Omaseurantaan soveltuvien verensokeriliuskojen, -mittareiden, pistolaitteiden ja lansettien hankinta Vaasan kaupungin, Kristiinankaupungin kaupungin, Maalahden-Korsnäsin terveyskeskuksen sekä Mustasaaren kunnan ja terveyskeskuksen tarpeisiin. Mustasaaren terveyskeskuksen yhteistoiminta-alueella on toimipisteet myös Oravaisissa ja Vöyrillä. TeeSe Botnia Oy Ab toteuttaa hankinnan mainittujen omistajiensa toimeksiannosta. TeeSe Botnia on omistajiensa yhteishankintayksikkö ja tekee päätöksen yhteishankinnasta. Puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) sopimustoimittajaa, jollei kelpoisia tarjouksia ole vähemmän.
Omaseurantaan (potilaskäyttöön) tarkoitetuista tuotteista potilas valitsee yhteistyössä hoitajan / lääkärin kanssa hänelle hoidollisin perustein sopivimman tuotteen aloittaen halvimmasta hyväksytystä liuskasta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-12-16.
Hankinta julkaistiin 2019-11-14.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Omaseurantaan soveltuvien verensokeriliuskojen, -mittareiden, pistolaitteiden ja lansettien hankinta Vaasan kaupungin, Kristiinankaupungin kaupungin, Maalahden-Korsnäsin terveyskeskuksen sekä Mustasaaren kunnan ja terveyskeskuksen tarpeisiin. Mustasaaren terveyskeskuksen yhteistoiminta-alueella on toimipisteet myös Oravaisissa ja Vöyrillä. TeeSe Botnia Oy Ab toteuttaa hankinnan mainittujen omistajiensa toimeksiannosta. TeeSe Botnia on omistajiensa yhteishankintayksikkö ja tekee päätöksen yhteishankinnasta. Puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) sopimustoimittajaa, jollei kelpoisia tarjouksia ole vähemmän.
Omaseurantaan (potilaskäyttöön) tarkoitetuista tuotteista potilas valitsee yhteistyössä hoitajan / lääkärin kanssa hänelle hoidollisin perustein sopivimman tuotteen aloittaen halvimmasta hyväksytystä liuskasta.
1️⃣
Suorituspaikka: Pohjanmaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“TeeSe Botnia Oy Ab:n hankintapalvelut pyytää tarjouksia verensokeripitoisuuden määrittämiseen omaseurannassa käytettävistä tuotteista ns. tavallisten...”
Hankinnan kuvaus
TeeSe Botnia Oy Ab:n hankintapalvelut pyytää tarjouksia verensokeripitoisuuden määrittämiseen omaseurannassa käytettävistä tuotteista ns. tavallisten käyttäjien tarpeisiin. Tavallisiksi käyttäjiksi on luokiteltu tyypin I- ja II-diabetespotilaat sekä luokittelemattomat diabetespotilaat. Sopimuksen käyttäjiä ovat Vaasan kaupungin, Kristiinankaupungin kaupungin, Maalahden-Korsnäsin terveyskeskuksen sekä Mustasaaren kunnan ja terveyskeskuksen yksiköt. Mustasaaren terveyskeskuksen yhteistoiminta-alueella on toimipisteet myös Oravaisissa ja Vöyrillä. TeeSe Botnia Oy Ab toteuttaa hankinnan mainittujen omistajiensa toimeksiannosta. TeeSe Botnia on omistajiensa yhteishankintayksikkö ja tekee päätöksen yhteishankinnasta.
Puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) sopimustoimittajaa, jollei kelpoisia tarjouksia ole vähemmän.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 12
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta ei voida irtisanoa ensimmäisten kahdentoista (12) kuukauden aikana. Sopimusaika on puitejärjestelyn enimmäiskeston mukainen hankintalain 42 §:n...”
Uudistusten kuvaus
Sopimusta ei voida irtisanoa ensimmäisten kahdentoista (12) kuukauden aikana. Sopimusaika on puitejärjestelyn enimmäiskeston mukainen hankintalain 42 §:n mukaisesti kuitenkin siten, että sopimukset ovat ilman irtisanomista voimassa, kunnes uuden kilpailutuksen hankintapäätös on saanut lainvoiman ja uusi hankintakausi voi alkaa.
Näytä lisää Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 3
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle:
“Sopimusta ei voida irtisanoa ensimmäisten kahdentoista (12) kuukauden aikana. Sopimusaika on puitejärjestelyn enimmäiskeston mukainen hankintalain 42 §:n...”
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle
Sopimusta ei voida irtisanoa ensimmäisten kahdentoista (12) kuukauden aikana. Sopimusaika on puitejärjestelyn enimmäiskeston mukainen hankintalain 42 §:n mukaisesti kuitenkin siten, että sopimukset ovat ilman irtisanomista voimassa, kunnes uuden kilpailutuksen hankintapäätös on saanut lainvoiman ja uusi hankintakausi voi alkaa.
Näytä lisää Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-12-16
11:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-12-16
11:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): TeeSe Botnia Oy:n hankintapalvelut.
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“TeeSe Botnia Oy:n hankinta-asiantuntijat avaavat tarjoukset sähköisellä Cloudia-järjestelmällä ja avaustilaisuudesta laaditaan avauspöytäkirja. Tarjoukset...”
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä)
TeeSe Botnia Oy:n hankinta-asiantuntijat avaavat tarjoukset sähköisellä Cloudia-järjestelmällä ja avaustilaisuudesta laaditaan avauspöytäkirja. Tarjoukset voidaan avata myös muuna hankintayksikön sopivaksi katsomana ajankohtana tarjousten vastaanottamisen määräajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta ✅
Arvioitu aikataulu uusien ilmoitusten julkaisemiselle:
“Noin neljän (4) vuoden kuluttua tämän hankinnan hankintailmoituksen julkaisemisesta.” Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
“Liuskojen ja mittareiden tulee soveltua erilaisille potilasryhmille (esim. lapset, raskaana olevat ja iäkkäät potilaat). Käytön opetuksen ja oppimisen tulee...”
Liuskojen ja mittareiden tulee soveltua erilaisille potilasryhmille (esim. lapset, raskaana olevat ja iäkkäät potilaat). Käytön opetuksen ja oppimisen tulee olla helppoa, samoin tuotteiden tulee olla helposti käsiteltäviä. Näytteenoton vaivattomuus on tärkeää. Tarjottujen liuska/mittari -yhdistelmien tulee täyttää standardin ISO 15197-2015 -standardin vaatimukset ja niiden tulee olla testattuja puolueettomassa laboratoriossa, kuten esim. SKUP (Skandinavisk utprövning av laboratorieutrustning för patientnära analyser) tai yliopistollinen tutkimuslaitos. Tuotteen valmistajan, välittäjän tai maahantuojan suorittamia tutkimuksia ei hyväksytä. Mikäli tämän kilpailutuksen perusteella tehtävä puitejärjestely sisältää tuotteita, joita ei aikaisemmin ole ollut tilaajayksiköiden ja niiden potilaiden käytössä tai hankintakauden aikana otetaan käyttöön uusia, alkuperäiset sopimustuotteet korvaavia tuotteita, sovelletaan seuraavia periaatteita:
Siirtymäaika
Potilaalla on oikeus käyttää oma varastonsa loppuun enintään kuuden (6) kuukauden ajan. Potilas valitsee yhteistyössä hoitajan / lääkärin kanssa hänelle hoidollisin perustein sopivimman tuotteen aloittaen halvimmasta hyväksytystä liuskasta. Henkilökunta opastaa ja esittelee vaihtoehtoja resurssiensa puitteissa. Vaihto ja koulutus toteutetaan potilaskäynnin yhteydessä ennalta sovitun hoitosuunnitelman mukaisesti, Vaasassa noin 50 potilasta / viikko. Siirtymäaika uusiin tuotteisiin on enintään vuosi, tavoitteena on lyhyempi siirtymäaika.
Koulutus, aloitusmateriaalin toimittaminen ja tiedottaminen sopimuksen käynnistämiseksi Sopimuksen saaja järjestää tilaajayksiköiden henkilökunnalle koulutusta hyväksytyistä tuotteista.
Sopimuksen valvonta
Sopimuksen valvonnan piiriin kuuluvat erityisesti palvelu ja tuotteiden laatu. Potilaille suunnatun HelpDesk -palvelun laatua (sisältö, ammattitaito, asiakaslähtöinen toimintatapa, kielitaito) seurataan ja arvioidaan sopimusaikana potilaspalautteiden ja diabetesvastuuhenkilöiden tekemien kontrollien perusteella. Koulutuksen asiantuntemus ym. arvioidaan tilaisuuden osallistujien toimesta. Diabetesvastuuhenkilöt arvioivat saamansa palvelun riittävyyttä tarjouspyynnössä asetettuihin vaatimuksiin nähden. Tuotteiden laadunseurantaa suoritetaan esim. pistokokeina tehtävillä koekäytöillä ja laboratoriotutkimuksilla.
Sopimuksen purkamis- ja irtisanomisperusteet
Mikäli palvelu ei täytä tässä tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia eikä sopimustoimittaja kirjallisesta huomautuksesta huolimatta korjaa toimintaansa on hankintayksiköllä oikeus sopimuksen purkamiseen. Purkamisperusteet syntyvät esim. toimitusten toistuvasta viivästymisestä, asiakaspalvelun (potilaat, henkilöstö) puutteista kielen / ammattitaidon tms. suhteen tai koulutusta / informointia ei toteuteta sitoumusten mukaisesti tai esim. tuotteiden käyttöikä tai muut tekijät poikkeavat ilmoitetusta tai tuotteet eivät täytä ISO 15197-2015 -standardin vaatimuksia.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-06-29) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postiosoite: Sorakatu 2–4
Postinumero: FI-65100
Postinumero: FI-65101
Postinumero: FI-66100
Postinumero: FI-65610
Postinumero: FI-64101
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Yhteishankintayksikkö
Kohde Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 600 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“TeeSe Botnia Oy Ab:n hankintapalvelut pyytää tarjouksia verensokeripitoisuuden määrittämiseen omaseurannassa käytettävistä tuotteista ns. tavallisten...”
Hankinnan kuvaus
TeeSe Botnia Oy Ab:n hankintapalvelut pyytää tarjouksia verensokeripitoisuuden määrittämiseen omaseurannassa käytettävistä tuotteista ns. tavallisten käyttäjien tarpeisiin. Tavallisiksi käyttäjiksi on luokiteltu tyypin I- ja II-diabetespotilaat sekä luokittelemattomat diabetespotilaat.
Sopimuksen käyttäjiä ovat Vaasan kaupungin, Kristiinankaupungin kaupungin, Maalahden-Korsnäsin terveyskeskuksen sekä Mustasaaren kunnan ja terveyskeskuksen yksiköt. Mustasaaren terveyskeskuksen yhteistoiminta-alueella on toimipisteet myös Oravaisissa ja Vöyrillä.
TeeSe Botnia Oy Ab toteuttaa hankinnan mainittujen omistajiensa toimeksiannosta. TeeSe Botnia on omistajiensa yhteishankintayksikkö ja tekee päätöksen yhteishankinnasta. Puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) sopimustoimittajaa, jollei kelpoisia tarjouksia ole vähemmän.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Liuskat eivät putoa avonaisesta purkista, vaikka se kaatuisi
Laatukriteeri (painotus): 1
Laatukriteeri (nimi): Hälyttääkö mittari, kun verta on mittauksen edellyttämä määrä
Laatukriteeri (painotus): 4
Laatukriteeri (nimi):
“Mittarissa tai sovelluksessa on mahdollisuus tallentaa lisätietoja mittaustuloksen yhteyteen.”
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Mittarissa tai sovelluksessa mahdollisuus merkitä hiilihydraatit
Laatukriteeri (nimi): Mittarissa tai sovelluksessa on mahdollisuus merkitä insuliinit
Laatukriteeri (nimi): Mittarin näytössä on taustavalo
Laatukriteeri (painotus): 2
Laatukriteeri (nimi): Mittari on Diasend-yhteensopiva
Laatukriteeri (nimi):
“Käyttö- ja pikaohjeet saatavissa esim. Internetistä muillakin kielillä kuin suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi”
Laatukriteeri (nimi): Diabetespotilaiden valistusmateriaalin laatutekijät
Hinta (painotus): 70
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 222-543819
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 257932-2019-1
Otsikko: Verensokeriliuskat, -mittarit, pistolaitteet ja lansetit omaseurantaan
Sopimuksen tekopäivä: 2020-05-27 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 4
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 1
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Roche Diagnostics Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1947409-7
Postiosoite: Klovinpellontie 3, PL 160
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: FI-02180
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 505011109📞
Sähköposti: reima.haukilehto@roche.com📧
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅
Nimi: Mediq Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2285192-2
Postiosoite: Riihitontuntie 7 D
Postinumero: FI-02200
Puhelin: +358 201121522📞
Sähköposti: tarjoukset@mediq.com📧
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Nal von Minden GmbH
Kansallinen rekisterinumero: DE189016086
Postiosoite: Wassenaarseweg 5
Postitoimipaikka: Den Haag
Maa: Alankomaat 🇳🇱
Puhelin: +358 800918263📞
Sähköposti: myynti@nal-vonminden.com📧 Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 500 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 600 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Lyhyt kuvaus alihankinnan kohteena olevasta sopimuksen osasta: Tuotteiden tilaus, keräily ja toimitus.
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Liuskojen ja mittareiden tulee soveltua erilaisille potilasryhmille (esim. lapset, raskaana olevat ja iäkkäät potilaat). Käytön opetuksen ja oppimisen tulee...”
Liuskojen ja mittareiden tulee soveltua erilaisille potilasryhmille (esim. lapset, raskaana olevat ja iäkkäät potilaat). Käytön opetuksen ja oppimisen tulee olla helppoa, samoin tuotteiden tulee olla helposti käsiteltäviä. Näytteenoton vaivattomuus on tärkeää. Tarjottujen liuska/mittari-yhdistelmien tulee täyttää standardin ISO 15197-2015 -vaatimukset, ja niiden tulee olla testattuja puolueettomassa laboratoriossa, kuten esim. SKUP (Skandinavisk utprövning av laboratorieutrustning för patientnära analyser) tai yliopistollinen tutkimuslaitos. Tuotteen valmistajan, välittäjän tai maahantuojan suorittamia tutkimuksia ei hyväksytä.
Mikäli tämän kilpailutuksen perusteella tehtävä puitejärjestely sisältää tuotteita, joita ei aikaisemmin ole ollut tilaajayksiköiden ja niiden potilaiden käytössä tai hankintakauden aikana otetaan käyttöön uusia, alkuperäiset sopimustuotteet korvaavia tuotteita, sovelletaan seuraavia periaatteita:
Siirtymäaika
Potilaalla on oikeus käyttää oma varastonsa loppuun enintään kuuden (6) kuukauden ajan. Potilas valitsee yhteistyössä hoitajan / lääkärin kanssa hänelle hoidollisin perustein sopivimman tuotteen aloittaen halvimmasta hyväksytystä liuskasta. Henkilökunta opastaa ja esittelee vaihtoehtoja resurssiensa puitteissa. Vaihto ja koulutus toteutetaan potilaskäynnin yhteydessä ennalta sovitun hoitosuunnitelman mukaisesti, Vaasassa noin 50 potilasta / viikko. Siirtymäaika uusiin tuotteisiin on enintään vuosi, tavoitteena on lyhyempi siirtymäaika.
Koulutus, aloitusmateriaalin toimittaminen ja tiedottaminen sopimuksen käynnistämiseksi
Sopimuksen saaja järjestää tilaajayksiköiden henkilökunnalle koulutusta hyväksytyistä tuotteista.
Sopimuksen valvonta
Sopimuksen valvonnan piiriin kuuluvat erityisesti palvelu ja tuotteiden laatu.
Potilaille suunnatun HelpDesk-palvelun laatua (sisältö, ammattitaito, asiakaslähtöinen toimintatapa, kielitaito) seurataan ja arvioidaan sopimusaikana potilaspalautteiden ja diabetesvastuuhenkilöiden tekemien kontrollien perusteella. Koulutuksen asiantuntemus ym. arvioidaan tilaisuuden osallistujien toimesta. Diabetesvastuuhenkilöt arvioivat saamansa palvelun riittävyyttä tarjouspyynnössä asetettuihin vaatimuksiin nähden.
Tuotteiden laadunseurantaa suoritetaan esim. pistokokeina tehtävillä koekäytöillä ja laboratoriotutkimuksilla.
Sopimuksen purkamis- ja irtisanomisperusteet
Mikäli palvelu ei täytä tässä tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia eikä sopimustoimittaja kirjallisesta huomautuksesta huolimatta korjaa toimintaansa, on hankintayksiköllä oikeus sopimuksen purkamiseen.
Purkamisperusteet syntyvät esim. toimitusten toistuvasta viivästymisestä, asiakaspalvelun (potilaat, henkilöstö) puutteista kielen / ammattitaidon tms. suhteen tai koulutusta / informointia ei toteuteta sitoumusten mukaisesti tai esim. tuotteiden käyttöikä tai muut tekijät poikkeavat ilmoitetusta tai tuotteet eivät täytä ISO 15197-2015 -standardin vaatimuksia.
Näytä lisää Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 125-305905 (2020-06-29)