden laatu.
Potilaille suunnatun HelpDesk-palvelun laatua (sisältö, ammattitaito, asiakaslähtöinen toimintatapa, kielitaito) seurataan ja arvioidaan sopimusaikana potilaspalautteiden ja diabetesvastuuhenkilöiden tekemien kontrollien perusteella. Koulutuksen asiantuntemus ym. arvioidaan tilaisuuden osallistujien toimesta. Diabetesvastuuhenkilöt arvioivat saamansa palvelun riittävyyttä tarjouspyynnössä asetettuihin vaatimuksiin nähden.
Tuotteiden laadunseurantaa suoritetaan esim. pistokokeina tehtävillä koekäytöillä ja laboratoriotutkimuksilla.
Sopimuksen purkamis- ja irtisanomisperusteet
Mikäli palvelu ei täytä tässä tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia eikä sopimustoimittaja kirjallisesta huomautuksesta huolimatta korjaa toimintaansa, on hankintayksiköllä oikeus sopimuksen purkamiseen.
Purkamisperusteet syntyvät esim. toimitusten toistuvasta viivästymisestä, asiakaspalvelun (potilaat, henkilöstö) puutteista kielen / ammattitaidon tms. suhteen tai koulutusta / informointia ei toteuteta sitoumusten mukaisesti tai esim. tuotteiden käyttöikä tai muut tekijät poikkeavat ilmoitetusta tai tuotteet eivät täytä ISO 15197-2015 -standardin vaatimuksia.
Liuskojen ja mittareiden tulee soveltua erilaisille potilasryhmille (esim. lapset, raskaana olevat ja iäkkäät potilaat). Käytön opetuksen ja oppimisen tulee olla helppoa, samoin tuotteiden tulee olla helposti käsiteltäviä. Näytteenoton vaivattomuus on tärkeää. Tarjottujen liuska/mittari-yhdistelmien tulee täyttää standardin ISO 15197-2015 -vaatimukset, ja niiden tulee olla testattuja puolueettomassa laboratoriossa, kuten esim. SKUP (Skandinavisk utprövning av laboratorieutrustning för patientnära analyser) tai yliopistollinen tutkimuslaitos. Tuotteen valmistajan, välittäjän tai maahantuojan suorittamia tutkimuksia ei hyväksytä.
Mikäli tämän kilpailutuksen perusteella tehtävä puitejärjestely sisältää tuotteita, joita ei aikaisemmin ole ollut tilaajayksiköiden ja niiden potilaiden käytössä tai hankintakauden aikana otetaan käyttöön uusia, alkuperäiset sopimustuotteet korvaavia tuotteita, sovelletaan seuraavia periaatteita:
Siirtymäaika
Potilaalla on oikeus käyttää oma varastonsa loppuun enintään kuuden (6) kuukauden ajan. Potilas valitsee yhteistyössä hoitajan / lääkärin kanssa hänelle hoidollisin perustein sopivimman tuotteen aloittaen halvimmasta hyväksytystä liuskasta. Henkilökunta opastaa ja esittelee vaihtoehtoja resurssiensa puitteissa. Vaihto ja koulutus toteutetaan potilaskäynnin yhteydessä ennalta sovitun hoitosuunnitelman mukaisesti, Vaasassa noin 50 potilasta / viikko. Siirtymäaika uusiin tuotteisiin on enintään vuosi, tavoitteena on lyhyempi siirtymäaika.
Koulutus, aloitusmateriaalin toimittaminen ja tiedottaminen sopimuksen käynnistämiseksi
Sopimuksen saaja järjestää tilaajayksiköiden henkilökunnalle koulutusta hyväksytyistä tuotteista.
Sopimuksen valvonta
Sopimuksen valvonnan piiriin kuuluvat erityisesti palvelu ja tuotteiden laatu.
Potilaille suunnatun HelpDesk-palvelun laatua (sisältö, ammattitaito, asiakaslähtöinen toimintatapa, kielitaito) seurataan ja arvioidaan sopimusaikana potilaspalautteiden ja diabetesvastuuhenkilöiden tekemien kontrollien perusteella. Koulutuksen asiantuntemus ym. arvioidaan tilaisuuden osallistujien toimesta. Diabetesvastuuhenkilöt arvioivat saamansa palvelun riittävyyttä tarjouspyynnössä asetettuihin vaatimuksiin nähden.
Tuotteiden laadunseurantaa suoritetaan esim. pistokokeina tehtävillä koekäytöillä ja laboratoriotutkimuksilla.
Sopimuksen purkamis- ja irtisanomisperusteet
Mikäli palvelu ei täytä tässä tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia eikä sopimustoimittaja kirjallisesta huomautuksesta huolimatta korjaa toimintaansa, on hankintayksiköllä oikeus sopimuksen purkamiseen.
Purkamisperusteet syntyvät esim. toimitusten toistuvasta viivästymisestä, asiakaspalvelun (potilaat, henkilöstö) puutteista kielen / ammattitaidon tms. suhteen tai koulutusta / informointia ei toteuteta sitoumusten mukaisesti tai esim. tuotteiden käyttöikä tai muut tekijät poikkeavat ilmoitetusta tai tuotteet eivät täytä ISO 15197-2015 -standardin vaatimuksia.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
TeeSe Botnia Oy Ab:n hankintapalvelut pyytää tarjouksia verensokeripitoisuuden määrittämiseen omaseurannassa käytettävistä tuotteista ns. tavallisten käyttäjien tarpeisiin. Tavallisiksi käyttäjiksi on luokiteltu tyypin I- ja II-diabetespotilaat sekä luokittelemattomat diabetespotilaat.
TeeSe Botnia Oy Ab:n hankintapalvelut pyytää tarjouksia verensokeripitoisuuden määrittämiseen omaseurannassa käytettävistä tuotteista ns. tavallisten käyttäjien tarpeisiin. Tavallisiksi käyttäjiksi on luokiteltu tyypin I- ja II-diabetespotilaat sekä luokittelemattomat diabetespotilaat.
Sopimuksen käyttäjiä ovat Vaasan kaupungin, Kristiinankaupungin kaupungin, Maalahden-Korsnäsin terveyskeskuksen sekä Mustasaaren kunnan ja terveyskeskuksen yksiköt. Mustasaaren terveyskeskuksen yhteistoiminta-alueella on toimipisteet myös Oravaisissa ja Vöyrillä.
Sopimuksen käyttäjiä ovat Vaasan kaupungin, Kristiinankaupungin kaupungin, Maalahden-Korsnäsin terveyskeskuksen sekä Mustasaaren kunnan ja terveyskeskuksen yksiköt. Mustasaaren terveyskeskuksen yhteistoiminta-alueella on toimipisteet myös Oravaisissa ja Vöyrillä.
TeeSe Botnia Oy Ab toteuttaa hankinnan mainittujen omistajiensa toimeksiannosta. TeeSe Botnia on omistajiensa yhteishankintayksikkö ja tekee päätöksen yhteishankinnasta. Puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) sopimustoimittajaa, jollei kelpoisia tarjouksia ole vähemmän.
TeeSe Botnia Oy Ab toteuttaa hankinnan mainittujen omistajiensa toimeksiannosta. TeeSe Botnia on omistajiensa yhteishankintayksikkö ja tekee päätöksen yhteishankinnasta. Puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) sopimustoimittajaa, jollei kelpoisia tarjouksia ole vähemmän.
Menettely Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Liuskat eivät putoa avonaisesta purkista, vaikka se kaatuisi
Laatukriteeri (painotus): 1
Laatukriteeri (nimi): Hälyttääkö mittari, kun verta on mittauksen edellyttämä määrä
Laatukriteeri (painotus): 4
Laatukriteeri (nimi): Mittarissa tai sovelluksessa on mahdollisuus tallentaa lisätietoja mittaustuloksen yhteyteen.
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Mittarissa tai sovelluksessa mahdollisuus merkitä hiilihydraatit
Mittarissa tai sovelluksessa on mahdollisuus merkitä insuliinit
Mittarin näytössä on taustavalo
Laatukriteeri (painotus): 2
Laatukriteeri (nimi): Mittari on Diasend-yhteensopiva
Käyttö- ja pikaohjeet saatavissa esim. Internetistä muillakin kielillä kuin suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi
Diabetespotilaiden valistusmateriaalin laatutekijät
Hinta (painotus): 70
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-05-27 📅
Nimi: Roche Diagnostics Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1947409-7
Postiosoite: Klovinpellontie 3, PL 160
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: FI-02180
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 505011109📞
Sähköposti: reima.haukilehto@roche.com📧
Nimi: Mediq Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2285192-2
Postiosoite: Riihitontuntie 7 D
Postinumero: FI-02200
Puhelin: +358 201121522📞
Sähköposti: tarjoukset@mediq.com📧
Nimi: Nal von Minden GmbH
Kansallinen rekisterinumero: DE189016086
Postiosoite: Wassenaarseweg 5
Postitoimipaikka: Den Haag
Maa: Alankomaat 🇳🇱
Puhelin: +358 800918263📞
Sähköposti: myynti@nal-vonminden.com📧
Hankinnan kokonaisarvo: 600 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Liuskojen ja mittareiden tulee soveltua erilaisille potilasryhmille (esim. lapset, raskaana olevat ja iäkkäät potilaat). Käytön opetuksen ja oppimisen tulee olla helppoa, samoin tuotteiden tulee olla helposti käsiteltäviä. Näytteenoton vaivattomuus on tärkeää. Tarjottujen liuska/mittari-yhdistelmien tulee täyttää standardin ISO 15197-2015 -vaatimukset, ja niiden tulee olla testattuja puolueettomassa laboratoriossa, kuten esim. SKUP (Skandinavisk utprövning av laboratorieutrustning för patientnära analyser) tai yliopistollinen tutkimuslaitos. Tuotteen valmistajan, välittäjän tai maahantuojan suorittamia tutkimuksia ei hyväksytä.
Liuskojen ja mittareiden tulee soveltua erilaisille potilasryhmille (esim. lapset, raskaana olevat ja iäkkäät potilaat). Käytön opetuksen ja oppimisen tulee olla helppoa, samoin tuotteiden tulee olla helposti käsiteltäviä. Näytteenoton vaivattomuus on tärkeää. Tarjottujen liuska/mittari-yhdistelmien tulee täyttää standardin ISO 15197-2015 -vaatimukset, ja niiden tulee olla testattuja puolueettomassa laboratoriossa, kuten esim. SKUP (Skandinavisk utprövning av laboratorieutrustning för patientnära analyser) tai yliopistollinen tutkimuslaitos. Tuotteen valmistajan, välittäjän tai maahantuojan suorittamia tutkimuksia ei hyväksytä.
Mikäli tämän kilpailutuksen perusteella tehtävä puitejärjestely sisältää tuotteita, joita ei aikaisemmin ole ollut tilaajayksiköiden ja niiden potilaiden käytössä tai hankintakauden aikana otetaan käyttöön uusia, alkuperäiset sopimustuotteet korvaavia tuotteita, sovelletaan seuraavia periaatteita:
Mikäli tämän kilpailutuksen perusteella tehtävä puitejärjestely sisältää tuotteita, joita ei aikaisemmin ole ollut tilaajayksiköiden ja niiden potilaiden käytössä tai hankintakauden aikana otetaan käyttöön uusia, alkuperäiset sopimustuotteet korvaavia tuotteita, sovelletaan seuraavia periaatteita:
Koulutus, aloitusmateriaalin toimittaminen ja tiedottaminen sopimuksen käynnistämiseksi
Sopimuksen saaja järjestää tilaajayksiköiden henkilökunnalle koulutusta hyväksytyistä tuotteista.
Sopimuksen valvonnan piiriin kuuluvat erityisesti palvelu ja tuotteiden laatu.
Potilaille suunnatun HelpDesk-palvelun laatua (sisältö, ammattitaito, asiakaslähtöinen toimintatapa, kielitaito) seurataan ja arvioidaan sopimusaikana potilaspalautteiden ja diabetesvastuuhenkilöiden tekemien kontrollien perusteella. Koulutuksen asiantuntemus ym. arvioidaan tilaisuuden osallistujien toimesta. Diabetesvastuuhenkilöt arvioivat saamansa palvelun riittävyyttä tarjouspyynnössä asetettuihin vaatimuksiin nähden.
Potilaille suunnatun HelpDesk-palvelun laatua (sisältö, ammattitaito, asiakaslähtöinen toimintatapa, kielitaito) seurataan ja arvioidaan sopimusaikana potilaspalautteiden ja diabetesvastuuhenkilöiden tekemien kontrollien perusteella. Koulutuksen asiantuntemus ym. arvioidaan tilaisuuden osallistujien toimesta. Diabetesvastuuhenkilöt arvioivat saamansa palvelun riittävyyttä tarjouspyynnössä asetettuihin vaatimuksiin nähden.
Tuotteiden laadunseurantaa suoritetaan esim. pistokokeina tehtävillä koekäytöillä ja laboratoriotutkimuksilla.
Mikäli palvelu ei täytä tässä tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia eikä sopimustoimittaja kirjallisesta huomautuksesta huolimatta korjaa toimintaansa, on hankintayksiköllä oikeus sopimuksen purkamiseen.
Purkamisperusteet syntyvät esim. toimitusten toistuvasta viivästymisestä, asiakaspalvelun (potilaat, henkilöstö) puutteista kielen / ammattitaidon tms. suhteen tai koulutusta / informointia ei toteuteta sitoumusten mukaisesti tai esim. tuotteiden käyttöikä tai muut tekijät poikkeavat ilmoitetusta tai tuotteet eivät täytä ISO 15197-2015 -standardin vaatimuksia.
Purkamisperusteet syntyvät esim. toimitusten toistuvasta viivästymisestä, asiakaspalvelun (potilaat, henkilöstö) puutteista kielen / ammattitaidon tms. suhteen tai koulutusta / informointia ei toteuteta sitoumusten mukaisesti tai esim. tuotteiden käyttöikä tai muut tekijät poikkeavat ilmoitetusta tai tuotteet eivät täytä ISO 15197-2015 -standardin vaatimuksia.
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 125-305905 (2020-06-29)