Omaseurantaan ja ammattilaiskäyttöön soveltuvien verensokeriliuskojen ja -mittareiden, flash-lukijoiden ja sensorien sekä muiden tarjouspyynnössä määriteltyjen diabetestuotteiden hankinta Vaasan kaupungin, Kristiinankaupungin kaupungin, Maalahden-Korsnäsin terveyskeskuksen sekä Mustasaaren kunnan tarpeisiin. TeeSe Botnia Oy Ab toteuttaa hankinnan mainittujen omistajiensa toimeksiannosta. TeeSe Botnia on omistajiensa yhteishankintayksikkö ja tekee päätöksen yhteishankinnasta. Puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) sopimustoimittajaa osa-alueittain, jollei kelpoisia tarjouksia ole vähemmän. Omaseurantaan (potilaskäyttöön) tarkoitetuista tuotteista henkilökunta valitsee potilaan tarpeisiin parhaiten soveltuvat tuotteet lähtökohtana parhaat arviointipisteet saaneet tuotteet.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-06-19.
Hankinta julkaistiin 2019-05-17.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2019-05-17) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Viitenumero: 224826-2019
Lyhyt kuvaus:
“Omaseurantaan ja ammattilaiskäyttöön soveltuvien verensokeriliuskojen ja -mittareiden, flash-lukijoiden ja sensorien sekä muiden tarjouspyynnössä...”
Lyhyt kuvaus
Omaseurantaan ja ammattilaiskäyttöön soveltuvien verensokeriliuskojen ja -mittareiden, flash-lukijoiden ja sensorien sekä muiden tarjouspyynnössä määriteltyjen diabetestuotteiden hankinta Vaasan kaupungin, Kristiinankaupungin kaupungin, Maalahden-Korsnäsin terveyskeskuksen sekä Mustasaaren kunnan tarpeisiin. TeeSe Botnia Oy Ab toteuttaa hankinnan mainittujen omistajiensa toimeksiannosta. TeeSe Botnia on omistajiensa yhteishankintayksikkö ja tekee päätöksen yhteishankinnasta.
Puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) sopimustoimittajaa osa-alueittain, jollei kelpoisia tarjouksia ole vähemmän. Omaseurantaan (potilaskäyttöön) tarkoitetuista tuotteista henkilökunta valitsee potilaan tarpeisiin parhaiten soveltuvat tuotteet lähtökohtana parhaat arviointipisteet saaneet tuotteet.
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
“TeeSe Botnia Oy:n hankinta-asiantuntijat avaavat tarjoukset sähköisellä Cloudia-järjestelmällä ja avaustilaisuudesta laaditaan avauspöytäkirja. Tarjoukset...”
Lisätietoja
TeeSe Botnia Oy:n hankinta-asiantuntijat avaavat tarjoukset sähköisellä Cloudia-järjestelmällä ja avaustilaisuudesta laaditaan avauspöytäkirja. Tarjoukset voidaan avata myös muuna hankintayksikön sopivaksi katsomana ajankohtana tarjousten vastaanottamisen määräajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Omaseurantaan ja ammattilaiskäyttöön soveltuvien verensokeriliuskojen ja -mittareiden, flash-lukijoiden ja sensorien sekä muiden tarjouspyynnössä...”
Lyhyt kuvaus
Omaseurantaan ja ammattilaiskäyttöön soveltuvien verensokeriliuskojen ja -mittareiden, flash-lukijoiden ja sensorien sekä muiden tarjouspyynnössä määriteltyjen diabetestuotteiden hankinta Vaasan kaupungin, Kristiinankaupungin kaupungin, Maalahden-Korsnäsin terveyskeskuksen sekä Mustasaaren kunnan tarpeisiin. TeeSe Botnia Oy Ab toteuttaa hankinnan mainittujen omistajiensa toimeksiannosta. TeeSe Botnia on omistajiensa yhteishankintayksikkö ja tekee päätöksen yhteishankinnasta.
“Puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) sopimustoimittajaa osa-alueittain, jollei kelpoisia tarjouksia ole vähemmän. Omaseurantaan (potilaskäyttöön)...”
Lyhyt kuvaus
Puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) sopimustoimittajaa osa-alueittain, jollei kelpoisia tarjouksia ole vähemmän. Omaseurantaan (potilaskäyttöön) tarkoitetuista tuotteista henkilökunta valitsee potilaan tarpeisiin parhaiten soveltuvat tuotteet lähtökohtana parhaat arviointipisteet saaneet tuotteet.
Näytä lisää
Arvioitu kokonaisarvo: 6 000 000 EUR 💰
Osan nimi: 1. Verensokeriliuskat, -mittarit, mittareihin sopivat ketoliuskat ja lansetit omaseurantaan
Osan numero: 1.
Lyhyt kuvaus:
“TeeSe Botnia Oy:n hankintapalvelut pyytää tarjousta verensokeripitoisuuden määrittämiseen omaseurannassa käytettävistä tuotteista ns. tavallisten käyttäjien...”
Lyhyt kuvaus
TeeSe Botnia Oy:n hankintapalvelut pyytää tarjousta verensokeripitoisuuden määrittämiseen omaseurannassa käytettävistä tuotteista ns. tavallisten käyttäjien tarpeisiin. Tavallisiksi käyttäjiksi on luokiteltu tyypin I- ja II-diabetespotilaat sekä luokittelemattomat diabetespotilaat.
Näytä lisää
Kesto: 12 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
“Puitesopimus tai -sopimukset solmitaan toistaiseksi voimassaolevina siten, että niitä ei voida irtisanoa ensimmäisen sopimusvuoden (12 kuukautta) aikana....”
Uudistusten kuvaus
Puitesopimus tai -sopimukset solmitaan toistaiseksi voimassaolevina siten, että niitä ei voida irtisanoa ensimmäisen sopimusvuoden (12 kuukautta) aikana. Puitejärjestelyn enimmäiskeston osalta sovelletaan hankintalain (1397/2016) 42 §:ä siten, että sopimukset jatkuvat ilman irtisanomista siihen asti, kunnes ko. hankintaa koskeva uusi kilpailutettu hankintasopimuskausi alkaa.
Näytä lisää
Osan nimi: 2. Verensokeriliuskat ja -mittarit ja lansetit omaseurantaan
Osan numero: 2.
Osan nimi: 3. Verensokeriliuskat ja -mittarit ammattikäyttöön
Osan numero: 3.
Lyhyt kuvaus:
“Ammattikäyttöön tarkoitetut verensokeriliuskat ja -mittarit. Ammattikäyttäjiä ovat sosiaali- ja terveystoimen työntekijät, erityisesti diabeteshoitajat ja lääkärit.”
Lyhyt kuvaus
Ammattikäyttöön tarkoitetut verensokeriliuskat ja -mittarit. Ammattikäyttäjiä ovat sosiaali- ja terveystoimen työntekijät, erityisesti diabeteshoitajat ja lääkärit.
Näytä lisää
Osan nimi: 4. Henkilökohtaisen potilaskäytön Flash-glukoosinmittaus- ja seurantajärjestelmä
Osan numero: 4.
Lyhyt kuvaus:
“Henkilökohtaisen potilaskäytön Flash-glukoosinmittaus- ja seurantajärjestelmä kaikentyyppisille diabeetikoille (I- ja II-tyypit ja luokittelemattomat).”
Osan nimi: 5. Liuskaton verensokerin mittausjärjestelmä omaseurantaan
Osan numero: 5.
Lyhyt kuvaus:
“Henkilökohtaisen potilaskäytön liuskaton verensokerimittausjärjestelmä kaikentyyppisille diabeetikoille (I- ja II-tyypit sekä luokittelemattomat).”
Osan nimi: 6. Insuliinikynäneulat
Osan numero: 6.
Lyhyt kuvaus:
“Yksittäispakattuja, kertakäyttöisiä ja steriilejä insuliinikynäneuloja hankitaan diabeteksen insuliinilääkehoitoon potilaiden omaan käyttöön.”
Osan nimi: 7. Insuliinikynät
Osan numero: 7.
Lyhyt kuvaus:
“Insuliinikynät insuliinihoitoisten diabeetikkojen potilaskäyttöön.”
Uudistusten kuvaus:
“Puitesopimus tai -sopimukset solmitaan toistaiseksi voimassa olevina siten, että niitä ei voida irtisanoa päättymään ensimmäisen sopimusvuoden (12...”
Uudistusten kuvaus
Puitesopimus tai -sopimukset solmitaan toistaiseksi voimassa olevina siten, että niitä ei voida irtisanoa päättymään ensimmäisen sopimusvuoden (12 kuukautta) aikana. Puitejärjestelyn enimmäiskeston osalta sovelletaan hankintalain (1397/2016) 42 §:ä kuitenkin siten, että sopimukset jatkuvat ilman irtisanomista siihen asti, kunnes ko. hankintaa koskeva uusi kilpailutettu hankintasopimuskausi alkaa.
Näytä lisää
Osan nimi: 8. Näytteenottolaitteet: kertakäyttöiset turvalansetit, useita eri pistosyvyyksiä
Osan numero: 8.
Lyhyt kuvaus:
“TeeSe Botnia Oy:n hankintapalvelut pyytää tarjousta kertakäyttöisistä turvalanseteista, joissa on useita eri pistosyvyyksiä ammattikäyttöön....”
Lyhyt kuvaus
TeeSe Botnia Oy:n hankintapalvelut pyytää tarjousta kertakäyttöisistä turvalanseteista, joissa on useita eri pistosyvyyksiä ammattikäyttöön. Ammattikäyttäjiä ovat pääsääntöisesti diabeteshoitajat.
Näytä lisää
Osan nimi: 9. Näytteenottolaitteet: turvalansetit, yksi pistosyvyys
Osan numero: 9.
Lyhyt kuvaus:
“TeeSe Botnia Oy:n hankintapalvelut pyytää tarjousta kertakäyttöisistä turvalanseteista, joissa on yksi pistosyvyys ammattikäyttöön. Ammattikäyttäjiä ovat...”
Lyhyt kuvaus
TeeSe Botnia Oy:n hankintapalvelut pyytää tarjousta kertakäyttöisistä turvalanseteista, joissa on yksi pistosyvyys ammattikäyttöön. Ammattikäyttäjiä ovat pääsääntöisesti diabeteshoitajat.
Näytä lisää
Osan nimi: 10. Näyttenottolaitteet: lansettikynä, joka toimii yhdellä painalluksella
Osan numero: 10.
Lyhyt kuvaus:
“Kuvaus: TeeSe Botnia Oy:n hankintapalvelut pyytää tarjousta lansettikynistä ns. tavallisten käyttäjien tarpeisiin. Tavallisiksi käyttäjiksi on luokiteltu...”
Lyhyt kuvaus
Kuvaus: TeeSe Botnia Oy:n hankintapalvelut pyytää tarjousta lansettikynistä ns. tavallisten käyttäjien tarpeisiin. Tavallisiksi käyttäjiksi on luokiteltu tyypin I- ja II-diabetespotilaat sekä luokittelemattomat diabetespotilaat.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 30
Tarjousten vastaanottoaika: 11:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-06-19 📅
Tarjousten avausaika: 11:05
Paikka: TeeSe Botnia Oy:n hankintapalvelut.
Lisätietoja:
“TeeSe Botnia Oy:n hankinta-asiantuntijat avaavat tarjoukset sähköisellä Cloudia-järjestelmällä ja avaustilaisuudesta laaditaan avauspöytäkirja. Tarjoukset...”
Lisätietoja
TeeSe Botnia Oy:n hankinta-asiantuntijat avaavat tarjoukset sähköisellä Cloudia-järjestelmällä ja avaustilaisuudesta laaditaan avauspöytäkirja. Tarjoukset voidaan avata myös muuna hankintayksikön sopivaksi katsomana ajankohtana tarjousten vastaanottamisen määräajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.
Viite Lisätietoja
Arvioitu aikataulu seuraavien ilmoitusten julkaisemiselle:
“Noin neljän (4) vuoden kuluttua tämän hankinnan hankintailmoituksen julkaisemisesta.”
“Liuskojen ja mittareiden tulee soveltua erilaisille potilasryhmille (esim. lapset, raskaana olevat ja iäkkäät potilaat). Käytön opetuksen ja oppimisen tulee...”
Lisätietoja
Liuskojen ja mittareiden tulee soveltua erilaisille potilasryhmille (esim. lapset, raskaana olevat ja iäkkäät potilaat). Käytön opetuksen ja oppimisen tulee olla helppoa, samoin tuotteiden tulee olla helposti käsiteltäviä. Näytteenoton vaivattomuus on tärkeää. Tarjottujen liuska/mittari -yhdistelmien tulee olla testattuja puolueettomassa laboratoriossa.
“Mikäli tämän kilpailutuksen perusteella tehtävä puitejärjestely sisältää tuotteita, joita ei aikaisemmin ole ollut tilaajayksiköiden ja niiden potilaiden...”
Lisätietoja
Mikäli tämän kilpailutuksen perusteella tehtävä puitejärjestely sisältää tuotteita, joita ei aikaisemmin ole ollut tilaajayksiköiden ja niiden potilaiden käytössä tai hankintakauden aikana otetaan käyttöön uusia, alkuperäiset sopimustuotteet korvaavia tuotteita, sovelletaan seuraavia periaatteita:
“Potilaalla on oikeus käyttää oma varastonsa loppuun enintään kahdeksantoista (18) kuukauden ajan. Hoitaja/lääkäri valitsee yhteistyössä potilaan kanssa...”
Lisätietoja
Potilaalla on oikeus käyttää oma varastonsa loppuun enintään kahdeksantoista (18) kuukauden ajan. Hoitaja/lääkäri valitsee yhteistyössä potilaan kanssa hänelle hoidollisin perustein sopivimman tuotteen aloittaen halvimmasta osa-alueeseen hyväksytystä liuskasta. Henkilökunta opastaa ja esittelee vaihtoehtoja resurssiensa puitteissa. Vaihto ja koulutus toteutetaan potilaskäynnin yhteydessä ennalta sovitun hoitosuunnitelman mukaisesti, Vaasassa noin 50 potilasta/viikko. Siirtymäaika uusiin tuotteisiin on noin yksi (1) vuosi.
“Uusista tuotteista suoritetaan koekäyttöjä ja laboratoriotestauksia Vaasan keskussairaalan laboratoriossa. Sallittu poikkeaminen mittausarvoissa on +/- 10 %...”
Lisätietoja
Uusista tuotteista suoritetaan koekäyttöjä ja laboratoriotestauksia Vaasan keskussairaalan laboratoriossa. Sallittu poikkeaminen mittausarvoissa on +/- 10 % referenssimenetelmästä.
“Koulutus, aloitusmateriaalin toimittaminen ja tiedottaminen sopimuksen käynnistämiseksi:”
“Sopimuksen saaja järjestää tilaajayksiköiden henkilökunnalle koulutusta hyväksytyistä tuotteista. Sopimuksen valvonta:”
“Sopimuksen valvonnan piiriin kuuluvat erityisesti palvelu ja tuotteiden laatu. Potilaille suunnatun HelpDesk -palvelun laatua (sisältö, ammattitaito,...”
Lisätietoja
Sopimuksen valvonnan piiriin kuuluvat erityisesti palvelu ja tuotteiden laatu. Potilaille suunnatun HelpDesk -palvelun laatua (sisältö, ammattitaito, asiakaslähtöinen toimintatapa, kielitaito) seurataan ja arvioidaan sopimusaikana potilaspalautteiden ja diabetesvastuuhenkilöiden tekemien kontrollien perusteella. Koulutuksen asiantuntemus ym. arvioidaan tilaisuuden osallistujien toimesta. Diabetesvastuuhenkilöt arvioivat saamansa palvelun riittävyyttä tarjouspyynnössä asetettuihin vaatimuksiin nähden. Tuotteiden laadunseurantaa suoritetaan esim. pistokokeina tehtävillä koekäytöillä ja laboratoriotutkimuksilla.
“Mikäli palvelu ei täytä tässä tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia eikä sopimustoimittaja kirjallisesta huomautuksesta huolimatta korjaa toimintaansa on...”
Lisätietoja
Mikäli palvelu ei täytä tässä tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia eikä sopimustoimittaja kirjallisesta huomautuksesta huolimatta korjaa toimintaansa on hankintayksiköllä oikeus sopimuksen purkamiseen. Purkamisperusteet syntyvät esim. toimitusten toistuvasta viivästymisestä, asiakaspalvelun (potilaat, henkilöstö) puutteista kielen / ammattitaidon tms. suhteen tai koulutusta / informointia ei toteuteta sitoumusten mukaisesti tai esim. tuotteiden käyttöikä tai muut tekijät poikkeavat ilmoitetusta tai mittauspoikkeamat ovat yli 10 % referenssimenetelmästä.
Lisätietoilmoitus (2019-06-11) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Omaseurantaan ja ammattilaiskäyttöön soveltuvien verensokeriliuskojen ja
-mittareiden, flash-lukijoiden ja sensorien sekä muiden tarjouspyynnössä...”
Lyhyt kuvaus
Omaseurantaan ja ammattilaiskäyttöön soveltuvien verensokeriliuskojen ja
-mittareiden, flash-lukijoiden ja sensorien sekä muiden tarjouspyynnössä määriteltyjen diabetestuotteiden hankinta Vaasan kaupungin, Kristiinankaupungin kaupungin, Maalahden-Korsnäsin terveyskeskuksen sekä Mustasaaren kunnan tarpeisiin. TeeSe Botnia Oy Ab toteuttaa hankinnan mainittujen omistajiensa toimeksiannosta. TeeSe Botnia on omistajiensa yhteishankintayksikkö ja tekee päätöksen yhteishankinnasta.
Puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) sopimustoimittajaa osa-alueittain, jollei kelpoisia tarjouksia ole vähemmän. Omaseurantaan (potilaskäyttöön) tarkoitetuista tuotteista henkilökunta valitsee potilaan tarpeisiin parhaiten soveltuvat tuotteet lähtökohtana parhaat arviointipisteet saaneet tuotteet.
“Tarjouspyynnössä muut muutokset on erottuvat versaalina tekstinä. muutettuja kohtia:
1. Muutos 11.6.2019:
osa-alueessa 6. insuliinikynäneulat,...”
Lisätietoja
Tarjouspyynnössä muut muutokset on erottuvat versaalina tekstinä. muutettuja kohtia:
1. Muutos 11.6.2019:
osa-alueessa 6. insuliinikynäneulat, turvakynäneulat (positiot 7 ja 8) ja insuliinikynäneula 4 mm x 30 g (positio 9) ovat optioita eikä niiden hintoja oteta vertailussa huomioon. osatarjousten jättäminen osa-alueessa 6 on sallittu siten, että optiokohteisiin 7–9 ei ole pakko antaa tarjousta. Kohteisiin 1–6 on annettava tarjous, jotta tarjous otetaan huomioon vertailussa. Mikäli optiokohteisiin tarjouksen antanut tarjoaja ei tule valituksi vertailussa osa-alueen toimittajaksi, optiokohteista tehdään sopimukset niihin tarjouksen antaneista enintään kolmen (3) tarjoajan kanssa, mikäli tarjouksen antajia ei ole vähemmän.
2. Tarjouspyynnön sivulla 21 hyväksytty poikkeama mittausarvoissa on muutettu vastaamaan ISO 15197-2015 -standardin vaatimusta.
3. Tarjouspyynnön sivuilla 26, 32, 38 ja 50 laajemmasta kuin minimivaatimukseksi asetetusta hematokriittialueesta annetaan 2 pistettä.
4. Tarjouspyynnön sivuille 30, 34, 36 ja 42 on muutettu vaatimusta liuskojen käyttöiästä; sitä on olta kaksitoista (12) kuukautta jäljellä, kun liuskat saapuvat tilajan varastoon.
5. Tarjouspyynnön sivulla 26 on muutettu tuotespesialistien kokemusvaatimusta: kokemusta diabetestuotteiden käytöstä ja käytön koulutuksesta tulee olla vähintään kaksi (2) vuotta, elleivät tuotteet ole olleet vähemmän aikaa markkinoilla. Riittää, että kahdella (2) tuotespesialistilla on kahden (2) vuoden em. kokemus.
6. Uusista tuotteista suoritetaan koekäyttöjä ja laboratoriotestauksia Vaasan keskussairaalan laboratoriossa, mikäli niitä ei ole aiemmin VSHP:ssä testattu.
7. Tarjouspyynnön sivuille 31, 37 ja 50 on muutettu mittausalueen kriteerejä siten, että laajemmasta kuin minimivaatimukseksi asetetusta mittausalueesta saa 2 pistettä.
8. Tarjouspyynnön sivuille 32, 38 ja 50 on lisättu kohta, johon ladataan suomen- ja ruotsinkielisten omaseurantavihkojen näytteet.
9. Tarjouspyynnön sivuilla 33 ja 39 on muutettu vaatimusta pre- ja postprandarvojen merkitsemisestä siten, että pisteitä saa, kun arvot voidaan erottaa toisistaan eri symboleista.
10. Tarjouspyynnön sivulla 42 on muutettu käyttölämpötilavaatimusta ammattikäytön verensokeriliuskoissa ja -mittareissa siten, että se on välillä + 4 ja + 40 ° C.
11. Tarjouspyynnön sivuilla 32, 38, 43 ja 47 on muutettu kellonajan päivitysmahdollisuusvaatimusta siten, että päivityksen tulee olla mahdollista mittarilla, sovelluksella tai purkuohjelmalla.
12. Tarjouspyynnön sivuilla 31, 37 ja 43 vaatimusta äänihälytyksestä on muutetttu siten, että äänihälytysmahdollisuudesta saa yhden (1) pisteen ja nolla (0) pistettä, mikäli sitä ei ole.
13. Tarjouspyynnön sivulla 55: positioon 6, isunliinikynäneula 12,7 mm x 29 g voi tarjota tuotetta 12–12,7 mm x 29 g.
14. Tarjouspyynnön sivuilla 56 ja 57 astettua vaatimusta turvakynäneulojen suojaukselle on muutettu siten, että turvakynäneulojen tulee olla suojattuina potilaan puoleisesta päästä piston jälkeen ja kynän puoleisesta päästä kun neula on irrotettu kynästä.
15. Tarjouspyynnön sivuilla 32, 38, 44 ja 51 on tarkennettu pikaohjevaatimusta siten, että pikaohjeeksi hyväksytään myös kuvalliset käyttöohjeet ilman kirjallisia käyttöohjeita.
16. Tarjouspyynnön sivulla 35 on poistettu vaatimus ketoliuskoista aloituspakkauksessa.
17. Tarjouspyynnön sivuilta 35, 41, 49 ja 53 on poistettu vaatimus ohjelmien tai sovellusten yhdenmukaisuudeysa Medical Device (MD) class I:n kanssa.
18. Tarjouspyynnön sivulla 62 tarjouspyyntöä on muutettu siten, että hyväksymme myös 100 kpl (+-20 %) pakkauskoot.
19. Tarjouspyynnön sivulta 63 on poistettu vaatimus lansettien ISO 7864:2016
-standardin mukaisuudesta.
20. Tarjouspyynnön sivulle 28 on tehty lisäys, jonka mukaan riittää, että valmistajalla on ISO 13485-2003
-sertifikaatti, ellei tarjoaja ole tuotteen valmistaja. Verensokeriliuskojen ja
-mittarien pisteytyksiä on muutettu alkuperäisestä tarjouspyynnöstä.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Omaseurantaan ja ammattilaiskäyttöön soveltuvien verensokeriliuskojen ja”
“-mittareiden, flash-lukijoiden ja sensorien sekä muiden tarjouspyynnössä määriteltyjen diabetestuotteiden hankinta Vaasan kaupungin, Kristiinankaupungin...”
Lyhyt kuvaus
-mittareiden, flash-lukijoiden ja sensorien sekä muiden tarjouspyynnössä määriteltyjen diabetestuotteiden hankinta Vaasan kaupungin, Kristiinankaupungin kaupungin, Maalahden-Korsnäsin terveyskeskuksen sekä Mustasaaren kunnan tarpeisiin. TeeSe Botnia Oy Ab toteuttaa hankinnan mainittujen omistajiensa toimeksiannosta. TeeSe Botnia on omistajiensa yhteishankintayksikkö ja tekee päätöksen yhteishankinnasta.
“Tarjouspyynnössä muut muutokset erottuvat versaalina tekstinä.
Muutettuja kohtia:
1. Muutos 11.6.2019:
Osa-alueessa 6. Insuliinikynäneulat,...”
Lisätietoja
Tarjouspyynnössä muut muutokset erottuvat versaalina tekstinä.
Muutettuja kohtia:
1. Muutos 11.6.2019:
Osa-alueessa 6. Insuliinikynäneulat, turvakynäneulat (positiot 7 ja 8) ja insuliinikynäneula 4 mm x 30 g (positio 9) ovat optioita, eikä niiden hintoja oteta vertailussa huomioon. Osatarjousten jättäminen osa-alueessa 6 on sallittu siten, että optiokohteisiin 7–9 ei ole pakko antaa tarjousta. Kohteisiin 1–6 on annettava tarjous. jotta tarjous otetaan huomioon vertailussa. Mikäli optiokohteisiin tarjouksen antanut tarjoaja ei tule valituksi vertailussa osa-alueen toimittajaksi, optiokohteista tehdään sopimukset niihin tarjouksen antaneista enintään kolmen (3) tarjoajan kanssa, mikäli tarjouksen antajia ei ole vähemmän.
2. Tarjouspyynnön sivulla 21 hyväksytty poikkeama mittausarvoissa on muutettu vastaamaan ISO 15197-2015 -standardin vaatimusta.
3. Tarjouspyynnön sivuilla 26, 32, 38 ja 50 laajemmasta kuin minimivaatimukseksi asetetusta hematokriittialueesta annetaan 2 pistettä.
4. Tarjouspyynnön sivuille 30, 34, 36 ja 42 on muutettu vaatimusta liuskojen käyttöiästä; sitä on olta kaksitoista (12) kuukautta jäljellä, kun liuskat saapuvat tilajan varastoon.
5. Tarjouspyynnön sivulla 26 on muutettu tuotespesialistien kokemusvaatimusta: kokemusta diabetestuotteiden käytöstä ja käytön koulutuksesta tulee olla vähintään kaksi (2) vuotta, elleivät tuotteet ole olleet vähemmän aikaa markkinoilla. riittää, että kahdella tuotespesialistila on kahden (2) vuoden em. kokemus.
6. Uusista tuotteista suoritetaan koekäyttöjä ja laboratoriotestauksia Vaasan keskusairaalan laboratoriossa, mikäli niitä ei ole aiemmin VSHP:ssä testattu.
7. Tarjouspyynnön sivuille 31, 37 ja 50 on muutettu mittausalueen kriteerejä siten, että laajemmasta kuin minimivaatimukseksi asetetusta mittausalueesta saa 2 pistettä.
8. Tarjouspyynnön sivuille 32, 38 ja 50 on lisättu kohta, johon ladataan suomen- ja ruotsinkielisten omaseurantavihkojen näytteet.
9. Tarjouspyynnön sivuilla 33 ja 39 on muutettu vaatimusta pre- ja postprandarvojen merkitsemisestä siten, että pisteitä saa, kun arvot voidaan erottaa toisistaan eri symboleista.
10. Tarjouspyynnön sivulla 42 on muutettu käyttölämpötilavaatimusta ammattikäytön verensokeriliuskoissa ja -mittareissa siten, että se on + 4 ja + 40 ° C välillä.
11. Tarjouspyynnön sivuilla 32, 38, 43 ja 47 on muutettu kellonajan päivtysmahdollisuusvaatimusta siten, että päivityksen tulee olla mahdollista mittarilla, sovelluksella tai purkuohjelmalla.
12. Tarjouspyynnön sivuilla 31, 37 ja 43 vaatimusta äänihälytyksestä on muutetttu siten, että äänihälytysmahdollisuudesta saa yhden (1) pisteen ja nolla (0) pistettä, mikäli sitä ei ole.
13. Tarjouspyynnön sivulla 55: positioon 6, insuliinikynäneula 12,7 mm x 29 g voi tarjota tuotetta 12–12,7 mm x 29 g.
14. Tarjouspyynnön sivuilla 56 ja 57 astettua vaatimusta turvakynäneulojen suojaukselle on muutettu siten, että turvakynäneulojen tulee olla suojattuna potilaan puoleisesta päästä piston jälkeen ja kynän puoleisesta päästä kun neula on irrotettu kynästä.
15. Tarjouspyynnön sivuilla 32, 38, 44 ja 51 on tarkennettu pikaohjevaatimusta siten, että pikaohjeeksi hyväksytään myös kuvalliset käyttöohjeet ilman kirjallisia käyttöohjeita.
16. Tarjouspyynnön sivulla 35 on poistettu vaatimus ketoliuskoista aloituspakkauksessa.
17. Tarjouspyynnön sivuilta 35, 41, 49 ja 53 on poistettu vaatimus ohjelmien tai sovellusten yhdenmukaisuudesta Medical Device (MD) Class I:n kanssa.
18. Tarjouspyynnön sivulla 62 tarjouspyyntöä on muutettu siten, että hyväksymme myös 100 kpl (+-20 %) pakkauskoot.
19. Tarjouspyynnön sivulta 63 on poistettu vaatimus lansettien ISO 7864:2016
-standardin mukaisuudesta.
20. Tarjouspyynnöön sivulle 28 on tehty lisäys, jonka mukaan riittää, että valmistajalla on ISO 13485-2003
-sertifikaatti, ellei tarjoaja ole tuotteen valmistaja. verensokeriliuskojen ja
-mittarien pisteytyksiä on muutettu alkuperäisestä tarjouspyynnöstä.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2019/S 115-282317 (2019-06-14)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-03-31) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Omaseurantaan ja ammattilaiskäyttöön soveltuvien verensokeriliuskojen ja -mittareiden, flash-lukijoiden ja sensorien sekä muiden tarjouspyynnössä...”
Lyhyt kuvaus
Omaseurantaan ja ammattilaiskäyttöön soveltuvien verensokeriliuskojen ja -mittareiden, flash-lukijoiden ja sensorien sekä muiden tarjouspyynnössä määriteltyjen diabetestuotteiden hankinta Vaasan kaupungin, Kristiinankaupungin kaupungin, Maalahden-Korsnäsin terveyskeskuksen sekä Mustasaaren kunnan tarpeisiin. TeeSe Botnia Oy Ab toteuttaa hankinnan mainittujen omistajiensa toimeksiannosta. TeeSe Botnia on omistajiensa yhteishankintayksikkö ja tekee päätöksen yhteishankinnasta. Puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) sopimustoimittajaa osa-alueittain, jollei kelpoisia tarjouksia ole vähemmän.
Omaseurantaan (potilaskäyttöön) tarkoitetuista tuotteista henkilökunta valitsee potilaan tarpeisiin parhaiten soveltuvat tuotteet lähtökohtana parhaat arviointipisteet saaneet tuotteet.
“Liuskojen ja mittareiden tulee soveltua erilaisille potilasryhmille (esim. lapset, raskaana olevat ja iäkkäät potilaat). Käytön opetuksen ja oppimisen tulee...”
Lisätietoja
Liuskojen ja mittareiden tulee soveltua erilaisille potilasryhmille (esim. lapset, raskaana olevat ja iäkkäät potilaat). Käytön opetuksen ja oppimisen tulee olla helppoa, samoin tuotteiden tulee olla helposti käsiteltäviä. Näytteenoton vaivattomuus on tärkeää. Tarjottujen liuska/mittari-yhdistelmien tulee olla testattuja puolueettomassa laboratoriossa.
Mikäli tämän kilpailutuksen perusteella tehtävä puitejärjestely sisältää tuotteita, joita ei aikaisemmin ole ollut tilaajayksiköiden ja niiden potilaiden käytössä tai hankintakauden aikana otetaan käyttöön uusia, alkuperäiset sopimustuotteet korvaavia tuotteita, sovelletaan seuraavia periaatteita:
Siirtymäaika
Potilaalla on oikeus käyttää oma varastonsa loppuun enintään kahdeksantoista (18) kuukauden ajan. Hoitaja/lääkäri valitsee yhteistyössä potilaan kanssa hänelle hoidollisin perustein sopivimman tuotteen aloittaen halvimmasta osa-alueeseen hyväksytystä liuskasta. Henkilökunta opastaa ja esittelee vaihtoehtoja resurssiensa puitteissa. Vaihto ja koulutus toteutetaan potilaskäynnin yhteydessä ennalta sovitun hoitosuunnitelman mukaisesti, Vaasassa noin 50 potilasta/viikko. Siirtymäaika uusiin tuotteisiin on noin yksi (1) vuosi.
Tuotteet
Uusista tuotteista suoritetaan koekäyttöjä ja laboratoriotestauksia Vaasan keskussairaalan laboratoriossa. Sallittu poikkeaminen mittausarvoissa on ISO-15197-standardin mukainen +/- 15 % kun verensokeri on >= 5,5 mmol/l ja + - 0,83 mml/l kun verensokeri on alle 5,5 mmol/l referenssimenetelmästä.
Koulutus, aloitusmateriaalin toimittaminen ja tiedottaminen sopimuksen käynnistämiseksi
Sopimuksen saaja järjestää tilaajayksiköiden henkilökunnalle koulutusta hyväksytyistä tuotteista.
Sopimuksen valvonta
Sopimuksen valvonnan piiriin kuuluvat erityisesti palvelu ja tuotteiden laatu.
Potilaille suunnatun HelpDesk palvelun laatua (sisältö, ammattitaito, asiakaslähtöinen toimintatapa, kielitaito) seurataan ja arvioidaan sopimusaikana potilaspalautteiden ja diabetesvastuuhenkilöiden tekemien kontrollien perusteella. Koulutuksen asiantuntemus ym. arvioidaan tilaisuuden osallistujien toimesta. Diabetesvastuuhenkilöt arvioivat saamansa palvelun riittävyyttä tarjouspyynnössä asetettuihin vaatimuksiin nähden.
Tuotteiden laadunseurantaa suoritetaan esim. pistokokeina tehtävillä koekäytöillä ja laboratoriotutkimuksilla.
Sopimuksen purkamis- ja irtisanomisperusteet
Mikäli palvelu ei täytä tässä tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia eikä sopimustoimittaja kirjallisesta huomautuksesta huolimatta korjaa toimintaansa, on hankintayksiköllä oikeus sopimuksen purkamiseen.
Purkamisperusteet syntyvät esim. toimitusten toistuvasta viivästymisestä, asiakaspalvelun (potilaat, henkilöstö) puutteista kielen / ammattitaidon tms. suhteen tai koulutusta / informointia ei toteuteta sitoumusten mukaisesti tai esim. tuotteiden käyttöikä tai muut tekijät poikkeavat ilmoitetusta tai mittauspoikkeamat ovat yli 10 % referenssimenetelmästä.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Omaseurantaan ja ammattilaiskäyttöön soveltuvien verensokeriliuskojen ja -mittareiden, flash-lukijoiden ja sensorien sekä muiden tarjouspyynnössä...”
Lyhyt kuvaus
Omaseurantaan ja ammattilaiskäyttöön soveltuvien verensokeriliuskojen ja -mittareiden, flash-lukijoiden ja sensorien sekä muiden tarjouspyynnössä määriteltyjen diabetestuotteiden hankinta Vaasan kaupungin, Kristiinankaupungin kaupungin, Maalahden-Korsnäsin terveyskeskuksen sekä Mustasaaren kunnan tarpeisiin. TeeSe Botnia Oy Ab toteuttaa hankinnan mainittujen omistajiensa toimeksiannosta. TeeSe Botnia on omistajiensa yhteishankintayksikkö ja tekee päätöksen yhteishankinnasta. Puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) sopimustoimittajaa osa-alueittain, jollei kelpoisia tarjouksia ole vähemmän.
“Omaseurantaan (potilaskäyttöön) tarkoitetuista tuotteista henkilökunta valitsee potilaan tarpeisiin parhaiten soveltuvat tuotteet lähtökohtana parhaat...”
Lyhyt kuvaus
Omaseurantaan (potilaskäyttöön) tarkoitetuista tuotteista henkilökunta valitsee potilaan tarpeisiin parhaiten soveltuvat tuotteet lähtökohtana parhaat arviointipisteet saaneet tuotteet.
Näytä lisää
Osan nimi: 9. Näytteenottolaitteet: turvalansetit, yksi (1) pistosyvyys
10. Näyttenottolaitteet: lansettikynä, joka toimii yhdellä (1) painalluksella
Menettely Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Liuskoille ja mittareille asetetut laatuvaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (painotus): 24
Hinta (painotus): 76
Laatukriteeri (nimi): Insuliinikynäneuloille asetetut laatuvaatimukset
Kiuskoille ja mittareille asetetut vaatimukset
Insuliinikynille asetetut laatuvaatimukset
Liuskattomalle mittarille asetetut laatuvaatimukset
Kertakäyttöisille usean eri pistosyvyyden turvalanseteille aetetut laatuvaatimukset
Kertakäyttöisille yhden (1) pistosyvyyden turbalanseteille asetetut laatuvaatimukset
Yhdellä (1) panalluksella toimivalle lansettikynälle asetetut laatuvaatimukset
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-10-21 📅
Nimi: Mediq Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2285192-2
Postiosoite: Riihitontuntie 7 D
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: FI-02200
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 201121522📞
Sähköposti: tarjoukset@mediq.com📧
Maa: Pohjanmaa🏙️
Nimi: nal von minden
Kansallinen rekisterinumero: DE189016086
Postiosoite: Wassenaarseweg 5
Postitoimipaikka: Den Haag, Alankomaat
Puhelin: +358 800918263📞
Sähköposti: myynti@nal-vonminden.com📧
Hankinnan kokonaisarvo: 105 800 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-11-04 📅
Nimi: Roche Diagnostics Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1947409-7
Postiosoite: Klovinpellontie 3, PL 160
Postinumero: FI-02180
Puhelin: +358 505011109📞
Sähköposti: reima.haukilehto@roche.com📧
Hankinnan kokonaisarvo: 104 500 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-11-06 📅
Nimi: Abbott Diabetes Care
Kansallinen rekisterinumero: 0803151-4
Postiosoite: Linnoitustie 4
Postinumero: FI-02600
Puhelin: +358 409022717📞
Sähköposti: tiina.virtanen@abbott.com📧
Hankinnan kokonaisarvo: 3 300 800 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-11-05 📅
Hankinnan kokonaisarvo: 121 800 EUR 💰
Nimi: Ypsomed Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI29397929
Postiosoite: Eteläinen Salmitie 1
Postitoimipaikka: Masala
Postinumero: FI-02430
Puhelin: +358 445144584📞
Sähköposti: tiina.kultti@ypsomed.com📧
Hankinnan kokonaisarvo: 5 460 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 8
“Liuskojen ja mittareiden tulee soveltua erilaisille potilasryhmille (esim. lapset, raskaana olevat ja iäkkäät potilaat). Käytön opetuksen ja oppimisen tulee...”
Lisätietoja
Liuskojen ja mittareiden tulee soveltua erilaisille potilasryhmille (esim. lapset, raskaana olevat ja iäkkäät potilaat). Käytön opetuksen ja oppimisen tulee olla helppoa, samoin tuotteiden tulee olla helposti käsiteltäviä. Näytteenoton vaivattomuus on tärkeää. Tarjottujen liuska/mittari-yhdistelmien tulee olla testattuja puolueettomassa laboratoriossa.
“Uusista tuotteista suoritetaan koekäyttöjä ja laboratoriotestauksia Vaasan keskussairaalan laboratoriossa. Sallittu poikkeaminen mittausarvoissa on...”
Lisätietoja
Uusista tuotteista suoritetaan koekäyttöjä ja laboratoriotestauksia Vaasan keskussairaalan laboratoriossa. Sallittu poikkeaminen mittausarvoissa on ISO-15197-standardin mukainen +/- 15 % kun verensokeri on >= 5,5 mmol/l ja + - 0,83 mml/l kun verensokeri on alle 5,5 mmol/l referenssimenetelmästä.
Näytä lisää Näytä lisää (9) “Koulutus, aloitusmateriaalin toimittaminen ja tiedottaminen sopimuksen käynnistämiseksi”
“Sopimuksen saaja järjestää tilaajayksiköiden henkilökunnalle koulutusta hyväksytyistä tuotteista.”
“Sopimuksen valvonta”
“Sopimuksen valvonnan piiriin kuuluvat erityisesti palvelu ja tuotteiden laatu.”
“Potilaille suunnatun HelpDesk palvelun laatua (sisältö, ammattitaito, asiakaslähtöinen toimintatapa, kielitaito) seurataan ja arvioidaan sopimusaikana...”
Lisätietoja
Potilaille suunnatun HelpDesk palvelun laatua (sisältö, ammattitaito, asiakaslähtöinen toimintatapa, kielitaito) seurataan ja arvioidaan sopimusaikana potilaspalautteiden ja diabetesvastuuhenkilöiden tekemien kontrollien perusteella. Koulutuksen asiantuntemus ym. arvioidaan tilaisuuden osallistujien toimesta. Diabetesvastuuhenkilöt arvioivat saamansa palvelun riittävyyttä tarjouspyynnössä asetettuihin vaatimuksiin nähden.
“Tuotteiden laadunseurantaa suoritetaan esim. pistokokeina tehtävillä koekäytöillä ja laboratoriotutkimuksilla.”
“Sopimuksen purkamis- ja irtisanomisperusteet”
“Mikäli palvelu ei täytä tässä tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia eikä sopimustoimittaja kirjallisesta huomautuksesta huolimatta korjaa toimintaansa, on...”
Lisätietoja
Mikäli palvelu ei täytä tässä tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia eikä sopimustoimittaja kirjallisesta huomautuksesta huolimatta korjaa toimintaansa, on hankintayksiköllä oikeus sopimuksen purkamiseen.
“Purkamisperusteet syntyvät esim. toimitusten toistuvasta viivästymisestä, asiakaspalvelun (potilaat, henkilöstö) puutteista kielen / ammattitaidon tms....”
Lisätietoja
Purkamisperusteet syntyvät esim. toimitusten toistuvasta viivästymisestä, asiakaspalvelun (potilaat, henkilöstö) puutteista kielen / ammattitaidon tms. suhteen tai koulutusta / informointia ei toteuteta sitoumusten mukaisesti tai esim. tuotteiden käyttöikä tai muut tekijät poikkeavat ilmoitetusta tai mittauspoikkeamat ovat yli 10 % referenssimenetelmästä.